商务礼仪要点

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商务礼仪要点

篇一:商务礼仪复习要点

《商务礼仪》复习要点

南京信息工程大学经济管理学院:冯玉芹

第一讲礼仪概论

一、礼仪的概念

(一)礼仪的由来

(二)礼仪的概念:礼仪,实际上就是尊重别人的表现形式。礼仪——就是指人们在社会交往活动中形成的行为规范和准则,是人们为维系社会正常生活而共同遵守的最起码的道德规范。

二、礼仪类型

三、礼仪的特性:1、规范性;2、多样性;3、技巧性;4、继承性;5、社会性

四、礼仪的两个基本命题

1、摆正位置交往以对方为中心;2、端正态度接受他人

五、商务礼仪的基本原则

相互尊重原则、诚实守信原则、对等原则、适度原则、宽容原则、自律原则

第二讲姿势礼仪

一、规范的站姿 竭诚为您提供优质文档/双击可除

头正、肩平、臂垂、躯挺、腿并

二、坐

(一)女士坐姿:

1、正坐式——双腿并拢,上身挺直、坐下,两脚尖并拢略向前伸,两手叠放在双腿上,略靠近大腿根部。

2、曲直式——上身挺直,左腿前伸,右小腿屈回,用脚掌着地,大腿靠紧,两脚前后在一条线上

3.重叠式——上身挺直坐正,腿向前方,左小腿垂直于地面,全脚支撑,右腿重叠于左腿上,小腿向里收脚尖向下。双臂交叉支撑左右腿上。要注意将上面的小腿回收,脚尖向下。

4.斜放式——坐在较低处时,双腿垂直放置,膝盖可高过腰不雅观。最好采用双腿斜放式,即双腿并拢,双脚同时向右侧或左侧斜放,并且与地面形45度左右角。

5.交叉式——双腿并拢,双脚在踝部交叉之后略向左侧斜放。

(二)男士坐姿

1、正坐式——上身挺直、坐正、双腿自然弯曲,小腿垂直于地面并略分开,双手分放在两膝上或椅子的扶手上

2、重叠式——右小腿垂直于地面,左腿在上重叠,左小腿向里收,脚尖向下,双手放在扶手上或放在腿上

3.扶手式——如果坐在有扶手的沙发上,入座后上体自然挺直,男士可将双手分别搭在扶手上。

(三)就座 竭诚为您提供优质文档/双击可除

1、入座——注意顺序、左进左出、落座无声、入座得法

2、离座——先有表示、注意先后、起身缓慢、站好再走、从左离开

三、蹲姿

1.半蹲式

1.半蹲式

基本特征是身体半立半蹲。规范要求是:走到物品的一侧,在下蹲时,上身稍许弯下,但不宜和下肢构成直角或锐角;臀部务必向下,而不是撅起;双膝略为弯曲,角度一般为钝角;身体的重心应放在一条腿上,物品在右侧,则重心放在右腿上;反之亦然;两腿之间不要分开过大。这种姿态一般是在行走时临时应急时采用的。通常是用来从地上取较高的物品。

2.高低式

下蹲时左(右)脚在前,右(左)脚稍后(不重迭),两腿靠紧向下蹲。左(右)脚全脚着地,小腿基本垂直于地面,右(左)脚脚跟提起,脚掌着地。右(左)膝低于左(右)膝,右(左)膝内侧靠于左(右)小腿内侧,形成左(右)膝高右(左)膝低的姿态,臀部向下。基本上以膝低的腿支撑。

3.交叉式

通常适用于女士,特别是穿短裙的女士采用。优点在于造型优美典雅。下蹲时,右(左)脚在前,左(右)脚在后,右(左)小腿垂直于地面,全脚着地,左(右)腿在后与右(左)腿交叉重迭,左(右)膝由后面伸向右(左)侧,左(右)脚跟抬起,脚掌着地,两腿前后靠紧,合力支撑身体。臀部向下,上身稍前倾。 竭诚为您提供优质文档/双击可除

4、半跪式

双腿一蹲一跪。主要要求在下蹲后,改为一腿单膝点地,臀部坐在脚跟上,以脚尖着地。另外一条腿,应当全脚着地,小腿垂直于地面。双膝应同时向外,双腿应尽力靠拢。

四、规范的行姿

头正、肩平、躯挺、步位直、步幅适当、步速平稳、避免内外八字步。

特殊行走:1、后退法、2、侧行法

步态禁忌:方向不定、瞻前顾后、速度多变、声响过大、八字步态、低头驼背

五、手势

手姿是体语中最丰富、最具有表现力的传播媒介。它能自然流露出个人的心情和想法。

1、手势类型:指引、招手、握手

2、社交中常用的几种手势

(1)横摆式

这种手势用来指引较近的方向。大臂自然垂直,小臂轻缓地向一旁摆出时微弯曲,与腰间呈45度左右,另一手下垂或背在体后,面带微笑,双脚并拢或成右丁字步,同时加上礼貌用语,如“请”“请进”等。

(2)直臂式

这种手势用来指示或引领较远方向。五指并拢伸直,手臂穿过腰间线,屈肘由身前向前方指起,抬到约与肩同高时,再向要指示的方向伸出前臂。身体微向 竭诚为您提供优质文档/双击可除

指示方向倾。身体侧向宾客,眼睛要看着手指引方向处,同时加上礼貌用语

(3)曲臂式

这种手势常用于当一只手扶房手或电梯门,或一手拿东西,同时又要做出“请”或指示方向时。五指伸直并拢,从身体的一侧前方由下向上抬起,以肘关节为轴,手臂由体侧向体前摆动,摆到距身体20cm处停住,掌心向上,手尖指向一方,头部随客人由右转向左方。

(4)双臂式

这种手势用来向众多来宾表示“请”或指示方向。两手五指分别伸直并拢,掌心向上,从腹前抬起至上腹部处,双手一前一后同时向身体一侧摆动,摆至身体的侧前方;肘关节略弯曲,上身稍向前倾,面带微笑,向客人致意

第三讲:会面礼仪

一、会面礼仪——问候

问候的顺序:尊者在后

二、会面礼仪——称呼

商务交往中,适用的称呼主要有:

——称行政职务

——技术职称

——行业职称

——时尚性称呼

敬称、谦称 竭诚为您提供优质文档/双击可除

三、握手礼

(一)何时要握手

1、遇见认识人;2、与人道别;3、祝贺(当他人取得成绩的时候);4、鼓励(当他人受到挫折的时候);5、安慰(当他人伤心难过的时候);6、被相互介绍时;7、热情的问候

(二)握手时的姿态

?用右手,1—3秒为宜

?女士握位:食指位

?男士握位:整个手掌

?一般关系,一握即放

?屈前相握(晚辈、下级,

以示尊敬)

(三)握手的伸手次序:尊者居前

(四)握手的禁忌

1、握手时不要面无表情,不置一词。

2、拒绝对方主动要求握手的举动是无礼的。

3、男士相握必须伸全手掌(忌半掌或手指),但男士与女士握手时,一般只宜

轻握女士手指部位。

4、不要用左手与他人握手

5、与多人同时握手时应依次而行。忌交叉握手。

6、不要在握手时戴着墨镜,患有眼疾或眼部有缺陷者才能例外。 竭诚为您提供优质文档/双击可除

7、男士握手时应脱帽,切忌戴手套握手,女性的晚礼服手套除外。

8、不要在握手时长篇大论,点头哈腰,滥用热情,显得过分客套。

9、不要在握手时把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个没完。

10、被介绍之后,一般不要立即主动伸手。但当长者、贵宾向你伸手出来时,

你最好快步趋前,双手握住对方的手,身体可以微微向前倾,这表示对对方的尊敬。

11、和异性握手一般不用双手。除非是故友重逢、慰问对方

12、不要在握手时将另外一只手插在衣袋里。

13、不要在握手时另外一只手依旧拿着香烟、报刊、公文包、行李等东西而不

放下。

14、忌在握手后立刻揩拭自己的手掌,好象害怕传染病似的。

15、坐着与人握手不礼貌。

16、忌手脏、湿、凉和力过大。

四、鞠躬礼

鞠躬礼是表示对他人敬重的一种郑重礼节。鞠躬常用于下级向上级,学生向教师,晚辈向长辈表达由衷的敬意。有时还用于向他人表达深深的感激之情。

(一)鞠躬礼的场合:演员谢幕、讲演、领奖、婚礼、隆重的接待、悼念活动 竭诚为您提供优质文档/双击可除

(二)不同角度的鞠躬礼

1.15度鞠躬礼运用于一般的应酬,如介绍、握手、问候、递物、让座、让路等。

2.30-45度的鞠躬礼通常为下级向上级,学生向老师,晚辈向长辈,以及服务人员对来宾表示致意所用。

3.90度一般用于三鞠躬或用于悔过、谢罪等特殊情况,属最高礼节。

(三)鞠躬禁忌

1.忌鞠躬时不脱帽。

2.忌鞠躬时只点头,不倾身。

3.忌眼睛不往下,而是翻起看着对方。

4.忌鞠躬前后不正视客人。

5.忌鞠躬时嘴里吃着东西或叼着香烟。

五、会面的礼仪——介绍

介绍顺序:尊者优先了解(与握手顺序相反)

介绍类型:他人介绍、自我介绍

六、会面的礼仪——名片

?名片的制作

?名片的使用

?交换名片的礼仪

1、交换名片要求

?双手递接,不要将名片举高于胸部

?名字上有生僻字时,应结合自我介绍 竭诚为您提供优质文档/双击可除

?通常配“请多关照”、“常联系”的话语

?收到名片时要从头至尾看一遍(表示重视)

?会谈时,将名片放在台面上

2、名片礼仪注意事项

?忌单手或手指夹递接名片

?忌将名片背面朝上递接

?忌颠倒名片(必须让接受者能够顺看)

?忌折弄他人名片或在桌面上压着名片

?忌递出污旧或皱折的名片

?要经常检查皮夹

?名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出

?把自己的名片放于容易拿出的地方,不要将它与杂物混在一起,以免要用时手忙脚乱,甚至拿不出来

?尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西

?上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片

3、名片的索取方法:交换法、直接索取法、联络需要法。

第四讲餐饮礼仪

一、宴会桌次布置

二、奉茶或咖啡

步骤1.准备好器具

步骤2.将茶或咖啡等用品放在托盘上