座谈会会议纪要

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临汾世唯房地产开发有限公司
会议纪要

世唯办公室 2018年12月7月
地 点: 二楼会议室
主 持: 刘文平 记 录: 李锦涛
出席人员: 张 忠、郭广华、刘志友、李 啸、董红卫、刘瑞卿
段惠峰、史贵洪、张万海、武海峰、张元军、逯俊理
孙宏发、乔邰民
会议主题: 临时座谈会 职责分配 需协调解决的问题反映与落实
内 容:
一、各部门、单位负责人发言
1、总监办:
① 先前的制度落实情况不理想,究其原因是制度实行不到位和
执行力度不够,导致制度执行大打折扣。制度好在于落实,不执行
等于没有制度,制度落实就等于是一句空话,因此,必须加强制度
执行力,提高执行力是制度落实的前提和保证。

② 施工单位存在侥幸心理,不履行职责或者不正确履行职责,
都会给公司的生产经营带来重大问题,使公司合法权益受损或者在
社会上造成不良影响或后果。无规矩不成方圆,应按照公司制度照
章办事,不折不扣地执行。

2、生产副总:
① 日常的工作中仍有很多事情都落实不到位,如4#楼技术人
员、管理人员等相关人员到目前为落实不好的典型案例,甚至会造
成生产经营出现重大问题、质量安全事故。若果整改措施仍不落实
必须进行停工。技术员进场期限应及时制定,将基本项目人短缺的
技术人员落实,项目相关技术人员必须有资质证件,并将复印件交
回。

② 1#楼的打桩维护、放坡、硬化等工作内应交叉施工,按质按
量在10天左右做好,避免冬季天气对施工进度影响。

③ 4#楼劳务方在其他工地一丝不苟,在世唯公司的工地积极性
却不高,现场存在混乱、用电安全隐患等问题。公司手续办结将迎
来各职能部门的检查,应脚踏实地整改,应对相关部门的检查。

3、工程部:
① 3#楼施工因雾霾原因、规划检查、雨次偏多等问题导致工期
滞后,先后5次未按施工计划要求完成,施工进度计划应通过施工
进度计划实现,在实际施工中应逐级落实,交工日期无论如何不能
再出现拖延。

② 2#楼塔吊目前还未拆除,应抓紧制定期限,由工程技术人员
和专业队伍进行拆卸工作,同时应积累其他工地经验教训,采取必
要安全措施防止类似事件发生。

③ 之前工程部的管理力度不够,由于碍于人情、怯于面子使制
度执行不到位,目前已认识到这个问题,将切实加大执行力度,确
保各项措施落实到位,谁家做不到,就加大考核处罚力度,如还未
及时整改将上交问题,考虑施工资格甚至停工。

④ 罚款签字如果有异议,可以向分管领导反映,如果没有异议,
三天内罚单必须签字,否则将按规定停工。

⑤ 1#、4#楼人员配齐后及时做图纸会审;场地标识牌、彩钢板
及时整改;楼基坑开挖方案、施工组织设计必须限期落实到位。

4、监理部
今后监理部应加大执行力度,确保各项施落实到位。以安全为
原则,4#楼应优化资料员、安全员、等技术人员配置,合理岗位分
工,责任人标识牌按规定要求悬挂,明确风险责任。

5、销售部
站在销售的角度建议进一步优化工地形象,给客户留下好的印
象。同时保障施工现场的安全防护措施,确保客户进出工地的安全

6、常务副总
经过在三门峡工地参观学习,反映出施工队伍明白各项标准却
不务实,要将“会干”转化为“肯干”,全身心投入,成功实现各
项工作绩效优异的既定目标。

7、劳务
世唯嘉华苑项目作为金晨劳务公司重点项目,项目上需要配合
的必定全力配合,虚心接受甲方所指出的问题。

8、4#楼项目部
会后根据整改要求及时整改落实。
二、分工安排
1、① 总调度会:每周一上午10:00召开“总调度会”,会议
由总监办总监持主持,参会人员为生产副总、工程部部长、监理部
总监、每栋楼分包商或负责人、甲方直包工程负责人、办公室,临
时需要可召集其他部门。

② 总调度会职责:制度制定、工程进度的安排、监督与落实、
技术协调、合同审定、安全监督考核、每次会议纪要与会人员签字
交办公室、对所有事项具有处罚权。
2、① 施工协调会:每周二上午10:00召开“施工协调会”,
会议由生产副总郭总主持,参会人员为工程部部长、监理部总监、
项目有关负责人、甲方直包工程负责人、办公室。

② 施工协调会职责:根据施工计划安排、跟进施工进度;根据
规定协调施工各方及现场,主抓工地安全、六个百分百、现场环境
卫生;每次会议纪要与会人员签字交办公室;有处罚权。

3、① 办公会:每周五上午10:00召开,由常务副总张总主持,
参会人员为办公室、财务室,可视情况临时召集其他部门。

② 办公会职责:公司及工地现场卫生、文明、安全考核;纪律
监察;财务制度、税务跟进、工资、人事协调、内务检查、公司电
费、后勤、差旅、招待、办公用品消耗等事项合理安排,及时跟进
监督;筹备物业管理对接;每次会议纪要与会人员签字交办公室;
有处罚权。

4、以上会议必须确切落实每个问题并做记录,会议无法解决的
问题形成文字及时上报。

三、承包工程付款及合同签订流程
1、承包工程付款流程: ① 乙方报验; ② 监理部验收签字;
③ 工程部验收签字; ④ 生产副总审核签字; ⑤ 总监办审核签字;
⑥ 常务副总审核签字; ⑦ 财务部审核列入付款计划; ⑧ 审核无
误由董事长签字。付款审批过程中需填写《付款审批单》(模板由
办公室提供)。
2、合同签订流程:① 工程部主谈; ②生产副总审核签字; 总
监办审核签字; ③ 审核无误报董事长签订。

四、会议决议
1、客户反应的沙盘颜色与楼体不符问题,随后由销售部负责联
系广告公司将沙盘的四栋楼颜色进行修改覆盖;1#楼基坑的整体围
挡、2#楼的塔吊拆除、3#楼自检整改、4#楼周围道路的硬化、技术
岗位人员配备、劳务工伤保险问题、现场标识牌、现场材料堆放、
安全防护、施工现场六个百分百等相关工作的整改落实标准参照三
门峡工地案例寻找差距。整改期限由总监办、生产副总制定并形成
报表上报。

2、鉴于目前公司手续进度,各施工单位对于甲方及政府部门提
出的合理要求,必须严格落实,凡属乙方不能积极配合的,第一次
进行处罚,第二次按规定停工,考虑承揽工程的资格。

3、由董总负责设计院与总监办进行图纸对接。
4、工程部、监理部同时直属总监办与生产副总管理,同时日常
的汇报材料一式两份报总监办与生产副总。

5、各部门月初报工作计划,月底根据计划核实进度情况,各部
门制定本部门的制度。
6、由张总负责抓紧落实财务制度、税务制度,手续办结后迎接
上级有关部门的检查。

世唯办公室
2018年12月7日