软件股份公司员工离职与辞退管理制度
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离职与员工退出管理制度1. 目的和适用范围本规章制度的目的是确保公司与员工在离职和退出过程中的权益得以保障,规范离职与员工退出的流程和规定,促进双方的合作关系良好结束。
本规章适用于全部公司员工,包含正式员工、临时员工以及实习生。
2. 离职与退出流程2.1 提前通知2.1.1 员工离职后请提前向所在部门主管或人力资源部递交书面离职通知,通知内容至少包含估计离职日期和离职原因。
2.1.2 提交离职通知后,员工应连续履行岗位职责和办理离职手续,直至离职生效前的最终一天。
2.2 离职手续2.2.1 离职手续指的是员工在离职前需要履行的相关手续和事项。
离职手续包含但不限于:—将工作中的文件、资料和电子数据归档或交接给相关部门或同事;—还清个人借款、报销未报销的费用等财务事项;—交回公司资产,包含但不限于钥匙、门禁卡、设备等;—完成离职结算相关事项,包含工资结算、社保和公积金注销等。
2.2.2 员工应在离职前与人力资源部书面确认离职手续已经全部办理完毕。
2.3 员工退出调查2.3.1 公司将对离职员工进行退出调查,以了解员工离职的原因和改进建议。
2.3.2 退出调查内容包含但不限于:—离职原因的认真说明;—就员工在公司工作期间的个人经验、职业发展和工作环境等方面的评价;—就公司的福利、薪酬、培训和发展机会等方面的评价;—提出对公司改进的建议。
2.3.3 员工退出调查结果将被用于公司的人力资源管理和相关决策中,员工有权保存调查结果的匿名性。
3. 离职弥补与待遇3.1 离职弥补3.1.1 在员工正式离职时,依据员工的劳动合同、公司政策以及适用法律法规的要求,公司将支出员工相关的离职弥补。
3.1.2 离职弥补依据员工的工龄和岗位等级进行计算,并遵从公司订立的离职弥补标准。
3.2 待遇保障3.2.1 离职员工在正式离职后,将不再享受公司的各项福利待遇,包含但不限于医疗保险、职工公积金等。
3.2.2 离职员工还可以在离职后肯定时间内享受职业发展咨询、介绍服务等人力资源支持,具体服务内容和时间将依据员工的需求和公司政策进行布置。
员工辞职、辞退、离职管理制度第一章总则1.为加强本公司的人事管理,规范公司和员工的劳动用工行为,维护公司和员工的合法权益,使公司的人事管理规范化,依据《中华人民共和国劳动法》等国家相关法律法规和规定,结合本公司实际,特制定本制度.2.本规定所称“辞职"是指劳动合同未到期或劳动关系存在期间由员工主动提出提前与公司解除劳动关系的行为。
3.本规定所称“辞退”是指劳动合同未到期由公司主动提出提前与员工解除劳动关系的行为.4.本规定所称“离职”是指员工因辞职、辞退、退休等原因与公司解除劳动关系而离开公司及工作岗位.5.离职前按照规定的时间、程序办理离职手续是员工的义务。
员工未办理完毕相关手续不得擅自离职。
6.本制度适用于除公司高管人员外,与公司签署了劳动合同的所有员工。
第二章辞职7.辞职程序:(1)本公司员工因故辞职时,应首先向部门主管说明情况,经部门主管同意后到行政人事部索要《辞职申请书》,写明真实辞职原因,填好后交主管部门主管签署意见,然后交行政人事部;(2)行政人事部呈总经理审批;(3)行政人事部根据总经理的批准意见,通知申请人;(4)申请人向行政人事部索要《离职交接单》,并按规定办理工作移交手续;(5)行政人事部凭《离职交接单》、《离职人员薪资结算单》予辞职者计算考勤呈交财务部,并开具《离职证明书》;(6)财务部根据行政人事部或总经理审批,在批复的薪资结算日期给予离职人员办理薪资结算;8.员工申请辞职需依以下时间规定(1)试用期人员提前三日提出申请;(2)正式员工提前三十日提出申请。
9.辞职者自《辞职申请书》递交之日起到工作交接完毕这段时间,均视为出勤,在辞职申请获批之前,待遇仍维持不变,但辞职者须恪尽职守,遵守公司规定,正常工作.10.辞职者自《辞职申请书》递交之日起到工作交接完毕这段时间,凡请假7天及以上者,其本人离职薪资结算按请假时间相应的向后顺延;在此期间,如有员工未在公司上班且未与部门主管或组长请假的做旷工处理,连续旷工2日及以上者,做自动离职处理,予以开除,当月工资不予结算;11.对于因个人原因不能在公司要求的时间内完成离职手续办理者,公司将自到期日起停止其一切经济待遇,并要求其继续完成离职手续办理,但如超过存续工作期限仍未办理完毕离职手续者,视为违反公司管理制度,自动解除劳动合同,做自动离职处理,公司不予结算工资。
公司员工离职与解雇管理制度公司作为一个组织实体,需要拥有一套完善的员工离职与解雇管理制度,以保障员工的权益,维护公司的稳定运营。
本文将就员工离职与解雇管理制度进行探讨,并提出一些具体的建议。
一、员工离职管理制度1.离职申请程序当员工决定离职时,应按照公司规定的离职申请程序进行操作。
一般来说,员工需要向直接上级提交书面离职申请,并注明离职原因、离职日期以及交接工作的安排等内容。
公司应在收到申请后及时处理并与员工进行面谈,了解离职原因并进行沟通协商。
2.离职手续办理员工在离职前需按照公司要求办理相关手续,包括但不限于交接工作、归还公司财物、办理离职手续等。
公司应为员工提供离职办理指引,明确流程和要求,以确保离职手续的顺利进行。
3.离职面谈与反馈为了了解员工的真实离职原因和对公司的评价,公司应安排离职面谈,并邀请离职员工提供反馈意见。
面谈中,公司需要建立一个良好的沟通氛围,倾听员工的意见和建议,并适当予以回应和改进。
二、员工解雇管理制度1.解雇程序解雇是指公司因员工违反规定或其他原因,中止员工与公司之间的雇佣关系。
公司在解雇员工时应依法行事,并且遵循一定的程序。
首先,公司应与员工进行面谈,详细了解情况,并在面谈过程中记录沟通内容。
如果公司决定解雇员工,应向员工发出书面通知,并解释解雇的原因。
2.解雇补偿与福利根据国家法律法规和公司政策,公司需要向被解雇员工支付相应的法定或约定的解雇补偿。
此外,公司还应按照规定处理员工的未使用年假、绩效奖金、福利等问题,并向员工提供必要的就业咨询和帮助。
3.解雇记录和信息保密公司应建立完善的解雇记录和信息保密制度,遵守相关法律法规和保密约定,确保员工的隐私和信息安全。
解雇记录应准确记录员工的解雇原因、过程和解雇结果,以备后续参考和应对潜在问题。
三、管理制度的优化建议1.制度规范与公正性公司应建立明确的员工离职与解雇管理制度,包括相关流程、要求和对应规定。
制度应公平公正,在处理离职与解雇问题上不偏袒个别员工,确保制度的统一性和透明性。
一、总则为了规范公司员工辞退及辞职管理,保障公司和员工的合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、辞退员工1. 辞退员工应当遵循合法、公平、公正的原则。
2. 辞退员工前,公司应当与员工进行充分沟通,了解原因,并给予员工必要的帮助。
3. 辞退员工应当依法进行,符合以下情形之一的,公司可以辞退员工:(1)员工严重违反公司规章制度,经教育不改的;(2)员工因患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;(3)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(4)劳动合同期满,双方同意终止劳动合同的;(5)法律、法规规定的其他情形。
4. 辞退员工应当按照以下程序进行:(1)公司向员工下达辞退通知书,明确辞退原因、辞退时间等事项;(2)员工接到辞退通知书后,如有异议,可以在接到通知书之日起15日内向公司提出申诉;(3)公司接到员工申诉后,应当在接到申诉之日起15日内作出处理决定,并通知员工;(4)员工对公司的处理决定不服的,可以依法申请劳动争议仲裁。
三、辞职员工1. 员工有权根据个人意愿提出辞职,但应当提前30日以书面形式通知公司。
2. 员工辞职后,应当按照以下程序办理离职手续:(1)员工向公司提出辞职申请;(2)公司审核员工辞职申请,并在收到辞职申请之日起5日内给予答复;(3)员工在接到公司答复后,按照公司要求办理离职手续;(4)员工离职手续办理完毕后,公司应向员工支付相应的经济补偿。
3. 员工辞职后,应当遵守以下规定:(1)不得泄露公司商业秘密;(2)不得损害公司利益;(3)不得违反劳动合同约定。
四、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
五、特殊情况处理1. 在紧急情况下,公司可以不经提前通知辞退员工,但应当在事后及时通知员工,并给予必要的补偿。
2. 在员工因病或非因工负伤期间,公司应当依法给予相应的待遇,不得无故辞退员工。
员工离职与解除劳动关系管理制度1. 背景介绍本公司重视员工的离职和解除劳动关系管理,为了保障公司正常运营和员工个人权益,特订立本《员工离职与解除劳动关系管理制度》(以下简称“本制度”)。
本制度旨在规范员工离职和解除劳动关系的程序和实施方式,保证双方的合法权益得到保障。
2. 离职类型公司的员工离职分为自动离职和被动离职两种类型:2.1 自动离职自动离职是指员工自己乐意提出辞职,并经公司同意离职的情况。
2.2 被动离职被动离职是指因员工不符合公司要求、不履行合同义务或公司其他正当理由,由公司自动解除劳动关系。
3. 离职程序3.1 自动离职程序员工如需自动离职,应提前提交书面辞职申请,并依照以下程序办理:1.员工向所在部门主管提交辞职申请书;2.所在部门主管审核辞职申请,并与员工沟通;3.部门主管将辞职申请报送人力资源部;4.人力资源部审核辞职申请,并与员工进行离职沟通;5.人力资源部与员工确认离职手续办理流程;6.员工依照规定办理离职手续,归还公司资产,并与相关部门进行交接;7.人力资源部办理员工离职手续,如需办理离职证明、工资结算等事项,依照公司相关规定进行办理;8.被离职的员工离开公司后,与公司解除劳动关系。
3.2 被动离职程序公司在以下情况下可自动解除劳动关系:1.员工因工作失职、违反公司规章制度、严重违反职业道德等行为,经过纪律审查后确认;2.公司经营情形发生重点变动或重组,需要裁人;3.公司清退经济问题明显、业绩差或绩效不达标的员工。
被动离职程序如下:1.纪律审查:公司成立纪律审查委员会对员工涉嫌违规行为进行调查并进行审查;2.调查结果通知:纪律审查委员会将调查结果以书面形式通知员工,并告知解除劳动关系的理由;3.面谈:公司布置与员工进行面谈,听取员工的申辩看法;4.解除劳动关系:公司依据调查结果、面谈情况,决议是否解除劳动关系;5.离职手续办理:公司依照公司规定办理员工的离职手续。
4. 离职后事项4.1 离职证明员工离职后,可向人力资源部提出离职证明申请,人力资源部应在收到申请后的五个工作日内出具离职证明。
第一章总则第一条为规范公司员工辞职、辞退和开除行为,保障公司合法权益,维护员工合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用员工及临时工。
第三条公司员工辞职、辞退和开除应遵循公平、公正、公开的原则,确保公司运营的稳定性和员工权益的保障。
第二章辞职管理第四条员工提出辞职,应提前书面通知公司,辞职通知应当符合以下要求:1. 提前一个月提出辞职申请;2. 说明辞职原因;3. 提供辞职书。
第五条公司收到员工辞职申请后,应进行以下处理:1. 对辞职原因进行了解;2. 对辞职员工进行离职面谈,了解员工离职的真实原因;3. 对辞职员工的离职手续进行办理。
第六条员工辞职后,应按照公司规定办理离职手续,包括但不限于:1. 上交工作证、工作牌等公司物品;2. 结清工资和福利待遇;3. 清理工作场所,确保工作交接顺利进行。
第三章辞退管理第七条公司有权根据以下情形辞退员工:1. 员工严重违反公司规章制度,经教育不改;2. 员工严重失职,给公司造成重大损失;3. 员工因身体健康原因无法继续履行工作职责;4. 员工因个人原因无法胜任工作,经培训或调整岗位后仍无法胜任;5. 公司因经营需要调整组织结构,对员工进行合理辞退。
第八条公司辞退员工应提前通知员工,并按照以下程序进行:1. 对辞退原因进行了解;2. 对辞退员工进行面谈,告知辞退原因及后续事宜;3. 办理辞退手续,包括但不限于:结清工资、办理社会保险转移手续等。
第四章开除管理第九条员工有下列行为之一,公司有权予以开除:1. 严重违反国家法律法规;2. 严重违反公司规章制度,造成恶劣影响;3. 被依法追究刑事责任;4. 被劳动仲裁部门裁决开除;5. 其他公司认为应予以开除的情形。
第十条公司开除员工应按照以下程序进行:1. 对开除原因进行了解;2. 对开除员工进行面谈,告知开除原因及后续事宜;3. 办理开除手续,包括但不限于:结清工资、办理社会保险转移手续等。
公司员工离职和解雇管理制度一、目的本制度旨在规范公司员工离职和解雇管理流程,确保公司能够合理、公正地处理员工离职和解雇事宜,维护公司的正常运营秩序,保护员工的合法权益。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工离职和解雇事宜的管理,包含正式聘用员工、合同制员工、临时工等。
三、离职管理3.1 自己乐意离职当员工有离职意向时,应提前向所属部门经理提交书面离职申请。
经理收到申请后,应及时与员工进行面谈,了解离职原因,努力挽留员工。
3.2 提前通知员工提出离职申请后,应提前30天书面通知公司,以便公司进行合理的布置和交接工作。
在特殊情况下,由公司考虑情况是否同意缩短通知期。
3.3 离职手续离职员工应依照公司规定进行离职手续办理,包含交接工作、归还公司财务、物品、设备等。
所属部门经理应布置专人引导员工办理离职手续,确保办理顺利。
3.4 离职交接离职员工应与接替其工作的员工进行充分交接,包含工作内容、项目进展、客户关系等。
接替工作的员工应乐观搭配,确保工作的连续性和顺利进行。
3.5 离职面谈公司将布置离职员工进行离职面谈,旨在了解员工对公司工作环境、福利待遇等方面的看法和建议,并为员工供应个人职业发展的引导,以改进公司管理和提高员工满意度。
四、解雇管理4.1 解雇程序公司有权解雇员工,但必需遵从相应的程序。
解雇程序包含事先告知、听取员工申辩、审查决议等环节。
解雇决议需由公司高层管理人员批准,并将解雇决议书面通知员工。
4.2 解雇原因公司解雇员工需有合理、充分的原因,包含但不限于:严重失职、严重违反公司规章制度、不履行劳动合同义务、工作本领不符合要求等。
解雇原因须得到相应的证据支持,并经过严格的审核程序。
4.3 双方解雇责任公司解雇员工后,对已发生的工资、福利待遇、社会保险等待遇应依法履行。
同时,员工也有责任遵守保密协议,保护公司的商业秘密和客户信息等。
4.4 解雇奖金公司依据员工的工作表现、贡献度以及公司经济情形,有权决议是否向被解雇的员工支出解雇奖金。
员工离职与解聘处理制度第一章总则为规范员工离职与解聘处理程序,维护企业正常运营秩序,保护员工合法权益,特订立本规章制度。
第二章离职处理程序第一节申请离职1.员工在离职前应提前向上级主管提交书面离职申请。
2.离职申请应包含个人基本信息、离职原因、离职日期等核心内容。
3.上级主管应在收到离职申请后及时布置面谈,了解离职原因,劝导员工重新考虑。
4.若员工坚持离职,上级主管应敬重员工决议,填写相关离职手续。
第二节离职手续办理1.离职员工应依照企业要求,完成离职手续办理。
2.离职手续包含但不限于:交接工作、清退职务物品、办理社会保险与公积金的转移手续等。
第三节离职后员工福利1.离职员工依法享有的福利待遇,如年假、奖金等,依照相关规定予以结算。
2.离职员工在办理完离职手续并结清各项费用后,企业无义务为员工供应其他福利。
第四节离职保密规定1.离职员工应承诺对企业的商业机密和敏感信息予以保密。
2.离职员工不得擅自泄露企业的商业机密和敏感信息,否则将承当法律责任。
3.离职员工在离职后应立刻归还或销毁全部企业资料和信息。
第三章解聘处理程序第一节解聘条件1.企业可依据员工工作表现、违反公司规定等情况,进行解聘处理。
2.解聘处理需经过严格的程序,确保相关人员合法权益受到保护。
第二节解聘程序1.上级主管在发现员工存在严重工作失职、违反公司规定等行为后,应及时调审核实,并将情况报告人事部门。
2.人事部门经过审查后,如确实存在解聘情况,应书面告知被解聘员工,并通知员工参加解聘面谈。
3.解聘面谈应邀请相关人员,包含被解聘员工、人事部门代表和相关证人等,以确保公正性。
4.解聘面谈应当听取被解聘员工的申辩看法,充分考虑其人身尊严和权益。
5.经过综合评估后,人事部门依法决议是否解除员工劳动合同,并依照法律法规和合同商定支出相应的经济弥补。
第三节解聘注销情况1.解聘员工应依照企业要求,办理解聘手续。
2.解聘手续包含但不限于:交接工作、清退职务物品、办理社会保险与公积金的转移手续等。
员工离职、解除工作合同管理制度
1. 简介
本文档旨在规范和管理公司内员工离职以及解除工作合同的流程和程序。
2. 员工离职程序
2.1 员工提出离职申请:员工应书面提交离职申请,并提前告知离职日期。
2.2 离职面谈:人事部门将安排离职面谈,了解离职原因并处理相关手续。
2.3 工作交接:离职员工应协助安排工作交接,确保工作的顺利进行。
2.4 离职手续办理:员工应到人事部门办理离职手续,包括清算工资和奖金、完成离职手续等。
3. 解除工作合同程序
3.1 违约解除:如果员工违反工作合同的规定,公司有权根据劳动法和合同约定解除工作合同。
3.2 终止协商:公司与员工可以协商解除工作合同,双方应尽量达成一致意见。
3.3 辞退通知:公司解除工作合同时,应提前向员工发出书面通知,并说明解除合同的原因和依据。
3.4 工资结算:解除工作合同后,公司需结算剩余工资和福利待遇,并与员工协商返还公司财产事宜。
4. 法律依据
员工离职和解除工作合同的管理将依据以下法律法规:
-《中华人民共和国劳动法》
-《中华人民共和国劳动合同法》
-《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》
请注意,本文档仅供参考,具体情况应根据相关法律法规和公司内部规定来执行。
公司员工离职与解雇程序制度1.制度目的为了规范公司员工离职与解雇的程序,保障企业和员工的权益,提高生产管理效率,特订立本规章制度。
2.适用范围本制度适用于公司全体员工,包含正式员工、临时员工和劳务派遣人员。
3.离职程序3.1 自动离职当员工决议离职时,应提前向上级主管递交书面辞职申请。
主管应尽快布置离职面谈,了解员工的真实原因,并尽量做出合理布置。
3.2 被动离职当公司存在正当理由需要解雇员工时,应依照以下程序进行处理:1. 主管发现员工存在违反公司规定或职业道德的行为,应立刻记录并进行调查。
2. 如调查确认违规行为属实,主管应将情况报告给人力资源部门,并提出解雇建议。
3. 人力资源部门应就解雇建议进行审查,如认为解雇合理合法,应向员工提出正式解雇通知书,并在解雇通知书中注明解雇原因。
4. 解雇通知书应由主管与人力资源部门联合签发,并在公司档案中保管备案。
4.离职弥补4.1 自动离职对于自动离职的员工,公司不承当离职弥补责任。
员工应依照规定的工作通知期提前通知公司,并完成离职手续。
4.2 被动离职对于被解雇的员工,公司依照以下规定进行离职弥补: 1. 若员工存在违反规章制度行为,解雇时不支出经济弥补。
2. 若员工存在严重违反规章制度行为,甚至犯罪行为,公司有权追究其法律责任,并不支出任何经济弥补。
3. 对于细小违反规章制度的员工,公司可酌情支出肯定经济弥补,具体金额依据员工在公司工作时长、岗位等进行综合评估。
4. 无论员工违反公司规定的程度如何,都应支出员工当月工资和未休假的年休假工资。
5. 员工享有法定福利待遇和社会保险,公司需要依法为员工办理离职手续。
5.设备归还和保密义务5.1 资产归还离职员工应在离职前将公司物品和资产归还给公司,包含但不限于电脑、移动电话、钥匙、门禁卡等。
如有遗失或损坏,应照价赔偿。
5.2 保密义务离职员工应承当保守公司商业秘密和客户信息的义务。
不得向外界透露公司机密,不得利用公司资源和知识为个人牟利,如有违反,将依法追究其法律责任。
公司人员离职与解约管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范公司人员的离职与解约流程,保障公司和员工的合法权益,提高人力资源管理的效率和质量,订立本管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部员工的离职与解约管理。
第二章离职与解约的原因及过程第三条离职原因公司员工可能因以下原因离职: 1. 辞职:员工自动提出离职申请的。
2. 辞退:公司因员工违反公司规定或职业道德,或者公司经营情况发生重点变动等原因解除合同的。
3. 解雇:公司因员工行为不端、执行本领不符合公司要求等原因解除合同的。
第四条解约的过程及程序1.员工提出辞职申请时,应书面向直接上级或人事部门递交辞职申请,并注明离职日期。
2.公司接到辞职申请后,应及时召开离职面谈会,与员工进行沟通,了解离职原因,并确认离职日期。
3.离职面谈会后,由直接上级或人事部门负责办理离职手续,包含填写离职审批表、工资结算、交接事宜等。
4.当公司需要辞退员工或解雇员工时,应依照国家相关法律法规和公司规定的程序进行,确保合法合规。
第三章离职待遇和福利第五条经济待遇1.员工辞职离职时,公司应依照员工所在地的劳动法律法规的规定,结算员工工资、年假、加班费、绩效奖金等经济待遇。
2.公司有权依据员工的工作表现和贡献,予以肯定的离职弥补,具体标准由公司决议,并与员工在离职协议中明确。
第六条离职证明和介绍信1.员工离职后,公司将为员工供应离职证明,证明员工在公司的工作经过、岗位、薪酬等情况,其中不得包含虚假信息。
2.在员工自动辞职且工作期满一年以上的情况下,公司可以依据员工的工作表现和表现介绍信,介绍其在求职过程中呈现其本领和素养。
第四章数据保护与机密保管第七条数据保护1.员工离职后,公司应确保员工的个人信息和公司机密信息的保密,不得泄露给任何未经授权的第三方。
2.公司应加强对离职员工账户和权限的管理,及时撤销离职员工的系统权限,并对其个人电子设备上的公司信息进行清除和销毁。
某软件股份公司员工离职与辞退管理制度一、引言在现代企业管理中,员工的离职和辞退是一个不可避免的管理问题。
某软件股份公司作为一家知名的科技公司,拥有庞大的员工群体,因此具有完善的员工离职与辞退管理制度显得尤为重要。
本文将从该公司的员工离职与辞退管理制度的制定背景、目的、具体流程、注意事项等方面进行探讨。
二、制定背景某软件股份公司作为一家成立多年的大型企业,员工数量庞大且变动频繁。
为了规范员工离职与辞退的管理流程,提高公司内部管理效率,该公司制定了员工离职与辞退管理制度。
三、目的员工离职与辞退管理制度的制定旨在保障公司员工离职及辞退过程的公平、透明和合法,同时也旨在保护公司的利益,避免管理风险,降低劳动关系纠纷的发生。
四、具体流程1. 提交申请员工在决定离职或被公司决定辞退后,需向公司提交离职或辞退申请,申请应包括离职/辞退日期、原因和所需手续等信息。
2. 部门审批公司相应部门将对员工的离职/辞退申请进行审批,并根据情况决定是否批准。
审批过程应公平、公正。
3. 离职手续办理经批准后,员工需按公司要求办理离职手续,包括交接工作、归还公司物品、办理社保等手续。
4. 辞退程序若员工被公司决定辞退,公司将按照劳动法规定的程序和条件进行辞退操作,确保操作合规。
五、注意事项1. 保护员工权益公司在执行员工离职与辞退管理制度时,应尊重员工权益,确保员工在离职或辞退过程中不受不必要的伤害。
2. 合法合规公司的离职与辞退管理制度必须符合国家相关法律法规,避免出现法律风险。
3. 保密原则公司在处理员工离职与辞退事务时,应遵守保密原则,确保敏感信息不被泄露。
六、结论某软件股份公司的员工离职与辞退管理制度是保障公司员工离职及辞退过程的公平、透明和合法的重要保障。
公司将根据员工离职与辞退管理制度规定,合理处理员工离职与辞退事务,既保障了员工权益,又维护了公司利益,有利于公司的稳定经营和发展。
以上是某软件股份公司员工离职与辞退管理制度的简要介绍,希望能对您有所帮助。
第一章总则第一条为规范公司员工离职与辞退管理工作,维护公司合法权益,保障员工合法权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工离职与辞退管理工作应遵循合法、公平、公正、公开的原则。
第二章离职管理第四条员工离职包括辞职、辞退、退休、死亡、合同到期不再续签等情况。
第五条员工提出辞职,应提前30天以书面形式向公司提出申请,并说明辞职原因。
第六条公司根据员工的工作表现、业绩及岗位需求,对辞职申请进行审核,并在15个工作日内给予答复。
第七条员工辞职经公司批准后,应办理以下手续:1. 领导审批离职申请;2. 办理工作交接;3. 退还公司物品;4. 结清工资及各项费用;5. 办理离职手续。
第八条员工因退休、死亡等原因离职,公司应按照国家有关规定办理相关手续。
第三章辞退管理第九条员工有以下情形之一,公司可以辞退:1. 严重违反公司规章制度,损害公司利益;2. 因工作能力不足,经培训后仍不能胜任工作;3. 严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损失;4. 被依法追究刑事责任;5. 拒不服从公司工作安排,严重影响公司正常运营。
第十条公司辞退员工,应提前30天以书面形式通知员工,并说明辞退原因。
第十一条员工被辞退后,应办理以下手续:1. 领导审批辞退决定;2. 办理工作交接;3. 退还公司物品;4. 结清工资及各项费用;5. 办理离职手续。
第四章离职与辞退争议处理第十二条员工对离职与辞退决定有异议,可以在接到决定之日起15个工作日内向公司提出申诉。
第十三条公司设立员工申诉委员会,负责处理员工申诉事宜。
第十四条员工申诉委员会在接到申诉后,应在15个工作日内进行调查、核实,并作出处理决定。
第五章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
注:本制度未涉及国家法律法规禁止或限制的内容,如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
一、目的为规范公司员工辞职、辞退管理,维护公司合法权益,保障员工合法权益,促进公司稳定发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、辞职管理1. 员工辞职申请(1)员工因个人原因提出辞职,需提前30天以书面形式向公司提出辞职申请。
(2)员工辞职申请需包括以下内容:辞职原因、辞职时间、离职前工作交接安排等。
2. 辞职审批(1)人力资源部收到员工辞职申请后,应及时与员工进行沟通,了解辞职原因,并对其进行离职面谈。
(2)人力资源部根据员工辞职申请及离职面谈情况,对辞职申请进行审批。
(3)审批通过后,人力资源部应及时通知员工,并安排离职手续办理。
3. 离职手续(1)员工离职前,需完成工作交接,确保工作顺利进行。
(2)员工需办理离职手续,包括但不限于:退还公司物品、结算工资、办理社保关系转移等。
(3)员工办理完离职手续后,方可离开公司。
四、辞退管理1. 辞退条件(1)员工严重违反公司规章制度,给公司造成重大损失。
(2)员工严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损失。
(3)员工严重违反劳动纪律,影响公司正常生产经营。
(4)员工连续旷工超过规定天数。
(5)员工劳动合同期满,公司不再续签。
2. 辞退程序(1)人力资源部根据辞退条件,提出辞退意见。
(2)人力资源部与员工进行面谈,告知辞退原因及程序。
(3)员工对辞退决定有异议,可向人力资源部提出申诉。
(4)人力资源部根据申诉情况,对辞退决定进行复核。
(5)复核通过后,人力资源部正式通知员工辞退决定。
3. 辞退待遇(1)员工在辞退前,有权要求公司支付相当于一个月工资的经济补偿。
(2)员工辞退后,公司不再承担任何社会保险责任。
五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度未尽事宜,按国家相关法律法规及公司其他规定执行。
员工离职、辞退管理制度第一章总则为规范员工离职、辞退程序,维护公司正常运行秩序,促进员工流动,制订本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司所有员工的离职、辞退程序。
第三章离职程序1.员工应提前一个月向所在部门主管提出离职申请,主管应及时向人力资源部门报备;2.人力资源部门将离职申请报备至公司领导层,审批通过后由人力资源部门协助办理离职手续;3.员工完成离职手续后应当交还公司所有物品,并签署离职协议;4.公司应在员工离职后核算其工资、福利等待遇,并结清相关款项。
第四章辞退程序1.员工在违反公司规定或严重失职时,公司可据此辞退员工;2.公司应对涉及辞退的员工进行调查核实,并组织相关部门开展审查;3.经公司领导层讨论并确认可辞退员工后,由人力资源部门通知员工;4.员工被辞退后,公司应向员工支付相应的经济补偿,并结清其相关款项。
第五章离退休制度1.公司设立离退休制度,符合条件的员工可按规定申请离退休;2.员工应提前一个月向所在部门主管提交离退休申请,主管应及时向人力资源部门报备;3.人力资源部门将离退休申请报备至公司领导层,审批通过后安排员工离退休手续;4.离退休员工享有公司规定的离退休待遇,公司应按时结清其相关款项。
第六章特殊情况处理1.对于有重大贡献或特殊情况的员工,公司可视具体情况酌情办理离职或辞退手续;2.涉及特殊情况的员工,应由公司领导层审批后进行处理;3.相关部门应配合人力资源部门对特殊情况进行调查核实,确保处理公正公平。
第七章后续管理1.员工离职后,公司应保留员工档案及相关资料,以备将来查阅;2.员工离职后,公司可根据需要实施离职调查及走访,了解员工反馈意见及公司改进建议。
第八章附则1.本管理制度自颁布之日起施行,其中涉及解释权归公司所有;2.员工应严格遵守本管理制度规定,否则公司保留追究员工责任的权利;3.本管理制度如有修订,应经公司领导层审批后生效。
以上为员工离职、辞退管理制度内容,希望各位员工遵守相关规定,共同维护公司的正常秩序。
公司员工离职和解雇管理制度在企业的日常运营中,员工离职和解职是难以避免的事情。
为了规范和保障员工离职及解雇的权益和程序,许多公司都建立了员工离职和解雇管理制度。
本文将介绍一个典型的员工离职和解聘管理制度,以此为例展示其内容和格式。
一、离职管理制度1. 离职申请程序员工在申请离职时需要提前向所在部门或上级经理递交书面申请,并注明离职日期。
同时,员工需要提交离职交接报告,详细列出正在进行中的工作和交接事项。
2. 离职手续办理离职员工需要及时与人力资源部门联系,办理各项离职手续,包括离职通知、社会保险注销、劳动合同解除等。
公司将在离职员工最后一天进行离职面谈,了解其离职原因和对公司的反馈意见。
3. 离职后事宜公司将与离职员工进行离职调查,以了解其工作经历和对公司的评价。
离职员工应按照公司规定的时间返还公司财产,并解除与公司的一切关系。
二、解聘管理制度1. 解聘程序解聘是公司对员工不当行为或不称职表现采取的一种惩罚措施。
解聘程序一般分为以下几个步骤:a. 问题鉴定:公司需要对员工的问题行为或表现进行准确鉴定,并确保准确收集证据。
b. 解聘通知:公司应向员工发出书面解聘通知,在通知中明确指明解聘原因和参考的相关规定。
c. 解聘面谈:公司将与被解聘员工进行面谈,听取其陈述并解释解聘决定。
d. 解聘决定:公司将根据收集到的证据和面谈结果,作出解聘决定,并书面告知被解聘员工。
2. 解聘权利和补偿公司在解聘员工时需要遵循相关劳动法律法规,并保障员工的权益。
解聘时,公司应支付员工相应的解聘补偿,包括工资、加班费、年假等未付的合法权益。
3. 解聘后事宜公司应及时办理解聘员工的相关手续,包括社会保险注销、终止劳动合同等。
同时,公司可以根据需要给予员工一定的离职指导和帮助,以便其平稳过渡至下一份工作。
三、员工离职和解聘管理的原则1. 公平原则:离职和解聘决策应公平合理,在对待员工时不存在任何歧视。
2. 权益保护原则:公司应尊重员工的合法权益,在解聘时给予员工相应的补偿。
员工离职与解除劳动合同管理制度第一章总则为规范员工离职与解除劳动合同的管理,保护企业和员工的合法权益,提高管理效率和工作稳定性,特订立本制度。
第二章离职与解除劳动合同的类型及程序第一节离职类型1.自动离职:员工自己乐意提出离职申请,经上级领导审批批准,以书面形式向人力资源部门提出。
2.被动离职:员工在违反公司规章制度或解除劳动合同条款的情况下,被公司辞退。
3.协商全都解决:员工与公司双方在协商过程中达成全都,共同决议解除劳动合同。
第二节离职程序1.自动离职程序:–员工提出书面离职申请,并注明离职日期,提前30天通知人力资源部门;–人力资源部门收到离职申请后,将申请转交给员工所在部门主管审批;–部门主管审核无异议后,将申请报送公司高层审批;–公司高层审批通过后,人力资源部门办理相应手续,并与员工进行离职清算。
2.被动离职程序:–公司发现员工违反公司规章制度或解除劳动合同条款的行为,并进行初步调查;–公司依据调查结果,召集相关当事人进行听证,并形成听证记录;–公司依据听证记录,决议是否解除劳动合同;–如决议解除,人力资源部门书面通知员工,并办理相关手续。
3.协商全都解决程序:–双方协商全都,达成解除劳动合同的意向;–双方签订协议书,并报经人力资源部门审批;–人力资源部门审核无异议后,办理相关解除手续。
第三节离职后的处理1.离职手续:–离职员工应如实填写离职交接表格,交代工作内容、进度、待办事项等;–离职员工需归还公司资产、设备和文件,并办理正式离职手续。
2.离职面谈:–人力资源部门将组织离职员工进行面谈,了解其离职原因、工作体验、对公司的建议等;–面谈结果将进行记录并作为离职员工档案的一部分,为公司改进供应参考。
3.福利待遇:–离职员工依照劳动合同和公司相关规定享有应得的福利待遇;–离职员工有享受公司福利的权利,但离职后就不再享受公司新增福利。
4.员工信息保护:–离职员工的个人信息应得到保护,公司禁止非正当途径取得、使用或泄露离职员工的个人信息。
员工离职与解雇管理制度一、概述公司的员工离职与解雇管理制度是为了规范和管理员工在离职或解雇情况下的权益和程序,以确保公司正常运营和员工的合法权益。
本制度适用于全体员工,包括正式员工和临时员工。
二、离职管理制度1.提前通知员工提出离职申请时,应提前书面通知公司,并于离职日期前一个月进行申请。
公司将在接到通知后进行离职手续的办理。
2.体检及清退手续离职员工需要按照公司规定进行离职体检,确认身体状况良好后方可办理后续手续。
员工需提供相关离职资料和设备,并清退个人物品。
3.薪资结算公司将在员工离职后的一个月内结算员工工资和福利待遇,并按照相关法律法规执行。
4.离职证明公司将根据员工实际工作表现出具离职证明,员工可凭此证明向其他用人单位证明其工作经历。
5.离职手续员工离职时,应按公司规定办理离职手续,包括正式员工辞职报告、离职交接等。
三、解雇管理制度1.解雇原因公司有权根据员工行为或工作表现不符合相关规定的情况进行解雇。
解雇原因包括但不限于严重违反劳动纪律、违反公司规章制度、发现严重违法犯罪行为等。
2.解雇程序(1)调查核实:公司发生员工违规行为后,将进行调查核实,确保事实准确。
(2)告知与听证:在确认事实后,公司将向员工告知解雇事由,并安排听证程序,听取员工申辩意见。
(3)解雇决定:公司根据调查结果和听证意见作出解雇决定,并书面通知员工。
3.解雇待遇根据劳动法规定,被解雇员工在一定条件下享有相应的经济补偿和福利待遇,公司将按照相关规定进行支付。
四、其他规定1.保密义务员工在离职或解雇后,应继续履行保密义务,不得泄露公司商业机密和其他保密信息。
2.纠纷处理如在离职或解雇过程中发生争议或纠纷,公司将根据相关法律法规和劳动合同进行处理和解决。
3.后续协助公司将为离职员工提供必要的后续协助,包括提供离职推荐、就业咨询、证明开具等服务。
五、总结员工离职与解雇管理制度是公司为管理和规范员工离职与解雇过程而制定的规定,旨在保障公司和员工的权益,合理处理离职和解雇事务。
软件公司员工离职管理流程制度一、总则(一)目的为规范软件公司员工离职管理流程,保障公司和员工的合法权益,确保工作的连续性和稳定性,特制定本制度。
(二)适用范围本制度适用于公司全体员工的离职相关事宜。
(三)基本原则1. 依法依规原则离职管理过程严格遵循国家法律法规以及公司相关规章制度,保障双方权益不受侵害。
2. 规范有序原则建立标准化的离职流程,从申请、审批、交接至最后的结算,每个环节都有明确的操作规范和时间要求。
3. 沟通透明原则在离职过程中,公司与员工保持充分、坦诚的沟通,及时解答疑问,处理相关问题,确保信息透明。
二、离职申请(一)离职类型1. 辞职员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同的申请,需提前以书面形式通知公司。
试用期员工提前[X]天,正式员工提前[X]天提交《辞职申请表》。
2. 辞退因员工违反公司规章制度、不能胜任工作或公司因经营调整等原因,公司决定与员工解除劳动合同。
由员工所在部门或人力资源部门填写《辞退审批表》,并附上相关证明材料。
3. 自动离职员工未办理任何离职手续,连续旷工达到[X]天及以上,公司将按自动离职处理,通过书面通知(包括邮件、挂号信等方式)告知员工。
(二)申请流程1. 员工填写申请表- 辞职员工自行填写《辞职申请表》,详细说明离职原因、预计离职日期等信息,并签字确认。
- 对于辞退情况,相关部门填写《辞退审批表》后,提交至人力资源部门审核。
2. 提交申请表员工将申请表提交至直接上级主管,直接上级主管应在收到申请表后的[X]个工作日内与员工进行面谈,了解离职真实原因,挽留优秀人才,并签署意见。
三、离职审批(一)审批权限1. 基层员工- 直接上级主管签署意见后,提交至部门负责人审批。
部门负责人综合考虑工作安排、员工表现等因素,在[X]个工作日内给出审批意见,并提交至人力资源部门。
- 人力资源部门对离职申请进行审核,重点审查离职手续是否完整、是否存在劳动纠纷风险等,在[X]个工作日内完成审核并报公司领导审批。
某软件股份公司员工离职与辞退管理制度1. 目的▪ 明确职员离职办理程序。
▪明确职员辞退治理程序。
2. 职责2.1 离职职员1) 按照本文件要求及时办理相关的手续,保证公司的利益不受损害。
2.2 直截了当主管1) 督促离职职员办理相关手续,保证公司利益不受损害。
2.3 人力资源部1) 向离职职员提供办理手续的关心咨询。
2) 进行离职职员谈话,依照职员反馈情形在公司内进行沟通,并提出相关建议;3. 流程与说明活动 责任人 输出文件/记录总监离职申请表 离职职员/行政秘书离职申请表4. 流程说明4.1 职员离职申请4.1.1 公司职员因故离职时,应向直截了当主管提出。
直截了当主管应该进行谈话,确认离职后,向中心总监报告。
4.1.2 中心总监受报告内2日,与申请离职职员谈话。
确认离职后,明确向职员说明能够办理离职手续。
4.1.3 该职员得到明确答复后,向人力资源部索要《离职申请表》,办理离职手续。
4.2 离职治理规定▪ 离职职员按照《离职申请表》项目内容及顺序办理离职手续。
离职手续必须由办理责任人签字认可,否则将不予离职,并追究相应法律责任。
直截了当主管工作移交签字确认人力资源部及相关部门人力资源部经理离职申请表确认签字财务部门离职谈话记录离职申请表核算确认签字离职职员离职核算通知单确认签字▪职员在办理离职手续时,能够向人力资源部咨询。
▪职员离职工资按照离职当月实际工作时刻核算。
▪职职员作到未发放奖金时刻前离职,将失去奖金评定资格,公司将不予发放奖金。
4.3 离职手续4.3.1 离职审批▪职员填写离职申请表后,按照离职审批程序进行审批。
▪离职审批完成当天,由人力资源部通知IT治理部门,取消职员公司内部网络的账号及电子信箱账号。
假如由于人力资源部或IT治理门未及时处理显现的问题,则追究相应的责任。
▪公司离职审批权限:中心总经理除了办理相关手续以上,还将依照职位办理相应的审计手续。
4.3.2 工作移交▪职员应该在离职审批完毕3日内移交工作,并必须通过直截了当主管签字确认。
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程序文件 员工离职与辞退管理制度 2003年 月 日起生效
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核
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1. 目的
明确员工离职办理程序。
明确员工辞退管理程序。
2. 职责
2.1 离职员工
1) 按照本文件要求及时办理相关的手续,保证公司的利益不受损害。
直接主管
1) 督促离职员工办理相关手续,保证公司利益不受损害。
人力资源部
1) 向离职员工提供办理手续的帮助咨询。
2) 进行离职员工谈话,根据员工反馈情况在公司内进行沟通,并提出相关建议;
3. 流程与说明
活动 责任人 输出文件/记录
批准离职
工作移交 离职手续办
员工离职申请
总监 离职申请表 直接主管
工作移交签字确认 人力资源部及相关部门 离职申请表确认签字 财务部门
离职员工/行政离职申请表 离职申请表核算确认签字
4. 流程说明
员工离职申请
公司员工因故离职时,应向直接主管提出。
直接主管应该进行谈话,确认离职后,
向中心总监报告。
中心总监受报告内2日,与申请离职员工谈话。
确认离职后,明确向员工表明可以
办理离职手续。
该员工得到明确答复后,向人力资源部索要《离职申请表》,办理离职手续。
离职管理规定
离职员工按照《离职申请表》项目内容及顺序办理离职手续。
离职手续必须
由办理责任人签字认可,否则将不予离职,并追究相应法律责任。
员工在办理离职手续时,可以向人力资源部咨询。
员工离职工资按照离职当月实际工作时间核算。
员工工作到未发放奖金时间前离职,将失去奖金评定资格,公司将不予发放
奖金。
离职手续 离职审批
员工填写离职申请表后,按照离职审批程序进行审批。
离职审批完成当天,由人力资源部通知IT 管理部门,取消员工公司内部网络
的账号及电子信箱账号。
如果由于人力资源部或IT 管理门未及时处理出现的问题,则追究相应的责任。
离职谈话
离职 人力资源部经理 核发工资、奖金 离职谈话记录 离职员工
离职核算通知单确认签字
公司离职审批权限:
员工职位第一审批人第二审批人第三审批人
员工直接主管总监董事长
主管/组长三级部门经理总监董事长
三级部门经理总监董事长
执行委员会董事长
总经理及总监以
上
中心总经理除了办理相关手续以上,还将根据职位办理相应的审计手续。
工作移交
员工应该在离职审批完毕3日内移交工作,并必须经过直接主管签字确认。
固定资产清退
公司固定资产管理秘书应在接到离职员工请求3日内配合离职员工固定资产清退手续,并签字确认。
人力资源部薪资主管为该员工办理劳动、社保的有关手续后签字确认。
核发工资
离职申请表经过CEO审批后,通知财务部门进行工资、补偿的核发。
财务部经理按照经审批的《离职申请表》为员工核发工资、补偿,然后离职员工在《离职申请表》上签名确认。
离职谈话与表格回收
人力资源部在审核上述离职手续办理完毕后,回收员工的工作卡后,并确认电子帐户取消后,签字确认,与离职员工进行离职谈话,并回收员工离职表格,由薪资主管保存。
5.辞退管理规定
按照公司相关管理制度,公司在下列情况发生但不限于下列条目,可以辞退员工。
(1)连续两个季度绩效考核为D。
(2)连续旷工3天(含3天)以上。
(3)累计一年请事假、病假6个月以上。
(4)试用期考核未通过者
(5)玩忽守职,给公司造成重大损失;
(6)弄虚作假,欺下瞒上
(7)在公司内外发布有损害公司的言论
(8)贪污公司财产
(9)违反公司纪律规定,情节严重的
(10)违反国家行政、刑事法律
(11)参加国家禁止的游行、邪教组织
(12)在公司内外发布危害社会的言论
公司辞退员工,将提前10天通知员工。
员工在收到辞退意见后,按离职员工流程办理离职手续,应该在15日内办理完毕,否则,公司将强行办理各项手续,后果自负。
公司辞退员工,将按照工作一年补偿1月工资进行补偿,补偿最高为3个月工资。
试用期将只补偿10天工资,未满一年按照1个月工资补偿。
辞退员工将不给予评定奖金。
6.附件
《离职申请表》
员工离职申请表。