信息分类编码实例节选
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**详细设计报告信息编码分册
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2.4信息分类与编码设计
2.4.1信息分析
在进行TW集团系统代码的设计时,我们首先对企业的总目标和业务进行了调研,确定出企业所需的共用信息以及主要的管理信息——企业标准体系作为代码化的主要对象,并根据企业管理的层级、数据间的相互关系确定代码的层级以及代码的分类。
企业标准体系
技 术 标 准 体 系 管 理 标 准 体 系 工 作 标 准 体 系
技 术 标 准 体 系
基础标准 产品标准 方法标准 组、部、零件标准原材料标准 包装运输标准 工艺工装标准 安全环抱标准 通用加工标准
管理标准
管理基础标准
工艺管理 计划管理 物资管理 生产管理 财务成本管理 质量管理 计量管理 动力能源管理 设备管理 营销管理 设计和开发管理 劳动人事管理 安全及环保管理 档案管理 检验管理 审计监察管理
工 作 标 准
经理层人员
通用工作标准 中层管理人员通用工作标准 一般管理人员通用工作标准 操作人员
通用工作标准 **详细设计报告信息编码分册
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2.4.2信息分类
根据上述代码设计的依据和原则 ,紧密结合公司的实际情况,将TW-CIMS信息模型中需要进行计算机管理的信息按线分类法进行综合分类,得下表:
信息类别 实体名称
物资类 产品,物料,零部件,材料
设备类 检测设备
工具类 工模具
组织人事类 采购员,部门
技术资料类 技术文件,产品图纸,布置图,工模具图纸,电磁计算单,工模具委托单,专家知识,标准结构
经营管理类 客户,合同,供应商,采购合同,工作号,工序,检验顺序,实验顺序
软件类 分析软件
2.4.3信息编码设计
3.TW-CIMS信息编码方法及编码表
管理标准编码规则:
Q / B B G
X X . X X — X X X X
批准年代号
标准顺序号
专业职能管理代号
管理标准代号
公司标准代号
工作标准编码规则:
Q / B B Z X X . X X — X X X X
批准年代号
标准顺序号
职能部门代号
工作标准代号
公司标准代号
3.1物资类 **详细设计报告信息编码分册
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3.1.1物料、材料信息编码方法及编码表
材料代码由字母、数字和符号组成,共24个码位。首位为种类代码, 第二位为小类代码,从第三位开始依次为材质、形状、标准号、型号、规格以及特殊要求等。(其中,标准号仅适用于紧固件的标注及代码。 其他要素根据材料的实际情况有所取舍。)
材料种类是按国家标准进行分类的,并用大写的汉语拼音字母表示,见表1; 材料小类是根据名称特征划分的,也用大写汉语拼音字母表示,见表2。
代码中的"*"代替原标注中的"×"。原标注中的空格用"-"表示。
填写代码时,应严格按表中示例填写,其内容、顺序和符号不许改动。代码中不允许有空格出现。例如:标准号为GB5783,规格为M10×60的螺栓的代码为: BSGB5783-M10*60。
表 1 材料种类代码表
代码 材 料 种 类
H 黑色金属
Y 有色金属
J 绝缘材料
Q 油 漆
D 电线电缆 代码 材 料 种 类
T 其 他
B 紧固件(标准件)
K 电工器材
N 仪 表
P 配 件
表 2 材料种类小类代码表
种类代码 种类名称 小类代码 小类名称
H 黑色金属 B 钢板类
D 钢带类
Y 圆钢类
J 角钢类
C 槽钢类
F 方钢类
Z 工字钢类
H 焊条、焊丝类
Y 有色金属 B 板类
P 棒类
G 管类
注: 镀锌、镀锡、镀镍在代码后加元素符号"ZN"、"SN"、"NI"及厚度;发黑的加字母"FH"。
例如:镀锌12μm的代码表示为"ZN12"。 TW-CIMS 详细设计报告信息编码分册
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另外,为了仓库和CIMS管理的需要,现规定一些特殊代码如下:
余料代码——材料代码前加字母“E”;
报废料代码——材料代码前加字母“F”;
通用件的代码——‘图号+型号’或‘图号+尺寸’(如:瓷套、角环、胶垫等);
不同宽度的电工钢带——材料代码后加“-”和宽度数值
3.1.2产品、零部件编码方法及编码表
根据机械工业部电器工业局指导性技术文件《电工业产品图样及技术文件编制导则》
产品及相关技术文件、零部件编码为由两个小数点分隔开的三部分:
□ □ □ . □ □ □ . □ □ □ □ □ □
└ 补充序号(2位数字可无)
顺序号(4位数字)
组(1位数字)
类(1位数字)
部(1位数字)
企业代码(BB)
级(1位数字)
产品编码表:
级部类组 含义
1 7 0 0 双卷,油浸,变压器(单相)
1 7 1 0 双卷,油浸,变压器(三相)
1 7 1 1 三卷,油浸,变压器
1 7 1 4 双卷,油浸,有载调压
1 7 1 5 三卷,油浸,有载调压
1 7 7 1 三相,油浸,自耦
例:第三个双卷,油浸,三相变压器产品编号位1BB.710.0003
3.2设备类信息编码
据1965年原第一机械工业部颁布的《设备统一分类及编号目录》规定,设备编号由两段数字组成,中间为一横线。
□ □ □ - □ □ □
TW-CIMS 详细设计报告信息编码分册
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顺序号(3位数字)
组别代号(1位数字)
分类别代号(1位数字)
大类别代号(1位数字)
例:顺序号为20的立式车床的编号为015-020。第一位的0为金属切削机床类代号,第二位的1为车床类代号, 第三位的5为立式车床组。
3.3工具类信息编码
工模具编号:
□ □ □ □ □ □ □
组件图序号(两位数字,可选)
总图序号(三位数字)
工具/模具编号(一位字母)
车间代号(一位数字)
例如:4Q01502(4:焊接车间;Q:夹具)
3.4组织人事类信息编码
3.4.1采购员:由三位编码组成,第一位为G,表示采购员,后两位位序号,即:
G × ×
序号
如:G01,G02
3.4.2部门:
序号 部门名称 代号 序号 部门名称 代号
1 经理办公室 JB 17 总装车间 Z
2 计划管理处 JH 18 焊接车间 H
3 人事劳资处 RL 19 绝缘车间 J
4 财务处 CW 20 线圈车间 X
5 生产处 SC 21 全模开关分厂 F
6 销售服务处 XS 22 运行车间 Y
7 供应处 WZ 23 铁芯车间 T
8 设计处 SJ 24 互感器分厂 Q
9 工艺处 GY 25 下料车间 L
10 计算中心 JS 26 技术中心 KL
11 高压实验室 GA 27 工会 GH
12 总工程师办公室 ZS 28 党群工作组 DB TW-CIMS 详细设计报告信息编码分册
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13 机动能源处 JN 29 党支部 ZB
14 全面质量管理办公室 ZL 30 公司领导 LD
15 检验处 JY 31 团委 TW
16 安技处 AH 32 通用标准 TY
3.4.3岗位
经
理
办
公
室 主任 Q/BBZ JB.02-1995
副主任 Q/BBZ JB.03-1995
秘书 Q/BBZ JB.04-1995
文书 Q/BBZ JB.05-1995
经济民警 Q/BBZ JB.06-1995
计
划
管
理
处 处长 Q/BBZ JH.02-1995
副处长 Q/BBZ JH.03-1995
计划 Q/BBZ JH.04-1995
企业管理 Q/BBZ JH.05-1995
统计 Q/BBZ JH.06-1995
外协审核 Q/BBZ JH.07-1995
微机操作员 Q/BBZ JH.08-1995
人
事
劳
资
处 处长 Q/BBZ RL.02-1995
副处长 Q/BBZ RL.03-1995
科长 Q/BBZ RL.04-1995
工资管理 Q/BBZ RL.05-1995
定额管理 Q/BBZ RL.06-1995
人事管理 Q/BBZ RL.07-1995
工资保险 Q/BBZ RL.08-1995
退休管理 Q/BBZ RL.09-1995
财
务
处 处长 Q/BBZ CW.02-1995
副处长 Q/BBZ CW.03-1995
总帐 Q/BBZ CW.04-1995
财务核算 Q/BBZ CW.05-1995
成本 Q/BBZ CW.06-1995
审核制单 Q/BBZ CW.07-1995
材料 Q/BBZ CW.08-1995
销售 Q/BBZ CW.09-1995
专用基金 Q/BBZ CW.10-1995
银行出纳 Q/BBZ CW.11-1995
现金出纳 Q/BBZ CW.12-1995
分户帐 Q/BBZ CW.13-1995