信息分类编码在企业信息化中的作用

数据标准化与企业信息化执笔人：郑玉堂企业信息化是指利用计算机和网络技术，通过对信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高生产和经营管理水平、提高相关决策的效率和质量,从而提高企业经济效益与核心竞争力的过程。

无疑，企业信息化是解决企业生产和管理中突出问题的有效措施，是促进企业高效生产、管理创新及体制创新的重要途径，是带动企业各项工作上水平提升的重要突破口。

信息化中关键的问题就是对信息资源的开发和利用，所谓的信息资源,归根结底就是各类相关的“信息"——本质上就是数据,即有一定格式的、代表某些特殊意义的数据或数据集合。

因此，企业信息化就是对企业数据集合进行数字化设计、实施、应用及管理，如何保证数据的规范化和标准化是企业信息化成败最为关键的因素。

数据标准化工作是企业进行信息化建设最基础的工作，是信息化系统整体化和数据共享的基本保证。

计算机系统是一套数据处理系统，要应用计算机处理各项业务，被处理的数据必须标准化、规范化，没有标准化、规范化的数据，再大的投资也将付诸东流,业界流行的企业信息化是“三分技术、七分管理、十二分数据"就是这个道理。

只有实现数据的标准和统一,业务流程才能通畅流转；只有实现数据的有效积累，决策才有据可循；只有数据准确,才能保证系统的完善。

特别是以ERP(企业资源计划)为核心的企业信息系统，数据的集成和共享是其重要的特点，更是强调数据的标准和统一。

数据标准化、规范化是实现信息集成和共享的前提,在此基础上才谈得上信息的准确、完整和及时。

没有数据标准化，信息共享就无从谈起，而数据标准化离不开业务模型的标准化、基础数据的标准化和文档的标准化,只有解决了这些方面的标准化，并实现信息资源的规范管理,才能从根本上消除各业务系统的“信息孤岛”。

以往许多企业信息化系统的失败，在很大程度上是由于数据标准化工作的失误造成的，或者是根本就没有有效地进行数据标准化工作。

企业信息化的最大效益来自信息的最广泛共享、最快捷的流通和对信息进行深层次的挖掘。

企业信息资源规划（IRP）初探_用户视图分析论文导读:：图1信息资源规划方法。

需求分析的原则：紧抓物流这条主线。

物料编码。

信息分类编码的规范和统一。

关键词：信息资源规划，物流，物料，信息分类编码，用户视图分析，数据模型、解决方案（一）概述信息资源规划（Information Resource Planning ,简称IRP），是指对所在单位信息的采集、处理、传输和使用的全面规划。

其核心是运用先进的信息工程和数据管理理论及方法，通过总体数据规划，奠定资源管理的基础，促进实现集成化的应用开发，构建信息资源网。

以信息工程方法论为指导，采用工程化方法，借助相应的软件支持工具，从企业的发展战略目标出发，对企业的生产管理、销售管理、物资管理、人力资源、财务管理、设备管理、计划统计、质量管理、工程管理、安全环保、综合管理等主营业务，按规范进行企业级的IRP。

安庆石化的IRP，是信息工程方法论、总体数据规划和信息资源管理标准的结合体，其实现方法可概括为：IRP = 两个阶段+ 两条主线+ 三个模型+ 一套标准，如图1 所示。

图1 信息资源规划方法（二）实现难点及解决方法下面仅以生安庆石化企业生产经营密切相关的生产（含计量）管理、销售管理、计划统计三个关键职能域的需求分析与模型设计过程为例，从信息的分类编码（标准）、数据模型的建立、主题的确定等方面，介绍安庆IRP实现的难点与解决方法。

1．信息分类编码的规范和统一IRP的数据需求分析要建立全局的数据标准用户视图分析，这是进行数据集成的基础准备工作。

按照信息工程理论，进行企业IRP，首先需要确定的就是数据管理标准。

根据数据标准，进行企业基础信息的分类编码。

没有标准化就没有信息化，信息分类编码标准是信息标准中的最基础的标准。

信息分类就是根据信息内容的属性或特征，将信息按一定的原则和方法进行区分和归类，并建立起一定的分类系统和排列顺序，以便管理和使用信息。

信息编码就是在信息分类的基础上，将信息对象赋于有一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的符号。

第一部分：概述1.1 背景介绍在当今信息化快速发展的时代，企业信息管理愈发重要。

对企业信息进行分类编码是信息管理的重要一环。

企业信息分类编码导则的制定，对于规范企业信息的管理和利用具有重要意义。

1.2 目的本文的目的在于介绍企业信息分类编码导则的制定背景、原则和具体内容，以及对企业信息管理的重要意义。

第二部分：企业信息分类编码导则的制定背景和意义2.1 制定背景随着信息技术的不断发展，企业信息管理越来越受到重视。

信息分类编码是信息管理的基础，可以帮助企业更高效地管理和利用信息资源。

有必要制定企业信息分类编码导则，以指导企业进行信息分类编码工作。

2.2 制定意义企业信息分类编码导则的制定可以帮助企业建立统一的信息分类编码体系，提高信息管理的效率和科学性。

可以加强信息资源的共享和利用，促进企业信息化管理水平的提升。

还可以为企业的信息安全和合规管理提供重要支持。

第三部分：企业信息分类编码导则的原则和内容3.1 制定原则在制定企业信息分类编码导则时，需要遵循以下原则：- 科学性原则：信息分类编码应基于科学的原则和方法，确保信息分类的准确性和完整性。

- 实用性原则：信息分类编码应符合企业实际需求，便于信息的管理和利用。

- 统一性原则：信息分类编码应统一规范，避免出现多样化的分类编码体系。

- 灵活性原则：信息分类编码应具有一定的灵活性，以适应企业业务的发展和变化。

3.2 导则内容企业信息分类编码导则应包括以下内容：- 分类编码的制定范围和目的：明确信息分类编码的适用范围和目的，便于企业员工理解和遵循。

- 分类编码的基本原则和方法：介绍信息分类编码的基本原则和方法，以及操作规范。

- 分类编码的应用指南：提供信息分类编码的具体应用指南，包括各个分类编码的含义和用法。

- 分类编码的管理与维护：介绍信息分类编码的管理与维护方法，确保信息分类编码体系的持续有效。

第四部分：企业信息分类编码导则的重要意义4.1 信息管理的科学性和高效性企业信息分类编码导则的制定可以帮助企业建立科学的信息分类编码体系，提高信息管理的科学性和高效性。

Retrospect and prospect of the research on information classification and coding standards 作者： 朱虹 张艳琦 史立武
作者机构： 中国标准化研究院,北京100086
出版物刊名： 标准科学
页码： 36-40页
年卷期： 2011年 第11期
主题词： 信息分类编码标准 信息化 互联互通
摘要：信息的有效搜集和管理是保证企业信息化工作顺利开展的关键，对信息进行分类与编码就是一种有效的信息管理与应用模式。

依据丰富的应用需求，我国信息分类编码标准化工作快速发展，信息分类编码标准数据急剧增加，但同时也出现了标准编写不符合规范、内容交叉、维护不及时等问题，影响了标准的实际使用，以及标准的制修订。

本文对信息分类编码标准领域进行全面的调研工作，重新界定该领域的重要概念，提出标准筛选原则并对提取出的标准进行分布统计，然后分别从标准形式、标准内容和标准应用3个方面详细分析我国信息分类编码标准中存在的主要问题，最后提出公开、共享和互联互通的发展建议。

信息资源分类编码的作用及其实施方法探讨——夯实企业“大平台、大数据、大系统”建设基础范怀炜　（云南机场集团有限责任公司信息管理部，云南昆明，６５０２００）　摘要：信息资源分类编码是企业信息化的基础性工作，在企业信息化发展建设的不同水平、不同时期其重要性不一样。

国家对信息分类编码工作历来重视，发布了国标和系列行业标准，产生了重要的社会效益和经济效益。

国内一些大中型企业特别是生产制造业制订了企业级信息分类编码标准，植入信息系统对其生产及经营进行管理，提高了数据资源的使用价值。

2017年，国务院在政务信息系统整合共享方案中指出国家政务信息化要建设“大平台、大数据、大系统”。

文中总结了企业典型的三种信息系统部署模式和未来很可能的部署模式，分析了信息分类编码在这些模式中的重要程度，阐述了信息分类编码在企业将来信息化发展建设中的重要作用，并以云南机场集团为例探讨信息分类编码工作如何在尊重历史、保护投资的前提下，最大效益地为企业建设“大平台、大数据、大系统”夯实基础。

关键词：信息分类编码；数据共享；数据质量；数据资源开发利用1 引言信息技术应用标准化是实现信息生成、集成、交换和共享的基础，是企业数字化发展的基本保证。

信息分类编码作为信息技术应用标准化的基础性工作之一，是实现信息表达、交换与集成的前提。

客观、明确、无歧义、统一的信息分类编码，是计算机建立信息系统以及数据在其中进行交换的先决条件，是保证数据质量的客观性条件。

[1]我国对信息分类编码出台了国标和部分具体的行业标准，一些大型企业制定了企业级的标准。

这些标准的实施，产生了重大的社会效益和经济效益。

企业信息资源分类编码是企业信息化发展建设的基础性工作，但是绝大部分企业没有开展这项工作。

在企业规模小、对信息系统依赖程度低、信息数据共享要求不高的情况下，开展企业的信息分类编码工作意义不大。

但是在云计算、互联网、物联网、大数据、移动互联网、人工智能成为IT主题的当下，企业的信息系统达到一定规模后，如果不进行信息资源的分类编码工作或者类似工作，企业信息化的发展将会面临基础性的问题如（1）不知道企业有些什么样的数据，不知道可以从哪儿获得数据；（2）从不同系统获得了同一数据名称的数据，但数值不一样，不知道该相信谁；（3）同一个数据名称，大家对其含义的理解并不相同，不知道数据到底是什么含义；（4）不知道本企业可以把哪些数据共享出去，换回本企业想要的外部单位的数据；（5）企业的数据质量差，数据资源的开发利用价值难以提高；（6）企业应用系统低水平重复建设问题突出，企业内部各应用系统数据共享程度低。

一、引言2003年，我国国家统计局推出了分类与编码通用术语，以规范和统一各行业的数据分类和编码工作。

这一举措对于提升数据管理和统计分析的准确性和效率具有重要意义，也为各行业的信息化工作提供了统一的标准。

本文将详细介绍2003年分类与编码通用术语的相关内容。

二、分类与编码通用术语的概述1. 发展背景2003年分类与编码通用术语的推出，是为了适应信息化时代的需求，规范数据分类和编码工作，提升信息管理的科学性和规范性。

2. 宗旨和目的分类与编码通用术语的宗旨在于统一各行业的数据分类和编码标准，规范行业信息化工作，提高数据的准确度和可比性。

3. 体系与结构2003年分类与编码通用术语包括了大量涉及各个行业的通用术语，按照行业领域进行了详细的分类和编码。

其体系结构严谨，涵盖了多个层级，可为各行业提供详尽的分类和编码标准。

三、分类与编码通用术语的重要性1. 信息管理的规范性通过分类与编码通用术语，各行业能够统一数据的分类和编码标准，提升信息管理的规范性和科学性。

2. 数据分析的准确性统一的分类与编码通用术语，使得各行业的数据在进行统计分析时更加准确可靠，为政府决策和企业管理提供了可靠的数据支持。

3. 信息化工作的统一标准分类与编码通用术语为各行业的信息化工作提供了统一的标准，使得不同行业之间的数据交流和共享更加便捷高效。

四、分类与编码通用术语的应用案例1. 医疗行业在医疗行业中，分类与编码通用术语被广泛应用于疾病分类、药物编码等方面，为医疗信息化和统计分析提供了重要支持。

2. 金融行业在金融行业中，分类与编码通用术语被用于标准化金融产品、交易编码等方面，为金融数据的管理和分析提供了基础。

3. 教育行业在教育行业中，分类与编码通用术语被应用于教育资源分类、课程编码等方面，为教育信息化和资源共享提供了指导。

五、未来展望分类与编码通用术语作为统一的数据分类和编码标准，将在信息化时代发挥愈发重要的作用。

未来，随着数字经济的发展和信息化水平的提升，分类与编码通用术语将进一步得到完善和推广，为各行业数据管理和信息化工作提供更加全面的支持。

第一章信息分类编码在企业信息化中的作用企业信息化是一个概括的称谓。

广义地说，企业信息化是指广泛利用信息技术，使生产和管理实现自动化。

在现代化生产中，生产的控制、测量、加工以及产品的设计等无不采用信息技术，伴随生产过程的生产信息不断地被收集、传输、加工、存储和使用，使整个生产过程达到自动化。

即以信息技术运用于企业的产品设计、制造、管理和销售的全过程，以提高企业市场的应变能力，这是企业信息化的主要内容和最终目标。

企业如果想上好信息化，让信息化上的好、上的快、效果立杆见影的话，必须要有一个大的前提——标准化！尤其是对那些信息化才起步的企业更是如此。

企业信息化的目标是实现企业信息资源的开发、加工和利用，在企业协同工作的条件下，必须共享企业的信息资源，信息资源共享要通过系统集成实现，而系统集成的实现依赖于各项信息技术的标准化。

企业信息化建设中的标准化工作主要包括信息指标体系标准化、信息分类编码标准化、信息系统开发标准化和信息交换接口标准化几个方面。

其中，信息分类编码是对一些常用的、重要的信息进行分类和代码化。

信息的分类与取值是否科学和合理直接关系到信息处理、检索和传递的自动化水平与效率；信息代码是否规X和标准影响和决定了信息的交流与共享等性能。

因此企业信息化中的信息分类与编码应遵循科学性、系统性、可扩展性、兼容性和综合性等基本原那么，从系统工程的角度出发，把局部问题放在系统整体中考虑，以达到全局优化的效果。

信息是对客观事物的描述，信息的分类与编码是表达事物的主要方法之一。

信息主要通过对事物特征的表达，来达到对事物的描述。

分类是人们认识事物的基础，对事物分类特征的描述是信息的重要组成部分。

信息分类编码及其标准化，能够最大限度地避免对信息的命名、描述、分类和编码不一致所造成的误解和歧意，减少诸如一名多物，一物多名，对同一名称的分类和描述不同，以及同一信息内容具有不同代码等混乱现象，做到事物(或概念)名称和术语含义统一化和规X化，并确立代码与事物（或概念）之间的一一对应关系，从而保证了对信息表述的唯一性、可靠性和可比性。

用友分类编码方案用友分类编码方案：打造企业管理的智慧支持随着信息技术的快速发展，企业管理已经从传统的人工管理逐渐转向数字化、智能化的时代。

而在数字化管理中，分类编码方案是非常重要的一环。

作为中国企业管理软件领导者，用友网络公司一直致力于提供高效、智能的分类编码方案，为企业的管理和决策提供智慧支持。

一、分类编码方案的重要性分类编码方案是一种将企业事务根据特定的属性或关系进行分类、编码、存储和管理的方法。

它将企业信息分门别类，使之具有结构化、标准化的特点，从而方便企业的信息化管理。

分类编码方案的设计合理与否，直接影响到企业管理的高效与精确。

二、用友分类编码方案的特点1. 结构科学：用友分类编码方案采用多级结构，将企业信息进行分类划分，使之形成层次明确、结构合理的框架。

这种科学的结构设计，使得企业在信息化管理过程中，能够更加高效地查找、归纳和分析数据，为决策提供有力支持。

2. 标准一致：用友分类编码方案基于国内外行业标准和企业实践，经过精心整合和改进，确保其与各行各业的管理要求保持一致。

采用标准化的分类编码，可以提高企业之间的数据共享和协同效率，减少信息管理的不确定性。

3. 可定制性强：用友分类编码方案为企业提供了丰富的定制选项，可以根据具体的业务需求进行个性化的配置。

这种定制性强的方案设计，使得企业能够根据自身的需求进行分类编码的调整和扩展，真正实现信息管理的个性化和灵活性。

4. 易于使用：用友分类编码方案注重用户体验，以简洁、直观的界面和操作，使得企业用户能够轻松上手和使用。

无论是从分类编码的设置，还是数据的录入、查询、导出等功能，用友的方案都以用户为中心，确保用户在使用过程中的便捷和高效。

三、用友分类编码方案的应用场景用友分类编码方案广泛应用于各行各业的企业管理中。

以制造业为例，通过分类编码，可以将原材料、半成品、成品等进行分类和编码，实现企业各个环节的有效管理和追溯；在零售行业，可以将商品按照分类、品牌、规格等属性进行编码，方便销售与库存管理。

编码管理在企业管理中的重要性摘要：在企业信息化建设的过程中，数据尤为重要。

作为规范和管理数据的有效手段，企业要高度重视编码管理，通过建立健全数据编码管理体系，制定编码管理标准，并在企业中推广和落实编码管理，对数据等实行规范化管理，从而发挥数据在企业发展中的作用。

文章介绍了编码管理体系的构建，讨论了编码管理在设备管理、物资管理中的应用。

关键词：编码管理；企业管理；价值引言：企业信息化建设使得信息系统被应用于各个业务部门，提升了企业运营效率。

但受限于信息独立化管理，各部门间数据流通性较差，数据共享程度低，影响企业业务的开展以及管理水平的提升。

为此，要强化数据编码管理力度，构建完善的编码管理体系，挖掘数据价值，优化数据配置，以免重复使用。

一、编码管理体系的构建与价值构建完整的编码管理体系，需要制定编码标准和规范、明确编码管理内容、打造编码管理平台、设计和完善编码管理流程。

（一）编码体系的构建首先，企业要根据数据特点制定数据管理规划，其中需要包括数据标准、数据管理指标、代码库等，通过开展数据总线服务促进数据资源共享，打破各业务部门之间的数据壁垒。

制定数据指标和有关标准，需要在与各业务部门充分协商的基础上确定数据范围，进而制定出数据编码管理标准并编制出适配的代码库。

数据编码管理平台需要负责物流编码管理、设备编码管理等领域内容，促进编码数据的有效应用，提升企业整体管理水平，推动企业信息化建设。

其次，确定和优化编码管理流程。

编码分解成最小编码段，再由最小编码段转换成码值，然后码值拼接后成编码，这一流程是数据编码的基本原理。

制定数据编码管理流程需要按照数据编码基本流程，结合数据编码标准，同时确定数据自动编码规则，保证编码库能够按照既定规则完成自动赋码。

最后，校对数据编码规则，以保证规则的有效性、科学性等。

编码设计具有唯一性、通用性、拓展性等特点，要构建统一、通用的编码系统以及编码管理标准、规范。

（二）构建编码管理体系的意义在企业管理中，编码管理的重要性主要体现在能够推动信息化建设，提升信息化水平，同时也对管理水平、生产效率的提升等具有重要意义。

物料信息分类编码设计
刘学明;李振忠;张广义
【期刊名称】《锅炉制造》
【年(卷),期】2004(000)003
【摘要】物料信息分类编码设计是提升企业综合实力的有效途径.企业必须走信息化带动工业化,工业化促进信息化之路.对于企业,物料的信息分类编码设计是重中之重,研究其理论和方法,对做好信息分类编码设计工作具有重要的指导意义.
【总页数】3页(P46-47,57)
【作者】刘学明;李振忠;张广义
【作者单位】哈尔滨锅炉厂有限责任公司,黑龙江,哈尔滨,150046;哈尔滨锅炉厂有限责任公司,黑龙江,哈尔滨,150046;中国信达资产管理公司哈尔滨办事处,黑龙江,哈尔滨,150001
【正文语种】中文
【中图分类】TP391
【相关文献】
1.基于GIS的煤矿地质测量信息系统的设计与开发--以信息分类编码技术为重点探讨 [J], 张斌;王慧德;李林霞
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3.信息分类编码体系的设计和应用 [J], 温炜坚;刘新
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航空工业信息编码的标准化【摘要】在如今大批量生产技术已高度成熟的制造环境下，信息分类与编码，已成为企业通过信息化建设谋求长远高质量发展的关键。

本文阐述了航空领域信息对象的分类、编码方案的设计、编码数据库的建设等，探讨了航空企业信息编码体系建设的过程与方法。

【关键词】航空领域；信息分类；编码；标准化随着航空技术与产业的发展，企业生产研制任务量剧增，产品研制周期不断缩短，各部门的业务协作与衔接不断加深、加快，大量信息数据不断产生，数据类型复杂，数据量庞大，不同业务环节、部门、系统之间的数据实时传递、快速共享、高度集成的需求越发迫切。

信息编码作为信息的唯一标识，能够很好地满足信息高效、准确、低成本传输和交互的需求。

实行编码数据管理，已成为企业推动信息化建设、实现升级转型、提升产品市场竞争力的必经之路。

本文以飞机产品研制和生产为例，对航空企业开展信息编码体系建设提出一些思路与建议。

1.航空编码对象的定义与分类1.1 确定编码对象在进行企业信息编码体系建设时，需先明确编码的信息对象范围和类别。

为确保信息全面、准确，推荐以产品研制全生命周期为主线进行编码需求梳理。

在飞机制造领域，设计、工艺、制造、采购等各过程涉及的信息对象，多数隐含在相关业务表单、文件规范及各信息系统（知识库等）中。

通过对业务流程及数据来源的分析提取，可确定飞机制造全过程的编码对象，包括有形资源，如材料、标准件、工装等，以及知识、信息等无形资源，如档案、财务、质量等。

1.2 策划编码对象分类框架其次对各类编码对象进行归类梳理，层次划分，完成信息编码标准体系框架的建立。

可参照GB/T 15496-2017《企业标准体系要求》，由产品实现标准、基础保障标准及岗位标准三大子体系构成，并且根据企业发展需求进行创新设计。

航空企业飞机制造全流程，以产品业务流程为主线，构建按产品使用类（产品上机用物料）、产品保障类（产品相关且非上机用物料）、基础保障类（企业运营配套资源）等类别划分的编码标准体系框架。