2011.10.10会议纪要
- 格式：doc
- 大小：19.00 KB
- 文档页数：2
南京三邦金属复合材料有限公司/南京德邦金属装备工程有限公司
会 议 纪 要
会议时间 11年10月10日
13：30 会议地点 公司二楼会议室 会议主持人 张小辉
会议主题 10.10销售月度会议 会议记录人 刘艳红
参会人员 张小辉、郭宝林、刘艳红、冯吉建、许丽、刘春花、孟卫强、张云、黄丽、潘宝国、赵鲁、吴征亮、尹向阳、孙灿、黄义庆、左玉君、龚建龙、闫兵、朱志永、任振宇 签发
会
议
纪
要 一、销售目标与行业结构定位：
1、目标定位：距离春节只有三个月时间，截止9月底总共订货4.5亿，离目标还相差2.5亿，无论是从公司整个利润来考量还是上市的需要，销售额都需要填充。2.5亿中有明年6月份前交货的要达到1.5亿，根据春节前后订货是低潮的特点来说，真正的时间只有不到三个月，这就要求每月完成8千万的订货量，目标非常艰巨，各片区要引起足够的重视。
2、服务结构和行业结构定位：
今年多晶硅行业份额较大，为减少对某一个行业的依赖，降低行业风险，我们的出路只有一条，“不是降低多晶硅行业的业务总量而是增大其他行业或业务板块的总量，以降低多晶硅行业业务在总销售中的比例”。
所以我们要寻找新的支撑，寻找支撑我们持续增长的增长点势在必行，且是一个长久的需要。目前要从石油石化行业、煤化工、国际业务、塔内件四个板块入手，提升这四个板块的增长速度和业务总量。这个工作迫在眉睫，如果现在还不行动起来明年的工作我们将陷入全面的被动，所以要求这四个板块的主要负责领导认真考虑拿出切实的推动计划。对每个人而言要加强以上行业知识的学习，这是一个长期的过程。
二、欠款：
截止9月底，到期应收帐款仍然为4400万，与八月底相比没有减少。离年初目标2500万更是相差很远，每个月必须剃减800万才能控制在2500万以内，再次强调各片区自行疏理在手工作，拿出每月清欠的具体数据来（在每月的资金计划中陈欠款回款单独体现），必须每笔款项都要落实到具体人。今年整体经济形势收紧，越到年底越是紧张，所以重视清欠的时间、效率。同时对于未到期将到期款项要提前催要保证及时回收。
三、目前合同控制部的工作及定位： 南京三邦金属复合材料有限公司/南京德邦金属装备工程有限公司
1、工作职责：主要负责销售内务工作、成本控制、程序控制以及内部考核。
2、合同资料归档：主要确保已确认过的问题再次重新确认有据可循。要求与合同有关的资料一律存进合同档案。重点关注传真的收、发管理，与合同相关的传真，一式三份，一份交内勤存档，一份交合同管理员放进合同档案，一份可自行保留。同时，合同在执行过程中涉及变更的重要邮件、双方签署的会议纪要等，大家要主动存档。涉及合同变更、增补的都属于合同的一部份，和合同一样，都要给合同管理员与财务各一份。
3、内部考核：
（1）从9月份起，工资由各片区上报改为由合同管理部做好给各片区微调后合同管理部汇总上报审批；
（2）考核：合同管理部要将日常工作纳入平常考核中，可以从合同执行、资金计划等方面进行考核，体现到每月的工资收入中去。同时提前做好2012年考核制度的完善工作。
四、新进人员的培训及精神面貌：
目前销售新进人员比较多，都是从合同管理部接受最基础的销售知识培训，但培训是一方面，大家对知识的掌握、公司的了解程度以及怎样介绍公司根本还是取决于个人的学习态度。个人的姿态决定了工作的成败。所以大家要做好自身的调整，培训的同时要加强个人学习。
五、服务工作：
1、幻灯片：典型、特色产品出厂前照片要留存，不能间断；
2、员工必备的办公设施配备：
销售员座位的固定、电话固定、橱柜管理、日常用品都要求落实；
3、会议室管理及安全、卫生管理：办公区域每天日常的卫生及会议室的卫生大家都要共同分担，严禁在办公室抽烟。下班前门窗要上锁。内勤要加强监督和检查。
