近效期药品管理规定
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近效期药品管理规定
一、目的:为加强对近效期药品的管理,避免造成药品过期。
二、依据:《药品经营质量管理规范》
三、范围:适用于效期近 6 个月的药品
四、内容:根据《药品经营质量管理规范》 加强对近效期药品的管
理, 避免造成药品过期。特制订本办法,本办法适用于在库效期近
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个 月的药品:
(一)加强药学工作人员的业务学习, 提高对近效期药品的管理水平
和责任心, 加强对近效期药品危害性的认识。
(二)制定严谨、科学、合理的药品采购计划。
(三)加强药品的入库、出库管理:在药品入库验收时,除检查药品
的一般项目外,需特别注意药品的有效期。对已超过 1/2 有效期的
药品谨慎入库, 对已经在 6 个月内的近效期药品, 一律不得入库
(临 床有特殊需求的除外) 。在药品上架摆放过程中,同种药品按
有效期 长短次序分开摆放, 在药品出库时, 严格按照“先产先出、
近期先出、 按批号发货”的原则发放药品。加强药品的日常养护工
作,及时发现 近效期药品并对其做出处理。
(四)充分发挥计算机在近效期药品管理上的作用: 用计算机设定每
一种药品的适当库存量,通过计算机预警为制定采购计划提供参考。
(五)划分区域,使用近效期标识。药库、调剂部门指派专人定期对
责任区域内的近效期药品进行检查并作书面登记, 同时对近效期药品
使用近效期标识,提醒药师在发放药品时给予注意。
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(六)加强相互沟通,共同处理近效期药品:调剂部门加强与采购部
门的沟通, 近效期药品供货单位尽最大可能给予协助处理, 送货时
即 为近效期药品的, 所有损失均由供货单位承担。 在日常药品管理
过程 中,发现滞销药品及近效期药品, 调剂部门及时与药库及采购
部门进 行沟通,联系供货单位进行退货及其他相应处理。 加强调剂
药房内部 各班组之间的沟通, 各个药房之间可以通过相互沟通, 将
近效期药品 及本药房积压的药品内部之间调剂, 以便加快使用。 调
剂部门在药品 临近有效期 3 个月时,应及时报知药库管理人员, 双
方在近效期退货 申请表进行登记签名。 库管人员经采购员通知经营
公司工作人员签字 认可,并同时办理退货手续。
五、罚则:如药品因低于 3 个月而发生无法退回经营公司的, 根据
登 记记录,追究责任人或责任部门经济责任, 按药品购进价格全额
赔付, 并在科室周会上进行通报。
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