潮州市安全生产协会秘书处管理制度
（试行）
第一章、总则
第一条：为建立完善协会秘书处工作机制，完善内部管理，充分调动工作人员的积极性，以保证协会的可持续发展，制定本管理制度。
第二条：凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外，均需要遵守本制度规定。
第二章、协会组织结构
第三条、秘书处人员配置
协会秘书处是协会常务理事会的办事机构，由秘书长主持日常工作，配置必3-4人开展相关工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向会长和副会长汇报工作。
第四条根据协会章程的规定，秘书处的职责是：
4.1贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定协会各项规章制度。
4.2协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，组织安全生产宣贯、培训会，宣传贯彻党和国家安全生产的方针政策和法律法规，积极推广安全生产科研成果、先进技术和先进管理经验，促进企事业单位的安全生产工作的法制化、规范化和科学化；
4.3 接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先
评优等活动。经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。
4.4 组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。
4.5 搜集相关安全生产政策法规、技术情报和市场信息，编辑出版会刊。
4.6 组织经验交流，改进提高协会工作，开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。
4.7 承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。
4.8 负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。
4.9 负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。
4.10 负责编制协会年度工作计划和全年工作总结，定期检查年度计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。
4.11 负责会员和常务理事会交办的其它事项。
第五条秘书处各岗位工作职责
5.1、秘书长岗位职责：
秘书长全面负责秘书处的工作，岗位职责是：
5.1.1负责传达落实协会会长、理事会工作精神和相关指令，并跟踪检查秘书处工作人员贯彻落实情况。
5.1.2主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。
5.1.3对以协会名义上报、下发的文件、决定、通报、以及规章、制度、计划、总结、专题报告等，进行签发，对协会的收文进行批办。
5.1.4定期组织召开秘书处工作例会，对秘书处工作人员的工作负责检查指导，定期听取工作汇报，随时解决工作中出现的疑难问题，促进协会工作健康发展。
5.1.5组织工作人员做好召开会员代表大会、理事会、常务理事会工作会议的准备工作。
5.1.6对秘书处工作人员的聘用、解聘，及薪酬、补贴标准提出建议，报会长审批。
5.1.7根据协会《财务管理制度》直接管理协会财务，按规定权限审批财务开支，超过权限的初审后报会长批准。
5.1.8完成协会领导交办的临时事项。
5.2 总务专员岗位职责
5.2.1 负责协会文件的收发，登记处理，相关文件、通知、活动方案的起草，文件的传阅，公文运转。
5.2.2 负责与职能主管部门间关系协调，对外接待。
5.2.3 负责协会重要活动的会务组织，如：会员大会、理事会等的筹备。
5.2.4 协会物品采购管理，包括物品申购、比价、制作购买方案、执行购买等。
5.2.5 负责协会相关证照的变更、年审办理。
5.2.6 秘书长交办的内部协调事项。
5.2.7 领导交办的其它事项。
5.3 会计岗位职责（由总务专员兼职）
5.3.1 认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉会计岗位应知应会的业务。
5.3.2 认真审核各种票据，及时对账，确保财务支出合规合法。按月编制会计报表，向领导正确反映资金运转情况。
5.3.3 认真编制会计凭证，做到凭证填写齐全、清晰，准确。
5.3.4 如凭证需要调整，又涉及到现金和银行时，必须由会计、出纳两个人签章。
5.3.5 负责每月社保购买、增减员手续办理，及社保相关证件年检。
5.3.6 完成领导临时交办的其它工作。
5.4 外联专员职责
5.4.1 负责新会员的发展与会费的收缴。建立会员数据库，及时更新会员资料信息的变动；
5.4.2 负责开展日常的会员联络活动、会员日常关系的维护，定期电话回访或亲自拜访，了解会员单位的需求，向会员提供各种尽可能的服务和帮助，探索新的会员服务项目；
5.4.3 负责筹备组织本部门的各种会员活动、培训，协助协会重要活动的组织及会务工作。如：会员大会、理事会等的筹备。
5.4.5 建立、管理协会与会员间的沟通平台，及时向会员单位发布最新的协会动态。
5.4.6 负责安全管理杂志征订工作。
5.4.7 协助会刊稿件组织。收集国家、省市有关政策法规、规章，业界动态，会员企业活动，协会工作等信息。将协会活动组织成新闻稿件，对外宣传。
5.4.8领导交办的其他工作。
5.5 文宣专员岗位职责：
5.5.1 负责协会对内对外收发文件的登记、存档。
5.5.2 负责其它书面资料，如员工档案、营业执照、组织机构代码等协会有关的资料存档、管理。
5.5.3 负责协会会刊初稿的编辑工作，包括组织撰写协会新闻、行业资讯采编、刊物排版、文字制作、材料等。
5.5.4 负责协会采购物品的入库登记、保管、领用登记。
5.5.5负责部门的文件的打印复印。
5.5.6 协助筹备组织本部门的各种会员活动、培训，协助协会重要活动的组织及会务工作。如：会员大会、理事会等的筹备。
5.5.6 领导交办的其它工作。
5.6 出纳岗位职责：（暂由文宣专员兼职）
5.6.1 认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉出纳员岗位应知应会的业务。
5.6.2 认真执行协会的财务管理制度，做好现金收付和支票签发工作。
