人事管理系统课程设计分析方案doc

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MIS课程设计报告
二○○三年九月
目 录
一、前言——————————————— 2
二、系统简况————————————— 2
三、需求分析————————————— 2 - 4
四、数据库设计———————————— 5 - 7
五、主程序清单———————————— 8
六、模块界面————————————— 9 -11
七、设计小结————————————— 12

前 言
人事管理是每个企业必不可少的。人事档案管理系统一般包括
对人事档案的统计、查询、更新、报表输出等功能。
如果人工直接统计的话,工作量将十分庞大,特别是,如果企业员

工有几万或几十万人时,人工统计将变得不可能想象。

用计算机可使人们从繁重而又单调的统计运算中解脱出来,仅
用一些简单的操作便可及时准确地获得需要的信息。
在设计一个系统时,首先要做好需求分析。合理地运用好
Visual FoxPro的基本方法,建立一个适合企业的人事管理系统。

系统简况
一、 课题名称:
人事管理系统。
二、 设计环境:
开发工具:Microsoft Visual FoxPro 6.0
操作系统:Windows XP

需求分析
一、 系统功能分析
人事管理系统的主要任务是对人事档案进行整理,使得能方便
快捷地对人事档案进行查询、统计、更新,并且能按一定要求输出
报表。
通过该系统,使企业的人事管理工作系统化、规范化、自动
化,从而提高企业人事管理的效率。
二、 系统功能模块设计
本系统分为如下的几大模块:

1、 主界面模块
该模块提供管理系统的主界面,是主系统的唯一入口和出口,
该界面提供用户选择并调用各子模块。
2、 浏览模块
该模块提供全部人事档案的界面。
3、 查询模块
该模块提供查询符合某一条件的人事档案的界面。
4、 统计模块
该模块提供按某一条件进行统计的界面。
5、 编辑模块
该模块提供对按档案进行更改、删除和新增的界面。
6、 报表模块
该模块按一定格式将人事档案以报表格式输出。
三、 数据流图

主界面
档案浏览 报表输出 编辑档案 档案查询 档案统计
查 查 统 统 更 更
询 询 计 计 新 新
条 结 条 结 条 结
件 果 件 果 目 果

人事档案 档案报表

数据库设计

客 户
报 表

更 新 统 计 输出报表 查 询 浏 览

人事档案
创建数据库是设计系统的第一步,其关键问题在于确定所需的
表结构并为之建立索引。为了使系统设计精练实用,体现关系型数
据库的特点,本系统还为各相关表建立关系。
1、 数据项设计
通过需求分析,可确定系统的数据项和数据结构如下:
a、 人事档案<编号、姓名、性别、出生年月、联系电话、住
址、籍贯、文化程度、职称、部门、职务、基本工资、简历)。
b、 家庭成员<编号、家属姓名、与员工关系、出生年月)。
c、 社会关系<编号、关系姓名、与员工关系、出生年月)。
为了方便统计,本系统还设定了几个用于统计的临时表:
a、 统计部门<部门、人数)。
b、 统计职务<职务、人数)。
c、 统计职称<职称、人数)。
d、 统计文化程度<文化程度、人数)。
2、 概念结构设计
本系统在需求分析的基础上设计出能够满足用户需求的各种实体。
根据上面的分析所得的实体有:人事档案实体、家庭成员实体和社
会关系实体。各实体间的关系如图:
3、 逻辑结构设计

人事档案表
列名 数据类型 可否为空 说明
编号 数值型<10) 否 编号
姓名 字符型<10) 否 姓名
性别 字符型<2) 否 性别
出生年月 日期型<8) 否 出生年月
住址 字符型<30) 可 住址
联系电话 数值型<11) 可 联系电话
籍贯 字符型<10) 否 籍贯
文化程度 字符型<10) 可 文化程度
职称 字符型<10) 可 职称
部门 字符型<10) 否 部门
职务 字符型<10) 否 职务
基本工资 数值型<10) 否 基本工资
简历 备注型 否 简历

家庭成员表
列名 数据类型 可否为空 说明
编号 数值型<10) 否 编号
家属姓名 字符型<10) 否 家属姓名
与员工关系 字符型<10) 否 与员工关系
出生年月 日期型<8) 否 出生年月

社会关系表
列名 数据类型 可否为空 说明
编号 数值型<10) 否 编号
关系姓名 字符型<10) 否 关系姓名
与员工关系 字符型<10) 否 与员工关系
出生年月 日期型<8) 否 出生年月

统计部门表
列名 数据类型 可否为空 说明
部门 字符型<10) 否 部门
人数 数值型<10) 否 人数

统计职务表
列名 数据类型 可否为空 说明
职务 字符型<10) 否 职务
人数 数值型<10) 否 人数

统计职称表
列名 数据类型 可否为空 说明
职称 字符型<10) 否 职称
人数 数值型<10) 否 人数

统计文化程度表
列名 数据类型 可否为空 说明
文化程度 字符型<10) 否 文化程度
人数 数值型<10) 否 人数
主程序清单
set talk off
set safety off
set date ansi
set century on
set default to a:\rsgl
use 人事档案表
dkda=.f.
do form main
do main.mnx
read events
set sysmenu to default
if dkda
use 人事档案表
endif
close all
cancel

模块界面
1、 主界面:
2、 浏览界面
3、 查询界面
4、 统计界面

5、 编辑界面
6、 报表界面

设计小结
通过编写这个程序后,我觉得VFP是一个强大的数据处理工
具,因为无论是最终用户或是像我们这样的程序编制者,在使用过
程中都可以找到一个相当便捷的方法来实现我们的想法。
在编制过程中,我首先考虑到了界面的友好性,并在界面设计
时不采用烦琐的细节,使界面简单、清晰,便于操作。本次编制中
的不足之处是因为是首次尝试编制可应用的数据管理系统,可能在
实际应用中有些功能不到位,对声音、动画的功能也未能插入。我
将不断提高自己,争取今后在编制程序时,能编写出有个性且应用
性较强的数据库管理系统。