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公司固定资产信息卡(条码标签)粘贴要求

公司固定资产信息卡(条码标签)粘贴要求
公司固定资产信息卡(条码标签)粘贴要求

关于固定资产信息卡(条码标签)粘贴要求的通知

为更好完成公司资产标签粘贴工作,针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下指导及要求:

一、产标签的粘贴范围

资产分类中房屋建筑物、土地、交通安全设施等不适宜粘贴的可以不贴标签,除上述情况外的固定资产原则上均需要粘贴标签。

二、资产标签粘贴原则

按照物品通常摆放位置,从便于观察、易于粘贴便于保管的原则出发,统一规定按以下顺序,选择位置粘贴标签:(一)能够正面粘贴的,首先选取正面右上角处粘贴;

(二)正面无处粘贴的,可选择在顶部粘贴,顶部粘贴到前端位置;

(三)正面和顶部都无法粘贴的,可选择在侧部前上角。

(四)上述位置均无处粘贴的,可粘贴在背面右上角处。

(五)台式计算机的标签粘贴在主机上;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。

(六)各类车辆的标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角。

无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产,可将标签中包含条形码及资产编号的区域剪下,贴于该资产存放位置的

《固定资产一览表》中。

三、资产标签粘贴注意事项

(一)条形码标签内含资产的所有信息,因此,粘贴时一定要核对资产信息,必须与帐、物相对应,避免贴错资产。

(二)资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一,遵循不易被磨损、便于扫描抢扫描标签条形码的原则;条形码标签应该粘贴在表面平坦、醒目且不易磨损的位置,以方便查看、扫描;粘贴条形码标签必须保持平整,不能弯曲。

(三)贴标签前,应对粘贴位置做去油、去污处理。

(四)标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。

(五)设备类资产标签粘贴要求

设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。

1、计算机类设备,主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖。

2、对于台件组成的大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体音响系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。

3、对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。

4、如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请

保留重要信息(资产编号、条形码),其余剪除后再粘贴;剪除后仍无法粘贴时,按第二条“资产标签粘贴原则”要求处理,由所在部门、单位资产管理员妥善保管。

(六)家具类资产标签粘贴要求

1、柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。

2、桌类、沙发类家具粘贴在侧面上部。

3、带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,宿舍及收费亭用椅粘贴在防止被损毁的坐面底部,凳类家具粘贴在坐面底部。

4、床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。

5、其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。

四、标签粘贴的操作程序

(一)对照设备和台帐上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、规格、型号、购置日期等)无误。

(二)将标签一端撕下,粘贴在资产规定的位置。

(三)抹平标签,不能有边、角翘起现象,少数设备需用透明胶带对新标签加固处理,使之牢固。

固定资产标签粘贴工作须知

固定资产标签粘贴工作 须知 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

固定资产标签粘贴工作须知 为更好完成固定资产标签粘贴工作,针对在标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下解决办法: 一、固定资产标签粘贴要求 1、固定资产标签粘贴要求位置端正、整齐划一。 2、贴标签前,应对粘贴位置做去油渍污渍处理。 3、标签距离固定资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。 4、设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或者右上方。 (1)计算机类实行双标签制,主机标签粘贴在不能移动的机箱上,显示器标签粘贴在显示器的背面。 (2)大型设备,标签应粘贴在价值高、体积大的设备上。 (3)对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的。标签按曲面中轴方向粘贴。 (4)如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、使用部门),其余剪除后再粘贴。 5、家具类资产标签粘贴要求

(1)柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。 (2)桌类、沙发类家具粘贴在侧面的上部。 (3)带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,凳类家具粘贴在坐面底部。 (4)床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。下组合床粘贴在上床腿不带床梯一侧的正面。 (5)其他类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。 三、遇到问题需及时填写需要修改的正确信息,做好记录工作,并根据实际情况参照以下办法处理。 1、对有帐无物的资产标签,请各部门收回并返还到办公室 2、对有物无帐的资产,待到资产重新入帐后,再打印标签进行粘贴。 3、对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等各类问题,请及时与办公室联系解决。 4、对于部分资产,因为环境原因(蒸锅、炒锅等)没有办法粘贴的,将标签粘贴到《固定资产盘点清单》的备注栏中,备查! 四、标签粘贴程序 1、对照设备和帐上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、使用部门等)无误。

固定资产编号规定

中山市XX有限公司 固定资产编号规定 1.目的 为规范、统一固定资产编号,便于查询管理,特制定《固定资产编号规定》。 2.范围 适于本公司所有设备,包括办公设备、工程机械设备,车辆,仪器,检测工具等。 3.职责 3.1 综合部对各个部门保管或使用设备按要求进行编号和管理,并编制固定资产清单。 3.2 设备保管要求使用人负责或专人负责,部门负责进行安排监督。 3.3 综合部和财务部每半年对其盘点一次,做到帐实相符。 3.4 固定资产及设备管理归口综合部。 4.编号规定 4.1 固定资产的分类 4.1.1 车辆。 4.1.2 机械,包括:顶管机,焊管机,即顶管整套设备;发电机;钻等。 4.1.3 仪器,包括:OTDR测试仪,熔纤机,光功率机,数字分析仪等。 4.1.4办公设备,包括;电脑,打印机,传真机,投影仪,照相机,电话等。 4.1.5办公家具,包括:办公桌椅,文件柜,空调,电风扇,冰箱,微波炉等。 4.2设备编号原则 4.2.1一个编号只能用一次,不管该设备发生任何情况(如调出、报废),该编号保留,不能用其它设备填充。 4.2.2设备的附件和附属设备不另单独编号,可以在编号中加编辅机号区别。 4.2.3每套设备在明显处标注设备编号。 4.3固定资产的调配转移规定 固定资产在公司内部员工之间转移调配,应做好移交手续,上报综合部,由综合部做好转移登记手续。综合部将固定资产转移登记情况书面上报财务部门。注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。 4.4固定资产编号方法 公司名称+资产类别+设备流水号+设备分支序号(若设备只有一件,即省略后面分支号)例 :

学校固定资产标签粘贴标准

学校固定资产标签粘贴标准 学校固定资产标签粘贴要求 为更好完成资产标签粘贴工作,针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下解决办法: 一、产标签的粘贴范围 资产分类中房屋建筑物、土地、文物陈列品可以不贴标签,除上述情况外的固定资产均需要粘贴标签。 二、资产标签粘贴要求 1、资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一,遵循便于扫描抢扫描标签条形码的原则。 2、贴标签前,应对粘贴位置做去油渍污渍处理。 3、标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。 4、设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。 (1)计算机类设备实行双标签制。主机标签贴在不能移动的机箱上,显示器标签贴在显示器背面。 (2)大型设备以一套系统建账的(如多媒体中控系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。 (3)对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。 (4)如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、条形码、使用单位),其余剪除后再粘贴; 5、家具类资产标签粘贴要求 (1)柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。 (2)桌类、沙发类家具粘贴在侧面上部。 (3)带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,教室用椅建议粘贴在防止人为撕毁的坐面底部,凳类家具粘贴在坐面底部。

(4)床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。下组合床粘贴在上床腿不带床梯一侧的正面。 (5)其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。 三、遇到问题需及时填写需要修改的正确信息,做好记录工作并根据实际情况参照以下办法处理。 1、对有帐无物的资产标签,请各单位收回返还到资产管理科。 2、对有物无帐的资产,待到资产科重新入帐后,再打印标签进行粘贴。 3、对于部分资产,因为环境原因(如高温锅炉等)或资产本身原因(如软件等)没有办法粘贴的,请将标签粘贴到附件《未粘贴资产标签一览表》由各单位资产管理员保管备查。 4、对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等各类问题,请及时与资产管理科联系解决。 四、标签的粘贴程序 1、对照设备和账上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、规格、型号、购置日期等)无误。 2、将标签一端撕下,粘贴在资产规定的位置。 3、抹平标签,不能有边、角翘起现象,少数设备需用透明胶带对新标签加固处理,使之牢固。 感谢您的阅读!

公司固定资产标签粘贴要求

为更好完成公司资产标签粘贴工作,针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下指导及要求: 一、资产标签粘贴原则 按照物品通常摆放位置,从便于观察、易于粘贴、不影响美观、便于保管的原则出发,统一规定按以下顺序,选择位置粘贴标签:(一)能够正面粘贴的,首先选取正面右上角处粘贴;新标签加固处理,使之牢固。 (二)正面无处粘贴的,可选择在顶部粘贴,顶部粘贴到前端位置; (三)正面和顶部都无法粘贴的,可选择在侧部前上角。 (四)上述位置均无处粘贴的,可粘贴在背面右上角处。 (五)台式计算机的标签粘贴在主机上;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。 (六)各类车辆的标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角。 二、资产标签粘贴注意事项 (一)资产标签内含资产的主要信息,因此,粘贴时一定要核对资产信息,必须与帐、物相对应,避免贴错资产。 (二)资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一,遵循不易被磨损、便于查看的原则;资产标签应该粘贴在表面平坦、醒目且不易磨损的位置,以方便查看;粘贴的标签必须保持平整,不能弯曲。 (三)贴标签前,应对粘贴位置做去油、去污处理。 (四)标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。 (五)设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。

1、计算机类设备,主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖。 2、对于台件组成的大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体音响系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。 3、对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。 4、如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、规格),其余剪除后再粘贴;剪除后仍无法粘贴时,按第二条“资产标签粘贴原则”要求处理,由所在部门、单位资产管理员妥善保管。 (六)家具类资产标签粘贴要求 1、柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。 2、桌类、沙发类家具粘贴在侧面上部。 3、带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,宿舍及收费亭用椅粘贴在防止被损毁的坐面底部,凳类家具粘贴在坐面底部。 4、床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。 5、其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。 三、标签粘贴的操作程序 (一)对照设备和台帐上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、规格、型号、购置日期等)无误。 (二)将标签一端撕下,粘贴在资产规定的位置。 (三)抹平标签,不能有边、角翘起现象,少数设备需用透明胶带对新标签加固处理,使之牢固。

固定资产编号方法

固定资产管理及其编号方法 1 目的 为规范固定资产管理,确保公司所属资产全寿命周期内管理有序、账物相符及其经济效益最佳化,特制定本办法。 2 范围 本标准适用于公司所属全部固定资产。 3固定资产划分标准和分类 3.1 固定资产单位价值在2000元及以上,使用年限在一年以上者,列为固定资产管理范畴。不同时具备以上两个条件者列为低值易耗品管理。有些设备、装置或大型工具,由于更换频繁,容易损坏,故也不作为固定资产管理。(详见附件1低值易耗品的划分范围) 3.2按经济用途和使用情况可划分为以下几类: 3.2.1生产用设备:直接参加生产过程和直接服务于生产过程加工设备,包括机械、电器、动力、仪器仪表及传导设备等 直接参加生产过程和直接服务于生产过程加工设备,包括办公、行政后勤等使用设备,如办公电脑、食堂炊事机械等; 3.2.4 土地:指过去己经估价单独入账以及新征用的土地。 4 基本原则

4.1统一性:公司所属固定资产编号的位数和型式应统一,便于计算机管理、财务核算,以及资产追溯管理。 4.2 唯一性:每一个固定资产代号只能唯一地标识一个对象(一物一号)。即使是同一规格不同的资产,要分别编号。 4.3简明性 编号结构应尽量简短,以便节省机器存储空间和减少差错率。 5 编号方法 5.1固定资产编号的构成 资产顺序代号(999~001) 资产分类代号(1~8) 资产代号(zc) 5.2产品分类代号对照表 资产分类代号 生产用设备 1

6 出厂编号示例 例1: 编码为ZC 1001 是指固定资 产(zc ),生产用设备(1),1号设备下料机(001); 例2: 编码为ZC 6001 是指是指固定资产(zc ),房屋及建筑设施(6),办公楼(001); 附件: 低值易耗品的划分范围 1 房屋建筑物: 自行车棚、临时工棚、独立厕所等为低值易耗品。 2 机械设备: 5吨以下单梁手动葫芦、1吨以下电动葫芦、200吨以下干斤顶、单体手拉葫芦、钳工平台、砂轮机、均列为低值易耗品。 3 动力设备: 办公设备 2 行政后勤设备 3 房屋及建筑设施 6 土地 8

固定资产标签粘贴工作须知

固定资产标签粘贴工作 须知 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

固定资产标签粘贴工作须知为更好完成固定资产标签粘贴工作,针对在标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下解决办法: 一、固定资产标签粘贴要求 1、固定资产标签粘贴要求位置端正、整齐划一。 2、贴标签前,应对粘贴位置做去油渍污渍处理。 3、标签距离固定资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。 4、设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或者右上方。 (1)计算机类实行双标签制,主机标签粘贴在不能移动的机箱上,显示器标签粘贴在显示器的背面。 (2)大型设备,标签应粘贴在价值高、体积大的设备上。 (3)对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的。标签按曲面中轴方向粘贴。 (4)如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、使用部门),其余剪除后再粘贴。 5、家具类资产标签粘贴要求 (1)柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。 (2)桌类、沙发类家具粘贴在侧面的上部。

(3)带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,凳类家具粘贴在坐面底部。 (4)床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。下组合床粘贴在上床腿不带床梯一侧的正面。 (5)其他类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。 三、遇到问题需及时填写需要修改的正确信息,做好记录工作,并根据实际情况参照以下办法处理。 1、对有帐无物的资产标签,请各部门收回并返还到办公室 2、对有物无帐的资产,待到资产重新入帐后,再打印标签进行粘贴。 3、对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等各类问题,请及时与办公室联系解决。 4、对于部分资产,因为环境原因(蒸锅、炒锅等)没有办法粘贴的,将标签粘贴到《固定资产盘点清单》的备注栏中,备查! 四、标签粘贴程序 1、对照设备和帐上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、使用部门等)无误。 2、将标签一端撕下来,粘贴在资产规定的位置。 3、抹平标签,不能有边、角翘起现象,少数设备需用透明胶带对新标签加固处理,使之牢固。

固定资产编码规则

固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求 一、目的: 为切实加强公司内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。 二、适用范围: 公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴 三、内容: (一)职责划分: 公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责,各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责,公司财务管理部有权核查资产动向与明细。 (二)编码标识与标签制作: 1、编码原则:讲究系统性、确保唯一性、突出实用性,把握及时性。 2、编码组成: 一级二级三级四级五级 资产流水号,编码3位 资产类型,编码3位,对应编码见第4款 资产总分类,编码2位,对应编码见第4款 所在单位名称,编码2-4位, 公司名称,编码2位:NK 3、编码要求: (1)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。 (2)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及

时更换补贴。 (3)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。 4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理:

2021年固定资产标签粘贴工作须知(2)

固定资产标签粘贴工作须知 欧阳光明(2021.03.07) 为更好完成固定资产标签粘贴工作,针对在标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下解决办法: 一、固定资产标签粘贴要求 1、固定资产标签粘贴要求位置端正、整齐划一。 2、贴标签前,应对粘贴位置做去油渍污渍处理。 3、标签距离固定资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。 4、设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或者右上方。 (1)计算机类实行双标签制,主机标签粘贴在不能移动的机箱上,显示器标签粘贴在显示器的背面。 (2)大型设备,标签应粘贴在价值高、体积大的设备上。 (3)对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的。标签按曲面中轴方向粘贴。 (4)如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、使用部门),其余剪除后再粘贴。 5、家具类资产标签粘贴要求

(1)柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。 (2)桌类、沙发类家具粘贴在侧面的上部。 (3)带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,凳类家具粘贴在坐面底部。 (4)床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。下组合床粘贴在上床腿不带床梯一侧的正面。 (5)其他类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。 三、遇到问题需及时填写需要修改的正确信息,做好记录工作,并根据实际情况参照以下办法处理。 1、对有帐无物的资产标签,请各部门收回并返还到办公室 2、对有物无帐的资产,待到资产重新入帐后,再打印标签进行粘贴。 3、对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等各类问题,请及时与办公室联系解决。 4、对于部分资产,因为环境原因(蒸锅、炒锅等)没有办法粘贴的,将标签粘贴到《固定资产盘点清单》的备注栏中,备查! 四、标签粘贴程序 1、对照设备和帐上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、使用部门等)无误。 2、将标签一端撕下来,粘贴在资产规定的位置。 3、抹平标签,不能有边、角翘起现象,少数设备需用透明胶带对新标签加固处理,使之牢固。

固定资产编码规则范文

固定资产编码规则(样本) 1.0目的: 为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,使公司 固定资产得到有效管理,特制定本制度。 2.0适用范围: 公司所有固定资产均用。 3.0权责: 3.1人力资源部:负责公司全部办公资产管理。 3.2生产部:负责公司全部生产设备资产管理。 3.3品质部:负责公司全部检验、检测设备资产管理。 3.4 财务部:负责固定资产的帐管理固定实物稽核。 3.5各权责单位:指定适当固定资产保管人配合人力资源部、财务统筹管理、盘点、维 护及保养本单位资产管理。 4.0定义: 固定资产:是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。包括不属于生产经营主要设备的物料,但单位价值在1000元以上,并且使用期限超过1年的,也应作为固定资产管理。 5.2固定资产的管理: 5.2.1固定资产采取由责任部门控制,各使用部门分散管理原则进行管理。 5.2.2各权责部门设置“固定资产实物台帐”(附件1),建立“固定资产履历卡” (附件2)。 5.2.3责任部门对固定资产进行统一分类编号。 5.2.3各权责部门对固定资产的管理、使用落实到使用人(机器设备落实到组)。 5.2.4对固定资产的技术资料,由责任部门统一存档管理,相关部门在维修时,所 需相关的技术资料,经行政管理人员同意,使用完后应将其资料交还于行政。 5.3固定资产核算: 5.3.1 财务部为公司固定资产的核算部门 5.3.2 财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 5.3.3 财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 5.3.4 财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符, 保持帐、物、卡一致。 5.4固定资产的购置 5.4.1 各部门需购置固定资产,需填写“请购单”(附件3),由部门主管、公司 副总经理或总经理批准。

有限公司固定资产编码的规定

总号:SOP-0000 部门号:106-008 发行日期:年月日 主题:固定资产编码的规定 1.设备名称代码固定资产的编码为10位,第一、第二位为固定资产类别码,第三、第四位为设备名称的编码,第五、第六位为资产购入年份的编码,第七位为确认区别编码,第八、九、十位为流水号。 2.固定资产类别码的编码规定: 10 房屋建筑及设备 12 建筑物改良 15 厂务设备 20 生产设备 30 工具设备 40 仪器及测试设备 50 模具 70 交通及运输设备 80 办公设备及电脑设备 90 其他设备 95 土地 3. 设备名称的编码规定: CE 主体工程 AR 空调工程 EE 配电工程 FE 装潢工程 GR 绿化工程 OE 其他工程 OA 办公桌 OC 办公椅 TA 电话 FA传真机 PE生产设备 QA 品保设备 MB 活动柜 PC 电脑 NB 笔记本电脑 MO 模具 PR 打印机 OT 其他电脑设备 HO 家电 OR 其他 BO 会议桌 DE 餐桌

总号:SOP-0000 部门号:106-008 发行日期:年月日 3. 资产购入年份的编码,如2005年购入的编号为05。 4. 区别编码规定: A 列账,如固定资产为列账。 B 列管,如低值易耗品为列管。 5.最后三位为流水编号,例如:001。 6.例如2005年办公室厂购入的电脑1台,固定资产类编码为“80”,设备名称编码为“PC”,年份编号为“05”,由于机台符合固定资产的确认标准,属于固定资产,需列账管理,编码为“A”,假如流水号为“001”,该资产的编号为“80PC05A001”。 7.会签单位: 办公室财务部市场部 开发部计划部生产部 品保部工程部注塑部 物控部厂长室 发行单位:财务部批准:

固定资产标签粘贴工作须知(2)

固定资产标签粘贴工作须知 (2) -标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

固定资产标签粘贴工作须知 为更好完成固定资产标签粘贴工作,针对在标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下解决办法: 一、固定资产标签粘贴要求 1、固定资产标签粘贴要求位置端正、整齐划一。 2、贴标签前,应对粘贴位置做去油渍污渍处理。 3、标签距离固定资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。 4、设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或者右上方。 (1)计算机类实行双标签制,主机标签粘贴在不能移动的机箱上,显示器标签粘贴在显示器的背面。 (2)大型设备,标签应粘贴在价值高、体积大的设备上。 (3)对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的。标签按曲面中轴方向粘贴。 (4)如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、使用部门),其余剪除后再粘贴。 5、家具类资产标签粘贴要求 (1)柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。

(2)桌类、沙发类家具粘贴在侧面的上部。 (3)带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,凳类家具粘贴在坐面底部。 (4)床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。下组合床粘贴在上床腿不带床梯一侧的正面。 (5)其他类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。 三、遇到问题需及时填写需要修改的正确信息,做好记录工作,并根据实际情况参照以下办法处理。 1、对有帐无物的资产标签,请各部门收回并返还到办公室 2、对有物无帐的资产,待到资产重新入帐后,再打印标签进行粘贴。 3、对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等各类问题,请及时与办公室联系解决。 4、对于部分资产,因为环境原因(蒸锅、炒锅等)没有办法粘贴的,将标签粘贴到《固定资产盘点清单》的备注栏中,备查! 四、标签粘贴程序 1、对照设备和帐上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、使用部门等)无误。 2、将标签一端撕下来,粘贴在资产规定的位置。 3、抹平标签,不能有边、角翘起现象,少数设备需用透明胶带对新标签加固处理,使之牢固。

固定资产标签

为更好完成资产标签粘贴工作,针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下解决办法: 一、产标签的粘贴范围 资产分类中房屋建筑物、土地、文物陈列品可以不贴标签,除上述情况外的固定资产均需要粘贴标签。 二、资产标签粘贴要求 1、资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一,遵循便于扫描抢扫描标签条形码的原则。 2、贴标签前,应对粘贴位置做去油渍污渍处理。 3、标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。 4、设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。 (1)计算机类设备实行双标签制。主机标签贴在不能移动的机箱上,显示器标签贴在显示器背面。 (2)大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体中控系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。 (3)对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。 (4)如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、条形码、使用单位),其余剪除后再粘贴; 5、家具类资产标签粘贴要求 (1)柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。 (2)桌类、沙发类家具粘贴在侧面上部。 (3)带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,教室用椅建议粘贴在防止人为撕毁的坐面底部,凳类家具粘贴在坐面底部。

(4)床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。下组合床粘贴在上床腿不带床梯一侧的正面。 (5)其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。 三、遇到问题需及时填写需要修改的正确信息,做好记录工作并根据实际情况参照以下办法处理。 1、对有帐无物的资产标签,请各单位收回返还到资产管理科。 2、对有物无帐的资产,待到资产科重新入帐后,再打印标签进行粘贴。 3、对于部分资产,因为环境原因(如高温锅炉等)或资产本身原因(如软件等)没有办法粘贴的,请将标签粘贴到附件《未粘贴资产标签一览表》由各单位资产管理员保管备查。 4、对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等各类问题,请及时与资产管理科联系解决。 四、标签的粘贴程序 1、对照设备和账上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、规格、型号、购置日期等)无误。 2、将标签一端撕下,粘贴在资产规定的位置。 3、抹平标签,不能有边、角翘起现象,少数设备需用透明胶带对新标签加固处理,使之牢固。

固定资产编码规则(附件)(特选参考)

XXXX有限公司 固定资产编码规则及信息卡粘贴规范 一、目的: 为切实加强集团内固定资产的日常管理,确保其身份编码的唯一性和实用性,真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应,特制定本规则及规范要求。 二、适用范围: 集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡(标签)粘贴 三、内容: (一)职责划分: 固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部(或办公室)负责。集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。 (二)资产编码组成:资产编码由“单位名称核心汉字首字母(2~3个汉语拼音字母)+资产总分类(2个字母)+资产类型(3位数字)+资产流水号(3位数字)”四级组成,每级之间用“—”号隔开: 一级二级三级四级 资产流水号,编码3位 资产类型,编码3位 资产总分类,编码2位 所在单位名称关键字字母,编码2~3位, 例子:资产编码“RH—YS—001—001”所表示的意思是: 一级二级三级四级 第一辆小轿车的流水编号。 资产类型:小轿车; 资产总分类:运输设备; 润华公司名称的关键字“润华”的首字母;

(三)一级编码:一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成,如: (四)二、三级编码:二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母(大写)组合而成(如下表所示);三级编码为该资产所属类型数字代码(如下表所示):

(五)四级编码:四级编码为对应资产流水号(001-999) (六)编码要求: (1)编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。 (2)编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效,未经固定资产归口管理部门同意,任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成,其他人无权决定与操作。 (3)由固定资产归口管理部门牵头负责,相关财务管理部门密切配合,每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对,梳理规整编码,纠正违规行为,对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码,对污损、遗失的标签要及时更换补贴。 (4)确保每项固定资产均有唯一编码与之对应,凡新购配置的固定资产,应 在5日内完成编码,调拨异动的固定资产,应Array 在3日内完成编码,弃用报废的固定资产,应在当日内注销编码。 (七)固定资产标签统一按如下式样制作(规格:8mm×6mm): (八)固定资产信息卡(标签)粘贴要求: 1、标签粘贴范围: 资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签,但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计,除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。 2、标签粘贴原则:

固定资产标签粘贴工作须知

固定资产标签粘贴工作须知 为更好完成固定资产标签粘贴工作,针对在标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下解决办法: 一、固定资产标签粘贴要求 1、固定资产标签粘贴要求位置端正、整齐划一。 2、贴标签前,应对粘贴位置做去油渍污渍处理。 3、标签距离固定资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。 4、设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或者右上方。 (1)计算机类实行双标签制,主机标签粘贴在不能移动的机箱上,显示器标签粘贴在显示器的背面。 (2)大型设备,标签应粘贴在价值高、体积大的设备上。 (3)对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的。标签按曲面中轴方向粘贴。 (4)如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、使用部门),其余剪除后再粘贴。 5、家具类资产标签粘贴要求 (1)柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。 (2)桌类、沙发类家具粘贴在侧面的上部。 (3)带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,凳类家具粘贴在坐面底部。 (4)床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。下组合床粘贴在上床腿不带床梯一侧的正面。

(5)其他类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。 三、遇到问题需及时填写需要修改的正确信息,做好记录工作,并根据实际情况参照以下办法处理。 1、对有帐无物的资产标签,请各部门收回并返还到办公室 2、对有物无帐的资产,待到资产重新入帐后,再打印标签进行粘贴。 3、对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等各类问题,请及时与办公室联系解决。 4、对于部分资产,因为环境原因(蒸锅、炒锅等)没有办法粘贴的,将标签粘贴到《固定资产盘点清单》的备注栏中,备查! 四、标签粘贴程序 1、对照设备和帐上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、使用部门等)无误。 2、将标签一端撕下来,粘贴在资产规定的位置。 3、抹平标签,不能有边、角翘起现象,少数设备需用透明胶带对新标签加固处理,使之牢固。

条码标签)粘贴要求

关于固定资产信息卡(条码标签)粘贴要求的通知 为更好完成公司资产标签粘贴工作,针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下指导及要求: 一、产标签的粘贴范围 资产分类中房屋建筑物、土地、交通安全设施等不适宜粘贴的可以不贴标签,除上述情况外的固定资产原则上均需要粘贴标签。 二、资产标签粘贴原则 按照物品通常摆放位置,从便于观察、易于粘贴便于保管的原则出发,统一规定按以下顺序,选择位置粘贴标签:(一)能够正面粘贴的,首先选取正面右上角处粘贴; (二)正面无处粘贴的,可选择在顶部粘贴,顶部粘贴到前端位置; (三)正面和顶部都无法粘贴的,可选择在侧部前上角。 (四)上述位置均无处粘贴的,可粘贴在背面右上角处。 (五)台式计算机的标签粘贴在主机上;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。 (六)各类车辆的标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角。 无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产,可将标签中包含条形码及资产编号的区域剪下,贴于该资产存放位置的

《固定资产一览表》中。 三、资产标签粘贴注意事项 (一)条形码标签内含资产的所有信息,因此,粘贴时一定要核对资产信息,必须与帐、物相对应,避免贴错资产。 (二)资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一,遵循不易被磨损、便于扫描抢扫描标签条形码的原则;条形码标签应该粘贴在表面平坦、醒目且不易磨损的位置,以方便查看、扫描;粘贴条形码标签必须保持平整,不能弯曲。 (三)贴标签前,应对粘贴位置做去油、去污处理。 (四)标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。 (五)设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。 1、计算机类设备,主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖。 2、对于台件组成的大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体音响系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。 3、对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。 4、如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请

固定资产标签模板

公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:

和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态: 和泽生物公司固定资产管理标签 卡片编号:资产类别:资产名称:品牌型号:资产原值:购入日期:使用年限:资产状态:

2018固定资产投资统计报表

调查单位基本情况 表号:101-1表 制定机关:上海市统计局 批准文号:国统字﹝2017﹞157号

说明:1.统计范围:其他有500万元及以上固定资产投资项目的法人单位。 2.报送日期及方式:调查单位次年3月10日24时前网上填报,省级统计机构次年4月15日24时前完成数据审核、验 收、上报。 3.本表涉及的填报目录:《国民经济行业分类》(GB/T 4754-2011)、《国民经济行业分类》(GB/T 4754-2017),2017 年《统计用区划代码和城乡划分代码》和《建筑业企业资质等级编码》。 4.调查单位填报要求:本表主要数据由国家统计局或省级统计机构在调查开始前统一导入数据采集处理软件中,生 成报表数据。调查单位应根据实际情况对表中的数据进行认真核对与填写,指标数据如有变 动应及时进行修改(加灰底的指标除外)。 5.统计机构数据审核、处理要求: (1)调查单位不能修改本表中“101 组织机构代码”、“102单位详细名称”、“103 行业代码”、“104 报表类别”、“105、 106”中的“区划代码和城乡代码”。 (2)统计机构不能修改本表中的“101 组织机构代码”、“109 统一社会信用代码”、“102单位详细名称”、“104 报 表类别”,不能跨报表类别修改“103 行业代码”,不能跨省(自治区、直辖市)修改“105、106”中的“区划代 码”;“105、106”中的“城乡代码”根据2017年《统计用区划代码和城乡划分代码》提取生成。 (3)“191 单位规模”、“192 从业人员”和“193 企业主要经济指标”等指标数据由各级统计机构待相关报表数据 确认后进行摘抄或计算取得。具体方法为:“192 从业人员”数据从2017年“从业人员及工资总额”(102-1 表)中的“从业人员期末人数(01)”和“其中:女性(02)”摘抄取得;“193 企业主要经济指标”数据分别从各 行业2017年“财务状况”(103表)中的“营业收入(301)”、“其中:主营业务收入(302)”、“资产总计(213)”、 “税金及附加(309)”和“其中:主营业务税金及附加(310)”摘抄取得;“191 单位规模”依据《统计上大 中小微型企业划分办法》及“192 从业人员”和“193 企业主要经济指标”的数据计算取得。

公司固定资产标签粘贴要求

关于固定资产标签粘贴要求的通知 为更好完成公司资产标签粘贴工作,针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下指导及要求: 一、资产标签粘贴原则 按照物品通常摆放位置,从便于观察、易于粘贴、不影响美观、便于保管的原则出发,统一规定按以下顺序,选择位置粘贴标签:(一)能够正面粘贴的,首先选取正面右上角处粘贴;新标签加固处理,使之牢固。 (二)正面无处粘贴的,可选择在顶部粘贴,顶部粘贴到前端位置; (三)正面和顶部都无法粘贴的,可选择在侧部前上角。 (四)上述位置均无处粘贴的,可粘贴在背面右上角处。 (五)台式计算机的标签粘贴在主机上;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。 (六)各类车辆的标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角。 二、资产标签粘贴注意事项 (一)资产标签内含资产的主要信息,因此,粘贴时一定要核对资产信息,必须与帐、物相对应,避免贴错资产。 (二)资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一,遵循不易被磨损、便于查看的原则;资产标签应该粘贴在表面平坦、醒目且不易磨损的位置,以方便查看;粘贴的标签必须保持平整,不能弯曲。 (三)贴标签前,应对粘贴位置做去油、去污处理。 (四)标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。 (五)设备类资产标签粘贴要求

设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。 1、计算机类设备,主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖。 2、对于台件组成的大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体音响系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。 3、对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。 4、如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、规格),其余剪除后再粘贴;剪除后仍无法粘贴时,按第二条“资产标签粘贴原则”要求处理,由所在部门、单位资产管理员妥善保管。 (六)家具类资产标签粘贴要求 1、柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。 2、桌类、沙发类家具粘贴在侧面上部。 3、带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,宿舍及收费亭用椅粘贴在防止被损毁的坐面底部,凳类家具粘贴在坐面底部。 4、床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。 5、其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。 三、标签粘贴的操作程序 (一)对照设备和台帐上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、规格、型号、购置日期等)无误。 (二)将标签一端撕下,粘贴在资产规定的位置。 (三)抹平标签,不能有边、角翘起现象,少数设备需用透明胶带对新标签加固处理,使之牢固。

公司办公室固定资产编号方法

办公室固定资产编号方法 分类: 厂办公用品:办公桌椅、资料柜、会议桌椅; 办公通讯设备:有线电话、无绳电话、一体式子母机; 办公设备:电 脑、笔记本、路由器、惠普黑白打印机、 惠普彩色打印机、空调、电扇、装订机; '■.财务专用:保险柜、支票打印机、验钞机、惠普小型 打印机。 二、编号基本方法: 1、办公用品:按摆放区域划分; XX-XX-XXX 1------- 顺序号(用数字表示,001开始) ----------- 文件区别代号 -------------- 职能部门代号 例:办公区桌椅:BGQ-A1-001 2、办公设备及办公通讯设备:按购买顺序划分; XX-XXX 1------- 顺序号(用数字表示,001开始)

------------- 文件区别代号 例:电脑:DN-001 3、财务专用:按部门及购买顺序划分 XX-XX-XXX 顺序号(用数字表示,001开始)文件 区别代号(如有和办公设备相同的, 则相 同) 职能部门代号(CW) 例:支票打印机:CW-C--001 三、现办公室固定资产清查表:

四、基本编号:

DH-002 DH-003 1、 桌椅与办公柜为一套, 2、 3、 4、 2、 3、 4、 5、 5、 办公区域:BGQ-001……BGQ-020 总经理室:ZLS -001 ,……ZLS -007 财务室:CW-001……CW-004 资料柜:Z-001 ,……Z-010 电话:DH-001,……DH-013 办公设备为BG: 电脑:BG-A1-001,……BG-A1-010 笔记本:BG-A2-001,……BG-A2-004 路由器:BG-A3-001, BG-A3-002 打印机:BG-B1-001,……BG-BI-003 装订机:BG-C1-001 空调:BG-D1-001,……BG-D1-005 电风扇:BG-D2-001, BG-D2-002 财务室: 支票打印机:CW-B1-001 验钞机:CW-E1-001 保险柜:CW-F1-001 注. DH-001 188 188

公司固定资产管理办法 编号

公司固定资产管理办法 一、固定资产的管理范围 本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。 二、固定资产的管理规则 固定资产:指单位价值在人民币2,000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备; 低值易耗品:指单位价值在人民币100元至1,000元,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。 三、固定资产的资产编号 1)固定资产由财务部编号后交行政部。 2)编号方式:资产分类编号+地区代码(两位拼音字母)+购买年份(两位数字) +流水号码+部门代码 3)资产编号中资产名称代码: DY-打印机 BJB-笔记本电脑 TS-台式电脑 FY-复印机 TY-投影仪 BX-冰箱 TV-电视机 KT-空调 HYZ-会议桌 BGZ-办公桌 CJ-茶几 YZ-椅子 GZ-柜子 TE-电话机 CA-车 EL-其他 4)各类部门代码: 行政部--XZ 财务部--CW 商务部--SW 技术部--JS 人事部--RS EL-其他 例:2009年1月北京行政部购入笔记本电脑,编号:BJBBJ0109001XZ 四、固定资产管理的流程 ①固定资产购置计划登记

1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》,直属部门经理批准,财务部审核(依据预算或其他),最后总经理签字批准。 2)固定资产的采购由行政部执行。 ②固定资产入库 购置的资产到达公司后,由行政部负责组织相关部门验收。验收合格后,进行资产编号,然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。 ③固定资产领用及登记 1)领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》,交行政部,由行政部负责配发相关固定资产。 2)所有固定资产的领用,领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。 3)所有资产经行政部入资产库后,需进行登记工作,包括:记帐、建立卡片、标签等。 4)卡片由行政部制作,至少一式二份,由行政、财务各留一份存档。 ④固定资产的维修 1)资产的维修、更换、升级、添加等均需交行政部执行; 2)对于资产进行维修申请,由资产使用部门/人员填写《固定资产维修申请单》后交予行政部,在获得相关批准后,由行政部负责联系维修。 ⑤固定资产的报废 固定资产由于正常使用而磨损,最后丧失其使用价值或由于自然侵蚀、意外事故造成固定资产无法修复的毁损或由于其他原因需对固定资产进行报废,需办理相关报废手续。 1)固定资产使用部门或保管部门填写“固定资产报废审批单”,列明固定资产报废原因及固定资产的原值、净值等,鉴定小组签署意见后报分管副总经理、总经理批准后转入固定资产清理程序。 2)在清理过程中,注意节约费用,实事求是对残料进行作价。 3)报废资产处理完毕,对固定资产及时登记,核销账簿记录及固定资产卡片。保持账、卡、物一致。 ⑥固定资产的盘点

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