13-14表彰上(初稿1)

桂林电子科技大学信息科技学院 管理系2013—2014第二学期 优秀学生表彰大会

策

划 书

主办方：信息科技学院管理系分团委学生会 承办方：信息科技学院管理系分团委学生会学习部

2013年8月 一、活动背景： 秋风送爽，丹桂飘香，凤凰花开，凤凰花落，花开花落，漫漫无期。送走了，又迎来了，在这个收获的季节里，大家耕耘着自己的希望，大家又收获着自己的果实。

二、活动目的： 为了表彰我系成绩优秀的同学，在2012—2013年度广大的优秀班级及学生，激励我系广大学生向学生代表们学习，明确学习重点，发展各个方面的综合能力，不断的提升自身素养。争做一个全面发展的人，特进行本次表彰大会。

三、活动主题 璀璨星光，感恩表彰

四、活动时间 2013年11月 27 日19:00（待定）

五、活动参与对象及方式 参与对象：管理系全体同学（各班班长负责本班签到工作）

六、活动地点 桂林电子科技大学信息科技学院尧山校区电教室21404

七、活动内容 第一部分：主持人开场介绍 第二部分：由莫丽梅老师宣读获奖决定（红头文件） 第三部分：雨露之恩篇 优秀学生一、二等奖的颁发 第四部分：舌战群儒再造之恩篇 最佳辩手的颁奖 第五部分：感恩怀德篇 特等奖学金和国家奖学金的颁发 第六部分：义海恩山篇 优秀班集体的颁奖（共三名） 第七部分：由严宗光老师对本次表彰大会总结 八、活动进程： 前期准备： 1、在2013年11月15日之前完成策划最终版并完成审批工作。 2、在17日之前与老师协商好具体时间与地点。 3、在11月18日进行一次协商分工会议。 4、在11月19日前将“璀璨星光，感恩表彰”的表彰活动及评定办法通知全系。 5、在11月20日评出舌战群儒再造之恩篇的选定人。 6、在11月21日之前完成彩喷及宣传海报制定出横幅内容，并于11月22日进行张贴宣传。 7、在11月21日前完成ppt的制作。 8、在11月21日前完成主持稿。 9、在11月22日前将活动所需购置齐全。 10、在11月22日前完成奖状的分类工作。 11、在11月23日进行第一次彩排并准备好红头文件、安排册及秩序册。 12、在11月24日进行第二次协商会议，针对第一次彩排所出现的问题进行研究。 13、在11月25日进行第二次彩排。 中期准备： 1、11月27日12:50到21404集合。 2、13:00开始布置会场及一系列的准备工作。 3、14:30进行最后一次彩排。 4、18:30开始准备迎接嘉宾。 5、19：00表彰大会正式开始。

后期准备： 1、注意清理会场垃圾及物资的回收。 2、通讯稿的上交

九、活动流程： 第一部分： 1、安排相关人员进场就座（，播放暖场音乐，请来宾就坐） 第二部分： 1、主持人宣布本次大会正式开始。 2、主持人介绍本次活动到会相关嘉宾。（约三分钟） 3、有请 老师宣读《同学荣获“优秀学生奖”，同学荣获“进步奖”称号的决定》。 各学生班级： 按照《桂林电子科技大学信息科技学院奖励暂行规定》第九条，根据2012 --2013学年第二学期的实际情况，经本人申请和全院公示，院办公会研究，决定授予 等 名同学荣获“优秀学生奖”的称号。（约二分钟） 第三部分： 颁奖部分：（约十分钟） 1、雨露之恩篇的颁奖 优秀学生二等奖 （主持人宣读代表学生名单，ppt上打出获奖名单，激扬的音乐响起，各年级派准备好候场的一名代表，依次按10、11、12顺序从最后走红地毯走向主席台，主持人邀请台下一位嘉宾为其颁奖并合影留念后，学生代表跟随老师从右边下，此时音乐停止，主持人念一等奖名单） 优秀学生一等奖 （一等奖同学分预先安排的批次依次走上主席台，同时ppt上打出名单，音乐响起，主持人邀请台下嘉宾为获奖同学颁发奖状，合影后获奖学生随老师从右边走下，继续下一批次的同学，直至一等奖颁发完毕） 2、由新生才艺大赛突出者翻唱改编歌曲（大屏幕上播放由我校学风背景为图片的“mv”内容，改编歌词在屏幕下方滚动播出，突出改编歌词，最后由歌曲演唱者邀请出最佳辩手） 第四部分：

舌战群儒再造之恩篇的颁奖（约八分钟） 最佳辩手的颁发 ① 播放优秀辩手的精彩ppt（另一首音乐响起，辩手着正装上台就开始播放ppt，从选拔到决赛，这一路辛苦奋斗的峥嵘史） ② 辩手自我介绍（以辩论赛特色开场来介绍自己，例如：能言巧词嘴边涌，大家好，我是x方x辩xxx） ③ 依次介绍完之后，主持人邀请台下两位嘉宾为之颁奖（台上响起颁奖音乐） ④ 颁发最佳组织奖两名（在辩论赛中，班级组织最好者，根据班级签到，辩手表现评选出，班级代表上台领奖）

第五部分： 感恩怀德篇的颁奖（约十五分钟） 特等奖学金的颁发 ① 主持人将目光引向大屏幕（之前观众一直在进行微博互动，内容为“我要拿奖学金”，筛选出我要拿特等和国等的微博，由此请出特等奖学金和国家奖学金的获得者） ② 主持人念特等奖学金获得者的颁奖词（庄重音乐响起） ③ 请出特等奖学金的学生 ④ 邀请嘉宾老师颁奖（颁奖音乐响起，嘉宾老师下台后，请荣获学生留步） ⑤ 获奖学生签写名字于荣光之卷上 国家奖学金的颁发 ① 主持人念国家奖学金获得者的颁奖词（庄重音乐响起，一位荣获者为我校自强之星，会着重介绍她的学习和工作） ② 请出国家奖学金的获得者 ③ 邀请嘉宾老师颁奖（颁奖音乐响起，嘉宾老师下台后，请荣获学生留步） ④ 获奖学生签写荣光之轴 ⑤ 获奖学生发表最想感谢的人（其中一位获得者感谢的人说出后大屏幕放出其感谢亲人的ppt介绍，抒情伤感音乐响起） ⑥ 当场念出最想感谢人的来信（给获奖者的惊喜，抒情音乐响起） ⑦ 最后预祝学姐考研成功。

第六部分：

义海恩山篇的颁奖（约十分钟） ① 主持人请出青春岁月的一个班级代表者。（大屏幕一边播放优秀班级视频，主持人一边介绍该班级） ② 播放优秀班级一等奖的答辩视频与ppt并请优班一等奖进行讲解。 ③ 优班感谢班上同学，感谢老师，感谢辅导员，感谢班级的凝聚力。 ④ 三位荣获者分别留下个人对本班的寄语与想对自己班级的未来说的话填写后装于信封里进行密封保存。

第七部分： 1、大屏幕进行滚动抽奖。 2、请严宗光老师对本次活动进行总结。 3、结束此次表彰活动，欢送嘉宾离场。 十 、工作分配 项 目 时 间 部门负责 负责人 整理分组以及盖章，核对奖状 11月 学习部 杨思思 宋犇犇 落实礼仪小姐的人员和服装 11月 女生部 秦涛 制作并张贴表彰大会宣传海报和彩喷制作 11月 宣传部 王玮琪

确定主持人及主持稿 11月 文艺部 学习部 袁艺琳 宋犇犇 填写奖状，证书 11月 学习部 宋犇犇

活动彩排 11月 学习部 杨思思 宋犇犇 准备表彰大会的所需物品，如嘉宾卡、嘉宾卡三角架、饮用水、红地毯 11月 学习部 杨思思

通知管理系各年级辅导员表彰大会的时间、地点及需要参加会议的同学 11月 学习部 宋犇犇

会场布置 11月 学习部 组织部 杨思思 庞秋虎 准备《国歌》，指定大会当天的电脑操作员；制作大会幻灯片 11月 学习部 宋犇犇

座位安排表和签到表的设计与制作 11月 纪检部 卢磊 准备颁奖ppt 11月 学习部 宋犇犇 准备颁奖词 11月 学习部 杨思思

备注： 表彰大会现场工作安排 （1）会场布置组：纪检部，负责座位的安排：学习部，生活部，组织部负责装 饰会场工作。当日下午13：00开始布置会场。 （2）新闻组：宣传部，主要负责会议过程的摄影，新闻稿的撰写和及时上交。 （3）纪律组：纪检部，体育部主要负责到会人员的签到和签退以及会场纪律维持。 十一、活动经费 申请人：管理系分团委学生会 审核人： 审批人：

物品 数量 单价 合计 备注 打印安排册 20份 5张/份 0.1元/张 10元 安排流程

嘉宾牌（打印） 8张 2元/张 16元 嘉宾就座时用 颁奖词（打印） 8张 2元/张 16元 撰写奖学金和班级介绍 奖状 30张 1.5元/张 45元 颁发优秀辩手和优秀班级 透明胶 5个 2元/个 10元

装饰会场 泡沫胶 3个 3元/个 9元 双面胶 5个 3元/个 15元

气球 4包 20元/包 80元 彩条 40条 2元/条 80元 褶皱纸 10条 2元/条 20元 闪光纸 20张 2元/张 40元 红色卡纸 6张 2元/张 12元 前期宣传 横幅 1条（15米） 8元/米 120元

彩喷 1张 100元 100元 便利贴 5包 3元/包 15元 奖状分类 信封 5份 1元/份 5元 优班寄语 电池 4个 5元/个 20元 话筒使用 马克笔 2支 5元/支 10元 签字 总计 623元