14 信息分类与编码规则
Q/JS JXXXX—2008
标准代码 J151-03
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主要起草人
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ERP用基础信息编码规则
一、范围
本标准规定了ERP用基础信息的编码类型和编码规则。
本标准适用于集团公司的ERP系统。
二、基础信息编码类型
集团公司ERP系统基础信息的编码类型有:
1、法人编码;
2、组织结构编码;;
3、角色编码
4、用户编码
5、存货分类编码;
6、计量单位编码;
7、物料编码;
8、地区档案编码;
9、客商编码;
10、仓库档案编码;
11、结算方式编码;
12、开户银行编码;
13、会计科目编码;
14、凭证类别编码;
15、发运方式编码;
16、库存组织编码;
17、采购组织编码;
18、销售组织编码;
发运组织编码; 19、
20、币种档案编码;
21、固定资产类别编码;
22、无形资产类别编码;
23、工程项目编码;
24、税种编码规则，
25、车牌号编码规则，
26、维修项目编码规则;
27、银行分支机构编码规则;
28、银行性质分类编码规则;
三、基础信息编码规则
1、法人编码规则
法人编码为集团级编码，编码01，为虚拟法人，不进行业务处理，为了以后企业扩展需要，置于
顶层。其它为按顺序排列。编码规则为:2/2，示例如下:
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法人编码法人名称
2、组织机构编码
按照现有组织结构，结合未来系统的统计分析口径，组织结构编码分为五级，
编码规则为:2/2/2/2/2，以便以后扩展时可继续增加，组织结构属于公司级编码，各下级公司可自行排序，组织结构为公司级编码，按照顺序号排序，不需要加入法人编码。在一个公司内，编码与名称必顺具有唯一性。
一级组织机构编码示例如下:在一级组织机构下面的各部门以一级组织编码开头，二位顺序排列。
组织机构编码组织机构名称
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3、存货分类编码规则
存货分类编码级次为:2/2/2/2/2/2;
本规则只列出二级分类编码，其他分类编码详见存货分类编码明细;
存货分类编码一级与财务系统科目体系统一，二级及以下由集团标准计量部统
一制定; 存货分类名称不应存在重复的现象，存货分类名称叫法应标准化、统一化; 存货分类编码如下:
存货分类编码存货分类名称备注
4、计量单位编码规则
计量单位为二位编码，按使用频度将常用计量单位编码在前面。计量单位编码
如下: 计量单位编码计量单位名称所属量纲是否基本单位换算系数Q/JS JXXXX—2008 01 件件数是 1 02 盒件数否 1 03 卷件数否 1 04
袋件数否 1 05 包件数否 1 06 套件数否 1 07 箱件数否 1 08 瓶件数
否 1 09 桶件数否 1 10 捆件数否 1 11 刀件数否 1 12 根件数否 1 21 千克重量是 1 22 克重量否 0.001 23 吨重量否 1000 24 磅重量否
0.4536 25 盎司重量否 0.0283 31 米长度是 1 32 分米长度否 0.1 33 厘米长度否 0.01 34 毫米长度否 0.001 35 千米长度否 1000 36 英尺长度否 0.3048 37 英寸长度否 0.0254 38 码长度否 0.9144 41 平方米面积是1 42 平方厘米面积否 0.01 43 平方英寸面积否 0.00645 44 平方英尺面积否 0.0929 45 平方码面积否 0.8361 51 立方米体积是 1 52 立方分米体积否 0.001 53 立方厘米体积否 0.000001 54 升体积否 0.001 55 毫升体积
否 0.000001
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61 秒时间是 1
62 分时间否 60
63 小时时间否 3600
91 帕其他否 1
92 摄氏度其他否 1
93 千卡其他否 1
94 焦耳其他否 1
95 千克每立方米其他否 1
96 tex 其他否 1
97 牛顿其他否 1
5、存货编码规则
存货编码为存货最细分类+流水号，流水号位数3-4位，按存货分类规则中的
定义存货编码存在不等长的现象
存货名称的规范:存货名称尽量采用标准名称，按照国家标准、行业标准、企
业标准依次顺序来规范，对于规格型号，如果写在存货名称中，规定先后顺序，如:轴承204，轴承205，不可以叫轴承204，205轴承。存货名称+规格型号在所有物
料中必须具有唯一性，尽量通过规格型号进行区分。存货中计量单位的确定，由于部分存货属于多种计量单位，对于每一种存货必须确定一最常用的计量单位为主计量单位，同时，有第二种计量单位的，也必须确定辅助计量单位，物料一但被使用，计量单位将无法修改及增加辅助计量单位
存货编码过程中严格坚持一物一码，不能出现一物多码或一码多物的现象
对于加工贸易和一般贸易的物料，做为二种物料进行编码，在编码、大类及名称中必须进行区分具体存货编码详见《编码手册》存货编码部分
6、地区分类编码规则
地区分类为四位;
国内地区前两位以省进行编码，后两位以地级市(其中嘉兴、成都、九江为县级市)为编码; 编码以0101开头至7999为国内地区分类;
国外地区前两位为洲，后两位为国家进行编码;编码以8101开头至8999为国外地区分类; 国内地区分类编码见表，国外地区分类编码如下: 国内:
省份、地区名称编码省份、地区名称编码
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国外:
洲、国家名称编码洲、国家名称编码
7、客商编码规则
客商编码分为客户编码、供应商编码、内部单位编码;对于即是客户，又是供应商，将统一为一个编码;内部单位单独编码。
国内客商编码规则为:省份2位+地区2位+流水号4位;
国外客商编码规则为:洲2位+国家2位+流水号4位。
内部单位分类为0100，内部单位编码为法人编码;
