某建筑工程公司总承包部合约商务部商务助理岗位说明书

一、 岗位基本情况
1. 岗位全称：合约商务部商务助理

2. 所属部门：合约商务部
3. 管理层次：初级管理人员

二、 工作关系
1. 直接领导：合约商务部商务主管；

2. 直接下属：无；
3. 协作关系：与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员；
4. 对外联络：在商务主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、
社团等。

三、 岗位职责概述
公司工程项目报价、商务和成本管理的辅助性岗位，协助商务主管开展公司
工程项目报价、商务和成本管理工作。
1. 按照专业分工，编制项目投标阶段的经济标；
2. 参与建立公司投标报价案例库，协助建立公司内部定额库和物资材料信
息库；
3. 协助进行具体项目的成本管理工作；
4. 按照商务主管要求，负责管理与公司投标报价有关的内外部文件。
4. 参与编制公司商务管理制度，对项目预控成本进行测算；
5. 参与对项目成本进行管理；
6. 参与建立内部定额，协助商务主管作好公司项目成本管理基础工作；
7. 参与分包商招标、选定工作；
8. 参与物资采购工作。

四、 岗位职责
1. 按照专业分工，编制项目投标阶段的经济标；

1) 参与由经营主管牵头组织进行的招标文件的评审工作；
2) 根据项目投标策划书的具体安排，负责编制本专业的投标预算书；
3) 参加图纸审查工作和图纸分析会，提出图纸中存在的问题，根据商务
主管安排，参加图纸答疑会；
4) 仔细研究招标文件，充分了解业主需求，并将有关结果体现在报价文
件中；
5) 负责对招标书中有关材料要求的整理和研究，拟订报价所需材料、设
备名称、数量及其材料技术要求，参与物资询价工作；
6) 按照定额子目计算工程量，或审核招标文件提供工程量清单，套用定
额子目或进行组价，并按照专业进行汇总；
7) 与其他专业报价人员沟通，形成统一的投标策略，并注重与技术投标
助理进行沟通，技术措施与技术方案等在报价中的一致性；
8) 参加投标文件评审，根据有关各方意见，对报价文件进行必要调整；
9) 协助商务主管参加项目开标会，必要时参加开标经济标答辩；
10) 参加投标结果分析和评估会，着重对本专业投标报价情况进行分析和
评估，总结经验教训；
11) 按照分工建立工程投标报价台帐，参加中标项目向项目经理部的交底
工作；
12) 根据商务主管的安排，参加中标项目的主合同评审工作；
13) 协助商务主管对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和
指导。
2. 参与项目造价评估，及公司投标报价案例库建立，协助建立公司内部定
额库和物资材料信息库；
1) 配合商务主管作好项目投资评估过程中的项目造价评估工作；
2) 负责按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分，协助商务
主管建立、健全公司投标报价案例库；
3) 参与地区定额与地区报价资料的收集、分析和比较工作，协助商务主
管建立公司建造成本模型，按项目分析项目建造成本，并建立和完善
公司内部定额库；
4) 协助物资采购主管建立、健全公司物资材料信息库;
5) 协助商务主管做好具体项目成本管理工作。
3. 按照商务主管要求，负责管理与公司投标报价有关的内外部文件；
1) 负责对投标报价文件进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作；
2) 在商务主管授意下，与政府对口部门、总公司或其他法人、社团进行
日常联络，收集、整理有关定额、造价信息等外来文件，并及时传递
给有关各方。
4. 参与编制公司商务管理制度，对项目预控成本进行测算；
1) 参与编制、完善《项目预控成本测算工作规范》和其他商务管理制度；
2) 根据商务主管授意，负责测算项目预控成本。
5. 参与对项目成本进行管理；
1) 负责与项目保持日常联络，及时了解和掌握项目成本信息，向商务主
管提出建议；
2) 协助商务主管对项目预控成本进行过程控制与结算审核，审定项目自
组价格，审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支
付，负责建立分管项目的成本台帐，编制成本月报表；
3) 协助商务主管对公司整体工程经营状况进行统计和分析，协助编写月
度报告；
4) 参与对项目经理部进行的定期或不定期考核评定。
6. 参与建立内部定额，协助商务主管作好公司项目成本管理基础工作；
1) 参与组织建立公司建造成本模型和成本库，按项目分析项目建造成本，
开展成本对比分析工作，
2) 收集项目日常成本信息，协助商务主管逐步建立和完善公司内部定额
库。
7. 参与分包商招标、选定工作；
1) 对于由公司招标选用的分包商；
——参与编制分包商招标文件；
——在商务主管指导下制定分包工程标底价格，审查分包商报价，参
与分包商选择和评价工作；
——参与分包商合同起草谈判及合同签订工作；
——负责收集、整理和保管分包合同。
2) 对于授权由项目经理部招标选用的分包商；
——参与对项目经理部组织的分包商招标工作进行检查和监督；
——审核项目分包合同评审资料，收集、整理、保管项目分包合同，
参与对项目合同进行监督管理。
8. 参与物资采购工作；
1) 对于由公司采购的物资；
——在商务主管指导下编制物资需用计划，或审核项目提供的物资需
用计划；
——参与大宗物资采购招标工作；
——负责提供物资预控成本指标；
——协助审核物资采购合同价格条款。
2) 对于授权由项目经理部采购的物资；
——协助审核物资采购合同价格条款；
——参与对项目经理部物资预控成本指标控制情况进行指导、检查和
监督。

五、 任职资格和条件
1. 学识要求

1) 大学专科或以上学历，概预算、经济管理、工民建、建筑工程、企业
管理或相近专业；
2) 具备概预算管理、成本管理、合同管理、项目管理、企业管理的理论
知识，具有较丰富的概预算，以及必要的合同、法律等实践知识；
3) 了解建筑施工企业管理的特点，具有预算员或国家注册造价工程师资
格证书；
4) 了解国家和地方政府颁发的有关工程概预算的法律、法规、规范、标
准、定额和标准图集等，熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度；
5) 了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具
体内容；
6) 熟练使用计算机，熟悉广联达、梦龙、预算大师等预算软件，以及Word、
Excel、PowerPoint等常用办公软件。
2. 经验要求
1) 具有3年以上工作经验；

2) 具有2年以上建筑施工企业工作经验；
3) 具有2年以上投标报价、施工预算和成本管理的工作经验。
3. 能力素质要求
1) 思想正直、坚持原则、光明磊落，具有良好的职业道德；

2) 具备一定的组织能力和动手能力；
3) 具有一定的文字处理能力和协调沟通共事能力；
4) 不断学习、持续追求的意识和精神，更新知识、紧跟时代的进取能力；
5) 具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。