关于公司车辆使用的管理规定
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2020年4月19日
关于公司车辆使用
的管理规定
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2020年4月19日
关于公司车辆使用的管理规定
为加强公司车辆使用管理,提高车辆使用效率,确保车辆运行安全,现
针对公司各职能部门及子公司,特制定以下公司车辆使用管理规定。
一、公司车辆使用程序
1、员工外出办事,三公里以内,应首先选择公交车为主要交通工具(经
理以上人员及财务部支取大额现金用车除外)。
2、符合条件的用车,一律按照行政部派车规定进行申请。用车部门需提
前一天到行政部填写《用车申请单》(附件1),行政部根据实际情况统一
调度车辆。出车结束后,驾驶人需填写车内的《随车单》(附件2),并到
行政部做用车归还登记。
3、车辆使用按先工作任务为先、后其它事项的原则安排。单独一人在城
区办事,原则上不安排车辆。日常市内宣传使用,无须每次提前到行政部登
记,使用部门自行登记,行政部抽查,超过50公里或者出市区使用要提前登
记。出现登记里程差异20公里及以上的情况将对车辆使用部门处以100元/
次罚款(差异每增加20公里罚款翻倍);行政部抽查过程中发现临时集中登
记的情况将对车辆使用部门处以100元/次罚款。
4、节假日或非工作时间车辆的使用应呈请行政部核准后方可调派。
二、费用管理
每月7日前,行政部按车次统计各部门和子公司出车里程,并按各车费
用标准计算用车费用,报财务部门进行分摊。
三、公司车辆驾驶人职责
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1、遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规
章规则,安全驾车。
2、加强车辆保护意识,爱护车辆。使用方在用车时,发现不正常项(油
量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、车灯、方向灯、外观等),有责任立即
加补或调整,并及时通知行政部。
3、保持车辆卫生整洁是每一个驾乘人员的义务,车厢内杜绝吸烟。每位
驾驶人员出车结束后应及时清洁车辆卫生,保证车辆内设施齐全、座椅整
洁。后备箱在使用时尽量用报纸等物品做+好保护,避免刮碰或污染。车辆归
还时,行政部负责检查车辆卫生,凡发现不合格项,将对车辆使用部门处以
200元罚款。
4、严格按照《用车申请单》注明的用车事由、时间、地点出车,不得公
车私用,不得擅自将车辆借给她人使用,一经查实每次罚款1000元,并补偿
由此产生的所有费用。
5、认真、及时、准确地做好行车记录填写《随车单》,乘车人员按规定
签字核实。
6、出车结束后公司车辆必须当天归还,而且停放在公司指定地点,严禁
异地停放。
7、用车过程中违反《中华人民共和国道路交通管理条例》的行为,由车
辆驾驶人承担一切后果,并在违规日后15个工作日内将相关罚款交至行政
部,并协助行政部到相关部门接受处理。
8、如在公务用车中发生道路交通事故,当事人应及时报警、保护现场,
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同时立即报告行政部及主管领导,通知保险公司勘察现场,办理赔偿手续。
驾驶人承担由其原因造成的事故责任,由此产生的费用如若超出保险公司赔
偿范围将由驾驶人承担。凡是由于当年车辆事故过多造成次年车辆保险费率
上调,上调的费用将由所有发生事故的车辆驾驶人所在部门进行分摊。
四、本规定解释权归安徽中讯华图教育文化发展有限公司行政部。
附件:1、《用车申请单》
2、《随车单》
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附件1:
用车申请单
使用部门 申请人 使用日期
目的地 用车事由
出发时间 返回时间 车牌号
出车司机 里程数/费用 公里 元
行车路线
燃油费标准 奥迪:2元/公里 别克商务:2元/公里 奔驰:3元/公里
一级部门负责人
行政部签字
归还签字确认
温馨提示 1、请按预定时间使用车辆,如遇取消或延迟车辆使用等情 况,请提前告知行政部相关人员。 2、请随车人员严格填写随车单,并签字确认。 3、自驾出行车辆发生事故时,请第一时间告知行政部, 否则后果自负。
4、行政部将于每月底查询车辆违章情况,涉及相关部门
违章请于次月15日之前清理,如未及时清理,将取消当月
约车资格。