关于做好2015届毕业生像片采集工作的通知

浙江省教育厅办公室关于做好2015年中职新生学籍接续及毕业生问题数据处理工作的通知

文章属性

• 【制定机关】浙江省教育厅办公室

• 【公布日期】2015.09.11

• 【字 号】浙教办函〔2015〕189号

• 【施行日期】2015.09.11

• 【效力等级】地方规范性文件

• 【时效性】现行有效

• 【主题分类】职业教育与成人教育

正文

浙江省教育厅办公室关于做好2015年中职新生学籍接续及毕业生问题数据处理工作的通知

浙教办函〔2015〕189号

各市、县（市、区）教育局：

按照《教育部办公厅关于做好2015年秋季学期小学新生和中职新生电子学籍接续工作的通知》（教办厅函〔2015〕43号，见附件1）和《教育部职成司关于做好全国中等职业学校学生管理信息系统毕业生问题数据处理工作的通知》（教职成司函〔2015〕107号，见附件2）要求，为切实推进中职学生管理信息化和规范化建设，现就我省今年中职新生电子学籍接续及毕业生问题数据处理相关工作通知如下：

一、加强协调，高度重视学籍管理工作

新生电子学籍接续是全国学生信息化管理的一项重要工作，是实现全国学生学籍“一人一号、终身使用”的保障，也是杜绝跨教育阶段学籍重复的关键。毕业生数据处理，是确保学籍数据真实有效和将来中职毕业文凭网上查询的前提，也是中职学籍实现数据化管理的基础。

2015年新生学籍接续和毕业生数据处理工作时间紧，工作量大，涉及部门多（招生、教务、就业），各地各校要充分认识学籍接续和毕业生数据处理工作的重要性，加强领导，强化沟通，明确分工，落实责任，保障人员队伍，确保工作有序进行，按时完成。

二、明确任务，做好中职新生电子学籍接续及毕业生数据处理相关工作

各相关学校要严格按照《中职新生学籍注册操作流程》（具体流程见附件3）要求，接续本省已建学籍初高中毕业生的电子档案，在学籍系统中利用相关功能导入招生信息、报到注册、学籍接续、补录新生其他信息和审核学籍，完成新生注册。各校须在新生入学20个工作日内（最迟不得晚于2015年11月20日）为新生注册学籍。

甘肃XX职业学院

关于XX届毕业生图像采集工作有关问题的通知

各专业系：

为更好地做好XX年应届毕业生毕业手续办理相关工作，按照前期工作安排，现已完成XX届毕业生图像集中采集及第一轮清查。全院XX届应届毕业生应完成图像采集的高职大专学生X人、中职X人，实际已完成图像采集的高职大专学生X人、中职学生X人。对照名单，各系均有部分毕业生未进行图像采集，现就有关问题通知如下：

一、及时完成图像补照补交

请各系各班及时通知未集中采集图像的相关高职大专学生于XX年X月底之前自行到X进行图像采集，否则将不能按时进行毕业证书的办理。中职毕业生只需到附近照相馆拍张一寸免冠证件照，交学生处XX老师处即可。

二、及时进行图像校对

请各系各班提醒本系部已进行了图像采集的应届高职大专毕业生，在XX年X月X日之前登陆“中国高等教育学生信息网”进行图像校对。程序：1、学生本人登陆学信网；2、进入图像校对栏目；3、按页面上的步骤进行图像信息校对和更正，主要校对姓名、性别、身份证号这三项信息，这三项信息中有一项信息错误，图像将不能与该生网上注册信息进行链接，也将无法进行毕业证书的办理。

核对过程中有任何问题可直接与学生处XX老师联系，联系电话：X。中职应届毕业生由学生处组织系部进行校对，学生本人无需参与。 特此通知。

附：未进行图像采集的同学名单

学生处

XX年X月X日

附件：

各系XX届毕业生未进行图像采集名单

X系：X人

......

X年X月X日

1 关于做好2015届毕业生学生管理工作的通知

各学院：

为加强对毕业生的思想教育，维护学校正常的教学、工作秩序，营造和谐、文明、安全、有序的毕业生离校氛围，现将有关工作通知如下：

一、加强组织领导，精心部署毕业生离校工作。各学院应结合本单位毕业生论文答辩和离校时间，根据本单位的实际情况，制定相应的毕业生安全文明离校工作方案，并认真执行。

二、结合毕业生实际，加强思想政治教育工作。各学院要充分利用网络媒体、主题班会、座谈会、毕业典礼、欢送会等新式，教育毕业生坚定理想信念，感恩母校恩情，科学规划人生。加强毕业生文明离校教育，引导毕业生积极参加毕业季“十个一”主题教育活动，充分展示2015届毕业生的良好形象。

三、加强纪律和安全教育，引导毕业生文明离校。各学院应做好离校前纪律教育，要充分发挥毕业班学生党员、学生干部模范带头作用，引导毕业生在离校前做到“六不”：不酗酒、不打架、不起哄、不乱掷杂物、不损坏公物和不在公共场所乱涂乱画。毕业生若遇到困难和问题，应通过正常渠道反映、解决，严禁采用不正当方式宣泄情绪或集体闹事。同时，各学院要本着对广大学生高度负责的态度，认真做好毕业生饮食、宿舍、交通、用电、防火、防盗、防溺水等方面的安全教育，强化安全意识，提高防范能力，认真排查安全隐患，切实维护校园安全稳定。 2 四、切实帮助解决毕业生的实际困难。各学院的领导、辅导员等要深入宿舍、深入学生，及时了解和掌握毕业生的思想状况和动态，及时化解毕业生的思想困惑和心里焦虑，帮助他们解决实际困难，指导他们及时办妥各项离校手续。针对经济困难学生、就业困难学生、心理素质较差学生及其他特殊情况学生要做好谈心、沟通、引导工作，给予热情帮助和关怀关爱。

五、建立联系，确保信息畅通。为了方便毕业生离校后仍能及时了解学校毕业生工作信息，各学院应引导每位毕业生离校后多关注学校网站，及时了解母校变化；同时要建立毕业生信息库，掌握每位毕业生离校后的联系方式，做到及时联系、信息畅通。

毕业生信息采集通知

各教学点：

2012年1月份和2012年7月份应届成人高等教育毕业生图像信息采集工作请于9月25前完成，按照教育部和省教育厅有关文件要求，凡不参加图像信息采集的毕业生，将不予进行电子注册，不办理毕业证书。电子图像嵌入学生个人基本信息并采用符合安全技术标准的算法进行加密，因涉及国家人才数据库建设标准和高等人才信息安全，请教学点通知各位学员，务必按时携带本人身份证（需要交身份证复印件1份）参加图像信息采集。因各区学员分部地区太多，不方便进行统一采集，请各区自行组织采集上交电子版照片，由总部统一发送北京图片社处理。各院校要求如下，望认真阅读：

1、要求统一交蓝底电子照片，像素480×640，输出蓝色色值（RGB或CMYK）：R51 G143 B178 C80 M13 Y20 K3）。

2、照片必须是照相馆照的，不允许扫描，位置胳膊肘上方。浅色衣服。为了防止返工请各区保存好未加裁剪的原片。

3、所有毕业生在参加信息采集时收取身份证复印件，B5纸大小，填写学校、专业、年级，每人一张。毕业生信息请务必对照信息采集表、身份证复印件核对，有错误及时上报

4、采集信息费用 150元/人。上交电子版照片时请同时打款，否则不予办理毕业

账号 建设银行 孙艳丽 6227002191133662427

5、上交时间：9月25号之前，照片请以身份证号码命名，发送至

1058350889@

烟台幸福

2011.9.20