试论大型群众文化活动策划与组织策略
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试论大型群众文化活动策划与组织策略摘要：活动策划是活动成功的关键。
大型群众文化活动策划与组织工作，首先是明确大型群众文化活动的宗旨和目的，确立活动策划与组织的基本原则；其次是活动的创意设计，包括搭建活动框架、内容板块构成、活动设计策略；最后是活动各阶段组织和管理工作，通过严密的策划、组织和管理，保障大型群众文化活动的顺利实施。
关键词：大型群众文化活动策划组织策略
大型群众文化活动是主办方为了满足广大人民群众精神文化生活的需要，有目的、有步骤地开展对本地区能够产生较大社会影响的群众文化活动。
较之一般的群众文化活动，其活动规模相对比较大，资金投入比较多，并且产生较大的社会影响。
由于大型群众文化活动的设计、实施会涉及到很多方面，要动员多方面的资源，其影响也比一般的小型活动要大得多，因此对大型群众文化活动进行先期策划，在实施中进行有效组织至关重要。
有效的策划和组织不仅能保证大型群众文化活动顺利实施，同时也保证活动影响效能的最大化。
笔者长期从事群众文化活动的策划、实施和组织工作，曾策划、组织和实施了多项大型群众文化活动，现就此类大型活动的策划、组织策略探讨一下自己的经验和体会。
一、活动策划
1.廓清理念目标
一般来讲，成功的策划是从某时期广大人民群众的社会大众心理方面的需求作为出发点，采用独有的载体，来表现先进的理念与价值观，进而达到良好的社会效益。
如中央电视台每年举办的“感动中国”，就是将人物当成是载体，进而来弘扬社会所需的优秀精神品质，“感动中国”所评选出的人物具有良好的品质与人格魅力，其鲜活的事迹感动了众多的观众。
此节目对社会大众的世界观、人生观与价值观等多个方面进行深入探讨，这对正处在价值观摇摆不定的社会大众而言非常重要，这种用具体的人物和事件的呈现方式远比单纯的说教节目更富感染力。
该策划能产生良好的社会效益，关键是让人们看到，正直、同情、奉献始终是整个社会所追求的精神价值所在，不会因为时代的变迁而消失，具有恒久的价值。
大型群众文化活动在开始策划的时候就应该有明确的目标、内容、主题及所出现的社会影响。
这就要求策划者在策划时，需要站在时代的高度，有历史眼光，还要具备社会责任意识，才能让活动真正意行高远。
这当然需要策划者长期关注某些社会现象，具有长期的生活积累，对某一问题的敏锐观察，是对日常积累的大量信息的提炼，这是灵感顿悟的思维过程。
2. 突出创新特色
当前，一些大型群众文化活动模仿痕迹很重，面目雷同，缺少原创性。
某一活动的场景让人们感觉似曾相识，还感觉到多次相识。
大大降低了活动的吸引力。
创新设计，做到个性鲜明，是当今大型
群众文化活动必须重视的问题。
这需策划者具有创新智慧和勇气。
如庆祝建党90周年大型文艺演出由四个都市篇、企业篇、新农村篇、机关篇四个篇章组成，从不同侧面展现了我党建党90周年以来所取得的成就，个性鲜明，主题突出，从都市、企业、新农村、机关等不同的阶层、不同的地域，来展示民众对党的热爱和赞美，不仅让观众欣赏了精彩的节目，而且是从节目中感受到中国社会出现的巨大变化。
大型群众文化活动内涵往往是通过创意规划与创意题材表现出来。
北京奥运会的开幕式为了体现奥林匹克精髓，特意展现了29
个烟花脚印，这一创意是对传统与历史的重新解构与重构。
2008年抗震救灾晚会，氛围凝重、节目朴实无华。
地震让人们痛心，但是同胞之间的爱却令人欣慰。
活动的策划重点是传达同胞的爱心、传达13亿中国人对地震灾区的关心，通过晚会演出，唤起全社会对地震灾区的关注，去奉献爱心，关爱受灾群众。
二、活动组织
1.成立组织机构
大型群众文化活动的组织应有一个组织和执行机构。
机构是整个活动的领导机构，下设立相应的组织机构，因工作形式复杂，关涉及到很多人员，需要进行分步或者分段策划，在组织委员会下面一般还需要设定相应的组别，在具体组别下面设立不同小组。
具体来说，组委会下面设立的小组分别有统筹协调组、宣传协调组、演出协调组与场地协调组、安全保卫组、后勤保障组等。
2.细节决定成败
好的策划不仅强调整体上的把握，还强调在细节上的把握。
大型群众文化活动规模大，环节多，情况复杂，并且琐碎的细节也会增加。
大型群众文化活动越精彩，就要在细微处能够更好地体现出其精神追求。
细节上面所体现出的细腻，能够让人切实感受到整个大型活动的细腻氛围，积极引导人们去关注大型群众文化活动的细微之处，进而能够给人从整体上留下深刻的印象。
此外，还要注意整个大型群众文化活动过程中，可能出现的某些“意外”的情况，通过制定相应的应急预案，防止整个活动过程中出现意外。
3.技术提升质量
大型群众文化活动应该得到公安部门的行政许可。
活动前应该将活动现场的效果图与线路图等及时交给相关部门对其进行审查与批准。
在整个准备过程中，还需要对所有部门进行实际的勘察与检验。
在正式组织活动前，应该预测整个活动能否顺利实施，并对预期效果进行评估，确保大型活动决策是正确的，过程是顺利的，活动的效果是可以预期的。
各个部门应制定相关的技术方案，按照各个不同行业的技术准则与行业标准，提出明确要求，进而界定科学、可行与合理的大型活动策划方案。
4. 沟通保证协调
大型群众文化活动的很多活动板块与环节是开放性的，每个板块与环节往往会出现多个沟通对象，每一对象都需要使用相关的方式进行积极的沟通。
虽然有些活动已经形成固定标准与先例，但是还是需要展开大量的协调性工作。
整个组织活动可能会有理解上的差别与行动方面的不一致，这就需要经过协调来达到有机统一。
不仅要采用会议形式进行正式沟通，也要采取电话、口头表达等多种形式展开即时性沟通，这可以保证沟通实效性。
在大型群众文化活动中，还应该做好对整个进程的控制。
大型群众文化活动在开展过程中，活动的组织者在整个活动过程中要注意做好对节点的控制。
这些节点一般来讲，包含开幕、闭幕以及各个环节之间的有效衔接。
要制定完整的项目进程计划。
进程规划包含整体计划与分项计划等内容。
考虑到在实施过程中还存在一些不确定的因素，因此都需要有预案或者是第二方案。
5.预案化解风险
大型活动在组织的过程中难免会出现“风险”，即突发性事件。
从某种程度上来说，突发事件直接影响着活动的成功与否。
因此必须对活动中出现意外事件发生概率进行分析，制定好相应的应急预案，避免突发事件的产生。
要树立零风险理念，尽量清除可能存在的隐患与苗头，并制定好相应风险预防方案。
活动存在风险不只是现场组织中出现混乱、卫生不达标、通信信号不好等，可能还有恶劣天气、恐怖袭击等。
要对所有潜在性风险加以识别与分析，并且采取相应的控制对策。
要注意检索相应的
资料、记录以及风险识别方面的经验，并使用情景模拟等方式，制定相应的风险评估报告，制定好相应的风险控制策略，确保整个活动能顺利开展。
三、结语
大型群众文化活动是群众文化的重要组成部分，具有独特的精神内涵，能产生巨大的社会文化效应。
有鉴于此，在举办大型群众文化活动的过程中，应该首先明确大型群众文化活动理念与目标，在此基础上，成立活动组织机构，通过创意构思，搭建活动框架，协调和控制活动的各阶段工作，做好大型群众文化活动中风险的规避和善后工作等，提升活动的组织与策划水平，让大型群众文化活动产生预期的的社会反响。
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