公司微信群管理办法
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公司微信群(公众号)管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强公司微信群(公众号)管理,规范信息公开和服务工作,确保信息质量和传播安全,根据《互联网信息服务管理办法》《互联网用户账号各称管理规定》《即时通信工具公众信息服务发展管理暂行规定》等法律法规和公司管理要求,制定本管理办法(暂行)。
第二条微信是宣传展示公司形象的有效载体,也是交流安排工作的重要手段。
微信群(公众号)管理坚持正确舆论导向,发挥舆论监督作用,促进形成积极健康、向上向善的网络文化。
第二章微信群
第三条本管理办法所称微信群是指公司及所属单位所有微信工作群。
第四条微信群的建立
为了更好地利用现代化网络信息技术安排工作、分享信息、交流沟通、推进管理、提高效率,公司所属单位、部门报经公司联系分管领导同意后可以建立微信群,并将群名、群主等基本信息报公司综合办备案。
第五条微信群的管理
(一)群成员组成原则上为公司领导、本单位(部门)员工。
如果群成员辞职、辞退、退休、调离,各党组织书记负责督促群主在48小时内移除。
(二)群成员一律实名制。
具体操作步骤:进入微信群后,点击屏幕右上角的图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”
进行修改即可。
(三)群成员应当承诺遵守法律法规、社会主义制度、国家利益、公民合法权益、公共秩序、社会道德风尚和信息真实性“七条底线”。
第六条在微信群交流或者发布信息,必须遵守下列准则:(一)群内交流或者发布信息必须遵守国家法律法规及网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向,禁止宣扬邪教和封建迷信,禁止散布谣言扰乱秩序,禁止散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖信息。
(二)不准发布公司产业外的商业广告。
(三)交流中禁止诋毁公司、所属单位和员工形象,不得涉及单位经营管理秘密,不得涉及个人隐私,禁止出现有违社会公德良俗、不文明、侮辱性及涉及人身攻击语言。
(四)允许发图,图片内容健康、清晰,人物表情自然。
(五)鼓励分享时政、财经、科技等有价值信息。
(六)积极传播正能量,禁止传播负面信息。
(七)公司对外分享的信息,每个群成员都有义务分享到朋友圈。
第七条所属产业单位宣传推介经营业务方面的信息(资讯)原则上安排专人在19:00至23:00期间发布,其余时间段不得发布此类信息。
第八条微信群发布的新闻类工作信息(包括文字和照片),实行分级审核管理:
(一)本单位(部门)的工作活动等信息发至本单位微信群。
信息审核程序是:所在单位撰稿(文/图)→所在单位书记(负责人)审核→公司联系分管领导终审→发所在单位微信群。
(二)公司领导莅临本单位进行指导、调研、慰问,重大节
假日、重大特色创新工作等信息除发本单位群外,可发至“公司精英团队”“快乐公司”“公司公司党员群”三个公司层面的微信群。
信息审核程序是:所在单位撰稿(文/图)→所在单位书记(负责人)初审→公司联系指导领导复审→公司综合办企业文化处复审→公司党委副书记终审(涉及董事长、党委书记、经理的由党委书记、经理审定)→告知公司综合办→返所在单位发微信群。
(三)县级及以上上级部门领导视察、调研、指导,友好单位前来学习考察交流联谊等方面的信息,可发至“公司精英团队”“公司公司党员群”三个公司层面的微信群。
信息审核程序是:所在单位撰稿(文/图)→所在单位书记(负责人)初审→公司联系指导领导复审→公司综合办企业文化处复审→公司党委副书记审核→党委书记、经理终审→告知公司综合办→返所在单位发微信群。
第九条微信群群主主要职责
(一)每月1日-5日检查、清理微信群成员,及时新增和移除群成员并作为一项常规性工作坚持。
(二)制止群成员发布的非本群应发内容,终止不合时宜的话题和言语。
(三)对发布带有煽动性、过激性等负面信息或广告的群成员第一次进行警告,第二次直接清退出群。
(四)制止群成员擅自拉人进群。
第十条各党组织书记(单位负责人)有指导、督促、检查群主履行职责的责任和义务。
第十一条微信群新闻类工作类信息由所在单位完成相关审报程序后在下列时限内发布:一般信息,24小时内发布;重要信息,6小时内发布。
第三章微信公众号
第十二条微信公众号是在微信公众平台上申请的应用账号,可在微信平台上实现和特定群体的文字、图片、语音的全方位沟通、互动。
微信公众号分为订阅号和服务号及企业号。
本管理办法所称微信公众号是指“XX公司”服务号及所属产业单位微信订阅号(服务号)。
第十三条公司综合办负责牵头制定微信公众号管理制度,并指导、协调、督促、检查公司所属微信订阅号(服务号)管理、应用等情况。
第十四条公司微信服务号及所属单位微信订阅号(服务号)转载信息时应注明信息来源、原作者、原标题等,不得歪曲、篡改标题原意和信息内容,并保证信息来源可追溯。
第十五条所属单位微信订阅号“XX旅游”“XX修理厂””“XX公司驾校”“XXXX中心”和微信服务号“XXX公司”由所在单位党组织书记或经理安排落实专人负责各板块栏目信息维护与更新。
第十六条“XX公司公司”微信服务号商业辅助后台网址为http:XXXXXXXX,所属单位微信订阅(服务)号商业辅助后台网址为http://XXXXXXXXX/,账号及原始密码在公司综合办索取。
第十七条“XX公司公司”微信服务号和所属产业单位微信订阅(服务)号管理人员负责每月1日-5日维护更新相关板块的内容,并作为一项常规性工作坚持,及时制止删除不合时宜的话题和信息。
第十八条各党组书记(经理)有指导、督促、检查所在单位微信号工作的责任和义务。
第二十条索取微信号密码后管理员控制,管理员不准向任何单位(部门)或者个人泄漏。
第二十一条管理员发现微信号运行不正常,应及时报告公司信息科技部处置。
第二十二条任何人不得利用微信发布违反国家法律、法规、有损国家利益、公司形象以及不道德的言论、图片。
第二十三条任何人不得利用微信传播反动、淫秽以及违反法律法规、公俗良德的信息。
第二十四条任何人不得利用微信发布虚假信息和泄露公司秘密的信息。
第二十五条微信管理员发现有第二十二条、第二十三条、第二十四条所列的信息,必须立即予以删除,同时,依照国家法律法规和公司规章制度追究当事者的责任,情节严重的解除劳动合同、移交司法机关处理。
第四章附则
第二十六条本管理办法自2019年X月XX日起施行,2017年XX月X日印发的《XX公司网站管理暂行规定》同时废止。
附件2
公司微信工作群消息审核流程。