解聘辞退管理制度
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第 1 页 共 5 页 员工解聘辞退制度
目的：公司本着公平竞争，优胜劣汰的用人原则，建立例行的员工解聘辞退程序。员工离职分为自愿辞职、自动离职、公司辞退三种。
适用范围：适用于公司所有员工
内容：
1、自愿辞职
1）辞职申请的提出
试用期员工辞职需提前5天提出；正式员工辞职应提前1个月提出；未按公司规定提前申请的员工，公司有权不予办理离职手续。
2）接到《离职申请表》，部门负责人需在第一时间（一个工作日内）与申请人进行面谈，了解员工离职原因及去向，并递交综合部审批。
3）申请辞职审批流程
辞职人填写《离职申请表》（附表1）→所在部门→综合部→ 财务部 → 总经理签字批准；
2、自动离职
1）未经公司批准（按请假程序）擅自离职超过3天者，属自动离职者，其未发放的工资不再发放。
2）各部门有自动离职者，该部门负责人应在2日内代其填写“离职申请表”，代离职者去财务室等相关部门核对手续；如果超期办理导致对公司造成经济损失者，部门负责人将负连带责任。
3）如果离职人与公司有未结算款项，本部门负责人负责通知自动离职人员限期交接，如果交接未清给公司造成经济损失，将追究离职人的法律责任。
3、公司辞退
1）公司辞退的人员，由所在部门负责人与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，综合部可陪同提供必要的支持。
2）其办理辞退手续与自愿辞职手续相同，均需进行工作手续的交接和相关人员的签字；
4、移交工作
1）离职申请批准后，由所在部门安排人员与其进行交接，将离职人的各项工作、保管的各类资料等尽快移交至指定人员，由移交人填写《工作移交清单》（附表2），移交人和交\
第 2 页 共 5 页 接人需在各自项下签字；销售内勤负责向移交人所负责的客户发“通知函”（附表3）；本部门负责人为监交人，需认真审查工作交接情况。
2）业务人员离职，如无接交人，须临时交于本部门经理。
5、离岗时间
1）辞职者（含试用期员工）应由其所在部门负责人确定准予离开时间；未经批准擅自离岗或未离岗前消极怠工者的均按自动离职执行；
2）正常离职的员工，在离职手续和工作交接完成后，将《离职申请表》《工作移交清单》交于综合部备案，方能认定为交接结束；
3）离职人员所有工作办理完毕之日须离开公司，其日后一切行为与公司无关。
6、结算工资
1）未办妥离职手续和完成工作交接者，公司有权冻结其工资，直到办妥各项手续为止；
2）如果移交人有业务欠款等未完情况，而被交接人对情况不明，移交人工资暂停发放；
3）员工违纪劝退，如对公司造成损失的不结算薪资，并作必要的经济处罚，情节严重者追究其法律责任；
4）员工辞职, 由综合部向财务部门出具证明准许结算工资证明，工资将在次月工资发放日进行发放。
本制度自2016年 6月26日起执行，之前与此相冲突的文件以此为准。
附表1：离职申请表
附表2：工作移交清单
附表3：通知函
附表1：
离职申请表 \
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姓 名 性 别 入职日期
所在部门 职 位 离岗时间
离职原因
所在部门意见
签名/日期：
综
合
部
1、出勤： 天
2、扣除水电气费 ： 元
3、其它：
综合部经理： 年 月 日
所
在
部
门 工作交接情况：
□ 无需交接
□ 需要交接，交接人签字： （附移交清单）
部门经理： 年 月 日
财
务
部 □ 手续已清，无遗留问题
□ 手续未清：
财务部经理： 年 月 日
总经理意见：
签名/日期：
离职人员工资结算证明
财务部：
现有 部员工 ，于 年 月 日离职，所有手续已办理完毕，见此证明可为其结算工资。
综合部
年 月 日
附表2： 工作移交清单
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第 4 页 共 5 页 移交原因
办公物品移交（电脑、办公系统等帐号密码/电子设备/日常办公用品等）：
序号 物品 数 量 移交说明 移交人 接交人 移交时间
1 日常办公用品
2 电脑
3 无线上网卡
4 U盘
5 移动硬盘
6 电话卡
7
营销物料移交（赠品等）
序号 物品 数 量 移交说明 移交人 接交人 移交时间
1
2
3
其它移交：
序号 文件名称 数量 移交说明 移交人 接交人 移交时间
1
2
3
监交说明：
监交人： 日期：
附表4： \
第 5 页 共 5 页 通 知 函
尊敬的客户：
您好！我公司 已申请离职，有 接任，请您将 的所有遗留问题（退货、帐务等）一并列出。交接完毕后， 在外的一切行为均与我公司无关。在此，衷心感谢贵公司长期以来对我公司的支持。
现任 ，联系电话：
郑州大来医药科技发展有限公司
年 月 日
