人事专员岗位说明书
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人事专员 岗位说明书
基本信息 岗位名称 人事专员 岗位类型 职能岗 上级领导 人事主管
所属部门 人力资源部 下属编制 0 所属单位 无锡分公司
岗位使命 1.负责招聘、员工入职、转正、离职等工作的综合管理。2.建立、维护和管理人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料。3.负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作。4.协助领导编写、修改和实施各类人事规章制度,完成公司领导安排的各项工作。5.办理保险及住房公积金业务,并制定每月相关报表。6.人事专柜钥匙管理。7.根据公司制定的考核,组织实施绩效考核,统计考核结果。8.负责员工的劝退以及处理和解决劳动争议。
岗位职责 职责概述 岗位职责及工作内容
员工人事档案管理 1.建立、维护和管理人事档案、员工异动表、员工花名册、离职率分析表,并及时更新员工的个人信息和资料。
新进员工的考核及晋级 2.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
员工社会保障及福利 3.负责公司员工劳动合同及保密协议的签订和人事日常管理工作,并且办理保险及住房公积金业务,制定报表。
核算工资、绩效考核 4.根据公司制定的考核,组织实施绩效考核,统计考核结果;核算每月每人工资。
完成总部安排的其他任务 5.传达、汇报总部人事安排的各项通知,并完成总部人事安排的各项任务。
诠释公司福利保险制度,解决劳动争议 6.负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
人员劝退工作 7.负责不满足公司要求的人员劝退工作。
钥匙管理 8.人事专柜钥匙的管理。
完成公司领导安排的其他任务 9.完成公司领导安排的其他任务。
任职条件 任职要素 任职条件及相关内容
专业技能 1.熟悉行政工作流程,能熟练操作office软件,精通人力资源管理各模块工作,熟悉国家劳动法律法规。
2.较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力、沟通能力及解决问题的能力;
3.拥有人力资源从业资格证书。
经验经历 拥有3年以上行政、人力资源管理经验。
学历年龄 1.大学本科以上学历、行政、工商管理、人力资源等相关专业;
2.年龄45周岁以下,25岁以上,形象气质佳。