秘书部规章制度

第 1 页 共 6 页 学生会秘书部岗位职责

秘书部是学生会的重要有机组成部分，直接对学生会主席团负责，那么秘书部各岗位的工作职责是什么呢?下面小编给大家介绍关于学生会秘书部岗位职责的相关资料，希望对您有所帮助。

秘书部岗位职责如下 第一章秘书处各成员工作职责

一、秘书长职责：

1、是学生会的一员，参与对学生会的管理工作，对学生会负责。协助团总支学生会对各个部门的工作做好相关协调工作;

2、负责秘书处的对外工作，协调好与学生会其它部门及学院其它系学生会的合作关系。对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;并及时做好每次活动的登记;

3、根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流;

4、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展活动;

5、负责我系每周团总支学生会会议记录以及各部门重要会议记录的整理;

6、负责国际贸易系团总支学生会物品采购的统一管理。及时进行财务登记，及时报销，及时总结，及时报账，账目清晰公开。

二、副秘书长职责：

1、直接对团总支学生会负责，接受秘书长的领导。在处理决策

第 2 页 共 6 页 性问题上及时与秘书长进行沟通与交流;

面负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。

3、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

4、主管部内人事，负责部内成员的档案和活动资料的管理。

5、注意发现和培养优秀部员，关注他(她)们的进步，为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。

6、审核整理国际贸易系所有活动通讯，并做好记录。

三、干事职责：

1、认真及时地完成上级分配的工作，在活动策划时发挥创新意识;

第1页共10页 秘书处工作细则范文

第一章总则

第一条根据《全国燃烧节能净化标准化技术委员会章程》的规定，为开展全国燃烧节能净化标准化技术委员会(以下简称标委会)秘书处的日常工作，特制定本工作细则。

第二条秘书处是标委会的常设办事机构，在标委会闭会期间，执行标委会的各项决议，秘书处在技术委员会主任委员和秘书长领导下，负责处理技术委员会的日常工作，包括标准草案的分发和反馈意见的处理、会议的准备、各相关报告的编写、标准的报批等。

第三条秘书处设在中国科学技术大学，秘书处所在单位受国家标准化管理委员会的委托，指导和管理秘书处的工作，委派工作人员担任秘书，为秘书处提供必要的工作条件。秘书处的工作应纳入该单位的工作计划。

第四条秘书处设秘书长____人，副秘书长____人，秘书____人。技术委员会顾问____人。

第五条标委会和秘书处的印章由秘书处负责管理。

第二章工作任务

第六条根据国家标准化管理委员会的工作安排和工作需求，编制标委会工作规划、方案和计划，并提交全体委员审议。

第七条负责贯彻落实标委会通过的各项决议。____标委会各项标准的制修订工作，包括立项、起草、征求意见、____、报批、复审等。 第2页共10页 第八条____标委会标准的宣贯、培训、解释和咨询等工作，调查和研究解决标准实施中的问题，负责____宣贯材料、技术文件、论文和期刊等的编写、翻译及出版发行工作。

第九条____、协调、指导和监督各工作组和标准起草组的工作。

第十条在国家标准化管理委员会的领导下，与相关标准化技术委员会和学术团体就相关专业标准的制修订工作进行协调。

第十一条____召开全体委员会议、标准审定会和标委会的其他工作会议。

第十二条向委员、联络员、顾问、观察员、工作组及其他相关单位和人员提供必要的文件、资料和信息等。

第十三条____开展标委会标准化方面的技术研究和交流工作。

第十四条负责标委会标准化领域的信息情报工作和标委会网站的日常维护。

秘书的职业道德规范

1.遵纪守法、爱岗敬业。遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，依法办事，按制度办事。服从上级领导安排，全心全意做好本职工作。

2.办事公道、合作共赢。站在公正的立场协调各方利益，处理各种问题；为了公司整体利益和整体管理目标而尽心尽力的互相协作，自觉地将个人利益与整体利益相统一。

3.甘于平凡，合理展示。做好幕后工作，突出领导，突出部门，树立本单位良好的公众形象。

4.诚实守信，保守秘密。忠于部门，忠于公司，诚实守信。牢固树立保密意识，有责任和义务遵守相应的保密法律法规和本公司制定的保密纪律。

秘书的行为规范

秘书的行为规范包括形象规范，行为举止规范、礼貌规范等。

秘书行为要求举止端庄、稳重，仪表要求整洁、大方、得体、美观，秘书穿着应展现出稳重、大方、干练、富有涵养的职业形象。

秘书穿着要求：

1.秘书的穿着大致可分为职业装、礼服和便服（即休闲装）三种：

礼服主要是出席正式、隆重、严肃的场合时的着装；

2.职业装是现代职场习惯的服装种类，要求色调稳定、面料考究、款式规范；

3.便服是在日常人际交往、一般场合中的穿戴，相对可随意一些，各式短衣、衬衣、皮衣、夹克等休闲装均可。

4.秘书工作人员上班时不能穿短裤、运动系列服装，在办公室不得着超短裙、穿拖鞋。

5.根据秘书职业特点，女秘书化妆以淡妆为宜，工作中略施淡妆，显得端庄美丽、稳重大方，切忌浓妆艳抹、过分修饰。

6.头饰不要招摇，戒指不要超过三个。

7.秘书应该注意个人卫生，保持整洁美观。

8.头发要经常梳理，男秘书要刮净胡须，鼻毛应剪短，双手要清洁、指甲应剪短。

第一章 总则

第一条 为加强医院科室秘书队伍建设，提高科室工作效率和服务质量，根据国家相关法律法规和医院实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于医院各科室秘书的选拔、培训、考核、奖惩等工作。

第三条 科室秘书应具备良好的政治素质、职业道德、业务能力和服务意识，严格执行医院各项规章制度，为科室领导提供优质高效的服务。

第二章 选拔与培训

第四条 科室秘书的选拔应坚持公开、公平、公正的原则，通过竞聘、考核等方式进行。

第五条 科室秘书应具备以下条件：

1. 具有良好的政治素质和职业道德，遵纪守法，廉洁奉公；

2. 具有较强的组织协调能力和沟通能力；

3. 具有良好的文字功底和计算机操作能力；

4. 具有相关工作经验者优先。

第六条 科室秘书的培训内容包括：

1. 医院规章制度和科室工作流程；

2. 医疗卫生政策法规；

3. 文书写作、档案管理、保密工作等；

4. 提高服务质量和工作效率的方法。

第三章 职责与工作内容

第七条 科室秘书的主要职责：

1. 协助科室领导处理日常事务；

2. 负责科室文件、资料的起草、收发、归档等工作；

3. 负责科室会议的组织、记录和纪要整理； 4. 负责科室信息收集、整理和报送；

5. 负责科室办公用品的采购和管理；

6. 负责科室领导交办的其他工作。

第八条 科室秘书的工作内容：

1. 制定科室工作计划，协助领导组织实施；

2. 跟踪了解科室工作进展，及时向领导汇报；

3. 组织科室内部培训和交流活动；

4. 参与科室工作总结和考核；

5. 负责科室内部沟通协调，确保科室工作顺利开展。

第四章 考核与奖惩

第九条 科室秘书的考核分为年度考核和平时考核，考核内容包括工作态度、工作能力、工作业绩等方面。

第十条 对科室秘书的考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，考核不合格者将予以调整或解聘。

第十一条 对科室秘书的奖惩按照医院相关规定执行，对表现突出的科室秘书给予表彰和奖励；对工作不负责任、违反纪律者给予批评教育或处分。