浅谈会计电算化对会计工作的影响

浅谈会计电算化对会计核算的影响　崔爱平　（邯郸供电公司　摘要：随着会计电算化的普及，会计从业者从新的角度重构未来的会计　格局，但这种重构必须是会计科学性与电脑技术科学性的相互融合与完美结　合，忽视其中的任何一方，都会使会计的发展受到影响。另外，信息技术的发　展也对企业会计电算化提出了新的要求。　关键词：会计电算化会计核算影响　会计是经营管理活动的重要组成部分，它通过～系列专门的会　计核算方法，系统、连续、全面、综合地反映经济业务活动的全过程，　并对其形成的原因和现状加以分析、评判，对未来的发展进行预测。　随着经济业务的发展，企业内外的各个方面对会计信息的需求不仅　在数量上有了大幅度的增加，而且在质量上要求有更高的精确度，对　提供的会计信息必须具有正确性，相关性、适应性和及时性，同时要　求不仅要完成传统的会计工作，而且还需要增加现代会计工作。现代　会计要求不仅反映、监督企业的经济活动，而且要参与企业的经营决　策，还要为企业的宏观经济预测、控制提供及时；佳确的依据。显然传　统的会计处理已无法适应现代化企业的要求，因而会计电算化应运　而生。计算工具、存储介质和工作模式的转变，对传统会计工作带来　了深刻的影响，并改变着传统的会计工作。　１会计电算化对会计核算方法的影响　会计核算方法，是连续、系统、全面地综合反映会计对象所运用　的察观、计量、记录的方法，包括设置账户、复式记账、填制与审核凭　证、登记账簿、成本核算、财产清查、编制会计报表等一系列专门方　法。以下将分别论述实行会计电算化后对会计核算方法的影响。　１。１会计电算化对会计科目设置的影响实行电算化后，无论凭　证的录入、账簿的登记，还是对账、证表的查询，凡是有会计科目的地　方，我们就会使用科目代码来代替科目名称，从而使电算化会计中的　会计核算体系较之手工会计核算更方便、更合理。因此可以说科目编　码方式的变化是会计电算化以后对会计实务最直接的影响之～。另　外，在电算化会计系统中，不仅会计科目要用到编码，对操作人员、往　来账单位等也会用到编码，更利于核算、查询等工作的开展，从而利　于管理人员的管理。　１．２会计电算化对填制与审核凭证的影响电算化的实行对手　工条件下凭证的填制与审核产生了影响，表现在如下方面：　１＿２．１原始单据承载的信息量加大。在计算机系统中，原始单据　将成为资料的惟一入口。原始单据的录入，将满足各层次信息需要者　的要求，这就要求原始单据中，承载更多的信息量。　１．２－２记账凭证添加了“科目代码”栏。计算机根据代码自动产　生相应科目的名称大大地提高了录入速度。另外，电算化条件下，凭　证要素和格式都是由会计人员事先按会计制度设定好，只要与制度　不符合的凭证，计算机就会拒绝接受，这样会促使会计凭证规范化程　度得以进一步提高。　１．２．３凭证中各数据项根据类型、范围和勾稽关系可以进行有　效控制，从而使一些不合规范的录入不能输入到计算机中，使会计凭　证更加规范化，同时也可以降低会计凭证的差错率。　１．２．４手工条件下，会计凭证的生成都是由人工书写来完成的。　现代大多数会计核算软件都提供自动转账功能，即由计算机根据程　序设计可自己生成所需凭证，它主要用于定期结转损益、结转有关税　金的账务业务处理。　１．２．５在记账凭证发生错误时，两种条件下的处理也有所不同，　结账前的处理类似，没有太大的区别。在结账后，手工条件下可采用　划线更正的方法，并需使原有字迹仍可辨认。在电算化条件下，有些　核算软件提供了反结账的功能，可对已发生的错误凭证进行修改，并　能删除原错误凭证，或采用补充登记法或红字冲销法进行修改，我们　提倡使用后面的两种方法进行修改，而一般情况下不使用反结账的　方法修改。　１．２．６键盘操作较之手工处理的“笔误”更容易发生“误操作”，　因而“凭证填制”在操作功能上分为“填制”、“修改”、“删除”等步骤以　８５　进行正确性控制。　１ｌ２Ｉ７填制好的凭证同样需要审核。由于在电算化会计中凭证　是全部资料的惟一入口，即一般情况下只要凭证输入正确，账、表资　料则一定正确对待，所以对于凭证的录入、审核就显得非常有必要。　２会计电算化对内控管理的影响　２．１内控管理要求的提高第一，“取消审核”、“反记账”、“反结　账”的功能的禁止使用。不少会计核算软件设置“取消审核“、“反记　账”、“反结账”的功能。在实际工作中，这些设置的确给会计人员的会　计处理带来许多方便，尽管许多会计学者对此提出异议，但不少实务　工作者却对其依依不舍。在实际工作中存在大量错误的记账凭证，假　如不施行反记账的做法，则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息，　影响对会计信息的使用。对出错的电子数据，却不能不留下修改的痕　迹。解决的办法只有一个，保留错误电子数据，另作更改的记账凭证，　并据以登录账簿，换言之，要将正与误两张凭证同存于会计档案之　中。同时，其所登录的正与误两处账簿记录并存于同～账簿之中。由　上可见，不管是手工会计，还是电算化会计，对出错的修改均强调留　有痕迹。事实上，在电算化会计中，由于电子数据的修改在技术上可　不留痕迹，因而更需要对留有痕迹予以强调。　２。２形成良好的内控环境。　２．１．１要加强对系统环境的常规控制是对电算会计中组织、制　度、开发、安全等系统环境方面进行的控制。它包括组织与操作控制、　开发与维护控制、硬件与应用软件控制、系统安全控制。组织与管理　控制是指通过部门的设置、人员的分工、岗位的职责制度、权限的划　分等形式进行控制，其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工　制度，以达到相互牵制、相互制约、防止或减少舞弊发生的目的。系统　开发控制是为保证会计电算化系统开发过程中各项活动的合法性和　有效性而设计的控制措施，它贯穿于系统规划、系统分析、系统设计、　系统实施和系统运行测试与维护的各个阶段。安全控制，是指采用各　种方法保护会计数据和计算机程序，以防止会计数据泄密、更改或破　坏而实施的一种控制制度。　２．２ｌ２要加强应用控制建设应用控制是为适应会计电算化这　一应用系统的特殊控制要求，保证数据处理完整、准确而建立的内部　控制。一般控制是系统控制的核心和重点，是应用控制的基础。应用　控制以一般控制的基本原则为依据，重点控制那些关键性操作运行　功能。　３会计电算化对报表输出的影响　在手工会计条件下，对于报表中的资料，一部分是财务人员从账　簿、其他报表上获取，然后手工填入报表；还有一部分是根据基本资　料进行计算，然后将结果填入报表，当报表中的一个数据出错，整张　报表都需重新计算，然后再填写，手工条件下，编写报表是一件费时、　费工、费力的事情。电算化条件下，一般的会计核算软件中都有两种　编制报表的方法：～种是利用报表模块编制，计算机利用已定义好的　报表格式，取数公式自动的从账务核算系统或其他会计核算系统中　采集资料，生成所需的报表。另一方法是用户可以自己定义报表格　式、报表中的取数公式等项内容，这些资料也由计算机从账务核算系　统中取数，也由计算机来完成所需的报表编制工作。　４会计电算化对会计职能的影响　手工方式下，会计的基本职能是反映和监督经济活动的过程。电　算化后，会计在完善传统的会计职能的基础上更加侧重发展管理职　能，进行事中控制，事前预测并参与经营决策，具体表现为：　４．１会计电算化使会计人员从繁重的体力劳动和简单的脑力劳　动中解放出来，可以把更多的精力用到“控制现在，筹划未来”的会计　管理活动中。　４．２会计电算化提高了信息的准确度，及时性，为实施控制提供　了保障。　４．

会计电算化对会计工作的影响

主题：毕业导师的角色会计电算化对会计工作的影响

一、会计电算化的现状及对会计工作的影响

计算机技术的快速发展引爆了会计电算化的时代，它极大地简化了重复性工作、提高了会计工作的效率、精度和可靠性。这篇文章将探讨会计电算化现状以及对会计工作的影响。本文首先介绍了会计电算化的概念、历史背景和发展现状，进而分析了会计电算化对会计工作的影响，包括提高了会计工作效率和减少了错误几率等。

二、毕业导师在会计电算化工作中的作用

毕业导师在会计电算化工作中担任着至关重要的角色，他们不仅教授学生基本的会计知识和技能，还负责帮助学生学习会计电算化的原理和操作方法。本文将介绍毕业导师在会计电算化工作中的作用，包括帮助学生掌握基础知识和技能、鼓励学生积极参与、提供学生实践机会等。

三、会计电算化在会计实务中的应用

会计电算化是现代会计实务中必不可少的工具之一。本文将重点介绍会计电算化在会计实务中的应用，包括会计凭证的记录和分类、财务报告的编制和分析、经济决策的支持和数据管理的实现等。

四、会计电算化对企业财务管理的影响

会计电算化不仅对日常会计工作产生着重要的影响，而且对企业财务管理也具有重要的指导意义。本文将主要阐述会计电算化对企业财务管理的影响，包括提高了财务管理的效率和精度、支持企业决策、增加了管理的透明度等。

五、会计电算化在审计工作中的应用

会计电算化的应用不仅在会计工作中得到广泛应用，而且在审计工作中也有着不可或缺的作用。本文将分析会计电算化在审计工作中的应用，包括审计程序的设计、数据抽样的定量分析、财务数据的沟通和主动性分析等。

六、会计电算化对会计人员的职业素养的影响

毕业导师在毕业生职业素养培养中扮演着重要的角色。会计电算化对于职业素养的影响是不可忽视的。本文将分析会计电算化对会计人员的职业素养的影响，包括挑战会计人员的专业素养、对会计人员的学习和应用能力提出更高的要求、增加了会计人员的职业发展机会等。

会计电算化对会计工作方法影响探析

会计电算化是指利用计算机技术和信息系统进行会计工作的一种方式，它通过利用先进的电子设备和软件，使得会计工作更加高效、准确和及时。在当前信息化发展的时代背景下，会计电算化已成为现代企业进行财务管理和决策分析的关键工具。会计电算化对会计工作方法产生了深远的影响，本文将对会计电算化对会计工作方法的影响进行探析。

会计电算化对会计工作方法产生了技术手段上的影响。传统的手工会计工作需要耗费大量的人力和时间，容易出现疏漏和错误。而会计电算化则可以通过电子化的手段，使得数据处理更加快捷、精确。会计电算化系统可以对财务数据进行自动录入、处理和汇总，极大地提高了会计数据的准确性和实时性。会计电算化还使得会计人员可以通过计算机软件进行数据分析和处理，大大提高了会计工作的效率。

会计电算化对会计工作方法产生了思维方式上的影响。传统的手工会计工作方式局限于纸质文档和账簿，在处理问题时往往需要依靠人工计算和简单的逻辑推理。而会计电算化则要求会计人员具备一定的电脑操作和软件运用能力，使得会计人员在处理问题时更加注重数据分析和逻辑推理。会计电算化系统的使用需要会计人员具备一定的信息技术知识和财务管理技能，这也促使会计人员不断提升自己的专业素养和综合能力。

会计电算化还对会计工作方法产生了管理方式上的影响。会计电算化系统能够实现财务数据的集中管理和实时监控，使得企业管理层可以随时获取最新的财务信息和经营状况。这为企业管理层的决策提供了更可靠的数据支持。会计电算化系统还可以通过数据加密和权限管理，保证财务信息的安全性和可靠性。这也促进了企业内部管理流程的规范化和自动化。

会计电算化对会计工作方法产生了深刻的影响。它不仅提高了会计工作的效率和准确性，也促进了会计人员专业素养和综合能力的提升，同时也改变了企业财务管理的模式和管理方式。值得注意的是，会计电算化也带来了一些新的问题和挑战，如信息安全问题、系统故障风险、人员培训成本等。企业在推行会计电算化时，需要充分考虑这些问题，并制定相应的应对措施。

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1 浅析会计电算化对会计工作的影响

会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的,其实质是将以计算机技术为主的当代信息技术应用到会计工作中,用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。其具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。 随着计算机技术的迅猛发展,我国的会计电算化也得到了普及和应用,这不仅是会计核算工作的现代化过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,更是促进会计改革和发展的过程。会计电算化对会计工作的影响主要表现在以下几个方面: 一、使会计数据的处理方式发生了改变 在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后, 会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其准确性控制,会计工作人员只要输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性。与手工会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化,会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高,账务处理程序也趋于简单。从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。 二、使会计人员的工