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OA系统详细设计说明书

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1 详细设计说明书

1引言

1.1编写目的

该文档为详细设计说明书：用于说明(OA管理系统)软件的详细需求与设计,

同时还用于开发小组之间进行交流，与只达到开发小组所有成员的一个共识。

1.2背景

说明：

a． 待开发软件系统的名称：OA管理系统。

b． 本项目的任务开发者、用户和运行该程序系统的计算中心。

1．项目开发者：北大青鸟Y2 T27 侯少举 林荣斌

2．用户：管理员、 员工。

3．客户关系管理系统的计算机中心：北大青鸟

1.3定义

OA管理系统

1.4参考资料

上级提供的需求规格说明书；

1.5．功能概述

该系统要求实现管理员对整个系统的管理和合员工对自己的管理，实现管理员和员工之间的一个方便快捷的交付过程

1.6．用户环境

Window XP ; Visual Studio 2005 ; SqlServer2000

2 2程序系统的结构

 2．管理员部分用例说明

 个人管理描述

该模块主要包括：修改个人资料

包括修改自己的用户密码和修改自己的基本信息

 组别管理描述

角色管理方案：（1）主要包括添加角色，修改角色，删除角色，为角色分配权限，以方便不同的角色具有不同的权限

 角色管理参与者

管理员

3.管理员部分用例说明 人事管理 部门管理 员工管理

日程管理 我的日程 部门日程 我的便签

文档管理 文档管理 回收站

文件搜索

消息传递 消息管理

信箱

系统管理 角色管理 操作日志

登录日志

菜单排序 上下班时间设置

考勤管理 考勤统计

考勤历史记录查询

交流管理 投票设置

投票管理

查看结果

假条管理 提交假条

查询假条

假条审批 管理员 机构管理 3

 描述

个人信息管理 : 主要包括修改个人密码，查看个人信息，查看个人具有的权限

菜单配置：主要包括修改菜单的排序。

 参与者

管理员

3.员工部分用例说明

(1)日程管理

该模块主要包括自己的日程管理，部门日程查询，自己的便签管理

我的日程：添加自己的日程，显示出自己的所有的日程，显示日程的日历控件上，根据当天的日程安排，如果该天已经有了日程安排，显示出不同的图标，并且还可以继续为该天添加新的日程，点击查看日程图标，显示出当天自己所有日程的列表，点击日程列表标题，进入显示日程的详细界面，显示出日程的所有信息,可以对自己的日程进行修改操作，保存退出，保存时判断是新增还是修改。

部门日程查询：根据输入的条件查询出部门的日程，点击可以查看部门的日程，不过不能对部门日程进行操作。

我的便签：可以新增我的便签，删除我的便签，修改便签。

（2）文档管理

该模块主要包括文档管理，回收站，文件搜索。

文档管理：显示所有的文档，以及文档所包含的所有内容，点击新增图标可以新增文件和文件夹，新增的文件应该放在文件夹下面，新增文件时可以上传附件，选择所要上传附件的类型，如果类型和选择的类型图标一致，大小不等于0，就可以上传，上传时判断该文件下是否已经有该附件的存在，如果有，不能上传。

回收站：显示出所有的被删除的文件，点击还原图标可以将文件进行还原操作，也可以将文件彻底的删除。

文件搜索：根据输入的条件搜索出需要的文件，文件可以下载，可以查看文件的详细信息，不过不能做修改操作。

（3）消息传递

该模块主要包括消息管理，信箱管理。

消息管理：用户可以添加消息，显示出自己发送过的所有的消息，如果状态为已经发布的消息不能做修改操作，如果状态为害没有发布的消息，用户可以对该消息作修改操作，然后再发布出去，发布消息的时候可以实现多发的情况，一条消息同时发给多个用户，也可以实现全发，即一条消息发送给全公司的人，此时该消息为“公有消息”

信箱管理：显示出自己发送过的所有的消息和用户收到过的所有消息，点击消息可以查看消息的详细信息，如果该消息为未读状态，点击查看详情后，立即更改该消息的状态为已读。可以对消息进行删除操作，删除时可以实现全选删除。

（4）考勤管理

该模块主要包括考勤历史记录查询，考勤统计

考勤历史记录查询 :根据用户输入的条件，显示出所有的符合条件的信息，历史纪录查询包括显示出员工签到的时间和签退的时间，员工请假的次数和时间。

考勤统计：根据输入的条件，统计出该时间段内员工的出勤情况，包括员工的吃到次数，早退次数，矿工次数，请假次数以及出勤率。 4

（5）交流管理

该模块主要包括参加活动，查看活动结果。

参加活动：对公司发出的活动进行投票表决，

查看投票结果：查看该活动的投票结果，用图形统计出来。

(6 )假条管理

该模块主要包括假条的填写，假条的显示，假条的搜索

假条的填写：输入相应的假条内容，点击提交，将假条提交到自己的直接上级，

假条的搜索：根据输入的条件显示出符合条件的所有的假条，点击假条的“详细信息”进入详细信息页面，只能查看详细信息，不能对其进行修改操作。

3统计

1．统计：

A: 实现员工考勤的统计.

B: 实现员工投票的统计。

4算法

A:算法：

1．计算出每一位员工的出勤情况，

2，计算出每一次投票活动的结果

5 注释设计

注释：

（1）：用”//”进行单行的代码注释

（2）：用”/**xxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxx

**/”进行方法注释

（3）：用”/*xxxxxx

xxxxxxxxx

*/”进行多行注释

6测试计划

说明对本程序进行单体测试的计划，包括对测试的技术要求、输入数据、预期结果、进度安排、人员职责、设备条件驱动程序及桩模块等的规定。

合集下载

OA系统需求规格说明书

OA系统需求规格说明书

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XX项目

产品需求规格说明书

文件状态：

[ ] 草稿

[ ] 正式发布

[√] 正在修改 文件标识： XX项目

当前版本： 1.0

作 者：

完成日期： 2009-6-29

机构公开信息 机构图标

版 本 历 史

版本/状态 作者 参与者 起止日期 备注

草稿：1.0 Class71 2009-6-29 初稿

1.引言

该文档主要包含功能性需求分系以及功能用例图，也包括了一些对用户界面的要求，该系统运行所需环境和产品质量需求。

1.1. 文档目的

该文档重点描述的办公自动化系统的功能需求以及功能用例图，能够供读者更好的了解该系统；其中，非功能需求方面，用户界面要求主要是为了是系统的界面更加统一规范，软硬件环境需求以及产品质量需求是为了保证提供给用户尽量完美的办公自动化系统。

1.2. 文档范围

本文档包含一下几部分：

1. 产品介绍

2. 角色功能划分

3. 产品范围

4. 产品的功能性需求

5. 产品的非功能性需求

1.3. 文档读者对象

该文档适合开发人员、项目经理、用户、文档的编写人员阅读。

1.4. 参考文档

列举了编写软件需求规格说明时所参考的资料或其它资源。

1.5. 术语与缩写解释

2.综合介绍

这一部分概述了正在定义的软件，主要是功能的概要介绍。

1.6. 产品介绍（功能介绍）

该系统包含8各模块：超级管理模块，该模块包括组织管理、权限管理、考试管理、资源共享通讯录和系统管理；我的办公桌模块，主要是对各重点模块的简要显示；行政管理该模块包括公共通知、公共计划、记事本、员工考勤和组织机构；个人助理模块，该模块包括通讯录、短消息、日程安排和个人信息管理；个人邮箱，该模块包括配置邮箱和收发邮件；公共信息模块，该模块包括资源下载、在线考试和公共通讯录；人事管理模块，该模块包括档案管理、档案查询和数据维护；销售管理模块，该模块主要包括客户管理、销售管理和供应商管理。

OA系统需求分析

OA系统需求分析

OA自动办公管理系统

需求规格说明书

文档编号：

文档信息：OA办公管理系统的需求规格说明书

文档类别：管理文档

密 级：机密

版本信息：1.0

建立日期：

创 建 人：孙广星

审 核 者：

批 准 人：

批准日期：

编辑软件：WPS2013

目 录

1引言 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 0

1.1编写目的 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 0

1.2项目背景 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 0

1.3定义 -------------------------------------------------------------------------------------------------------- 0

1.4参考资料 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

2软件产品的一般性描述 --------------------------------------------------------------------------------------- 2

2.1运行环境与资源 ---------------------------------------------------------------------------------------- 2

OA系统需求文档

OA系统需求文档

OA系统需求文档(总66页)

-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1

-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除 附录1 项目文档要求

阶段项目要求每个项目小组完成的文档包括以下内容。

需求和需求分析说明书：需求描述和主要的用例图，参见下面的“系统需求和需求分析说明书模板”。

系统设计说明书：系统主要的实例类图，至少3个用例的时序图，参见下面的“系统设计说明书模板”。

单元测试用例：至少记录3个单元测试的测试用例，参见下面的“测试用例模板”；

其他：项目进度安排表（由项目经理或小组长提供），参见下面的“项目进度安排表模板”。

附 系统需求和需求分析说明书模板

系统需求和需求分析说明书

文件状态：

[ ] 草稿

[√ ] 正式发布

[ ] 正在修改 文件标识 [项目实训]

当前版本

作 者

完成日期

94 版本历史

版本/状态 修订人 修改日期 备 注

发布

第一部分 概述

1．项目名称及背景

项目名称

MyOffice-OA办公自动化

开发背景

追求高效率的办公方式。

为了提高现代社会人们的办公效率，满足人们自动化办公的需要，我们开发了这套稳定可靠、操作方便、

安全有效的办公自动化系统，它主要包括：人事管理、日程管理、文档管理、消息传递、系统管理、

考勤管理等几大模块。

2．文档说明

该需求文档在实际开发过程中，迎合用户不断完善需求的过程中总结而来，请仔细阅读。

第二部分 任务说明

1．功能概述

该系统要求实现如下功能。

修改密码、机构管理、部门管理、员工管理、个人日程、部门日程、我的便签、文档管理、回收站管理、文档搜索、消息管理、个人信箱、员工签到签退、考勤历史查询、考勤统计等；

MyOffice Web访问

数据存储管理

2．用户环境

95 Window Server 2003/xp

; Visual Studio 2005 ;

OA办公系统数据库设计文档

OA办公系统数据库设计文档

OA办公系统数据库设计文档

数据库设计文档 引言

1.编写目的

SimpleOA数据库设计文档是整个项目的数据库输入依据。用于让程序员熟悉数据存储等各方面的内容，是系统开发人员和系统分析人员必须阅读的项目参考文档。

2.背景

待开发的数据库名称: SimpleOA

任务提出者:湖南城市学院数计系

开发者: 聂胜杰 聂孟文

技术支持:mysql

用户:admin

本系统是独立的系统，目前不与其它的系统提供接口，所产生的输出

是独立的。本系统使用MySQL作为数据库存储系统。

3.部分类图结构设计

图--数据库物理模型图

1. Employee(员工表)

字段名称 中文说明 数据类型 大小 是否为描 述

空

EMP_ID 员工id号 Integer 11 Not null 主键、自动增长 1

员工id号

EMP_CODE 员工编号 VARCHAR 12 Not null 唯一 2

也就是用户登陆

的用户名

EMP_NAME 员工名 VARCHAR 12 Not null 唯一 3

员工名字

EMP_PWD 员工密码 VARCHAR 16 Not null 密码 4

EMP_SEX 员工性别 Char 2 Not null 5

EMP_JOINDATE 员工加入日期 timestamp 默认 Not null 6

EMP_BIRTH 员工生日 timestamp 默认 null 7

EMP_ADDRESS 员工地址 VARCHAR 100 null 8

EMP_EMAIL 员工Email VARCHAR 50 null 9

EMP_PHONE 员工电话 VARCHAR 13 null 10

EMP_DESCRIPTION 员工备注 Text 默认 null 11

DEPT_ID 部门id号 Integer 11 Not null 12