公司档案管理制度(doc 8页)

篇一：企业档案管理制度

企业档案管理制度

第一章 总则

第一条 为加强企业档案管理工作，有效地保护和运用档案，特制定本制度。

第二条 本制度所称旳档案是指过去和目前旳企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成旳对企业有保留价值旳多种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不一样形式旳历史记录。

第三条 重要原始档案遵照“双人双控，共同管理”原则，由总经办统一管理。

第二章 档案归档

第四条 归档范围

(一)

(二) 通用管理：证书、部门职责、岗位职责、手册、注册申报资料等。 工程基建：设计文献、图纸、会议记录、招投标文献、造价、工程管理 （变更、进度控制、质量控制）、工程验收、工程报批资料等。

(三) 协议：原辅料采购、设备采购、工程基建、技术转移、委托协议、设计 协议、其他协议。

(四) 设备档案：公用系统、物料、仓库等辅助设备；生产部设备、工程部设 备、qc部设备等。

(五)

(六) 员工培训：培训计划、总结、内部培训记录、外部培训汇报等。 计量：化测类、力质类、温湿度类、压力类、热工类、长度类、计时类、 流量类等，设备内部校验记录归于设备档案中。

(七) 产品档案：产品批件、包装设计、技术转移资料、产品工艺规程及空白 批记录、质量原则、留样观测和产品稳定性试验资料、产品质量回忆、变更状况、产品药检所检查汇报（含送检或抽检）、产品重大质量事故资料等。 (八)

(九) 供应商档案。 质量原则：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装材料等。

(十) 检查措施：原料、辅料、中间产品、待包装产品、成品、包装材料等。 (十一) 记录：除批记录以外旳所有记录。包括辅助记录、出入库单、销毁记录、 盘存表、温湿度记录、物料请验单等；

(十二) 批记录：批生产记录、批检查记录、批监控记录、批包装记录等。 (十三) 原则操作规程。

(十四) 验证文献：验证主计划、厂房及公用系统、生产设备验证、qc设备验证、 工程部设备验证、措施验证、工艺验证、清洁验证等。

企业档案管理制度

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在日新月异的现代社会中，制度使用的情况越来越多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编帮大家整理的关于企业档案管理制度（精选6篇），仅供参考，大家一起来看看吧。

企业档案管理制度1

档案管理机构及其职责

1、公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理;二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。

2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责。各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。

3、公司档案管理员按照国家有关规定，以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案;各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。

4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。

归档制度

1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务处保存原件;属人事问题的，由劳资员保存原件;属工程项目的，由工程处保存原件。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。

6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。

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公司档案管理制度及流程

为了加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 包括：公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

一、 档案资料的日常管理：

1、电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。

2、文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便检索利用。

3、文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐摆放在文件／档案柜中。

二、 档案资料的归档范围

1、公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等；

2、公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件；

3、本公司与其他单位来往的文书及权益文书和照片、录音、录像等；

4、公司领导的批示、指示等；

5、重要的会议材料，包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等；

6、反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等；

7、公司的各种工作计划、计划考核/总结、报告、统计报表及简报；

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8、本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料；

9、本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料；

10、本公司发布的各类广告、宣传材料；

11、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等；

12、外出公务活动（如学习、考察、调查研究、参加会议等）所获得或形成的档案资料；

第1页共29页 企业档案管理制度

一、总则

第一条将企业的人事档案管理规范化、制度化，使其更有效的服务于企业，特制定此制度。

第二条人事档案管理的原则为安全、保密、清晰、完整。

第三条企业各分公司和分支机构内部的人事档案管理，必须依照本制度进行。

二、人事档案的管理体制

第一条企业各分公司和分支机构的人力资源部负责其员工的档案管理工作。没有人事部的，由机构负责人指定专人进行保管。分公司经理和机构负责人的档案由企业人力资源总部保管。

第二条企业人员调动时，调动人员的档案由调出部门人力资源部整理好，转交到调入部门人力资源部保存。

第三条企业人员借调时，员工档案仍有原部门进行保存。但借调部门必须存有借调人员档案的复印件，档案的复印件内的材料应与原件保持一致。

三、档案管理的要求

第一条企业须由专门的档案室存放档案，由专门人员负责管理。企业分公司的分支机构有条件的可以建立档案室，没有条件的须购买档案柜存放档案。

第二条正式员工的档案使用档案袋存放。企业统一采用黄褐色牛皮纸档案袋，档案袋的规格为30____24cm，外部有密封线缠绕封口。第2页共29页 试用期员工和临时工暂用普通文件夹保存，转为正式员工后，按相关要求存放。

第三条档案袋外皮上必须列明人员姓名、所在部门、档案内容等，以便查找。

四、人事档案的管理规范

第一条档案的分类

(1)试用期员工和临时工档案。主要包括的内容有。员工个人简历，员工等级表，____、毕业证和相关证书复印件，试用期劳动合同，入职培训期间的考核表和评价表，申请转正的相关材料等。

(2)正式员工档案。主要包括内容有。员工个人简历，员工等级表，____、毕业证和相关证书复印件，劳动合同及相关协议，在岗培训期间的考核表和评价表，季度/年度考核材料，岗位升迁调动材料，奖励惩罚记录，重大科技成果等。

(3)离职员工档案。主要内容包括正式员工档案的所有内容，另外增加离职申请、审核和交接方面的材料，劳动关系解除方面的材料等。