中文图书著录规则

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中文文献CN-MARC著录规则 中文图书依据国家标准《中国文献编目规则》、《中国机读目录格式》进行著录。

一、题名项: 1. 题名项包括书名,副题名及说明名文字。 2. 交替题名依次著录两个,其余著录于附注项内,中间用":2"连接。 3. 合订题名的著录:属于同一类责任的合订题名,有两个题名则依次著录;三个或三个以上的,取第一个题名,其余在附注项里注明。不属于同一类责任者的合订题名,分别著录,合订中的其他题名则在附注项里加以说明。

4. 题名有标点符号或空格,一般按书名页的题名著录,如标点符号和标识符号相同,应改换其他符号著录。

5. 题名中汉语拼音文字、外文字、阿拉伯数字,按原书著录。 6. 题名为中外文对照,按中文题名著录。 7. 说明题名文字的著录与副题名的著录相同。 8. 被著录的新版本图书,其题名经过更改时,需将原书著录于附注项内。

9. 题名在封面、书背、题名页、版权页有差异或另有别名,依题名著录,其他题名在附注项注明。

10. 教学参考书、教学大纲,复习指导,不论题名与解释题名如何排列均为全题名著录。

二、责任者项: 1. 责任项包括责任者,责任者的国别,时代及著者方式。 2. 三个或三个以上责任者,只著录第一责任者,后面加"等"。 3. 经过注释、改编的著作,先著录原著者,再著录注释者,改编者。 4. 一般翻译著作,先著录原著,后著录译者。无从查考原著者,以译者为第一责任者。

5. 凡外国个人责任者,依原题如实著录。若载明国别,可著录于汉译名前,并用圆括号括起来,若译名不同,则在附注项加以说明。

6. 外国人姓名表达方式为名在前、姓在后(匈牙利除外),若书名页载有另一种姓名,可著录于汉译姓名后,其前用等号标识;非题名页所载姓名,可著录于汉译姓名后圆括号内。

7. 丛书或多卷书有整套主编,又有名分卷(册)的责任者,如按丛书(或多卷书)分,则先著录丛书(或多卷)主编,在附注项中再著录该卷(册)的责任者,如不按丛书(或多卷书)分,则只著录该卷(册)的责任者。

8. 责任者姓名前后记载有出身、籍贯、单位、职位、学位、头衔等,均不著录。

9. 有集体创作者,又有主编,则以主编为责任者著录。 10. 凡著作集、专题汇编,应先著录原责任者名称,再著录编者。 三、版本项: 1. 除初版(第一版)外的各个版次照录,可有略"第"字,简称"x"。若新一版、修订版等,则按原题著录。

2. 凡说明著作内容特点的文字,如"通俗本"、"节本"“改写本”、“普及本”、“全本”、“缩写本等,一律著录于版本项。

四、出版发行项: 1. 出版发行项包括出版社、出版地、出版时间。 2. 不论有几个出版社,只著录前二个出版社,中间用"·"连接。 3. 出版发行年月均按文献原题纪年如实著录,"年"、"月"可省略。 4. 如果是重印本,应在出版年后著录重印时间,并用"( )"括起来;如果是影印本,也应著录上影印时间,并用"( )"括起来。

五、载体形态项: 1. 载体形态项包括页数(或卷、册),图、开本(尺寸)、附件。 2. 页数一般包括正文页数与正文前后其他页数,著录时,除著录正文页数外,把正文前后的页数(连同插图、照片的页数)相加后著录,若录在正文页数之后,中间用"+"与正文页数相连。

3. 若图书页数不连贯或为全订本的,应实际数后再相加,进行著录;如果为成套书著录,则著录一套(或多卷册书)的总册数,分册(分卷)的页数随分册(分卷)一起著录在附注项内。

4. 图的著录,根据不同情况,具体著录为"照片"、"图",在正文前的用"冠"字;在正文的用"附"字。

5. 如果随图书的附件能独立成册,按这本书的分册(分卷)处理。 六、丛书项: 1. 有正丛书名、并列丛书名、副书名及说明丛书的文字,丛书编者、国际标准连续出版物编号,丛书编号、附属丛书名。

2. 一般不著录并列丛书名。 3. 有副丛书名或从属丛书名,则著录在主要丛书名后,中间加"·"隔开。

七、附注项: 1. 附注项对上述各项目,如果著录不全或不甚明确,就需要补充著录,并依它们的自然顺序著录。

2. 对多卷册图书或丛书进行综合著录,名分卷的各项内容应2本项的子目内详细著录。

八、标准书号及有关记载项: 1. 包括国际标准书号、装订与书价。 2. 价格一律以人民币著录,如果是外来原版书,书应折合成当时人民币价格后再著录。

3. 价格依版权页的价格为准,若是赠书,其价格按原书价格照实著录,并在其下方著录"赠书",用"( )"括起来。

九.机读目录中的基本概念: 机读目录存于计算机,用计算机读取,从计算机角度对其中的内容进行定义。这里用计算机的表述与卡片目录中的概念进行对照,以便用户理解。

(1)记录~~相当于卡片目录中的“款目” 是一种书的所有书目信息(包括内容特征与形式特征信息)的详细记录,一种书一个记录;

(2)字段~~相当于卡片目录中的“著录大项” 记录一种书的某一方面的特征,如出版发行特征等; (3)子字段~~相当于卡片目录中的“著录小项” 记录一种书在某一方面的某一具体特征,如出版发行特征中的出版者或出版地等;

(4)机读目录~~相当于卡片目录 所有记录的集合称为机读目录,与卡片目录中“目录”的概念类似。在卡片目录中,设有分类目录、题名目录。在机读目录中,计算自动生成分类、题名、著者、主题、ISBN等检索目录。

中文(普通)图书CN-MARC著录格式简要说明 标识块 指示符 文字数据 头标区 无标识字段号、指示符、子字段标识符,定长24个字符 001 记录标识号:无指示符、子字段标识符,本字段数据为12个字符长

010 @aISBN号 @b装订方式 @d获得方式和/或定价 @z错误的ISBN号 100 @a通用处理数据,定长36个字符

101 0 @a正文语种 @b中间语种 @c原作语种

102 @a出版或制作国 @b出版地区 105 @a图书编码数据 106 @a文字资料代码—物理形态标志

200 1 @a正题名 @b一般资料标识 @c另一作者的正题名 @d并列题名 @e副题名及其他说明题名的文字 @f第一责任者 @g其它责任者 @h分册(辑)号 @i分册(辑)名 @v卷册号标识 @z并列题名语种 @A正题名汉语拼音 @E副题名、其他说明题名文字的汉语拼音 @F第一责任者的汉语拼音 @I分册(辑)名的汉语拼音 205 @a版本说明

210 @a出版、发行地 @c出版、发行者名称 @d出版、发行日期

215 @a类型标识和文献的数量及单位 @c其它形态细节 @d尺寸或开本 @e附件

225 @a正丛编题名 @d并列丛编题名 @e丛编副题名及其它信息 @f丛编责任者 @h分册(辑)号 @i分册(辑)题名 300 @a一般附注内容 327 @a内容附注内容 410 用来连接本著录实体所从属的丛编的有关数据,设子字段@1

606 @a主标目 @x主题复分 @y地区复分 @z年代复分

690 @a分类号 @v版次

701 0或1 @a人名—等同责任者款目要素 @b名称的其它部分(不包括款目要素) @4著作责任(采用《普通图书著录规则》10.1.5.10说明) @A款目要素汉语拼音

702 0或1 @a人名—次要责任者款目要素 @b名称的其它部分(不包括款目要素) @4著作责任(采用《普通图书著录规则》10.1.5.10说明) @A款目要素汉语拼音

711 0或1 @a团体名称—等同责任者款目要素 @4著作责任(采用《普通图书著录规则》10.1.5.10说明) @A款目要素汉语拼音

712 0或1 @a团体名称—次要责任者款目要素 @4著作责任(采用《普通图书著录规则》10.1.5.10说明) @A款目要素汉语拼音 801 @a国家代码 @b机构名称代码 @c处理日期

举例说明: 下面我们来实际做一条简单编目,就可以明白在interlib系统中编目是十分方便的。

我们在系统的采访模块和编目模块的许多地方都可以新建编目。在点击新建按钮后会弹出一个新窗口,即编目窗口,如下图:

2、详编:

在这种编目方式下编目我们可以看到各个字段及子字段,在系统里面很多字段是可以自动生成的,我们如果只是简单的著录,那么只需要做上必要的一些字段及子字段即可。下面再看一条著录好后的书目: 8

其实我们只需要根据图书的CIP数据(一般在图书的封面或封底上)著录好下列字段,基本就完成了按照国家CNMARC标准著录的文献数据:

010a ISBN号,010d 价格 200a 题名,200f 责任者 210a 出版地,210c 出版社,210d 出版年 215a 页数,215d 尺寸 690a 分类 701a 著者,7014 著作方式 其它字段系统都会根据相应信息自动生成,或者会弹出对话页供选择,拼音字段都有自动生成功能。

以上所著录的是最基本的信息,也就是说一条marc至低要著录这些信息才能成其为marc。