设备备品备件管理办法

第1页共7页 设备备品备件管理制度

1.目的

本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责，对设备备件的申报、收、发、存进行控制。

2.适用范围

本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。

3.术语及定义

3.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。

3.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。

3.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。

3.4工装易损件:在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部件。

4.职责与权限

4.1设备维修班是备品备件的归口管理部门，负责备品备件清单的制作及优化更新。

4.2设备维修班负责对申报备件及报废件的确认;负责优化备件品牌及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。

4.3设备科负责组织保全员修复待修件。 第2页共7页 4.4库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作;负责每月月底对设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补，负责对设备备件消耗量的统计，于次月初上交设备维修班。

4.5供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件。

5.工作程序

5.1制定备品备件安全库存/关键设备备件清单

5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》，发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。

5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容，《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。

5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。

5.1.4新设备随机附带备件入库，记手工帐。

5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存。

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中电电气股份有限公司设备备件管理办法(征求意见稿)

第一条、目的

为了对设备备品配件(以下简称备件)进行规范、科学的管理，及时满足维修需要，缩短设备维修停机时间，减轻企业库存压力，特制定本办法。

第二条、适用范围

本办法适用于中电电气股份有限公司设备备件管理的全过程。

第三条、术语

备件是指设备运行中容易损坏的备用零部件。

旧件是指维修设备时更换下来的设备零部件。

第四条、职责

动力设备部为生产设备的归口管理部门，负责备件采购计划的审批；备件、旧件修复、报废的鉴定；备件的技术管理。

采购中心采购部负责备件的采购，仓储部负责备件的仓库管理。

财务中心负责备件的资金审批；对各子公司领用备件进行核算。

子公司负责备件需求计划的申报、审核。

第五条、细则

1.备件的需求、请购计划、审批

1.1子公司设备维修工负责申报备件需求。

1.2子公司设备管理员负责申报备件计划，生产部经理审核。

1.3动力设备部设备工程师负责申报通用设备、大(项)修设备，改造设备、补充库存的备件采购计划。 第2页共11页 1.4动力设备部经理负责审批所有备件计划。

2.备件采购及评审

2.1备件由物资采购中心采购部负责采购。

2.2采购部应按照备件采购申请单所提供厂家、型号、数量、时间进行采购。

2.3采购部在采购过程中出现问题应及时与采购申请人联系解决。

2.4每年由生产部门、设备部门会同采购部门对备件供应商进行评审，淘汰不合格的供应商。

3.外协加工和自制备件

3.1外协加工备件由物资采购中心负责，子公司报出外协加工计划，动力设备部审批。

3.2自制备件由动力设备部工程师出具方案，子公司负责制造。

3.3原则上子公司有能力加工的不予外协，首先在股份公司内协调。

4.备件仓库管理

4.1备件应入专门的仓库进行保管。

4.2仓库应设专人按备件abc分类法进行管理。

4.3备件入库前需检验，仓库保管员负责检验数量，备件申请人或其指定的维修人员负责检验质量，合格后方能入库。

备品备件验收管理办法

一、引言

备品备件是企业生产和运营中必需的物资之一，对于确保设备正常运转、生产不受阻碍具有重要意义。备品备件验收是企业做好备品备件管理的关键环节之一。本文将介绍备品备件验收管理办法，以确保备品备件的质量和数量符合要求，提高企业生产运营效率。

二、备品备件验收的目的

备品备件验收的目的在于保证备品备件的质量和规格是否符合相关要求，确保备品备件能够长期可靠地使用，并且数量满足企业的需求。通过严格的验收，可以减少因备品备件质量问题造成的设备故障和停工，提高设备的可靠性和稳定性。

三、备品备件验收的程序

1. 提前准备

在备品备件到货前，需要提前准备验收所需的相关文件、仪器设备和验收标准。包括备品备件验收单、验收标准、量具及测量工具等。

2. 到货检查

备品备件到货后，首先进行外观检查。检查包装是否完好，有无破损、变形、湿润等情况。同时核对随货文件是否齐全，并检查备品备件的标识是否清晰。

3. 定性验收 定性验收主要是对备品备件的质量进行初步判断。根据备品备件的特性和要求，比较其是否符合标准规定的性能指标、技术参数等。可以采取抽样检验的方式，根据一定的抽样方案，对备品备件进行测试、测量和检查。

4. 定量验收

定量验收是对备品备件的数量进行核对。根据备品备件的订货数量和入库数量，进行核实，防止备品备件数量与实际情况不符。

5. 记录和统计

验收过程中需要详细记录备品备件的信息，包括到货日期、供应商信息、质量情况、数量等内容。并进行统计分析，以便于后期备品备件质量的评估和统计分析。

6. 不合格处理

如果备品备件在验收过程中出现不合格的情况，需要及时通知供应商，并协商解决方案。可以要求供应商退换货或进行修理，直到备品备件符合要求为止。

四、备品备件验收的注意事项

1. 确保验收人员具备相应的专业知识和技能，对备品备件的性能和特点有清楚的了解。

2. 验收过程中应严格按照要求进行操作，确保验收结果准确可靠。 3. 保证备品备件的验收环境干净整洁，并保持一定的温湿度条件，以避免影响备品备件的质量。

第一版/第0次修订 1 XXXX有限公司企业标准

设备备品备件管理办法

1 范围

本标准规定了设备配件备品的采购计划、验收入库、贮存保管、发放出库的全过程管理方法。

本标准适用用于本公司对设备备品备件的管理。

2 职责

设备部是设备备品备件的归口管理部门。

设备部根据备品备件的型号、规格、数量进行采购申请，资材部负责采购。

备品备件库管理员负责备品备件的验收入库、贮存保管、发放出库全过程管理。

3 管理内容和方法

3.1 备件的储备管理

3.1.1 设备部对常用的备品备件根据其历年消耗和供应周期，拟定出备品备件的最高、最低储备定额，此定额的制定以满足设备维修的需要和不积压资金为原则。

3.1.2 备件库要定期分析备件储备情况，找出储备不合理的原因，采取措施加以解决。

3.2 备品备件的采购

3.2.1 设备动力管理部门根据实际需要和计划需要进行申报采购，报经分管副总批准后交采购员采购。

3.2.2 如需加工订购有备品备件，要严格按照协议进行加工订购，必须满足实际需要，防止积压。

3.3 备品备件的验收入库管理

3.3.1 备件入库，要严格检查质量、数量、品种、包装与票据相符，质检单与成品批次相符，单据齐全，然后办理入库手续和交接手续。

3.3.2 检查发现备件数量、质量、规格、品种等有不相符的现象，保管员有权拒绝办理入库手续，并视情报告主管领导，杜绝不合格备件入库。

3.4 备品备件的保管与保养

3.4.1 建立《设备备品备件清单》，详细记录备件的名称、数量、规格、价格、产地、入库数量、出库

数量、结存数量。

3.4.2 设备备品备件管理，要实行定位存放、定量包装，做到“三清”（品种清、数量清、规格材质清）、“三相符”（帐、卡、物）、“四号定位”（取号、架号、层号、位号）。

3.4.3 精密器件、贵重备件、重点设备的备件，要采取措施精心保管；小型备件、塑料密封件等，要密封包装保管；需要油封的备件要油封保管。