文件修订记录表
1. 目的
为规范培训管理制度，全面提升员工的岗位技能与职业素养，提高质量、安全与环境意识，推动质量、安全与环境管理体系的持续、有效运行，以达成个人及公司之绩效。
2. 适用范围
适用于整个公司的培训工作。
3. 术语与定义：
3.1 职前训练：由人事负责对新进人员进行基础部分训练、由用人部门负责对新进人员、转
岗人员上岗前进行的专业部分训练，对于新进人员在试用期内连续培训后不合格的不予
录取。
3.2 在职训练：由各部门依据年度培训计划，对本部门员工进行有计划的专业训练和自我发
展教育,包括多能工及全能工的培训计划。
3.3 专案训练：因公司发展需要，由职能部门发起，体系部协助，需要其它相关部门员工参
与并掌握的专题训练。
3.4 关键职能训练：厂内各部门根据环境\质量体系、客户要求、国家法律法规需要对相关部
门员工和特别特殊岗位按计划实施的专题训练。
3.5 外训：由需求单位申请，经总经理核准后，派外受训或委托外部机构来公司进行的培训。
4. 职责
4.1 体系部负责全公司之教育训练及外训的安排，统筹全厂教育训练之规划、记录并监督其
他各部门培训工作的实施情况。
4.2 人事负责职前训练基础部分,培训重点：员工手冊，公司简介，公司总体管理架构，以及
公司人事政策等。
4.3各部门主管领班负责岗位培训，培训重点：部门，车间，班組各职能岗位的岗位职责，
部门车间班組的管理规定，关鍵过程的管理程式等。
4.4PIE工程师负责岗位技能培训，培训重点：硅膠原材料基本知识，成型技术，模具使用保
养管理办法，产品检验标准和检验方法等
5. 工作流程和内容 5.1 培训流程图
培训流程图
制定年度教育训练计划
员工在职训练 / 专案训练 关键职能训练 / 外训
培训考核
培训效果评估
记 录 保 存 改 善 行 动
人力资源需求
制定新员工训练计划
教育训练需求调查
新入厂员工基础/专业训试用期内连续三次培训不合格不予录用
5.2 教育训练计划的制定与跟踪。
5.2.1 体系部于每年年底办理第二年年度的教育训练需求调查；各部门负责人应根据本部门
岗位职责的要求、人员能力/知识/经验的要求协助调查并评估本部门的训练需求，填
写《__年度培训计划表》交体系部汇总。
5.2.2 体系部汇总各部门之培训计划，并配合公司整体发展目标，于12月底制定整个公司的
《_____年度培训计划表》。公司的《_____年度培训计划表》由管理者代表审核，总经理
核准后生效。
5.2.3 体系部应根据有效的年度培训计划排出每个月的培训计划，并将年度培训计划和月培
训计划传达到各部门（传达方式可以采取书面传达、E-MAIL等）。
5.2.4 各部门应根据年度/月培训计划实施本部门的培训。涉及到两个以上部门（公司的）参
与的培训由体系部负责其培训的组织实施。
5.2.5 体系部应于每月初汇总出上个月各部门及整个公司的培训达成率，并将结果传达到各
部门。
5.2.6 体系部于每年六月份根据上半年度教育训练之实际达成状况和公司经营发展需要对年
度训练计划进行修订（或根据需要随时修订）。修订的《_____年度培训计划表》由管理
者代表审核，总经理核准后生效。
5.2.7 体系部于每年12月份对本年度公司和各个部门的教育训练之实际达成状况作总结报
告，并将总结的结果传达到各部门（传达方式可以采取书面传达、E-MAIL等）。
5.2.8 体系部应根据本年度的教育训练之实际达成状况与公司整体发展目标，负责制定出下
一年度的《_____年度培训计划表》。
5.3 年度培训计划的教育训练内容包括以下几方面：
A. 管理体系基本常识；
B. 管理体系标准条文；
C. 质量体系的五大工具；
D.公司的文件（包括程序文件、指导书和管理规定等）
E.管理体系相关的法律法规；
F.客户的要求或相关方的要求；
H．各部门工作需要的支持性知识培训；
I．关键岗位的培训；
J. 消防安全教育；
K. 5S教育；
L. 企业管理知识培训等。
5.4 培训讲师、教材及试卷：
5.4.1 为保证培训的有效性，技术类的内部培训讲师由主管以上人员担任，其它类型课目的
培训讲师由具有该课目专业知识的人员担任讲师。另外，各部门经理、主管有义务和
责任对部门/公司员工作培训。
5.4.2 公司内兼职并获得企业培训师（包括海宏自行培训的企业培训师）资格的职员,有义务
和责任协助部门/公司完成培训工作。
5.4.3 培训讲师应提前准备好培训教材和考核试卷；并于上课前二天将培训教材和考核试卷
交体系部归档。
5.5 培训的实施
5.5.1职前训练
5.5.1.1职前训练基础培训部分，由人事主办，其他部门协助；职前训练专业训练部分由各
部门自行负责。由体系部负责对实施过程进行跟进和检查。
(1)基础训练部分包括:质量/环境方针、质量/环境目标、公司组织架构、公司规章制
度、公司简介、消防安全、职业安全、卫生知识、环境保护知识、防护用品使用知
识、厂规厂纪、典型事故案例及事故应急处理措施等内容。
(2)部门级专业训练部分包括:相关程序文件、作业指导书、生产工艺流程、劳动安
