电大考务会议内容

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电大考务会议内容

一、 宣布会议开始,介绍来宾

二、 宣读考试安排

三、 监考人员培训

1、流程

佩带证件(提前15分钟)领卷(一袋一表)——进考场组织学生(安排座位,先多后少)——多次提醒学生关闭手机(放包或信封),并核对三证(身份证、学生证、考试通知单),指导学生签字——提前5分钟拆卷,核查试卷——铃响发卷——监考——铃响收卷——整理试卷(按座位号由小到大)装订——马静检查盖章——贴封条——交卷(一袋一表)刘阳

2、试卷袋的填写和拆装

①拆袋——注意备用舌头不要拆坏

②填写(中央电大,新疆电大)

依据“考场签到单”内容——填写包头(左侧)“试卷评阅登记表”,切记右侧“考场情况报告单”不填,保密号、应到人数、实考人数、类别、份数、考点代码、缺考考生座位号。新疆电大“首考号末五位、考场保密号、新版、本科或开专、考场号、应到人数、实到人数、考点代码”。监考人员在考场签到单上签名。签字,留考统一听从工作人员安

排。

④装订——按座位号顺序从小到大仔细检查,互不干扰,经工作人员检查盖章后,贴封条

四、 布置考场

1、桌子一律反放,黑板擦干净,张贴,5行、5例(2张备用放在后面)3考场放28张桌子。不蛇形贴号,从门口开始。

2、监考老师未经同意不得随意更换监考,不得将监考表随意乱扔和告知学生,严禁徇私情替考,不许监考人员和考生聊天,打招呼。

3、考试期间,东西侧小门不开,一律走中间正门,东西楼道禁止通行,各班主任不得在考试期间让学生到办公室,红色警界线是禁区。严禁非考试人员进入教学楼。

五、应急处理

1、考试过程中,如有异常现象及时报告,严禁态度恶劣和过激行为发生。

2、每个环节,严禁人情关,监外不监内,每个考场的卫生由当场监考老师负责。

3、值班人员对考生提前到校的,只能在开考前30分钟让学生进教学楼。严禁考生带头巾进入考场。考试期间不得穿制服和工作服,不得带枪支器械进考场.

六、注意事项(2014年7月考试过程中出现的问题)

1、新疆电大试卷袋没有备用舌头,拆卷时拆坏较多。

2、没有认真填写试卷袋上的内容“份数、实考”

3、半开卷考试:没有填写内容,收不全。

4、装订是、上,顺序错误,试卷放反,座位号不填。

5、巴州电大前往新疆电大查分时反馈意见:试卷装订时将学生信息(学号、姓名)订上,拆卷后看不清楚学生的信息。学生填写学号错误。(图片2张)