集团公司档案管理制度

第一章总则第一条为规范集团内部档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构、项目部的档案管理工作。

第三条集团档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）规范管理，方便检索；（四）安全第一，服务至上。

第二章组织机构及职责第四条集团成立档案管理工作领导小组，负责集团档案管理工作的全面领导、统筹协调和监督检查。

第五条集团档案管理部门负责以下工作：（一）贯彻执行国家档案法律法规及集团档案管理制度；（二）制定集团档案管理规划、计划和工作标准；（三）组织开展档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（四）指导、监督下属单位档案管理工作；（五）提供档案信息服务，保障档案利用；（六）负责档案安全保卫工作。

第六条下属单位设立档案管理部门，负责本单位档案管理工作，具体职责如下：（一）贯彻执行集团档案管理制度；（二）负责本单位档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）保障档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密；（四）协助集团档案管理部门开展档案管理工作。

第三章档案分类与编号第七条集团档案分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等类别。

第八条档案编号采用统一编号体系，包括档案类别、档案编号、保管期限和档案卷号。

第四章档案收集与整理第九条档案收集工作应当遵循以下原则：（一）全面收集，不留死角；（二）及时收集，确保完整；（三）依法收集，尊重隐私。

第十条档案整理工作应当遵循以下原则：（一）保持档案的原始性、完整性和连续性；（二）分类科学，便于检索；（三）编号规范，便于保管。

第十一条档案收集与整理程序：（一）档案收集：根据档案类别，明确收集范围、对象和时限，开展档案收集工作；（二）档案整理：对收集到的档案进行分类、编号、装订、编目等工作；（三）档案归档：将整理好的档案按照保管期限和档案类别，分别归档。

第一章总则第一条为了加强集团档案工作，充分发挥档案的作用，确保档案的完整、安全和有效利用，促进集团各项工作的顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团及下属各子公司的档案管理工作。

第三条集团档案工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案工作的合法性。

（二）统一领导：集团档案工作由集团档案管理部门统一领导，各部门、子公司按照职责分工负责档案管理工作。

（三）分级管理：集团档案实行分级管理，明确各级档案管理部门的职责和权限。

（四）安全保密：确保档案的机密性和安全性，防止档案的丢失、损坏和泄密。

（五）科学利用：充分发挥档案的作用，为集团决策、管理、科研和生产经营提供有力支持。

第二章档案管理机构与职责第四条集团档案管理部门是集团档案工作的主管部门，负责以下工作：（一）制定集团档案管理制度，并组织实施。

（二）指导、监督、检查下属各子公司的档案管理工作。

（三）负责集团档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。

（四）组织开展档案业务培训和档案宣传活动。

第五条各子公司档案管理部门负责以下工作：（一）组织实施集团档案管理制度在本公司的贯彻执行。

（二）负责本公司档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。

（三）向集团档案管理部门报送档案工作计划和总结。

第三章档案管理范围与分类第六条集团档案管理范围包括：（一）集团及下属各子公司在生产经营、管理、科研、党建、人力资源、财务、审计、纪检监察等方面的文件、资料、图表、声像等。

（二）集团及下属各子公司内部刊物、会议记录、工作总结、报表、合同、协议等。

（三）集团及下属各子公司与其他单位之间的往来文件、函电、协议等。

（四）集团及下属各子公司涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案。

第七条集团档案按以下类别进行分类：（一）文书档案：包括公司文件、函电、协议、合同、报告、请示、批复等。

（二）科技档案：包括工程设计、施工、设备、科研等档案。

（三）会计档案：包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。

集团公司档案管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，建立健全的档案管理制度，特制定本制度。

第二条公司档案管理制度适用于公司所有员工，包括实习生。

第三条公司档案管理制度是公司档案管理工作的基本准则，所有员工必须严格遵守。

第四条公司档案管理制度内容包括档案的收集、整理、存储、保管、利用和销毁。

第五条公司档案管理工作必须遵循依法、科学、规范、安全的原则，严格保护公司档案的完整性和安全性。

第六条公司档案管理工作由公司档案管理委员会负责组织实施。

第七条公司档案管理委员会负责制定公司档案管理工作计划和具体实施方案，监督档案管理工作的实施情况。

第八条公司档案管理委员会成员由公司领导和相关部门负责人组成，由公司董事长或总经理兼任主任。

第九条公司档案管理委员会每年至少召开一次会议，审议公司档案管理工作的情况，并对工作计划进行适时调整。

第十条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行考核评估，对工作不力的部门和个人进行责任追究。

第二章档案管理的基本原则第十一条公司档案管理工作必须依法遵循档案管理的基本原则：真实性、完整性、可辨认性和可追踪性。

第十二条公司档案管理工作必须依据事实，保证档案记录的真实性，不得随意篡改。

第十三条公司档案管理工作必须保证档案记录的完整性，不得删除重要信息或部分记录。

第十四条公司档案管理工作必须保证档案记录的可辨认性，必须清晰标注文件标题、编号和日期。

第十五条公司档案管理工作必须保证档案记录的可追踪性，必须详细记录档案的流转和存储情况。

第十六条公司档案管理工作必须依据保密原则，对公司机密档案进行严格保护。

第十七条公司档案管理工作必须依据利用原则，对于已归档的档案，需按规定程序提供给需要使用的部门或人员。

第十八条公司档案管理工作必须遵循审查原则，对存档时间较长且有价值的档案，应定期进行审查，鉴定是否仍需保存。

第三章档案管理的职责分工第十九条公司档案管理委员会负责制定公司档案管理工作规程和具体操作指南。

集团公司档案管理制度一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。

二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。

三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。

四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。

五、文件材料的归档实行随办随归的办法。

六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。

凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。

七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。

八、经营公司行政办对营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。

九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。

新员工入职时进行现场复印，每月____日-____日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的____日-____日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。

十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。

十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。

十二、集团存档管理内容：1、营业执照办理或变更;2、每年的审计报告存档;3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);4、各公司的营业执照、____代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;5、员工个人档案。

____复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。

大型集团公司档案管理制度范文一、引言随着大型集团公司的不断发展壮大，其档案管理也变得越来越重要。

档案管理的有效性直接关系到公司的日常运营和发展。

因此，制定一套科学合理的档案管理制度对于大型集团公司来说必不可少。

本文将介绍一套适用于大型集团公司的档案管理制度。

二、基本原则1. 统一管理。

公司应统一管理档案，确保档案的完整性、连贯性和准确性。

2. 分类存储。

将档案按照一定的分类标准进行存储，便于检索和利用。

3. 保密性。

保护公司的商业机密和员工的个人隐私，确保档案的安全性和保密性。

4. 规范操作。

对于档案管理的各个环节都要有明确的操作规程，避免疏漏和错误。

5. 信息化管理。

引入信息技术手段，提高档案管理的效率和准确性。

三、档案管理的组织架构1. 档案管理部门：负责全公司的档案管理工作，制定档案管理制度和操作规程，组织档案的归档、检索和销毁工作。

2. 各部门档案管理员：负责本部门档案的管理工作，包括档案的整理、归档和借阅等。

四、档案的归档和整理1. 档案分类标准：根据公司的业务特点和管理需求，制定相应的档案分类标准，确保档案的有序存储和检索。

2. 档案编号：为每个档案分配唯一的编号，记录档案的相关信息和属性，方便后续的管理和利用。

3. 文件整理：将文件按照一定的规则整理成册，确保文件的完整性和连贯性。

4. 档案装订：使用合适的装订材料将档案进行装订，防止损坏和丢失。

五、档案的存储和保管1. 档案柜：采用防火、防潮、防盗的专用档案柜进行存储，确保档案的安全性和完整性。

2. 柜排布局：根据档案的分类和使用频率，合理安排柜的布局，方便检索和利用。

3. 档案存放顺序：按照一定的存放顺序将档案装订册进行存放，避免混乱和拥挤。

4. 档案保管期限：根据国家法律法规和公司实际需要，确定档案的保管期限，及时销毁无用的档案。

六、档案的检索与利用1. 检索工具：建立档案检索系统，包括手册、目录、数据库等，方便员工查询和利用档案。

第一章总则第一条为了加强集团总部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团总部实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于集团总部及其下属子公司、分支机构的档案管理工作。

第三条集团总部档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）便于利用原则；（四）安全保密原则；（五）科学规范原则。

第二章档案分类与归档第四条集团总部档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）会计档案；（四）人事档案；（五）声像档案；（六）电子档案；（七）其他档案。

第五条档案归档应当遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行归档；（二）归档材料应当完整、准确、清晰，符合档案归档标准；（三）归档材料应当按照档案形成时间顺序排列；（四）归档材料应当经过档案管理人员审核，确保档案质量。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应当遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行收集；（二）及时收集集团总部及其下属子公司、分支机构形成的档案；（三）对归档材料进行审查，确保档案的真实性、完整性和准确性；（四）对收集到的档案进行整理，使其符合档案管理要求。

第七条档案整理应当遵循以下要求：（一）按照档案分类和归档范围进行整理；（二）对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）对档案进行分类、编目、整理，确保档案的系统性、完整性和准确性；（四）对档案进行数字化处理，提高档案的利用率。

第四章档案保管与保护第八条档案保管应当遵循以下要求：（一）按照档案保管期限和重要程度进行分类存放；（二）对档案进行定期的检查和维护，确保档案的安全；（三）对档案库房进行温湿度控制，防止档案霉变、虫蛀；（四）对档案进行防火、防盗、防潮、防尘、防紫外线等安全措施。

第九条档案保护应当遵循以下要求：（一）对档案进行定期消毒，防止细菌、病毒等生物污染；（二）对档案进行修复和保护，延长档案使用寿命；（三）对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性；（四）对档案进行数字化转换，提高档案的利用效率。

集团档案管理制度第一章总则第一条为了规范集团档案管理工作，保护集团档案的完整性，保障档案资料的合法权益，提高档案的利用价值，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于集团内所有单位的档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。

第三条集团档案管理应遵循依法、科学、规范、合理、保密的原则，严格执行国家和地方档案管理法规、制度和规定。

第四条集团档案管理工作由档案管理员全面负责，各单位配备专职或兼职档案管理员，负责本单位档案管理工作。

第五条集团档案管理应遵循集中存放、分类管理、完整保存、便于利用的原则，建立档案信息化管理系统，提高档案管理的效率和水平。

第六条集团档案管理涉密文件应遵守国家涉密文件管理法规，严格保密，确保涉密档案不外泄。

第七条集团档案管理应结合信息化建设，加强档案数字化处理和利用，提高档案利用效益。

第八条集团档案管理工作应加强对档案人员的培训和教育，提高档案管理人员的素质和业务水平。

第二章档案的建立、整理和利用第九条各单位应建立健全档案管理制度，规范档案的建立、整理和利用工作。

第十条档案的建立应当按照国家和地方有关规定执行，确保档案的真实、准确和完整。

第十一条档案的整理应按照档案管理规范进行，确保档案的有序、清晰、便于查阅。

第十二条档案的利用应当遵循依法利用、服务生产和管理的原则，为集团的各项工作提供必要的档案支持。

第十三条档案管理人员应当按照规定合理利用档案资源，提高档案的利用效益。

第十四条涉密档案的利用应当按照国家有关涉密文件管理规定执行，确保涉密档案的安全使用。

第三章分类管理、流转借阅和销毁处理第十五条集团档案应按照档案的归档部门和内容进行分类管理，确保档案的有序、便于查阅与利用。

第十六条档案的流转借阅应当严格按照档案管理规定执行，确保档案的安全、准确和及时。

第十七条档案的销毁处理应当按照档案管理规定执行，确保档案的合法、规范和权威。

第十八条涉密档案的流转借阅和销毁处理应当按照国家有关涉密文件管理规定执行，确保涉密档案的安全使用和合法销毁。

集团公司档案制度范本第一章总则第一条目的和依据为规范集团公司的档案管理工作，确保档案的完整性、可追溯性和安全性，制定本制度。

本制度依据国家有关法律法规和档案管理的基本原则制定，适用于集团公司的档案管理工作。

第二条适用范围本制度适用于集团公司各级单位和全体工作人员的档案管理工作。

第二章档案的定义和分类第三条档案的定义档案是指集团公司及其各级单位在业务活动中形成的各种文字、图表、照片、录像、电子文件等各类载体上记录的信息。

第四条档案的分类根据采取的管理措施和档案形态的不同，档案可以分为永久保存档案、定期保存档案和暂时保存档案。

第三章档案管理的基本原则第五条法律性原则集团公司的档案管理工作必须遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性和规范性。

第六条全过程管理原则集团公司的档案管理工作必须贯穿业务活动的全过程，从信息产生到利用的全过程进行管理。

第七条完整性原则集团公司的档案必须完整地记录业务活动的始末，确保档案的完整性。

第八条可追溯性原则集团公司的档案必须能够追溯到其形成过程和使用情况，确保档案的可追溯性。

第九条安全性原则集团公司的档案必须采取合理的安全措施，确保档案的安全性和保密性。

第四章档案管理的组织体系和职责划分第十条档案管理的组织体系集团公司应当建立健全档案管理的组织体系，包括档案管理部门、各级档案馆和档案室等。

第十一条档案管理部门的职责档案管理部门负责统一规划、管理和监督集团公司的档案管理工作，组织档案的整理、分类、鉴定、修整和保管等。

第十二条各级档案馆和档案室的职责各级档案馆和档案室负责收集、整理、保管和利用本级单位的档案，按照规定向上级提交定期保存和永久保存档案。

第五章档案的采集和整理第十三条档案的采集集团公司各级单位应当按照规定，及时收集档案材料，并经过审核、整理后送交档案管理部门。

第十四条档案的整理档案管理部门负责对集团公司的档案进行整理，包括分类、编目、鉴定、修整等工作。

第一章总则第一条为规范集团档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在集团发展中的重要作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构等所有档案管理工作。

第三条集团档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的真实性、完整性和安全性；（二）科学管理，提高档案的利用效率；（三）规范管理，确保档案工作的标准化、程序化；（四）安全保密，严格执行国家有关档案保密的法律法规。

第二章组织机构与职责第四条集团档案管理部门负责集团档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条集团档案管理部门的主要职责：（一）制定集团档案管理制度，并组织实施；（二）负责集团档案的收集、整理、归档和保管工作；（三）负责档案的鉴定、整理、归档和销毁工作；（四）负责档案的查阅、复制和借阅工作；（五）负责档案的安全保密工作；（六）负责档案信息化建设。

第三章档案收集与整理第六条集团档案的收集范围包括：（一）集团及下属子公司、分支机构在生产经营、管理、科研、建设等活动过程中形成的各类文件、资料、图表、声像等；（二）国家法律法规、政策文件、行业标准等；（三）集团领导讲话、报告、批示等；（四）集团内部刊物、出版物等；（五）集团对外交往、合作、洽谈等形成的文件、资料。

第七条档案收集应遵循以下原则：（一）及时性，确保档案收集的时效性；（二）全面性，确保档案收集的完整性；（三）准确性，确保档案收集的真实性；（四）保密性，确保档案收集的保密性。

第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理，按档案内容、形式、来源等进行分类；（二）规范化整理，按照国家档案分类标准进行整理；（三）编号管理，对档案进行统一编号；（四）归档及时，确保档案归档的及时性。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管，确保档案实体和电子档案的安全；（二）科学保管，采用先进的档案保管技术；（三）规范保管，严格执行档案保管制度；（四）保密保管，严格执行档案保密制度。

第一章总则第一条为加强集团公司员工档案管理，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司所有员工档案的管理工作。

第三条员工档案是集团公司员工基本信息、工作经历、培训记录、绩效考核、奖惩情况等综合信息的载体，是集团公司人力资源管理的重要依据。

第二章档案管理职责第四条集团公司人力资源部负责员工档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

第五条各部门负责员工档案的日常管理工作，确保档案的及时、准确、完整。

第三章档案收集与归档第六条员工档案收集范围包括：（一）员工入职时提交的资料，如身份证、学历证书、资格证书等；（二）员工工作期间形成的各类文件、报表、总结、考核材料等；（三）员工离职时提交的资料，如离职证明、离职面谈记录等。

第七条员工档案归档程序：（一）员工入职时，各部门将收集到的档案资料报送人力资源部；（二）人力资源部对档案资料进行整理、归档，建立档案目录；（三）档案归档后，人力资源部定期对档案进行清理、归档。

第四章档案保管与利用第八条员工档案保管要求：（一）档案资料应分类存放，标识清晰；（二）档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏；（三）档案资料应保密，未经授权不得外借。

第九条员工档案利用：（一）员工本人查询档案，需提供有效身份证件；（二）其他部门查询档案，需提供书面申请及授权证明；（三）档案查询结果应真实、准确，不得泄露员工隐私。

第五章档案销毁第十条员工档案销毁程序：（一）员工离职后，其档案资料应保留一定年限；（二）档案资料到期后，人力资源部负责组织销毁，销毁前应进行核实、登记；（三）销毁档案资料时，应采用符合国家规定的销毁方式。

第六章附则第十一条本制度由集团公司人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司各部门、子公司及直属单位的档案管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。

（二）统一管理：集团公司档案实行统一领导、分级管理，确保档案工作的有序进行。

（三）规范管理：按照档案管理规范和标准，对档案资料进行分类、整理、归档、保管、利用等工作。

（四）信息化管理：推进档案信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化。

第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）通用综合证照类：包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。

（二）通用综合合同类：包括各类合同、协议、协议书等。

（三）通用综合制度规范类：包括公司规章制度、操作规程、管理办法等。

（四）通用综合其他类：包括会议记录、文件汇编、年鉴等。

（五）专项机密类：包括涉及国家秘密、商业秘密的档案。

（六）专项部门自保管类：包括各部门自有的档案资料。

第五条档案归档应遵循以下程序：（一）归档资料应齐全、完整，符合归档要求。

（二）归档资料应在形成后及时归档，不得拖延。

（三）归档资料应按照分类、编号、装订等要求进行整理。

（四）归档资料应由相关部门负责人签字确认，并报档案管理部门备案。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持清洁、干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变、虫蛀。

（二）档案资料应按照类别、时间顺序进行排列，便于查阅。

（三）档案资料应定期进行消毒、防霉处理。

（四）档案资料不得随意借阅、复制、泄露。

第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用者应出示有效证件，填写档案利用申请表。

（二）档案利用者应按照档案管理部门的要求，合理使用档案资料。

（三）档案利用者应保护档案资料，不得损坏、丢失。

集团公司档案管理制度一、总则1.1 目的：为了规范集团公司档案管理工作，有效保护和利用公司档案资源，提高管理效率，制定本制度。

1.2 适用范围：本制度适用于集团公司内各单位的档案管理工作。

1.3 遵循原则：遵循保密、规范、高效、便捷的原则，保证公司档案的安全和完整性。

1.4 责任单位：集团公司档案管理部门为本制度的主要执行单位，各部门及员工应配合执行。

二、档案管理基本原则2.1 法律依据：档案管理应遵循国家有关法律法规和政策规定，做到合法、规范。

2.2 保密原则：公司档案属于机密信息，必须严格保密，未经许可不得泄露。

2.3 完整性原则：保证档案信息的完整性和真实性，不得擅自篡改或销毁档案。

2.4 便捷原则：提供便捷、高效的档案查询和利用服务，方便各部门的信息交流和决策。

2.5 循环利用原则：重复利用档案信息，提高资源利用效率。

2.6 保护原则：加强档案的保护措施，确保档案安全，防止遗失和损坏。

三、档案管理组织结构3.1 集团公司档案管理部门是公司档案管理的主要执行单位，负责公司档案管理的规划、组织、监督和评估工作。

3.2 每个部门设立档案管理员，负责本部门档案的管理和保管工作，并协助档案管理部门的工作。

3.3 档案管理部门根据集团公司的档案管理工作需要，可以设立专门的档案管理团队，负责具体档案管理工作的执行。

四、档案管理工作流程4.1 档案的归档管理：每个部门应按照公司档案管理规定，对重要文件和资料进行分类、编号、整理和归档工作。

4.2 档案的利用管理：部门内可以根据需要查询和利用档案信息，但必须提前填写档案利用申请，并经过审批程序。

4.3 档案的借阅管理：有特殊需要借阅公司档案的人员，必须提交书面借阅申请，经过档案管理员审批后方可借阅，并按时归还。

4.4 档案的销毁管理：根据公司规定的档案保存期限，档案管理员应及时对过期档案进行销毁，确保公司档案的整洁和规范。

五、档案管理制度的落实5.1 定期培训：集团公司应定期对档案管理部门以及各部门的档案管理人员进行培训，提高其档案管理水平和素质。

第一章总则第一条为加强集团公司档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用和销毁等环节，提高档案管理水平，保障集团公司档案安全，根据国家档案法律法规和集团公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司及其下属各部门、子公司的档案管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：集团公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。

（二）依法管理原则：档案管理工作必须严格遵守国家档案法律法规，依法收集、整理、保管、利用和销毁档案。

（三）安全保密原则：加强档案保密工作，确保档案内容的安全。

（四）规范管理原则：建立健全档案管理制度，规范档案管理工作流程。

第二章档案收集第四条档案收集范围：（一）集团公司及下属各部门、子公司的组织机构、人事、财务、业务、科研、工程、设备、安全、环保、法律事务等档案。

（二）集团公司及下属各部门、子公司的重要会议、重大活动、重要决策等档案。

（三）集团公司及下属各部门、子公司与其他单位签订的合同、协议等档案。

（四）集团公司及下属各部门、子公司购置、维修、报废等设备档案。

（五）集团公司及下属各部门、子公司生产、经营、管理等各类文件、资料。

第五条档案收集要求：（一）档案收集工作应做到全面、及时、准确、完整。

（二）档案收集人员应熟悉档案收集范围和要求，确保档案收集质量。

（三）档案收集过程中，如发现缺失、破损、涂改等情况，应及时报告并采取相应措施。

第三章档案整理第六条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案类型、内容、时间等进行分类整理。

（二）确保档案整理的系统性、完整性和准确性。

（三）保持档案的原始性、真实性和完整性。

第七条档案整理内容：（一）档案分类：按照档案类型、内容、时间等进行分类。

（二）档案编目：编制档案目录、索引等。

（三）档案装订：按照规定格式装订档案。

（四）档案归档：将整理好的档案归档到档案室。

第四章档案保管第八条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管原则：确保档案实体安全，防止档案损坏、丢失、泄密。

第一章总则第一条为了加强集团档案工作，规范档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合集团实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构等所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条集团档案工作遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性和合规性。

（二）集中统一原则：档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作实行集中统一管理。

（三）真实可靠原则：确保档案内容的真实性和可靠性。

（四）安全保密原则：加强档案的安全管理，防止档案的丢失、损毁和泄密。

第二章档案分类与归档第四条集团档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公司章程、规章制度、会议记录、合同、协议、文件材料等。

（二）科技档案：包括技术文件、图纸、规范、标准、试验报告、专利证书等。

（三）财务档案：包括财务报表、会计凭证、税务报表、审计报告等。

（四）声像档案：包括照片、录音、录像、光盘等。

第五条档案归档范围：（一）公司内部形成的具有保存价值的文件、资料。

（二）与其他单位、个人形成的具有保存价值的文件、资料。

（三）法律、法规、规章规定的应当归档的其他文件、资料。

第六条档案归档要求：（一）归档文件应当完整、准确、系统，具有保存价值。

（二）归档文件应当分类、编号、登记，编制档案目录。

（三）归档文件应当经过审核、整理、装订，符合档案规范。

第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案保管实行集中管理，由集团档案室负责。

（二）档案保管人员应当具备档案保管的专业知识和技能。

（三）档案库房应当具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。

（四）档案保管人员应当定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理。

第八条档案利用：（一）档案利用实行有偿服务，收费标准按照国家规定执行。

（二）档案利用者应当遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

（三）档案利用者应当爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁档案。

集团公司档案管理制度范文一、总则1.为规范集团公司档案管理工作，提高档案管理效率，保护文献信息安全，制定本制度。

2.本制度适用于集团公司内所有部门、子公司和分支机构的档案管理工作。

3.档案管理应遵循法律法规、规章制度和公司制度的要求，确保档案的真实、完整、可靠。

二、档案管理组织1.集团公司设立档案管理部门，负责统筹协调全公司的档案管理工作。

2.各部门应配备专职档案管理员，负责本部门档案的管理和维护工作。

3.档案管理部门和各部门的档案管理员应定期组织档案学习交流活动，提高档案管理水平。

三、档案的分类和归档1.公司档案应按照文件形式和内容进行分类，如文件、合同、报告等。

2.公司档案应按照档案管理规定的要求进行编目，采用统一的编目规则和档案标识。

3.公司档案应按照归档流程进行归档，确保档案的顺利归档和查阅。

四、档案的保管和借阅1.公司档案应存放在封闭、防火、防潮、防盗的档案室内。

2.公司档案的借阅应填写借阅登记，未经批准不得随意外借。

3.公司档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊需求，可申请延长借阅期限，经批准后方可进行。

五、档案的保密和传递1.公司档案中涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的，应严格保密，不得随意传递。

2.档案传递应采用封存、限制传递人员和接收人员等措施，确保信息的安全性和完整性。

六、档案的整理和销毁1.公司档案应定期进行整理工作，对已归档的档案进行修整、整理和翻新。

2.公司档案中已无实用价值的，应及时进行销毁，并填写销毁报告，留存备查。

3.公司档案的销毁应按照相关法律法规进行，严禁私自销毁或外借档案。

七、档案的电子化管理1.公司应积极推进档案数字化建设，将重要档案进行电子化管理。

2.公司应建立档案电子化管理系统，确保电子档案的正常存储和备份，防止丢失和损坏。

3.公司档案的电子化管理应符合国家相关标准，确保电子档案的真实性和可靠性。

八、档案管理的审核和评估1.公司应定期进行档案管理工作的审核和评估，发现问题及时整改。

2024年大型集团公司档案管理制度范文档案管理规定为进一步强化公司档案管理工作的规范性，确保子公司重要档案的妥善管理，现就相关事项作出如下明确规定：一、重要档案的范围界定子公司重要档案，特指各子公司在日常生产经营管理过程中直接产生并具备重要保存价值的各类历史记录，包括但不限于纸质文件、电子文件等多种形式。

具体涵盖：1. 企业成立的基本法律文件，如协议、章程、营业执照、法人代码证书、税务登记证等；2. 与企业经营范围相关的，由行政机关核发的各类合法有效证照及批准文件，例如生产、经营、安全、销售、道路运输、机动车维修、消防、质量认证等方面的许可证、登记证或批准文件；3. 涉及法人代表（董事长）、总经理及其他高管人员选聘的正式文件；4. 股东会、董事会的重要决议文件及公司核心的内部管理制度；5. 公司注册资本的变动情况、验资报告及股权结构的调整记录；6. 公司签订的重要投资合同及借款合同；7. 经审计的年度财务报表（含资产负债表、损益表、现金流量表）及其附注说明；8. 涉及法律诉讼及投诉的相关文件。

二、重要档案的管理原则与实施方法集团公司实施总部与各子公司间的档案分级管理制度，明确总部档案管理由集团办公室（档案室）负责，各子公司档案管理则由各自办公室（档案室）承担，并要求子公司重要档案资料需同时在集团公司进行归档备案。

重要档案管理工作应坚持完整收集、妥善保管、及时备案、有效利用的原则。

各子公司需强化对此项工作的领导，明确档案管理的责任人与承办人，采取必要的保障措施，确保档案资料的全面收集、安全保管与及时备案，以保障档案的完整性与安全性。

三、重要档案备案的时间要求子公司应在重要档案资料形成后的指定月数内（如集团有具体要求的，按其要求执行），以清单形式列出，并通过复印件、影印件或电子文件等形式报送至集团办公室进行归档备案。

对于已形成的重要档案，各子公司需在次年指定日期前完成向集团办公室的存档备案工作。

四、重要档案管理工作纳入考核体系集团公司将上述重要档案管理工作纳入各子公司的经济责任制考核范畴，作为重要工作任务进行评估。

2023年集团公司档案管理制度一、总则1. 为了规范并提高公司档案管理水平，保障公司业务运作的正常进行，特制定本档案管理制度。

二、档案管理机构1. 公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管和利用工作。

2. 档案管理部门的职责包括：a. 制定公司档案管理制度和相关规章制度；b. 组织收集、整理、保管、利用和销毁公司档案；c. 协助各部门建立和管理各类档案；d. 定期对公司档案管理工作进行检查和评估；e. 保密档案的管理和控制。

三、档案的分类与归档1. 公司档案按照内容和形式分为电子档案和纸质档案。

2. 公司档案按照用途和保管期限分为常规档案、临时档案和长期档案。

3. 档案应按照行政区划以及业务性质进行分类归档，确保档案的有序管理与检索。

四、档案的收集与整理1. 各部门应按照公司档案管理部门的要求，将产生的各类档案及时归档。

2. 档案的整理工作应按照一定的规范和顺序进行，确保档案的完整性和可检索性。

3. 档案的编目应详细记录档案的名称、编号、归属部门、责任人、存放地点等信息，以便管理与检索。

五、档案的保管与利用1. 档案的保管应符合安全、防灾、防盗、防火等方面的要求，保证档案的安全性。

2. 档案保管人员应严格履行保密义务，未经授权不得向外界泄露档案内容。

3. 档案的利用应符合公司内部的业务需求，按照管理程序进行申请和审批。

六、档案的借阅与归还1. 档案的借阅应符合公司相关规定，申请人需填写借阅登记表，并经相关部门负责人批准。

2. 借阅人应按照借阅期限履行借阅义务，借阅期限届满，应及时归还档案至档案管理部门。

3. 借阅档案的外借必须经过档案管理部门批准。

七、档案的销毁与移交1. 档案以及移交至长期保管期限届满且不再需要保留的档案应按照规定进行销毁。

2. 档案销毁必须经过档案管理部门批准，销毁记录应详细记录销毁的档案名称、编号及销毁日期等信息。

3. 档案移交至外部单位必须经过公司领导批准，同时建立相关协议和合同。