低值易耗品及办公用品管理规定相关范文_0

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低值易耗品及办公用品管理规定相关范文
篇一:办公用品管理办法
低值易耗品与办公用品管理办法
第一条目的
为规范项目部低值易耗品与办公用品管理工作,有效控制低值易耗品
与办公用品的采购、验收、发放和使用,制订本办法。
第二条低值易耗品与办公用品的界定
将单位价值小于500元(不含500元)的工具、器具、办公用具、用品
界定为低值易耗品与办公用品。
第三条低值易耗品与办公用品的分类
1、视同于固定资产进行管理的低值易耗品与办公用品,如:小型办
公设备、电器等,对其的管理参见《管理文件》中的相关规定。
2、办公自动化设备耗材,如:硒鼓、色带、墨盒、碳粉、光盘、磁
盘、移动存储设备、打印纸、复印纸等。
3、一般消耗品,如:签字笔、白板笔、荧光笔、铅笔、涂改液、刀
片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、记事本、复写纸、
档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、圆珠笔、订
书钉等。
4、耐用消耗品,如:剪刀、美工刀、订书机、打孔机、削笔器、钢
笔、打码机、姓名章、日期戳、计算器、印泥、打印台、电池、圈尺、
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靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。
第四条低值易耗品与办公用品的采购
1、低值易耗品与办公用品原则上由综合科统一采购。
2、各需用科室每月28日之前向办公室提交下月《办公用品请购单》,
由综合科统一编制采购计划,说明采购原因、采购数量和费用预算,
经项目部领导批准后,在7个工作日内采购、配发到位。原则上,低
值易耗品与办公用品应保持零库存。
3、综合科对低值易耗品的采购质量负责。采购必须由两人以上进行,
坚持货比三家,同质价低,集中定点的原则。办公用品采购后,由验
货人核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题后,由验收人员在
发票背面签字验收、入库。
4、低值易耗品的摊销采用全额摊销法。
第五条低值易耗品与办公用品的管理
1、低值易耗品与办公用品分为个人领用与科室领用两种。“个人领用”
系个人使用保管用品,如圆珠笔、橡皮;“科室领用”系本科室共同
使用用品,如:打孔机、大型订书机、打码机、科室专用办公具。对
于视同固定资产管理的低值易耗品与办公用品应建立《低值易耗品与
办公用品台帐》。
2、项目部全体员工应本着厉行节约的原则使用办公用品,能共同使
用的尽可能共同使用,能重复利用的尽可能重复利用。严禁浪费、丢
失、私用。
篇二:9-固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度
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办公用品、低值易耗品及办公用品管理制度
固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度
第一章总则
第一条为保障固定资产、低值易耗品及办公用品的安全完整性,提高
使用效益,规范会计核算,制定本制度。
第二条本办法所指固定资产,为使用期限在一年以上的房屋建筑物、
机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等。
不属于经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,且使用期限
超过2年的,也应作为固定资产。
本办法所指低值易耗品为单位价值在500元以上、且不作为固定资产
管理的物品;
本办法所指办公用品为单位价值在500元以下的物品。
第三条固定资产分类
1、房屋及建筑物:营业用房、非营业用房、简易房等。
2、办公及文字处理设备:传真机、复印机、打印机等。
3、通讯设备:移动电话、程控交换机等。
4、电子计算机及附属设备:电子计算机、打印机、扫描仪等。
5、交通运输设备:汽车、摩托车等。
6、业务设备:摄像机、录像机、照相机等。
6、其他。
第四条低值易耗品分类
1、办公用具:办公桌椅、沙发、茶几、保险柜、铁皮柜、计算器等。
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2、业务用具:移动硬盘、优盘、电话机、储存卡等。
办公用品、低值易耗品及办公用品管理制度
3、生活用具:床、床头柜、衣柜、电视机等。
4、其他。
第五条办公用品包括:文具、办公消耗用品、清洁用品及礼品等。
第六条各类物品实行分级核算、分级管理的原则。
第七条公司管理办公室负责固定资产的实物管理,包括固定资产的购
建、登记、保管、维修、清查等工作;财务部门负责固定资产的价值
管理,包括固定资产购置预算的预审、资金的划拨、资产增减变化的
核算、固定资产折旧计提等工作。
第八条未经总经理批准,不得融资租赁固定资产、不得对外借款购置
固定资产,经营租赁固定资产的,须报总经理批准。
第九条固定资产使用部门须加强固定资产的维修、保养。每年年终决
算前,财务部门须协同管理办公室对固定资产进行一次全面盘点清
查,保证其帐、卡、物相符。
第十条公司管理办公室负责各类物品的实物管理,包括低值易耗品和
办公用品的购置、登记、保管、维修、清查、清理等工作;财务部门
负责低值易耗品和办公用品的价值管理,包括低值易耗品的预审、审
批、资金的划拨、物品增减变化的核算及协同清查等工作。
第二章固定资产、低值易耗品和办公用品的核算管理
第十一条财务部门须设置固定资产、低值易耗品总帐、明细帐,办公
室须建立“固定资产登记簿”、“低值易耗品登记簿”,填制相应的“固
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定资产实物购入单”、“低值易耗品实物购入单”,以全面综合反映固
定资产和低值易耗品的增减变动和具体明细情况。财务部根据办公室
实际购买的固定资产、低值易耗品建立相关账目。
办公用品、低值易耗品及办公用品管理制度
第十二条固定资产购置时,低值易耗品购置领用时,根据其实际成本
一次性计入当期损益。办公用品在购置时,一次性计入管理费用。
第十三条固定资产、低值易耗品毁损报废时,须填制“固定资产报损
单”、“低值易耗品报损单”,并区别情况分别处理:凡属正常损耗或
意外灾害造成的固定资产、低值易耗品毁损报废,按规定审批权限报
经批准后转销有关帐务;凡人为原因造成的,须查明原因,明确责任,
提出处理意见后报经审批。
第十四条固定资产、低值易耗品的出售、转让、调拨,由使用部门提
出申请,管理办公室签署意见后,按以下规定执行:一次性原值在
1000元以下的,由公司副总经理审批;一次性原值在1000元以上的,
报公司总经理审批。
第十五条固定资产、低值易耗品使用部门须加强固定资产、低值易耗
品的维修、保养。每年年终决算前,管理办公室须对固定资产、低值
易耗品进行全面盘点清查,保证其帐、物相符。
第三章固定资产的购买、领用及日常管理
第十六条本细则所指固定资产包含交通运输设备、办公设备、业务设
备、通讯设备、计算机及附属设备。具体包括:办公车辆、电脑、复
印机、传真机、打印机,投影机、摄像机、照相机、移动电话等。