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EXCLE技巧汇总

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Excel精华技巧汇总 2009年6月5日 阅读评论 发表评论

来自ExcelHome论坛整理的Excel精华技巧汇总： 1、快速输入欧元符号 按住Alt键，再分别按数字键盘上的1、2、8，可输入欧元符号 € ，此技巧在Word、Excel中通用。

2、快速切换表格： 快捷键组合“Ctrl+PageUp”切换到当前工作表单的前一个工作表；“Ctrl+PageDown”组合键可切换到当前工作表的后一个工作表。

3、用单元格格式自动标出不及格分数 假定需用红色字体显示60以下分数，蓝色字体显示90以上分数。则右键单击单元格，设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义，类型输入框中输入“[蓝色][>=60];[红色][<60]”（均为半角英文状态字符，不包括中文双引号）。

4、快速输入产品编号。 如某类产品型号为“ABC-1245”，产品型号均有固定前缀“ABC-”，大量录入时，可设置单元格免去固定前缀输入。则右键单击单元格，设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义，类型输入框中输入： “”ABC-”#” （均为半角字符，不包括中文双引号）。

5、选定相邻或不相邻的工作表。 在工作表标签上按住“Shift”键再用鼠标选定其他工作表可将标签中相邻的表全选；按住“Ctrl”键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。

6、快速删除单元格中的空行。 选定需要筛选的区域，鼠标单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”。在下拉剑头中选择“非空白”。即可。

7、快速扩大缩小工作区显示比例。 按住ctrl，同时滚动鼠标中键，可放大或者缩小excel工作区的显示比例。 8、直接输入字号。 字号工具栏默认的字号最大是72（磅），其实可不受这个限制，在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入：100 ，便可直接显示。最大可以输入409（磅）

9、一次性打印多个表格 按住ctrl键，鼠标再选定多个工作表标签，按下“ctrl＋p”键，直接打印这些选定的表格。

10、单元格内输入1/2（二分之一） 直接输入会1/2excel会默认为输入日期格式。正确输入日期法则应先输入0再输入一个空格再输入1/2

11、移动整列 左键选中整列，鼠标指向列标的边缘，鼠标变成代剑头的十字形时候按住shift键，拖动鼠标到需要插入的列。送开鼠标即可。

12、插入单元格 选中需要移动的单元格，鼠标指向单元格边缘，指针变成带箭头的十字形时，按住shift键，拖动鼠标到需要插入的位置即可。

13、排序前插入一列自然序的辅助列，可保障表格随时可还原为原始数据。 14、按住shift键再按工具栏上的“增加小数位数”按钮可以执行“减少小数位数”的操作，即执行相反的命令操作。

15、命名单元格 选中需要命名区域，在工作表左上角位置的名称框中可直接输入名称。

16、双击单元格填充柄向下填充公式 在复制单元格的时候除了拖动单元格右下脚的填充柄外，双击单元格填充柄也可向下自动填充公式。

17、选中单元格，左手中指按下f2键 单元格即可处于编辑状态，这是可直接输入等于号编辑公式。（操作看似简单其实可大大提高工效，双手不离开键盘，长此以往速度提高不少） 18、自动更改月份的标题 如工资表或者月报表，在标题栏中输入month函数和now函数，能自动获取当前月份。如工资表则输入 =”某某公司”&MONTH(NOW())&”月份用工工资表”

19、打印行号和列标 单击“文件”菜单中的“页面设置”命令→单击“工作表”选项卡→选中“行号列标”复选框。打印时即可连同列标和行号一同打印。

20、工作簿中统一调整多个表格的页面设置 需要打印的工作簿中各个表格页面设置不同，现因打印的需要，要统一纸张大小和页面设置，则可用按住shift（或ctrl键）键再按鼠标左键选中所有需要调整的单元格，再单击文件→页面设置，按需做调整，按下确定的时候，其他同时选中的表格也具有同样的页面设置了。

21、输入摄氏度符号： alt＋41446（按住alt键依次按下数字小键盘上的41446）

22、显示全部公式 按“Ctrl+~”可以一次显示所有公式，再按一次显示所有结果。

23、excel修复工具。 Excel出错也是经常的问题，一方面要尽量使用较高版本，也要及时备份。当出现问题excel无法自己修复时，推荐使用第三方工具常识。ExcelRecovery一个专门用于修复Excel损坏文件的修复工具，的从网站上搜索下载。也可到ExcelHome论坛免费下载：http://www.excelhome.net/Soft/tools/200507/129.html 同时ExcelHome论坛收录了另外一款工具，Advanced Excel Repair1，可到ExcelHome论坛免费下载使用： http://www.excelhome.net/Soft/tools/200509/136.html

24、.如何实行列互换？ 选中需要行列互换的区域，右键复制→选择性粘贴→转置。

25、将阿拉伯数字的金额变为汉字大写金额并四舍五入。 输入以下公式： =IF(A1<0,”负”,”")&TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(A1,2))),”[DBNum2]“)&”元”&IF(ISERR(FIND(“.”,ROUND(A1,2))),”",TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A1,2)*10)),”[DBNum2]“))&IF(ISERR(FIND(“.0″,TEXT(A1,”0.00″))),”角”,”")&IF(LEFT(RIGHT(ROUND(A1,2),3))=”.”,TEXT(RIGHT(ROUND(A1,2)),”[DBNum2]“)&”分”,”整”)

26、“ctrl＋1”快速弹出“设置单元格格式”对话框。 常规的方法选中单元格再鼠标单击右键选中“设置单元格格式”。此法固然方便但还可更快捷。右手小指按住ctrl键，左手小指按下1。 ctrl+2：加粗单元格字体或者取消加粗。 ctrl+3：字体加斜或取消加斜； ctrl+4：加下滑线或取消； ctrl+5：加删除线或取消； ctrl+9：隐藏当前行； ctrl+0：隐藏当前列

27、Excel中数字转换的隐藏函数 NumberString(123456,1) ＝一十二万三千四百五十六 NumberString(123456,2) ＝壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆 NumberString(123456,3) ＝一二三四五六

28、计算单位给职工的补偿金 A1单元格为工龄“6年8个月”，如每年补偿1600元。则 =LEFT(A1,FIND(“年”,A1)-1)*1600

29、需要查找“*”本身时如何查找。 我们找到 “*”是通配符，如果需要查找 本身如何查找呢？按下ctrl＋f键 在查找内容对话框中输入“~*”，即星号前加上“~”（Tab键上面那个）。

30、多个单元格快速输入同一数据 选中所有单元格，输入数据，按下“ctrl＋Enter”

31、“shift＋f2” 在单元格中加入批注 32、另类方法隐藏单元格数字或者字符 设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义，类型输入框中输入“;”（均为半角英文状态字符，不包括中文双引号）。 ; →隐藏数字 ;;; →隐藏所有数字和字符。 “” →隐藏所有数字和字符

33、“ctrl＋↑”或“ctrl＋↓”可快速选定数据区域的最顶端最底端作左端最右端。 34、快速加上或减去相同的数值 比如e列是奖金项，现现需要每人增加工资100员，无需使用公式，在一空白单元格输入100，选中此单元格，右键→复制。然后再选中e列奖金区域，右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”。确定即可。 同理，若减去100元则勾选“减”即可。

35、打印记录单时候节约纸张。 若某个记录单几千行，每个数据的项目只有一两个字段，如果默认打印，许多纸张会被浪费，希望记录单能自动换行打印。即一张A4纸上分2或3栏来打印，打印满后才转到下一页。ExcelHome论坛有这样的加载宏工具可下载解决这个问题。。 请参考：http://www.excelhome.net/Soft/addins/200408/20.html

36、通用报表汇总工具。 这个工具是excel的加载宏程序。它可以把同一路径（包括子目录）下的所有数据文件的特定区域的所有数据进行求和汇总，使用户摆脱手工汇总数据的低效。 请到ExcelHome论坛参考下载，可免费下载使用：http://www.excelhome.net/Soft/addins/200207/14.html

37、分页汇总工具 Excel没有直接提供分页汇总的功能，此加载宏应需而设，能根据用户选定的数据源及分页参数，对工作表内容进行分页并汇总，以符合打印要求。如工资表的打印等方面。 请到ExcelHome论坛参考下载，可免费下载使用： http://www.excelhome.net/Soft/addins/200109/1.html 38、检测同列重复值的小工具 虽然可以通过条件格式等方法检测本列重复值，但有些朋友仍觉得每每设置不方便，ExcelHome论坛提供下载一个加载宏工具，可以方便检测某列重复值。方便易用。 请到ExcelHome论坛参考下载，可免费下载使用： http://www.excelhome.net/Soft/addins/200203/9.html

39、准考证打印系统 本书多次提到邮件并功能解决批量打印的问题。除此之外，ExcelHome论坛还收藏一款小工具，“准考证打印系统”专为打印准考证而准备的。小巧易用。 请到ExcelHome论坛参考下载，可免费下载使用： http://www.excelhome.net/Soft/myproduct/200306/101.html 40、excel的超级工具 ExcelHome论坛会员的作品，有很多强大实用的功能，可制作工资条、推算农历的日历、分页小计、将阿拉伯数字转为英文大写、对颜色区域计数等等强大的功能。 请到ExcelHome论坛参考下载： http://club.excelhome.net/dispbbs.asp?BoardID=1&ID=210147&replyID=&skin=0 41、Excel2003打开Excel2007 文件的补丁。 现在最高版本的excel是excel2007，excel2007 已经在2006年末正式发行了。但2007版本所生成的文件低版本打不开。 幸好微软提供了兼容补丁，安装此补丁后excel2003便可直接打开excel2007的文件了。 官方下载： http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466

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Excel使用技巧大全超全

Excel使用技巧大全超全

Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。

无论是在工作中还是日常生活中，掌握一些实用的 Excel 使用技巧，都能大大提高效率。

接下来，就让我为您详细介绍一些超实用的 Excel 技巧。

一、数据输入与编辑技巧1、快速填充在输入有规律的数据时，例如序号、日期、相同内容等，可以利用Excel 的快速填充功能。

只需输入前几个数据，然后选中这些数据及下方需要填充的单元格，按下 Ctrl ＋ E 组合键，Excel 就能智能识别规律并完成填充。

2、数据验证如果需要限制单元格输入的内容，可以使用数据验证功能。

例如，设置只能输入整数、指定范围内的数值、特定的文本等，有效避免输入错误的数据。

3、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在一个单元格中输入数据，然后按下 Ctrl ＋ Enter 组合键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。

4、查找与替换当需要修改大量相同的数据时，查找与替换功能非常实用。

按下Ctrl ＋F 打开查找对话框，输入要查找的内容，然后点击替换选项卡，输入替换后的内容，点击全部替换即可。

二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字的显示格式。

例如，将数字显示为货币格式、百分比格式、增加千位分隔符等。

2、条件格式通过条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，突出显示特定的数据。

例如，突出显示大于某个值的数据、重复的数据、数据条、色阶等。

3、自动调整行高列宽当单元格中的内容较多时，手动调整行高列宽比较麻烦。

可以选中需要调整的行或列，然后双击行号或列标之间的分隔线，Excel 会自动根据内容调整行高或列宽。

4、套用表格格式Excel 提供了多种预设的表格格式，选中数据区域，点击“开始”选项卡中的“套用表格格式”，可以快速为表格设置美观的格式。

三、公式与函数技巧1、常用函数掌握一些常用函数能大大提高数据处理的效率。

Excel使用技巧大全超全

Excel使用技巧大全超全

Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。

无论是在工作中还是日常生活中，掌握一些实用的 Excel 使用技巧都能大大提高效率。

下面就为大家详细介绍一些超全的 Excel 使用技巧。

一、数据输入与编辑技巧1、快速输入相同数据如果需要在多个单元格中输入相同的数据，选中这些单元格，然后在编辑栏中输入数据，最后按下 Ctrl ＋ Enter 组合键，即可快速填充相同数据。

2、自动换行与缩小字体填充当单元格中的文本内容较长时，可以设置自动换行。

选中单元格，在“开始”选项卡中点击“自动换行”按钮。

如果想让单元格中的内容全部显示，又不改变单元格的列宽，可以选择“缩小字体填充”。

3、数据有效性通过“数据”选项卡中的“数据有效性”功能，可以限制单元格输入的数据类型、范围等，例如设置只能输入整数、日期或者在下拉列表中选择特定的值，有效避免输入错误。

4、批量修改数据如果需要对多个单元格中的数据进行统一修改，可以使用“查找和替换”功能。

按下 Ctrl ＋ H 组合键，输入查找内容和替换内容，点击“全部替换”即可。

二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字格式，例如将数字显示为货币格式、百分比格式、千分位分隔符等。

选中单元格，在“开始”选项卡中点击“数字”组右下角的小箭头，在弹出的对话框中选择“自定义”，然后输入相应的格式代码。

2、条件格式通过条件格式，可以根据设定的条件对单元格进行自动格式设置，例如突出显示大于某个值的数据、标记重复值、数据条显示等。

在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮进行设置。

3、套用表格格式选中数据区域，在“开始”选项卡中点击“套用表格格式”，可以快速为数据区域应用美观的格式，并且方便进行筛选、排序等操作。

4、保护工作表与单元格如果不想让他人随意修改工作表中的某些数据，可以对工作表或单元格进行保护。

在“审阅”选项卡中点击“保护工作表”或“保护单元格”进行设置。

Excel常用技巧大全文档

Excel常用技巧大全文档

Excel常用技巧大全文档一、快捷键技巧在Excel中，快捷键是提高效率的重要工具。

下面是几个常用的快捷键技巧：•快速复制：选中单元格后，按下Ctrl + C即可复制单元格内容，然后按下Ctrl + V粘贴至其他单元格。

•自动填充：在单元格中输入一段内容后，双击该单元格右下角的小方框，可以自动填充相邻单元格。

•快速插入行列：选中某行或某列后，按下Ctrl + Shift + “+”快速插入行或列。

•快速删除行列：选中某行或某列后，按下Ctrl + “-”快速删除行或列。

二、数据处理技巧Excel作为一款优秀的数据处理工具，有许多强大的功能能帮助用户高效处理数据：•数据筛选：通过数据筛选功能，可以筛选出符合条件的数据，轻松进行数据分析。

•数据透视表：利用数据透视表功能，可以将大量数据快速汇总、分析，并生成对应的报表。

•条件格式：通过设置条件格式，可以根据设定的条件自动对数据进行着色，使数据呈现更加直观。

三、公式应用技巧公式在Excel中应用广泛，掌握一些常用的公式技巧可以让工作更加高效：•求和函数：利用SUM函数可以快速计算某一列或某一行的数据总和。

•平均值函数：利用AVERAGE函数可以快速计算某一列或某一行的数据平均值。

•IF函数：利用IF函数可以根据设定的条件返回不同的值，实现条件判断功能。

四、图表制作技巧Excel的图表功能可以帮助用户直观展示数据，下面是一些图表制作技巧：•选择合适的图表类型：根据数据的性质选择合适的图表类型，比如柱状图、折线图、饼图等。

•装饰图表：可以通过在图表上添加数据标签、坐标轴标题、图表标题等来美化图表并增加可读性。

•动态图表：利用动态图表功能，可以根据数据变化实时更新图表，让数据更加生动。

五、文件共享与保护技巧在团队协作中，文件的共享与保护显得尤为重要，以下是一些技巧：•文件共享：可以将Excel文档存储在云端，利用共享链接与他人共享文件，实现团队协作。

•文件保护：可以设置Excel文档的密码保护，限制他人对文档的操作权限，确保数据安全。

Excel使用技巧大全超全

Excel使用技巧大全超全

Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件，在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。

掌握一些实用的 Excel 使用技巧，可以大大提高工作效率，让您事半功倍。

以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全，希望对您有所帮助。

一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时，如序号、日期等，可以通过拖动填充柄来快速填充。

选中包含起始数据的单元格，将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动，即可快速填充数据。

2、智能输入Excel 具有智能输入功能，当您输入部分内容时，它会自动提示可能的匹配项。

例如，输入部门名称的前几个字，Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。

3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性，可以使用数据验证功能。

例如，限制输入的数据类型为整数、小数、日期等，或者设置数据的取值范围，还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。

4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在编辑栏中输入数据，然后按下 Ctrl ＋Enter 键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。

5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据，可以使用“查找和替换”功能。

按下 Ctrl ＋ F 键打开查找对话框，输入要查找的内容；按下 Ctrl ＋ H 键打开替换对话框，输入查找内容和替换内容。

二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。

例如，将数字格式设置为货币、百分比、日期等；将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。

2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，以便突出显示特定的数据。

例如，将大于某个值的数据用特殊颜色标记，将重复的数据用不同颜色显示等。

3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式，如“表格样式”“数据条”“色阶”等，可以快速为数据应用美观的格式。