道路绿化及景观提升工程EPC项目工程设计组织管理方案
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道路绿化及景观提升工程EPC项目工程设计组织管理方案
1.设计组织机构配置
1.1项目设计组织管理概述
公司承担该工程勘察、初步设计,主导设计方案;参与
初步设计,承担施工图、竣工图设计;进行指导并审核。
整个项目的勘察设计工作执行公司的管理体系标准。
我院在设计服务和EPC总承包服务过程中,培养锻炼了
一支生产组织能力强、设计经验丰富的管理和设计队伍,建
成了一套完备的生产管理组织体系。
1.2项目设计组织机构设置和人员配置的原则
(1)若我们负责本项目的EPC总承包工作,设计将发
挥设计龙头作用,组织优势设计力量,严格执行设计管理体
系,并进行设计进度、质量、造价控制、技术服务等系统管
理;
(2)推行项目经理负责制,设总作为设计经理(副经
理),全面负责设计组织和管理,统筹安排与施工、采购和
业主方的配合协调工作和内部管理工作,确保图纸进度满足
现场施工需要,为主业提供优质服务;
(3)组建以项目正副设总为核心的项目设计部,统筹
安排设计工作以及设备调研、标书编制、技术谈判等配合工
作和现场服务工作。
1.3设计人员组织
设计组织机构所设主管总工、项目设总、计划工程师、
工程秘书、主设人、全校人和设计人员均严格满足岗位任职
要求。
2.管理和设计职责划分
按照公司组织管理程序要求,各岗位人员职责如下:
2.1主管院长
调配项目必需资源参与本项目设计,使本项目所有的勘
测、设计服务过程,满足法律、法规和顾客的要求,并保证
合同要求的实施;贯彻本院方针,目标和管理体系文件,使
管理体系在本项目中有效运行。
2.2主管总工程师
批准本项目的技术方案、设备选型、新技术采用、工程
设计计划和质量计划;根据勘测设计成品校审规定,审定和
签署有关技术文件;主持技术会议,决定勘测、设计中的重
大技术问题,审定专业分工;抓好勘测设计各阶段的方案优
化,做好投资控制,搞好限额设计。
2.3专业/主任工程师
全面负责本专业在本项目的质量管理、质量保证和专业
技术工作;贯彻项目QHSE目标,掌握建设标准,优化工程
方案;参加专业设计方案策划,审定专业主要的设计原则、
计算原则和设计套用条件;审签专业施工图技术组织措施和
卷册任务书;积极稳妥推广应用成熟的新技术;审查重要的
对外设计接口和专业间配合资料;审查主要设计输入和计算
成果,检证设计产品,评定质量等级;定期深入工地指导工
地代表工作。
2.4专业主要设计人
按计划组织开展本项目的专业设计工作,贯彻工程审批
文件和各级审定的设计原则,全面负责本专业本项目技术、
进度、投资、质量、文件、资料管理;对本项目专业设计质
量负责;抓好设计控制。
2.5校核人
熟悉工程概况、设计输入以及有关的专业间交接资料、
设计、套用条件等有关资料和文件;按校审规定对设计产品
进行校核,负全面校核责任;填写校审记录单,确认设计人
员是否按校核意见修改设计、签署有关设计文件。
2.6设计人
在主设人的指导下,按专业技术组织措施和管理体系文
件要求开展设计工作,精心设计、按时完成设计任务,对设
计质量和进度负责;正确采用设计方法、计算公式和数据,
保证设计原则和设计方案的正确性;按时提供外专业联系配
合资料,正确掌握接收的外专业提供的资料、做好设计输入;
自校本人完成的设计产品。
2.7工地代表
工地代表是设计部派驻本项目施工现场的全权代表。工
地代表的任务是解释设计图纸,贯彻专业设计意图,及时解
决施工图纸中的技术问题,加强设计与监理、项目部各部门、
土建施工、安装、调试、运行单位之间的配合,共同确保工
程建设质量和工期,以及国家和行业标准的贯彻执行,共同
努力控制工程造价,实现设计预期要求和投资效益;做好现
场服务,促进工程顺利竣工和投产。工代还应收集包括工程
项目勘测设计本身在内的施工、设备、材料、工艺流程等方
面的技术、质量、工程信息,以便持续改进今后勘测设计,
不断提高工程项目勘测设计质量。
3.人力资源保障措施
为了确保本项目组织机构正常运转,加强人力资源冲突
管理,我们已经拟定了如下保障措施:
(1)项目设计部作为总承包项目部的一个部门,直接
归项目经理领导和管理,各生产专业部室提供技术支持和保
证。
(2)根据工程勘测设计进展情况,我们将组织专家组
参加各阶段的设计原则评审、各工艺系统设计方案的讨论、
评审工作。
将利用协同信息平台,对人力实施动态跟踪,科学调配,
提高人力资源的使用效率。
4.设计进度控制
4.1项目组织保障
鉴于本项目的重要性,我们将加强本项目的设计进度管
理,从项目组织结构上满足设计进度的要求,具体措施包括:
(1)在初步设计阶段采用集中设计的模式,项目成员
全职投入本工程的设计工作。
(2)在施工图设计阶段采用强矩阵的组织机构形式,
确保设计人员始终处于受控状态。
(3)在项目的土建施工、设备安装、调试和试运行期
间提供优质的现场技术服务,派驻现场的工地代表满足工程
需要。
(4)在设备采购招标、施工和调试招标期间派出工作
小组编制招标技术文件,参与评标、合同谈判、准备合同技
术文本等技术工作,保证实现设计进度要求。
(5)由多位具有丰富设计和管理经验的专家组成技术
专家组对项目的技术和管理工作(包括进度控制工作)提供
支持。
4.2人力资源保障
设计组织机构中的主管副总工程师、项目设总、计划工
程师、主设人、校核人和设计人均严格按照xx公司管理体
系文件的规定进行配置,确保人员素质。
4.3采用集中设计,加快设计进度
集中设计较常规设计可以提高20%以上的工作效率。在
本工程的初步设计阶段,将周密安排项目组进行集中设计,
加快设计进度。
4.4实现标准化、模块化、个性化设计,提高设计质量,加
快设计进度。
以示范工程设计来推动标准化设计,统一设计原则、统
一技术标准,基本实现了电厂、变电站设计的模块化、集成
化。同时加强个性化设计服务,努力满足业主在投资规模和
技术等级等方面的不同要求,最大限度地满足客户的多样化
需求。
4.5以先进的设计手段为实现进度目标提供保障
采用先进的设计手段和方法,对工程设计进行创新和优
化,提高设计效率和水平。
我院目前设计工作中普遍使用先进的计算分析软件,大
大提高了我院劳动生产率,在提高设计产品质量的同时,缩
短设计工期,加快了设计进度。
4.6实行设计进度动态管理制度
我院已经依托企业信息化系统进行生产计划控制,每个
设计人员的设计进度、相互之间的资料接口等都处于严密的
过程控制之下。我院在项目设计策划阶段就把整个工程阶段
的所有关键控制点整理出来,各专业之间的接口配合关系能
够清楚地确认,使各关键点和接口随时处于有效的控制中。
4.7加强接口管理和专业配合
专业间接口是影响设计质量和设计进度的关键点,为避免因
接口问题引起设计变更和设计质量事故,保证设计质量和工
程进度,由各专业主设人和计划工程师、项目设总编制本项
目的内、外部接口资料进度计划,动态反映接口交换情况,
分析进度偏差产生的原因及对进度目标的影响,提出纠正的
意见或措施。