中国档案事业史复习资料

第一章一、档案的定义档案“是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。

”二、档案工作的内容 八个环节之说档案业务工作内容可分为：收集、整理、鉴定、保管、编目检索、编研、利用、统计。

三、档案演变（选择题）（一）甲骨档案（二）金石档案（三）简牍档案（四）缣帛档案（五）纸质档案（六）音像档案（七）电子文件档案实体管理工作档案信息管理工作四、档案现象（一）（二）文件转化为档案的三条件：（重要）（1）办理完毕的文件才能成为档案。

A、文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。

B、文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算办理完毕。

C、不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕。

（2）具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案。

（3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。

（三）档案的本质属性(1)十分丰富，无所不包(2)原始性档案是历史的原始记录，或说是原始的历史记录，这是档案的本质属性。

五、档案的种类（一）档案分类涉及三个层面：第一，对档案的认识性分类；第二，档案实体的管理性分类；第三，档案内容信息的管理性分类。

（二）档案的具体分类1.公务档案与私人档案公务档案是指人们在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其他社会组织。

（名词解释）这类档案归“公家”所有，主要被各级各类档案机构收藏，具体实存形态主要是过去的公务文书。

私人档案是指人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为个人。

（名词解释）私人档案归“私人”所有，散存于私人手中，具体实存形态主要是日记、文稿等私人文书。

2.历史档案与现行档案历史档案是指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史文化作用的档案。

（名词解释）现行档案是指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。

（名词解释）3.文书档案、科技档案与专门档案（名词解释）文书档案实际上是指行政管理档案；科技档案是指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案；专门档案是指除文书和科技档案之外的所有在专门活动中形成的档案。

《档案事业概论》第一章档案与档案工作第一节档案本节概要地介绍了“档案的起源与发展”即档案的简史，“档案的概念与性质”即档案的定义，“档案的类型”即档案的种类（档案学术上的分类），“档案的价值与作用”等四个有关档案的最基本的问题。

一、档案的起源与发展（一)档案的萌芽与起源（初始形态）：“助记忆时代”的结绳、刻契、图画档案起源于原始记事即结绳、刻契、图形等记事方式，还不是真正意义上的档案。

但因其在一定范围内有历史记录、契约、凭证、备忘等作用，可以看作是档案的萌芽，即档案起源的初始形态。

（二）档案产生的两个条件：记录符号与国家出现1．客观条件——记录符号文字作为语言记录符号产生以后，为准确地记录事实提供了条件，从而为档案的形成提供了客观条件。

我国现存最早的文字记录档案——甲骨档案：河南安阳小屯村出土的3000多年前殷商时期刻写在龟甲、兽骨上的甲骨文字记录，是当时商王朝使用的一种文件。

2．社会条件——国家的出现在原?始社会向奴隶社会过渡，出现了阶级、国家以后，就产生了文书。

文字记录的产生，社会的发展，国家的逐渐形成，进入阶级社会以后特定的社会需要等诸因素影响下，档案逐渐产生与发展。

（三）我国早期档案的载体形态：从甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案到纸质档案档案是承载在一定物质载体上的历史记录，其记录方式与物质载体密不可分，我国古代社会早期先后出现了甲骨、金石、简牍、缣帛、纸张等档案物质载体形态。

金石档案：金是指青铜器、铁器等，石是指石头，金石档案是铭文档案和石刻档案的总称，是将文字铸刻在青铜器、铁器、石头上而形成的档案。

简牍档案：简是指竹简，牍是指木牍，是以竹简、木牍为载体形成的档案。

“册”、“典”是我国最早对文件和档案的称呼。

缣帛档案：缣帛是古时对绢类的丝织品的统称，是以丝织品为载体形成的档案。

用缣帛书写的文件称“帛书”、“卷”、“卷轴”。

纸质档案：是以纸张为载体形成的档案。

最早的纸质档案——甘肃“放马滩纸”，形成于西汉初期，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。

档案职称考试模拟试题（一）一、单项选择题1.档案区别于最为邻近的事物——文物的根本点是内容信息具有清晰性和（）A.历史性B.确定性C.社会性D.记录性2.目前我国档案学界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案种类概念是建国后档案、革命历史档案和（）A.现行档案B.文书档案C.专门档案D.旧政权档案3. 20世纪初的“年龄鉴定论”是由( )提出的。

A.德国的迈斯奈尔B.英国的詹金逊C.波兰的卡林斯基D.美国的谢伦伯格4.档案和档案工作要“为今天，也为未来服务”。

为未来服务指的是实现档案的（）A.长远价值B.现实价值C.参考价值D.情报价值5.档案是各类机构、社会组织行使职能、从事管理活动的真实记录。

这也充分表现出档案的（）A.行政作用B.教育作用C.文化作用D.法律作用6. 档案对形成机关的作用称为档案的( )。

A.查考价值B.凭证价值C.第一价值D.第二价值7. ( )是国家档案事业组织系统的基层组织。

A.综合档案馆B.专门档案馆C.档案室D.档案事业管理机构8.档案的各种作用是在______工作中得以实现的。

（）A.编研B.鉴定C.利用D.统计9. 我国档案事业建设最根本的法律依据是( )。

A.中华人民共和国档案法B.关于加强国家档案工作的决定C.机关档案工作条例D.档案馆工作通则10.______是一种社会化、集约化和专业化的档案管理机构。

（）A.档案事务所B.档案寄存中心C.普通档案室D.文件中心11.1982年国家档案局制定的《档案馆工作通则》明确规定：档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是______保管档案的基地。

（）A.长期B.短期C.中期D.永久12.来源原则是国际档案界对档案进行______的基本原则。

（）A.整理B.鉴定C.保管D.检索13.根据我国宪法的规定，只有______制定和发布的行政管理法规，才能称为“行政法规”。

（）A.省政府B.市政府C.国务院D.县以上政府14.档案是由（）的文件转化而来的。

档案操作复习资料一、复习题1．将所提供的归档文件区分成永久保管与定期保管两部分（1）操作条件。

不同类别文件若干份。

（2）操作内容。

根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》将所提供的归档文件区分成永久保管与定期保管两部分2．按问题分类法将所提供的文件分类并排列（1）操作条件。

不同类别文件若干份。

（2）操作内容。

将文件按不同类型问题排列，并填写文件分类表。

3．按组织机构分类法将所提供的文件分类并排列（1）操作条件。

文件若干份。

（2）操作内容。

将文件按组织机构序列排列，并填写文件分类表。

4．根据所提供案卷填写案卷封面的主要项目（1）操作条件。

不同类别文件两卷。

（2）操作内容。

填写案卷封面的主要项目：全宗名称、类目名称（运用问题分类法）、案卷名称、起止日期、卷内文件数与总页数，其余不填。

二、复习材料（一）归档文件保管期限的划定档案的保管期限，是指档案保管的最长时（年）限。

归档文件保管期限的确定，是指根据文件归档后能满足单位存史与实际工作需要的程度，确定其保管期限的长短。

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》第六条规定：文书档案的保管期限定为永久、定期两种。

定期一般分为30年、10年。

1．永久保管的文书档案《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》第七条规定：永久保管的文书档案主要包括：（1）本机关制定的法规政策性文件材料；（2）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（3）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（4）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；(5)本机关机构演变、人事任免等文件材料；(6)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；(7)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；(8)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

2．定期保管的文书档案《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》第八条规定：定期保管的文书档案主要包括：（1）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；（2）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；（3）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；（4）本机关一般性事务管理文件材料；（5）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；（6）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；（7）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；（8）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；（9）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

P4 处于西亚的古代两河流域的人发明了楔形文字。

这是一种用木棒在未干的泥板上书写出来的文字，因其形似箭头，亦称箭头文字。

P10 秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家。

秦王朝统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道，开创了2000多年来封建档案工作的先河。

臣僚上呈文书的抬头制度、文书避讳制度、文书的用印制度均产生于秦朝。

P11 两汉王朝在宫廷内外修造了诸如石渠阁、麒麟阁、东观、兰台、石室、宣明等多处殿阁，用来收贮各种档案典籍，这些建筑都各有专司。

P12 公元404年，东晋丞相桓玄下令以纸代简。

自此，纸张成为国家文书的正式载体。

P12-13 唐代的文书种类和行文制度已非常成熟和完善。

一文一事制度即一份公文只叙述一个问题或一件事情，不同的事件要分写于不同的公文，以确保公文的专指性及准确性。

P13 架阁库是宋代各级国家机关设置的保管现行档案的专职机构。

P16 明代档案库房的建设特别值得一提。

洪武初年在南京兴建了黄册库，以集中保存黄册和鱼鳞图册，因其建在玄武湖后湖的小岛上，又称后湖黄册库，是我国古代建筑规模最大、收贮籍帐档案最多、管理制度严格的专门档案库。

黄册是记录土地、人丁和赋役的文书；鱼鳞图册是登记所有权的文书，这两种文书是明代最普遍、数量最多的文书，是明王朝维持赋役的基本工具。

P16 明嘉靖13年，建造了皇史宬，用以保存皇帝的实录、圣训和玉牍。

皇史宬达到了我国古代档案库房建设的最高水平，是我国古代石室金匮之典范建筑，其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件的保护。

选料上全部用砖石垒砌，整个殿身为无梁建筑，屋顶为拱顶。

这样确保了它坚固耐久，既可防火，又能防震，历经几百年至今巍然不动。

殿内筑有高台，以便排水防潮。

墙壁有特殊的厚度，南北墙厚6米，东西墙厚3米。

这样可以避免外界温度变化对库房的影响，便于控制室温，冬天不低于15度，夏季不高于25度。

殿内两侧对开窗户，便于通风。

皇史宬是我国封建社会档案库建筑的一个杰出代表，也是我国古代档案事业的一份珍贵遗产。

中国档案事业史试卷一、单项选择题（每小题1分，共10分）1.档案副本制度始于____( )A.夏B.商C.西周D.秦2.战国时的赋税档案称____( )A.计书B.图版C.手实D.计账3.我国历史上____时始设史馆，成为王朝垄断修史的机构。

( )A.北魏B.北周C.南朝宋D.北齐4.古代记载帝王言行的册籍称____ ( )A.时政记B.起居注C.实录D.日历5.宋王朝设的中央档案库是____ ( )A.六部架阁库B.枢密院架阁库C.三司架阁库D.金耀门文书库6.《满文老档》的记事年代起自天命前九年，即公元____ ( )A.1606年B.1607年C.1608年D.1609年7.现存太平天国档案有____余件。

( )A.200B.300C.400D.5008.国民政府于1933年为整顿国家机器，在国家机关内发起了____ ( )A.文书工作竞赛B.行政三联制改革C.行政效率运动D.档案管理改革9.我党历史上现存最早的关于档案工作的指导性文件是____ ( )A.《文件处理办法》B.《文件处置办法》C.《档案处理办法》D.《档案处置办法》10.南京史料整理处于____ 更名为中国第二历史档案馆( )A.1961年B.1962年C.1963年D.1964年二、多项选择题（每小题1分，共10分）1.甲骨文书的体式包括____ 等部分。

（）A.叙辞B.卜辞C.验辞D.问辞E.占辞2.金文档案是____ （）A.王朝的政务文书B.国家机关办理事务的产物C.王和各级奴隶主贵族的重要记事档案D.王和贵族保存于家族或宗庙的重要历史记录E.王和贵族为将重要文件流传后世子孙而形成的3.东晋末年桓玄所发布的诏令标志着____ （）A.纸取得与简牍同等的地位B.纸成为国家文书的正式书定材料C.至此纸最终取代简牍D.黄纸从此为朝廷所专用E.纸开始用于书写公文4.元代在文书工作制度基础上制定了一套档案管理制度，如____ 等。

中国档案事业史我们最早的记事方法是:结绳在木片、骨片、玉片上刻上符号以记事的方法是刻契《尚书》中的禹书是最早的档案文字材料。

商朝给我们留下了最早的档案文字材料：甲骨档案。

这些材料给我们研究商朝的历史、档案和档案工作提供了最直接可靠的依据。

商朝地位显赫的官员是史官.甲骨档案在秦汉、隋唐虽发现过,但直到清末光绪25年，它在地下整整沉睡了三千余年后才逐渐被人们所认识，并进行收集研究，从而被大量的出土。

1899年到1928年私人发现的甲骨档案共九次，所得的四骨八万多片.自1928年开始甲骨才被科学发掘，由当时的中央研究院殷墟发掘团主持进入科学发掘阶段。

从1899年甲骨档案被人们认识起，至今九十多年来,前后累计出土15万片以上.甲骨学的开山著录是刘鹗编撰的《铁云藏龟》，此书也是甲骨档案的首次公布.1979年建国三十周年时开始出版的由郭沫若担任主编的《甲骨文合集》,是对八十年来我国甲骨文研究的系统整理和总结,是集大成的宏篇巨著.共著录甲骨41956片，同时也是一次最大规模的甲骨档案的公布.西周起草文书保管典籍的中央机构是太史寮。

西周掌管王室的档案的是冢宰.我国古代文书档案库至今有文献可考的以周朝最早。

副本制度是从西周开始建立的.秦朝少府中尚书为专掌文书档案官员外,其余各机构各任掌任档案.秦的柱下御史就是专门保管户籍、舆图等重要档案的官员。

收藏刘邦入咸阳后萧何收集秦朝图籍档案的处所是石渠阁。

位于宫中，隶属御史府，由御史中丞主管的汉代中央档案典籍是兰台。

东汉王朝收藏档案典籍最集中的处所是东观.据我国古代文献记载,早在北宋末年就有汉简出土。

中书省始设于魏晋，成为总揽中央机要的秘书部门，是王朝的中央秘书厅。

谱牒起源很早，早在夏朝就有了谱牒。

三省是隋唐时期中央最高辅政机构，也是文书档案工作的最高管理机关.文书档案工作的四禁制度是针对负责起草皇帝诏令文书的中书舍人而制定的。

贴黄制度是唐代首创的公文改错制度。

宋代官府之间的上行文书是申状。

1、立卷工作的组织，包括确定立卷环节、确定具体立卷人和确定文件的立卷分工范围。

2、立卷工作通常采取集中和分散两种形式。

3、立卷工作的步骤：第一步，准备立卷。

第二步，平时归卷。

第三步，调整和组卷。

第四步，编目装订。

4、文书立卷归档范围，是立卷工作首先要解决的实际问题。

5、归档必须以反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料为重点。

所谓主要职能活动，即本机关围绕主管业务所开展的一些主要和重大活动。

所谓基本历史面貌，即指本机关的组织和规模的演变。

6、确定归档范围的注意事项：（1）不仅以上级文件、“红头文件”作为划分归档范围的依据；（2）不仅以载体作为划分归档范围的依据；（3）不要忽视组织、人事、纪检、保卫部门形成的文件材料的统一归档。

7、根据国家档案局1987年12月4日颁发的《机关档案工作业务建设规范》规定，案卷质量总的要求是：“遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值、便于保管和利用。

”（1）必须将应归档的文件材料收集齐全完整；（2）遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系。

遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，是立卷工作的基本原则；（3）正确区别文件的不同价值。

立卷时能否正确区分文件的不同价值对案卷质量和档案鉴定工作都有直接影响；（4）立成的案卷要便于保管和利用。

立成的案卷便于保管和利用，是文书立卷工作的基本出发点和最终目的。

8、文书档案的保管期限分永久（无止期的保管）、长期（16——50年左右）和短期（15年以下）三种。

9、立成的案卷要便于保管和利用要注意以下几点：（1）适当限制卷内文件材料的数量，卷内文件数量一般在50——100页左右，最多不要超过200页。

（2）照片、录音带、录像带等声像记录材料，由于保管条件不同，应当与文件材料分开整理组卷归档。

（3）绝密文电与一般文电分开立卷，以利保守党和国家机密，也便于保管和借阅利用。

（4）所立的案卷，必须经过认真的编目加工。

档案工考试作实务复习资料work Information Technology Company.2020YEAR1、档案信息化规划的原则:1.科学性和前瞻性。

必须要考虑到先进科学技术的发展趋势及其对档案事业的长期影响。

2.实用性和可行性:目的是应用信息技术提高档案管理和利用水平，由于各种差异，规划一定要切合大多数单位的实际情况。

3.行业性和扩展性：应侧重于档案管理功能、档案资源建设、法规标准建设等方面提出行业要求。

2、电子文件对系统的依赖性：电子文件是被特定的软件和硬件关押着的人质，电子文件的制作、处理，以至归档后的全部管理活动都必须借助于计算机系统才能实现。

1、电子文件的载体必须是可用的，无论是软盘光盘磁带都依赖于特定的驱动器，2、电子文件是被特定软件关押着的人质。

3、电子文件归档程序：1电子文件形成签署、审批；2收集积累； 4整理需归档电子文件；5鉴定归档电子文件，确定档案属性；6检测归档电子文件；3编制目录； 7编制归档说明；8存入磁、光介质；9复制备份；10确定载体标识。

4、电子文件特点：非直读性、系统依赖性、信息与载体的可分离性、信息的不稳定性、信息存储的高密度性、多媒体的集成性、信息的可操作性。

5、数字档案馆：建立在现代信息技术普遍应用基础上，利用数字化手段，以综合档案信息资源为处理核心，对数字档案信息资源进行管理，通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。

特征：1.信息数字化2.传输网络化3.空间虚拟化4.服务现代化5.人员专家化6、档案目录数字化：采用数据库技术对原有非数字化目录进行加工、录入，将其转化为结构化、可共享的数字化目录数据库的过程。

档案信息化建设主要任务：基础设施建设（1.计算机及外部设备选购2.局域网建设3.政务网互联网的介入）、信息资源建设（1.档案目录数据库建设2.档案全文数据库和多媒体数据库建设3.电子文件归档管理）、应用系统建设（档案管理软件的开发和应用2.文档一体化管理系统的开发应用3.档案局参与当地政府上网工程和电子政务建设4.建设示范性数字档案馆和电子文件中心。

一、填空选择判断知识点1.早在3000多年前的殷商时代，就己经有了档案。

2.东晋安帝时（公元404年）出现纸。

3.文件是档案的基础，档案时文件的精华。

文件的价值作为档案构成的要素和条件，决不能“有文必档”。

4.档案不同于一-般的信息资料，它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物。

5.原始记录性是它的本质属性。

6.档案作用的性质有两个方面：一是凭证性；二是参考性，也称为档案的基本价值。

7.国家档案全宗，又称“国家全部档案”，是社会主义国家档案工作的一个专业术语。

国家档案全宗的含义是指国家所冇的、由国家统一管理的档案的总称。

&档案工作从广义上讲，是指国家的整个档案事业各组成部分的工作。

它包括档案室工作、档案馆工作、档案事业管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和档案宣传、出版工作。

9.档案工作包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用服务等八项工作。

10.档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方而利用。

11.统一领导、分级管理是档案工作的组织原则和管理体制。

12.便于党和国家各项T作的利用，这是档案T作的根本1=1的。

13.档案室是各机关、团体、金业、事业单位统一•保管和组织利用本机关档案的内部组织结构。

14.档案馆是集中管理档案的文化事业机构。

15.做好档案接收和征集工作，是档案馆的首要任务。

16.屮国第一历史档案馆负责收集和保管明代和清代中央机关形成的档案。

17.接收现行机关的档案，是各级档案馆收集工作的经常任务，也是档案馆馆藏的主要來源。

1&丰富与优化馆（室）藏是完善馆（室）藏建设的一个重要方面。

19.丰富和优化馆（室）藏的主要原因（一）档案完整性原则（二）档案系统性原则（三）档案利用实践性原则（四）档案价值性原则（五）档案特色性原则。

20.档案整理是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使Z有序化的过程。

最新档案专业中级职称考试复习资料 最新档案专业中级职称考试复习资料 《档案专业基础（中级）》复习提纲 了解: 黄色至少要看一遍 熟悉: 绿色认真读两遍 掌握: 红色要理解，最好记下来 第一部分档案概述 一、档案的定义 （一）档案定义的表述 档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活 动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。" （二）档案的形成条件 档案是由文件有条件地转化来的。档案和文件是出于不同阶段的同一事物。二者既有密切联系又有显著区别。其间的联系在于文件是档案的前身，是形成档案的基础；区别则因为文件转化为档案是有条件的， 资料仅供参考 文件的总量远远大于档案的总量，档案只是文件的精华。 文件转化为档案的条件是： 1、办理完毕的文件才能作为档案保存。 2、对日后工作和研究活动有查考利用价值的文件才有必要作为档案保存。 3、按照一定规律集中保存起来的文件才是现代意义上的档案。 （三）档案的形式 就档案载体来说，古有甲骨、金石、竹木、缣帛、纸张，近现代又有胶片、磁带、磁片和光盘等。 就信息记录方法而言，有手写、刀刻、印刷、摄影、录像和数字化存贮等。 归纳信息表示方式，有文字、声音和图像。 列举文件的名称，古代有诏、诰、题本、折片，现代有指示、命令、通知、决定等。 总之，档案形式多种多样，而且是在不断发展变化的。 （四）档案的本质属性 资料仅供参考 1、档案是原始记录的历史记录，这是档案的主要特点和本质属性。档案不同于一般的历史遗物，它具有很强的记录性，因此档案具有很高的查考价值。不同于一般的信息资料，是特定的形成者直接使用的有保存价值的文件，不是事后编写的材料，具有原始性特点。档案以兼具原始性和记录性二者于一体的特 点，区别与其它资料。 2、了解档案原始记录性的特点，对于档案管理以及处理档案工作同外部的某些关系，都有实际的指导意义。 3、档案是历史的真迹，必须保持它的特性，才能充 分发挥它的效用。 4、档案与图书资料、文物，既有性质上的区别， 也有某些联系。她们之间有部分重合关系、彼此转化关系等。因此，档案部门既要区别档案与资料，着力管好档案，也要收藏与档案有关的资料，辅助馆藏档案提供利用。 二、档案的种类 （一）公务档案与私人档案 资料仅供参考 公务档案是指人们在公务活动中形成的档案，其形成主体主要是公务机关或其它社会组织。 私人档案是指人们在私人生活中形成的档案，其形成主体主要为个人。 （二）历史档案与现行档案 历史档案是指形成时间较早、离现在较久远且主要起历史文化作用的档案。 现行档案是指形成时间较晚、离现在的时间距离较近且主要起现实性查考作用（即对人们的现实工作、生活依然有具体的实际作用）的档案。 （三）文书档案、科技档案与专门档案 文书档案也曾被称为党政档案、行政档案，是机关、团体、部队、企业事业单位等在领导和行政管理活动中形成的档案材料。例如国家行政机关发出和收到的命令、指示、请不、批复、报告、决议、通知等，在办理完毕归档保存后，即为文书档案。它是了解、研究国家社会政治、经济和文化发展史，研究个体的机构、组织历史的基本依据。 科技档案的全称为科学技术档案，是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的

档案复习资料一、单选选择题1、机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在B.办公室（秘书处）。

P892、单位形成文件的原因归纳起来主要是为了A.履行法定职责或处理事务。

P33、保证档案质量最基本的组卷方法（要求）是D.应归档的文件材料必须齐全、完整。

P124、文件的根本属性是D.信息记录。

P35、文件工作的历史意义在于它B.是国家档案事业的重要基础。

P96、在六个立卷特征中，除了C.通讯者特征外，其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。

P167、文件材料整理完后，档案人员应对拟归档案卷（文件）的系统性进行检查，系统性检查主要看C.卷（件）内文件排列是否正确。

P1278、文件工作的综合性要求文件管理必须实行C.集中统一管理。

P79、《机关文件材料归档范围和文件档案保管限规定》规定，编制机关文件材料归档范围和文件档案保管期限表，须经C.同级档案行政管理部门审查同意后执行。

P12210、适用于全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用的保管期限表是：A.标准档案保管期限表。

P10611、我们最基本的组卷方法是A.“六个特征”立卷法。

P1612、点校编研材料，必须在D.档案复制件上进行。

P6913、档案是指国家机构、社会组组或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的C.历史记录。

P1914、选材分为初选和复选，复选阶段的工作内容是确定B.必要的材料。

P6715、所谓名称特征是指B.文件的文种。

P1616、零散寄存文件是指散存在部门或个人手中的B.未在应归档年度及时规定的漏归文件材料。

P16317、文件归档鉴定的任务是A.确定文件的归档范围和归档文件的保管期限。

P1318、编述型编研成果，大致可分为指南型和A.撰述型。

P7419、文件收集的工作依据是A.文件材料归档范围。

P12320、进行文件归档整理时，确定其是否齐全完整，首要的步骤是A.将归档文件范围与文件登记簿相结合。

P1321、读懂读通档案原文，是正确B.标点编研材料的基础。

名词解释1.档案：是国家机关、社会组织或个人在社会活动中直接形成的供保存备查的各种形式的原始记录。

2.档案工作：指档案馆（室）的业务工作，即用科学的方法管理档案实体，为党和国家的各项事务服务，为社会公众服务。

3.档案收集工作：是指档案室(馆)按照国家的有关规定,通过接收制度和征集办法而进行的单位档案归档、机关档案移交和社会散存档案征集等活动。

4.立档单位：构成全宗的具有独立性的社会组织或个人就是立档单位，被称为“全宗构成者”5.档案价值鉴定:是指档案室(馆)按照一定的原则、标准和方法，分析和评价档案的价值。

确定其保管期限予以销毁的工作。

6.全宗卷：是档案室（馆）在管理某一全宗的过程中形成的记录和说明该全宗历史情况的专门案卷，它是一个全宗在形成和管理活动中形成的“档案”。

7.档案证明：是档案室（馆）根据用户的申请，为证实某件事实在本室（馆）的档案中有无记载和如何记载而开具的书面证明材料。

8.档案编研工作：是档案室（馆）以馆藏档案为基础，根据利用需求对档案信息进行研究和加工，编辑各种类型档案版物的活动。

它是档案信息开发的一种重要方式。

9.档案统计：是指运用专门的统计技术和方法，对档案工作领域中的现象、状态、程度等进行量的描述与分析的一项工作。

其对象涉及档案和档案管理、档案事业的所有方面。

10.人事档案的传递：是指人事档案管理部门之间、人事档案管理部门与人事档案的形成部门及利用部门之间转出和接收人事档案的活动。

11.会计档案:是指各类机构在经济管理活动中产生的会计凭证、会计账簿和会计报表等具有保存价值的并作为历史记录保存起来的会计核算专业材料。

12.电子档案:是指在计算机及网络中生成的具有查考利用价值的社会活动的原始信息记录。

简答题1.档案的形成条件有哪些？（1）文件被处理完毕；（2）文件对日后工作活动具有一定的参考利用价值；（3）文件经过立卷归档集中保存。

2.如何理解档案工作的基本原则？（1）“统一领导，分级管理”是我国档案工作的组织原则和管理体制。

中国档案事业史思考题第一讲：序言古代档案工作的主要特点？（广泛的谈）第二讲：档案的产生与夏、商、周时期的档案工作1、试论档案产生的历史条件。

2、商代史官的地位3、商周时期的主要档案成分与保存方法4、甲骨、金文档案怎样形成的？其价值如何？第三讲：春秋战国、秦汉、魏晋南北朝时期的档案工作1、如何评价秦始皇在档案工作方面的历史功过？2、两汉时期档案工作的主要成就是什么？3、试论魏晋谱学的产生。

第四讲：隋唐时期的档案工作1、唐代甲库档案和甲库述评。

2、隋唐档案工作制度简析。

3、唐代史馆修史成就及其原因。

第五讲：宋元时期的档案工作1、对宋代架阁库作一个评析。

2、宋代利用档案编史的主要成就3、试论元代吏员出职制度。

4、对照刷磨堪制度的评述。

第六讲：明代档案工作1、简评明代加强档案工作的各项措施。

2、从黄册档案的形成、保管看明代档案工作的高度发展。

3、为什么说黄史宬是我国"石室金匮"的典型建筑？第七讲：清代档案工作（上）1616-1644-1840年1、书吏为害的历史根源简析2、雍正朝廷整顿档案工作的措施与评析。

3、试论章学诚在档案理论上的贡献。

4、怎样认识和评价我国古代档案工作。

第八讲：清代档案工作（下）1840-1911年1、清末档案工作发生了哪些变化，原因何在？2、讲述清末裁汰书吏的历史和结果。

第九讲：太平天国的档案和档案工作（略）1、了解"诏书衙"这个机构2、了解这时期文书档案的特色种类（p357）第九讲北洋政府时期的档案工作1、北洋时期机关档案室发展的表现P3932、试叙述“八千麻袋事件”始末。

3、北大对内阁大库档案的整理方法、经验、教训。

第十讲：国民党时期的档案工作1、评价国民党文书档案改革运动。

2、我国就档案学的特点、局限性。

P4793、故宫文献馆整理档案的经验和教训。

第十一讲：社会主义时期的档案工作1、建国以来，档案工作取得了哪些主要成就。

2、简述国家档案局的性质、任务及其成立的意义。

《档案学复习资料》在现代社会中，档案管理扮演着至关重要的角色。

无论是公共机构还是私人企业，都需要合理管理和维护其档案以确保信息的可靠性和安全性。

档案学作为一门独立学科，研究档案的组织、传递、管理和保护的原理和方法。

本文将为读者提供档案学的复习资料，以帮助你更好地理解这一重要学科。

一、档案学的概述档案学是一门跨学科的学科，主要研究档案的组织、传递、管理和保护。

它涉及到多个学科领域，如历史学、文献学、管理学等。

档案学的核心任务包括收集、整理、描述和保存档案等。

通过档案学的学习，我们可以了解档案的分类、管理流程以及档案馆的建设和运营等方面的知识。

二、档案的定义和特点档案是指记录人类活动和组织管理活动的各种载体，如纸张、电子记录、录音、摄影等。

档案具有三个基本特点：永久性、固定性和真实性。

永久性意味着档案的保存需要长期或永久保存，以满足日后的查阅和研究需求。

固定性指的是档案内容的一致性，在整个档案的生命周期中应保持固定。

真实性是指档案内容应真实记录了事实，不得进行篡改或伪造。

三、档案管理的原则和方法档案管理需要遵循一些基本原则和方法。

首先，档案管理应具有系统性和有组织性。

这意味着应根据一定的规范和流程进行档案的收集、整理、描述和保存。

其次，档案管理应具有权威性和可靠性。

档案管理者应具备专业知识和技能，确保档案的正确性和可信度。

此外，档案管理还需要注重安全性和合规性，以防止档案的丢失、损坏或滥用。

四、数字化档案管理的挑战与发展随着信息技术的快速发展，数字化档案管理成为了一种趋势。

数字化档案管理可以提高档案的存储效率和检索速度，并方便用户的查阅和利用。

然而，数字化档案管理也面临一些挑战，如数据安全性、长期保存和技术更新等方面的问题。

因此，在数字化档案管理中，保护用户隐私和数据安全至关重要。

五、档案学的应用领域档案学的应用领域非常广泛。

政府机构、企事业单位、博物馆、图书馆等都需要进行档案管理。

档案管理在政府决策、历史研究、文化保护等方面发挥着重要作用。

复习题一、填空题1、档案工作的原则：统一领导、分级管理；维护档案的完整与安全;便于社会各方面的利用。

2、档案机构分为两类：档案管理机构；档案行政管理部门。

3、各单位形成的需要长期保存的档案，在本单位保存20年后移交给一个档案馆集中统一管理。

4、机关档案部门受办公室（厅）领导，他们之间的关系是领导关系。

5、上级档案行政管理机构对下级档案行政管理机构具有指导关系。

6、机关档案室与档案馆之间具有档案交接关系。

7、各级档案馆（室）之间均无隶属关系，但有一定的协作关系。

8、我国实行党政档案与党政工作统一管理。

9、档案工作内容六环节之说包括：收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。

10、文件归档制度的内容包括：归档时间、归档范围、归档要求、归档手续11、我国现存的最古老的档案是距今4000年左右的殷商时期的甲骨档案。

12、档案的两个基本作用：一是凭证作用；二是参考作用。

13、国家的档案按照所有权分为公共档案和私人档案两类。

14、公共档案是指国家机构或其他公共组织在公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。

15、私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成为私人的所有的档案。

16、具有一定查考价值的文件，才能成为档案。

所以文件是档案的基础，档案是文件的精华。

17、文件按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。

所以文件是档案的因素，档案是文件的组合。

18、档案的本质属性是原始记录性。

19、文书工作者通常将档案划分为文书档案、科技档案、专门档案。

20、“办理完毕”主要指文件完成了文书处理程序。

21、“档案”在商代称为册。

22、档案来源三种类型官方性质的各种机关、各种社会组织、个人。

23、档案管理工作的基本内容有：收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、统计和编研。

24、档案管理工作的性质：管理性、服务性、政治性和文化性。

25、档案工作要遵循的原则有：统一领导、分级管理；维护档案的完整与安全；便于社会各方面的利用。

档案管理复习资料1、档案的含义：①档案是由文件转换而来的即首先它是办理完毕的其次其对今后的查找有意义，最后其按照一定的规律记载而成。

②有各种组织个人在社会活动中记载而成③信息记录方式存档是多样的④档案是历史的原始记录2、档案工作的含义：狭义即专指档案馆的具体业务工作，广义的即泛指一切与档案有关的工作活动。

3、档案室：档案室是各机关统一保存和管理本机关档案的内部组织机构，是整个机关的组成部分，属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。

4、档案室的任务①基本任务：集中统一的管理本级机关的全部档案，为本机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。

②具体任务：文件归档，接受和保管本机关各单位来的档案，并进行有必要的整理鉴定统计编目和研究，并且定期将具有长远保存价值的档案向相关档案馆移交。

5、档案室的类型：①普通档案室②科技档案室③声像档案室④人事档案室⑤综合档案室⑥联合档案室。

6、档案馆：是党和国家的科学文化事业机构，是国家永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。

衡量一个国家档案工作发展水平的标志。

7、档案馆的任务①基本任务：集中统一的管理党和国家需要长期保管的档案和有关资料，维护历史，为维护社会主义现代化建设和历史长远需要服务。

②具体任务：接受征集重要档案并合理管理，积极开展档案利用工作，编辑出版档案史料，参与史志编修工作。

8、档案馆的类型①综合档案馆：按照行政区划或历史时期设置的，收集和管理规定范围内多种门类档案的具有文化事业机构性质的档案馆。

③专业档案馆③部门档案馆④企业档案馆⑤事业单位档案馆9、收集工作：按照党和国家的有关规定，通过例行的接收制度，专门的征集办法和其他途径，将分散在各个机关单位个人的档案和文献有组织，有秩序的分别集中到各类有关档案室，以实现档案的统一集中管理的一项业务活动。

10、收集工作的途径：接收，征集，其他途径11、归档：各机关的文件处理部门或业务部门在文件办理完毕后，对其中有查考利用价值的部分按照他们的自然形成的规律进行相应的整理和编目，定期向档案馆室或档案人员进行移交的工作，各机关将其作为一项制度坚持下来即为归档制度。