文件运行及控制办法
- 格式：doc
- 大小：90.58 KB
- 文档页数：12
下载文档原格式
合集下载
文件控制管理制度范文
文件控制管理制度范文文件控制管理制度范文第一章总则第一条为了规范文件的产生、使用、保管和销毁，确保文件的合法性、真实性、完整性和保密性，提高办公效率，制定本制度。
第二条文件是信息载体，包括纸质文件和电子文件。
第三条本制度适用于本单位的所有文件管理活动。
第四条文件管理应遵循合法、实际、合理、经济的原则。
第五条文件管理应遵循统一规划、有序管理、增效利用、安全保管的原则。
第六条文件应当分类管理，并建立相应的档案目录。
第七条文件应当按照文件工作流程进行处理，确保及时、准确、规范。
第八条文件管理应当强化信息安全管理，保护文件的机密性和完整性。
第九条文件权限分级管理，明确各级权限的使用范围和操作权限。
第十条文件管理应当有权责清晰、责权结合的岗位职责。
第二章文件的产生和标识第十一条文件的产生应当符合国家法律法规、行政规章的要求。
第十二条文件产生前应当明确责任人员和审批程序。
第十三条对于需要编号的文件，应当按照一定规则进行编号，确保编号的唯一性和顺序性。
第三章文件的登记和流转第十四条文件应当在产生之日起进行登记，并按照一定的流转程序进行处理。
第十五条文件登记应当包括文件编号、文件名称、文种、文号、发文单位、发文日期、及时性要求等信息。
第十六条文件流转应当明确流转范围和流转顺序，确保流转畅通。
第四章文件的归档和保管第十七条文件应当按照一定的规则进行分类归档，便于查找和利用。
第十八条文件应当规范保存，使用档案袋或箱进行封存，并登记封存信息。
第十九条文件保管应当建立相应的档案库房，定期巡回检查并进行防火、防潮、防鼠等措施。
第二十条文件保管期满后，应当按照一定的程序进行销毁，销毁时应当做好记录。
第五章文件的安全保密第二十一条文件的机密性应当根据文件的内容和涉密程度进行分级，并限制在特定人员范围内传阅。
第二十二条文件的传输应当使用安全通道，并对传输过程进行记录。
第二十三条文件的抄录应当遵循原则，规定抄录的范围和目的，并进行相应的审核。
文件控制程序
文件控制程序1．目的对集团管理体系中有关的文件和资料实施控制，确保各场所所用文件的唯一性、有效性。
2.适用范围适用于集团整个管理体系中文件的控制。
3.职责权限3.1总经理负责批准集团所有文件。
3.2集团各分公司、运营中心负责人负责所辖各部室、车间文件审批。
3.3综合办负责公司文件总的控制和管理，文件包括纸张的文件和非纸张的文件，如光盘、软件、录像带、电子文件等。
3.4技术中心负责识别外来技术文件的适用性，报集团总经理批准后发布。
3.5各职能部门负责本部门形成和使用文件及资料的控制和管理。
4、程序4.1文件的分类和保管，本公集团文件分为四级4.1.1第一级文件是集团（分公司）管理手册、方针、政策、目标。
4.1.2第二级文件包括集团（分公司）管理体系所需形成的程序文件，主要指工作流程。
4.1.3第三级文件是工作手册、部门管理规定等具有通用指导意义的文件，包括：4.1.3.1 某一类工作的工作标准（岗位责任和任职要求等）、操作规程、部门管理规定；4.1.3.2某一类工作的作业指导书、技术标准、检验标准；4.1.3.3检验规范和操作规范，仪器使用规范；4.1.3.4外来文件，包括法律法规、国家/行业标准，政府部们红头文件等具有普遍适应性的文件。
4.1.3.4通知通报类4.1.4第四级文件为工作结果性文件，记录性文件，是具体到某一项工作所独有的文件。
包括:4.1.4.1记录的表格、标签证牌（例如设备上的合格证牌）；4.1.4.2工作计划、工作报告等具有独特性的记录；4.1.4.3项目图纸（包括外来项目图纸等资料）。
4.1.5所有文件由综合办控制和管理，各部门领导负责本部门形成和使用文件及资料的控制和管理。
4.2文件的编号所有文件统一编号格式如下：集团文件：集团代号-分公司/运营中心代号-文件级别号-流水号/版本号公司/运营中心文件：公司/（运营中心）代号-部门代号-文件级别代号-自定义工作模块号+流水号/版本号部门代号中若不需要至分公司或部门，其代号可缺省。
文件管理控制办法
更改记录为使本公司质量/环境体系能有效运作，有关部门人员均能持最新发行的文件作业，无效或过期作废的文件均能及时处理。
2.范围2.1 凡与质量/环境体系运行有关的所有文件与资料，包含外来文件与资料的管理均适用。
2.2 一阶文件和二阶文件发放所有部门,三阶文件由制定部门在《文件制.修.废申请单》上注明分发给相关部门，四阶文件的分发按相关文件执行。
3.定义无4.职责文控室：负责所有受控文件的编号、发行与回收，并妥善保管好所有内部受控文件和外部受控文件。
各部门：各部门要做到对受控文件的接收、回放与管理。
6.1质量/环境体系文件的分类:6.1.1内部文件:由公司自行规划或参考外部资料制定发行的书面文件及记录等。
6.1.2外部文件:非本公司内部所编制的文件,包括:外部标准、法规、图纸、测试报告等。
6.1.3电子文件:以电子媒体形式存在的文件(包括内/外部文件),如:软硬拷贝、录像带、光盘等.6.2文件和数据从内容上分为五类:6.2.1手册、方针和目标; （一阶文件） 6.2.2程序文件;（二阶文件）6.2.3支持整个系统及对程序详细说明的作业指导书或技术资料及由此产生的各类窗体;（三阶文件）6.2.4保证体系运作过程中产生的相关记录.（四阶文件） 6.2.5外来文件。
6.3文件与数据的编码方法如下: 6.3.1质量/环境手册顺序号（01、02、…………依次类推）EM ，QM 为质量手册代号、EM 为环境手册代号）6.3.2质量管理体系/环境管理体系程序文件 X –COP- XX顺序号（01、02、…………依次类推） 程序文件代号6.3.3质量管理体系/环境管理体系作业指导书 WI - XXX顺序号（001、002、…………依次类推） 作业指导书代号6.3.4技术资料的编号.此产品的型号即为编号.（如一个产品的型号有多种，即为某一客户专用的技术资料，需特别注明）。
6.3.5质量管理体系/环境管理体系表单 XX –FORM -XXX XXQ 或E ，Q 代表质量管理体系、E 代表环境管理体系,Q/E 代表共享三阶文件里出现的表单其编号必须在其流水号前用括号说明是什么类别的文件， XX-XXXXXX-XX-(XX)6.3.5本体系文件的版本流水号为A0，A1，A2，……A9，B0，B1……（依此类推）手册、方针、目标、程序和工作文件（一、二、三阶文件）的版本号在文件页面注明，表单的编号及版次注明在每页的右下角。
文件控制程序
文件控制程序 THY-QP-01 版号/修改状态：A/0 页次：1/6 文件控制程序 1 目的 通过对与质量体系有关文件（包括适当范围内的外来文件）的管理和控制，确保所有质量活动场所使用有效版本文件，以防止使用失效或作废文件。
2 范围 适用于质量体系运行中，有关质量活动的所有文件的控制、管理。
3 职责 3．1 院长负责质量手册的批准发布。 3．2 管理者代表负责程序文件的批准。 3．3 分管院长负责各分管范围的文件的批准。 3．4 质量检验科负责质量管理体系文件的控制和管理。 3．5 技术计划科负责技术性文件的控制。 3．6 院（所）办负责与质量有关行政文件的控制和管理。 3．7 各使用部门负责对本部门使用文件的识别和保管，负责对外来文件适用性的审核。 4 工作流程
有 无
文件改单 更改会签 是否授权责任人审批 更改审批 编制更改清单 文件分类编号 编制文件 会签文件 审批文件 发布文件 发放到使用场所 使用有效版本并执行 收回作废文件
有无保留必要 销毁 做好标识 存档
外来文件识别 文件策划 培训 监视和测量 改进 文件控制程序 THY-QP-01 版号/修改状态：A/0 页次：2/6 5 控制程序 5．1 文件的分类 5．1．1 按类别分 a. 技术性文件 b. 质量活动管理性文件 c. 与质量有关行政文件 5．1．2 按形成方式分 （1） 外来文件 a. 国家及上级机关颁发的有关法规、法令、政策等文件； b. 可直接引用或执行的规范、规则、技术标准等； c. 顾客提供的资料、来函、及传真件等有关产品、体系运行文件。 d. 供方文件、第三方文件等。 （2） 内部形成的文件 a. 质量方针、目标、质量手册、程序文件、记录、作业指导书； b. 仅限于各部门内部使用的部门内部文件。 5．1．3 按受控状态分 a. 受控文件：需跟踪管理的有效文件。由主管部门在文件上加盖“受控”印章，以便于识别。 b. 非受控文件：在文件上加盖“非受控”印章，不需进行跟踪管理。 5．2 文件代号：文件经审批后，由质检科按下列要求进行编号： a. 质量手册：THY-QM； b. 程序文件：THY-QP-□□； c. 管理性作业文件：THY-GL-□□-□□； d. 技术性作业文件：由文件归口管理部门编号THY-JS-□□-□□； e. 质量计划：THY-QW-□□； 文件控制程序 THY-QP-01 版号/修改状态：A/0 页次：3/6 f. 质量记录：THY-QR-□□-□□-□； ① ② ③ ④ ⑤ 其中：①--本院名称代号；②--质量体系文件类别代号；③--项目编号；④--部门代码；⑤版本号（以0、1、2、3等表示）。
文件与资料控制管理制度
文件与资料控制管理制度一、目的本文件旨在规范和管理组织内的文件与资料，确保其安全性、完整性、有效性和可访问性，保护组织的利益和知识资产。
二、适用范围本制度适用于组织内的所有文件与资料的控制和管理。
三、定义1. 文件：指任何形式的可记录、存储、传送、表达信息的载体，包括但不限于纸质文档、电子文档、录音带、磁盘、光盘等。
2. 资料：指组织内部所持有的任何形式的信息，包括但不限于技术数据、市场分析报告、项目文件、合同、会议纪要等。
3. 控制：指对文件和资料进行规范、保护和监管的过程，确保其安全性、完整性和可访问性。
4. 管理：指对文件和资料进行组织、分类、储存、检索、更新和销毁的过程，以保证其有效性和可用性。
四、职责与权限1. 文件与资料管理员负责本制度的执行和监督，并具有以下权限：a) 制定文件和资料的存储和管理规范；b) 审查和批准文件和资料的申请、查询和变更；c) 确保文件和资料的备份和归档工作；d) 监督文件和资料的使用和处理过程；e) 对违反本制度的行为进行惩处和纠正。
2. 部门负责人负责本部门的文件和资料控制和管理，并具有以下权限：a) 确定本部门的文件和资料管理政策和流程；b) 指定文件和资料管理员，并协助其执行职责；c) 监督本部门的文件和资料的存储、使用和处理；d) 对本部门的文件和资料进行定期审查和清理。
3. 员工有以下责任和义务：a) 遵守本制度和相关规定，正确使用和处理文件和资料；b) 合理申请并正确使用文件和资料，不得私自删除、修改或复制文件和资料；c) 协助文件和资料管理员进行文件和资料的归档和备份工作；d) 及时反馈文件和资料的错误、缺失或其他问题；e) 对不再使用的文件和资料进行妥善处理，按照规定进行销毁或归档。
五、文件和资料的存储和管理1. 文件和资料应按照一定的分类和编号规则进行存储和管理，以便于检索和使用。
2. 文件和资料的存储介质应符合相关标准和规定，确保其安全性和可靠性，包括但不限于密封袋、文件柜、服务器等。
文件控制流程 (4)
文件控制流程
文件控制流程是指在程序中操作文件时的一系列操作流程，包括文件的打开、读取或写入数据、关闭文件等步骤。
一般的文件控制流程如下：
1. 打开文件：首先使用程序提供的文件操作函数打开需要
操作的文件，可以是读取或写入文件。
在打开文件时，需
要指定文件的路径和打开方式，如只读、只写、读写等。
2. 读取或写入数据：根据打开的方式，可以进行文件的读
取或写入操作。
读取文件时，可以使用文件读操作函数读
取文件中的数据，并存储到程序中；写入文件时，可以使
用文件写操作函数将程序中的数据写入到文件中。
3. 处理数据：将读取到的数据进行处理，进行相关的计算
或操作，根据需要对数据进行修改或转换。
4. 关闭文件：在文件操作完成后，需要关闭文件，释放系
统资源。
关闭文件时，调用文件关闭函数进行操作。
需要注意的是，在文件操作中，需要进行错误处理，例如
判断文件是否成功打开，以及文件操作过程中是否发生错误，及时处理错误并释放相关资源。
同时，在进行文件操作时，还需要注意文件的锁定与解锁，避免在多线程或多进程环境下出现冲突。
总的来说，文件控制流程就是通过打开、读取或写入数据、关闭文件等一系列操作，实现对文件的读取或写入操作，
并进行相应的处理。
文件控制和维护程序
标题：文件控制和维护程序版号：第B版，页码1/41.目的对质量体系文件和检测工作有关的技术性文件、资料和外来法规性文件进行控制，保证实验室现场和各相关责任科室使用有效文件。
2.适用范围适用于某某单位（以下简称“本站”）质量体系文件及有关检测工作的法规性文件、技术文件及技术标准、技术规范、技术资料的控制。
3.职责3.1站长负责质量手册、程序文件等的批准。
3.2技术负责人负责非标准检验方法、检验方法细则的审批。
3.3 质量负责人负责组织质量体系文件的编写、审核、修订。
3.4 检验科负责人负责组织有关作业指导书的编制、审核及仪器操作规程等部分作业指导书的审批。
3.5办公室负责对受控文件统一编号、登记、发放及归档.3.6 质量管理科负责质量手册、程序文件、标准及法规性文件的跟踪更新。
4.工作程序4.1文件资料分类4.1.1文件资料按其性质分为三类。
a.质量体系文件，包括：质量手册、程序文件、作业指导书等。
b.有关检测工作的技术性文件，包括：本站制定的技术性文件（如非标准检测方法）和正式出版的或上级下发的技术标准（国家标准、行业标准、企业标准等）、技术规范、技术资料等。
c.外来有关检测工作的法规性文件，具体为与本站业务工作相关的法律、法规、规章。
4.1.2文件资料按其管理方式分为受控和非受控类。
受控文件、资料加盖“受控”章和分发号（需要时），非受控文件无此要求。
本站质量体系文件和技术文件是受控文件。
外来技术文件和法规性文件是否受控，由质量管理科确认。
4.2质量体系文件的编写4.2.1 质量负责人组织编写《质量手册》和程序文件等。
标题：文件控制和维护程序版号：第B版，页码2/44.2.2检验科负责人负责组织编写与本专业相关的技术文件，包括仪器设备维护和操作规程、非强制检定仪器设备的校验规程、非标准检验方法等作业指导书。
4.3质量体系文件的审批4.3.1质量手册和程序文件等由质量负责人审核，站长批准发布。
4.3.2仪器操作规程等部分作业指导书由检验科负责人审批。
文件控制程序
文件控制程序1.目的对公司质量和食品安全管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用文件为有效版本。
2.适用范围适用于与质量和食品安全管理体系有关的文件。
3.职责3.1 总经理负责批准发布管理手册。
3.2 管理者代表和食品安全小组组长负责组织编写管理手册和程序文件。
3.3 各部门负责与本部门相关的文件编制、使用和保管。
3.4 品保部负责组织对现有体系文件的定期评审。
3.5 各部门资料员负责本部门与质量和食品安全管理体系有关的文件的收集、整理和归档等。
4.工作程序4.1 文件分类及保管文件分为“受控”和“非受控”两大类，凡与质量和食品安全管理体系运行相关的文件应为受控，由各主管部门按规定执行。
受控文件必须在该文件封面加盖“受控”印章，注明受控号，并登记于《受控文件清单》。
4.1.1 质量和食品安全管理手册、程序文件，由品保部备案保存。
4.1.2 公司级管理性文件（如各种行政管理制度），由品保部保存。
4.1.3 公司第二级质量管理体系文件，由各相关部门自行保存并报品保部备案存档；4.1.4 外来文件的控制a）品保部负责收集相关国家、行业、国际标准的最新版本，统一编号、加盖“受控”印章，分发到相关部门使用，并把旧标准收回，同时填写《受控文件清单》和《文件发放、回收记录》。
b）收到外来文件的部门，需识别其适用性，并控制分发以确保其有效性，填写《（部门）受控文件清单》，并报品保部备案。
4.1.5 由质量控制体系衍生出的记录文件及表单，由各相关部门自行保存并报品保部备案存档。
4.2 文件格式与编号4.2.1基本格式公司管理文件的封面上，必须标注文件名，文件编号、生效日期，受控状态、版本号、分发号、编制人、审核人、批准人。
无封面的文件需注明文件编号、版本。
相关权责认的签发日期即为文件的生效日期。
4.2.2文件编号a）一级文件:管理手册b ） 二级文件:程序文件cQH/QC-×××作业文件代号（为C 层 ）公司代码d)4.3 文件的编写、审核、批准、发放4.3.1 4.3.2 核，上报总经理批准发布，由品保部负责登记、发放。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XX.XXXX.001.1—2020 文件运行及控制办法 第 1 页 共 11页 XXXX管理制度 ————————————— ★ —————————————— 文件运行及控制办法 XX.XX.001.1-2020
2020年X月XX日发布 XXXX有限公司 XX.XXXX.001.1—2020 管理文件运行及控制办法 第 2 页 共 11 页 1.目的 对XXXX（以下简称公司）管理文件的编制、会签、审批、修订与使用进行规范，并对其内容及格式提出规范要求，强化公司管理制度的严肃性、规范性和有效性，为公司经营工作秩序提供制度保障。 2.适用范围 本文件适用于公司职能部门所有管理文件的制定、执行和控制(注：质量体系的管理制度按质量体系文件要求执行，不在本办法之列)。 3.术语 3.1 管理文件：是对公司管理体系中质量体系外的各项管理活动的方法作出规定的文件，是指导这些管理活动实施的具有可操作性的文件。 3.2 文件结构如下: 第一层次：公司管理方针、管理原则。 第二层次：公司管理制度、管理标准与主业务流程。 第三层次：工作规范、实施细则、职能部门内部的管理规章制度。 第四层次：记录表单、行政公文等。 4.职责 4.1 XXXX部是公司管理制度的归口管理部门，负责建立健全公司管理制度体系；负责规范管理制度格式，定期下发有效管理制度清单；负责组织管理制度评审并控制；负责管理制度的编号、登记、会签，并对文件实行目录管理。 4.2 公司各职能部门负责职责范围内管理制度的编制、会签、修订和发布；对本部门文件进行管理，建立文件台帐，清理无效文件，接受制度归口管理部门的管理与监督。 4.3 各部门根据本文件规定制订相应的管理文件及控制办法，确保本单位管理制度处于受控状态。 5.管理内容和规定 XX.XXXX.001.1—2020 管理文件运行及控制办法 第 3 页 共 11 页 5.1 管理文件的编制
管理方针、管理原则、管理手册由公司XXXX部统一组织编制；第二层次管理文件由各业务归口部门组织编制，由XXXX部进行目录管理、文件格式规范和文件编号；第三层次管理文件由各业务归口部门负责编制并负责管理。 5.2 管理文件的审核 编制部门负责人对文件的适用性和可操作性进行审核。 5.3 管理文件的评审 5.3.1 管理文件在批准前应以会签或会议方式进行评审。 5.3.2 当管理文件以会签方式评审时，以文件会签单的形式进行会签，并在2个工作日内完成会签。 5.3.3 当管理文件以会议方式评审时，由文件制发部门组织与该文件有关的部门领导及主管人员进行评审，文件制发部门做好记录并对评审意见进行充分讨论，采纳适宜的意见，必要时可以组织第二次评审。 5.3.4 评审的内容主要是对文件中规定的职责、工作接口关系、流程及可操作性、适宜性和协调性进行会签或评审。 5.4 管理文件的批准权限 5.4.1 公司管理方针、管理原则、管理手册由公司总经理批准。 5.4.2 公司级管理文件视内容由主管副总或总经理批准。 5.4.3 各部门编制的在本部门范围内使用的管理文件由本部门主管领导批准。 5.5 管理文件的管理与下发 5.5.1 管理文件的发放范围作为文件附加说明的一项内容，在批准文件的同时得到批准。 5.5.2 管理文件经批准后发送到XXXX部进行统一编号(每份文件应有唯一编号)与规范格式，列入文件清单并将文件底稿交由XXXX部存档后，由文件编制部门按发放范围进行文件发放。 XX.XXXX.001.1—2020 管理文件运行及控制办法 第 4 页 共 11 页 5.5.3 XXXX部提供现行有效的管理制度文件清单，当发布新文件或更改文件
时，对文件清单进行修正，即时进行公布。 5.5.4 XXXX部负责对文件清单进行确认，如有疑问交文件编制部门进行确认。 5.5.5 各部门接收文件后组织本部门全体人员传阅学习。管理文件下发后一周内，根据需要由文件编制部门组织一次培训，培训结束后进行相关解答与测试。 5.6 管理文件的编号 5.6.1 第二层次管理文件的编号由文件标识、制发部门代号、文件顺序号、版本号和发布（修订）年号组成。编号格式如下： ×× . ×××× . ××× . × — ×××× 文件标识 文件顺序号 版本号 发布（修订）年号 部门代号（根据实际部门名称增减字符）
文件标识：XX：表示XXXXXXXX有限公司运行文件。 编制部门代号：按照公司组织机构红头文件部门首字母进行编号。 文件顺序号：从001开始依次用阿拉伯数字编号。 版本号：按版次从1开始编号。 年号：文件发布或修订的年号，如2020。 示例：XX.XXXX.001.1 – 2020，表示该文件属于XXXX第二层次运行文件，XXXX部制发，第001号、第1版，2020年发布。 5.6.2 第三层次管理文件标识为XXM，编号规则同上。 5.6.3 第四层次记录表单编号由文件标识、上一层次文件顺序号、表单顺序号和版本号组成。 XX(或XXM) ××× . ×× . × 文件标识 上层次文件序号 表单顺序号 版本号 示例：XX001.01.1,表示该记录表单属于公司第二层次001号管理文XX.XXXX.001.1—2020 管理文件运行及控制办法 第 5 页 共 11 页 件，第01号关联记录表单，第1版。
5.7 管理文件的使用 5.7.1 各部门或人员使用文件应查阅档案或在办公系统上阅览。 5.7.2 当进行培训或其他原因（如为相关方出具证据）打印出的文件，只可作为培训资料或所出具的证据。 5.8 管理文件的更改 5.8.1 文件编制部门应对使用文件的充分性和适宜性进行评审，正常情况下应一年评审一次，当有特殊变化时对相关文件应及时评审，根据评审结果，对不适宜的文件进行修订。 5.8.2 当发生以下情况时应对管理文件实施更改： a）部门职能、职责调整时； b）组织机构发生变化时； c）业务流程发生调整时； d）经评审文件的适宜性和充分性不能满足要求时； e）文件所依据的标准发生换版时。 5.8.3 更改文件时应编写修订说明，明确修订原因及所修改的条款及内容。 5.8.4 除修改错别字等不影响原文件内容以外的每一次更改都要修改文件版本编号。 5.8.5 文件的修订应由该文件的原审批部门或人员审批，若由其他部门或人员审批时，该部门或人员应获得审批所依据的有关背景资料（如：修改的理由及修改的依据等），以确保其了解文件的内容和要求。 6.管理文件结构：（具体结构详见附件一） 6.1 目的：说明制订该文件的目的。 6.2 适用范围：说明文件规定所适合的范围，对某些不适用场合也要作出说明。 6.3 术语：该文件涉及到的术语或名词的说明解释。 XX.XXXX.001.1—2020 管理文件运行及控制办法 第 6 页 共 11 页 6.4 引用文件：该文件内容中需引用的其它文件。
6.5 职责：该文件执行过程中有关部门的职能职责规定。 6.6 管理内容或规定：阐明该文件管理内容及其规定的事项在工作中如何实施，为文件的主体部分，可以包括规定、工作流程、管理与考核等内容。 6.7 附则：说明本文件与前期相关文件的关系及存在疑问时由哪个部门负责解释等附加说明的事宜。 6.8 附件：该文件附表、流程图等。 7.考核 7.1 管理制度下发并培训后，由文件编制部门组织对参加培训的人员进行测试，经测试不合格的人员每人负激励50元，并限期补考，补考仍不合格者加倍负激励，直至合格为止。 7.2 未经过文件评审或未通过XXXX部统一编号、未按本文件规定格式编制的文件视为无效文件，对责任部门负激励50-200元。 7.3 对无效文件未进行销毁或隔离存放，每发现一份对责任部门负激励50元。 7.3 对未及时完成文件会签的责任人负激励50元。 8.附则 本办法自2020年X月XX日起实施，由XXXX部编制并负责解释。 9.附件 附件一：管理文件格式 附件二：管理文件会签单 -------------------------------------------- 附加说明： 本规定提出部门：XXXX部 本规定归口部门：XXXX部 本规定起草人： XX.XXXX.001.1—2020 管理文件运行及控制办法 第 7 页 共 11 页 本规定审核人：
本规定会签人： 本规定批准人： 本文件使用范围：各职能部门。 XX.XXXX.001.1—2020 管理文件运行及控制办法 第 8 页 共 11 页
XXXX管理制度 —————————————— ★ ———————————————
文件名称 XX. XXXX. XXX. X-20XX(楷体小二号加黑居中，标准间距，单倍行距)
200X年X月X日发布（宋体四号居中，标准间距，单倍行距）
XXXXXXXX有限公司（宋体四号居中，标准间距，单倍行距）
附件一：管理文件格式 （华文宋体72号空格两格，标准间距，行距40磅）
（华文宋体72号居中，标准间距、单倍行距）
（楷体一号空两格，标准间距，单倍行距） （14个黑体四号连字符标准间距，单倍行距）
（横线左右到页边距，线粗1磅） 5cm
（黑体四号加黑） (楷体一号加黑居中，标准间距，单倍行距，如文字多可以分两行)
（楷体四号空格，标准间距，单倍行距）