某公司信访工作制度
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信访工作制度
信访工作是党和政府密切联系群众的纽带,是广大人民
群众了解党的方针政策的一个窗口,各科室对信访工作应给
予高度的重视。为使信访工作规范化、制度化,根据我办的
工作实际,在实行目标管理责任制的同时,制定以下制度:
一、职工来信来访登记制度
1、凡职工来信要在专册上编号登记,以保证信访工作
的连续性。
2、登记内容包括:信访人姓名、所在单位职务或家庭
住址,信访反映的主要问题以及处理结果。
3、登记内容力求完整、准确,做到不遗不漏。
二、职工来访接谈记录制度
1、接待职工来访是我办领导联系群众,克服官僚主义、
体察民情的好机会,因此必须热情接待,积极宣传党的政策。
2、详细记录来访人的姓名、单位或家庭住址,来访反映
的主要问题。
3、当面能给予答复的问题,以认真负责的态度解答清楚,
不能当面答复的,应说明情况,讲清政策。接待来访说话和
气,不激化矛盾,使来访人基本达到高兴而来,满意而去。
4、来访反映的重大问题,信访员要及时报告领导,避免
不应有的事情发生。
三、来信来访报批制度
1、来信来访报请领导批阅,目的是为了让领导了解群
众呼声,掌握信访情况,使群众反映的具体问题得到重视和
及时解决。
2、办公室收到或其他单位转来的信件,经登记后及时
送办领导批阅。
3、领导批阅后的信访件,由办公室送承办科室,承办
科室签字、处理后,及时向领导汇报处理结果。
四、来信来访承办、转办制度
1、对职工来信来访反映的问题进行承办是信访工作的
关键,必须本着实事求是的原则认真调查,妥善处理。
2、领导批阅后的一般信件在5天内处理完毕,急件3
天内处理完毕,写出处理结果,并有主管领导签字后报办公
室。
3、不属于承办范围的信件送办公室在3天内转交其他
单位。
五、来信来访检催制度
1、对承办信访件检查催办,加快办案进程,掌握办案
情况,提高办事效率。
2、各科室应认真落实交办信访件的检催工作。
3、一般信访件处理不得超过5天,急件不得超过3天。
4、特殊原因不能按时报结的要及时写中途报告,检催
过程中发现困难或其他影响进度的问题,要及时向有关领导
报告并通知办公室。
六、来信来访审查结果制度
1、审查承办结果,检查承办过程是否符合要求,报结
材料是否清楚、完整、无误。
2、报结材料需送公司领导(谁批示谁阅)签字。
3、各科室要将报结材料按规定登记存档到档案室。
4、由上级党办或纪委部门转来的信件处理完毕后要写
出处理报告上报。
5、各科室要将承办结果交办主任批阅签字后,再报办
公室留存,由办公室统一对外答复。
七、信访统计分类和档案管理制度
1、在一定时间内进行信访统计分类、整理归档,从信
访内容中获得有价值的信息,为上级领导部门科学决策起到
参谋作用。
2、各科室要根据信访内容统计分类,并建立信访档案。
按存档要求,无论信件规格大小一律剪裁为十六开统一规格
后,统一装订存档。
3、信访工作的各种文件和工作计划、总结等,年底归
档一次并交办公室统一管理。
八、信访工作领导责任制、包案制及接待日
1、信访工作实行党政一把手负责,各科室负责人分管
制度。
2、办领导班子把信访工作列入班子议事日程,每季度
召开一次信访工作会议,听取汇报和及时了解信访工作中存
在的热点、难点问题等,解决重要的疑难信访问题。
3、疑难信访问题的处理实行包案制度,要按照分级负
责,归口办理,谁的问题谁解决的原则,落实领导包案责任
制。属于公司领导主管工作范围的重要疑难信访问题,由公
司领导直接负责包案组织协调研究处理。属于各科室负责人
主管工作范围的重要疑难信访问题,公司领导要提出意见转
交各科室负责人负责包案处理。各科室负责人要对案件的解
决及时进行研究协调督促检查抓落实,直到信访问题最终解
决。