新编整理公司规章制度对排版格式要求
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规章制度序号排版格式要求第一章总则第一条为了规范管理,促进组织良好运转,保障员工的权益,制定本规章制度。
第二条遵循法律法规、公司规章制度和社会公德,在工作中要遵纪守法,诚实守信,勤勉尽责。
第三条公司全体员工必须认真学习并遵循本规章制度,不得擅自修改、违背规定。
第四条本规章制度所指事项应以公司内部通知为准,如有变动将及时通知。
第二章工作时间第五条全体员工应遵守公司规定的工作时间,按时上班、下班,不得迟到、早退。
第六条如需加班,必须经领导批准,并按公司规定的程序进行报备。
第七条如有特殊情况需请假,应提前向直接主管提出请假申请,并按规定流程完成请假手续。
第三章工作纪律第八条全体员工应维护公司形象,穿戴整洁,不得穿着不雅、不合适的服装参与工作。
第九条不得在工作期间进行个人事务,如购物、看电影等,应专心工作。
第十条公司内部通讯应遵循正规渠道,不得私下传播虚假信息,传播不实谣言。
第四章奖惩制度第十一条凡是在工作中表现突出,达到或超出工作目标的员工,将给予奖励和表彰。
第十二条凡是有违公司规定的员工,应按照公司规定,进行相应的纪律处分。
第十三条对于违法违纪、严重失职的员工,公司有权解除劳动合同,严肃处理。
第五章保密制度第十四条公司涉密信息应严格保密,不得擅自外泄,造成损失公司和客户利益的,将追究责任。
第十五条公司机密文件、资料等应妥善保存,不得随意外借或丢失。
第六章其他规定第十六条本规章制度如有不明白之处或有违背公司规定之处,应及时向领导请教。
第十七条本规章制度经公司董事会讨论通过后生效,自公布之日起执行。
第十八条本规章制度如有需要修改的地方,应经公司相关部门协商一致后,经董事会批准修改。
第七章附则第十九条本规章制度解释权归公司董事会所有。
以上为公司制定的《规章制度序号排版格式要求》,请全体员工遵守并执行。
第1篇一、封面1. 标题:居中,使用二号黑体字,加粗,可加书名号。
2. 机构名称:居中,使用三号楷体字,加粗。
3. 日期:居中,使用四号仿宋字。
二、目录1. 按章节顺序排列,使用阿拉伯数字编号。
2. 每个章节前添加小标题,使用四号黑体字。
3. 每个章节下的条目,使用五号宋体字,加粗。
三、正文1. 标题:居中,使用二号黑体字,加粗。
2. 正文内容:a. 段落格式:首行缩进2字符,行间距为1.5倍行距。
b. 标题级别:一级标题使用二号黑体字,加粗;二级标题使用三号黑体字,加粗;三级标题使用四号黑体字,加粗。
c. 数字和字母:使用阿拉伯数字和英文字母时,应使用标准字体。
d. 引用:引用其他法规、文件时,应注明出处,并使用括号标注。
3. 附件:a. 附件名称:居中,使用三号黑体字,加粗。
b. 附件内容:按照正文格式进行排版。
四、页眉和页脚1. 页眉:居中,使用五号宋体字,加粗。
2. 页脚:居中,使用五号宋体字,加粗。
五、字体和字号1. 标题:使用黑体字,字号依次为二号、三号、四号。
2. 正文内容:使用宋体字,字号依次为五号、四号、三号。
3. 表格:使用宋体字,字号为五号。
六、表格1. 表格标题:居中,使用三号黑体字,加粗。
2. 表格内容:使用五号宋体字。
3. 表格线条:使用单实线。
七、编号和标题1. 编号:使用阿拉伯数字,如:1、2、3等。
2. 标题:使用黑体字,字号依次为二号、三号、四号。
八、引言1. 引言内容:使用五号宋体字,首行缩进2字符。
2. 引言标题:居中,使用三号黑体字,加粗。
九、结束语1. 结束语内容:使用五号宋体字,首行缩进2字符。
2. 结束语标题:居中,使用三号黑体字,加粗。
十、附录1. 附录内容:按照正文格式进行排版。
2. 附录标题:居中,使用三号黑体字,加粗。
十一、其他要求1. 规章制度排版应保持整洁、美观,便于阅读。
2. 使用标准的标点符号,如顿号、逗号、句号等。
3. 避免使用错别字、语法错误。
公司规章制度排版格式要求
第一章总则
第一条为规范公司内部管理,维护公司正常运转秩序,保障员工的权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,凡工作人员均应严格遵守。
第三条公司规章制度的解释权属于公司领导团队,员工应当遵循。
第四条员工有义务遵守公司规章制度,如有违反,将受到相应处罚。
第二章工作制度
第一条公司实行固定工作时间制度,每天上午9点下午6点为工作时间,中午12点至1点为午休时间。
第二条员工应按照工作计划和安排,认真履行岗位职责,做好本职工作。
第三条员工应保守公司机密,不得擅自泄露公司内部信息,不得私自利用公司资源。
第四条员工应当遵守劳动纪律,不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。
第五条员工应统一着装,不得穿着过于暴露或不得体的服装。
第六条员工应保持工作环境整洁,不得擅自改变办公室布局。
第三章奖惩制度
第一条公司将按照员工的工作表现和贡献情况,给予相应的奖励。
第二条员工如有违反规章制度的行为,将受到相应的处罚,情节严重者将被开除。
第三条员工如有私自接受他人礼物或贿赂的行为,将被视为违规行为,受到严厉处理。
第四章假期制度
第一条公司将按照国家法律规定,给予员工带薪年假。
第二条员工如需请假,需提前向领导请示,并填写请假申请表。
第三条员工如有事假请假,需提供请假理由和相关证明。
第四条员工不得擅自旷工,一旦发现将受到处罚。
第五章结束语
公司规章制度旨在规范员工的工作行为,维护公司的正常运转秩序,保障员工的权益,希望全体员工能够严格遵守,共同为公司的发展贡献自己的力量。
公司规章制度画册排版要求
一、页面设置
1. 画册尺寸:A4纸大小(210mm×297mm)
2. 版心设置:上边距20mm,下边距20mm,左边距20mm,右边距20mm
3. 页眉:公司名称或logo,居中显示
4. 页脚:页码,居中显示
二、字体要求
1. 正文字体:宋体、雅黑、楷体等常见字体
2. 字号:正文12号,标题18-24号
3. 加粗、倾斜、下划线等格式要统一使用
三、排版要求
1. 标题与正文之间采用加粗或加大字号的方式进行区分
2. 段落之间空出一行的间距,提高篇章之间的分隔感
3. 对齐方式统一使用左对齐
4. 列表项目使用编号或符号进行标注
5. 表格要求清晰明了,表头加粗,单元格内文字居中显示
6. 插图、图表需与文字内容对应,居中显示或置于合适位置
7. 长篇章的内容要进行分段,并设置适量的段落间距,增强篇章的连贯性
8. 引用资料、注释等内容要明确标注出处,格式规范
四、图片要求
1. 图片格式:JPG、PNG等常见格式
2. 分辨率:300dpi以上,保证图片清晰度
3. 图片插入后要与文字内容对应,避免图片与文字之间产生空白
4. 图片大小适宜,不要过大或过小
5. 图片须有标题和说明文字,方便读者理解
五、装订要求
1. 选择厚度合适的纸张进行印刷,不易折痕、损坏
2. 使用胶装或骑马钉等方式进行装订,确保画册整洁美观
3. 画册封面要印有公司名称、logo等相关信息,并注意装订位置与方式
以上是公司规章制度画册的排版要求,希望能够帮助您设计一本规范、美观的画册。
如有其它疑问或要求,请随时与我们联系。
公司规章制度格式要求及字体大小
公司规章制度的格式要求和字体大小通常在规范性文件中有明确规定,但也可根据公司的具体情况进行一定的调整。
以下是一般情况下的建议:
一、公司规章制度的格式要求:
1封面:
1)包含公司名称、规章制度名称、生效日期等基本信息。
2)可以加入公司标志或标识。
2目录:详细列出各个章节和条款,方便读者查阅。
3正文:一般分为引言、章节、条款等,确保逻辑清晰、层次分明。
4附录:放置与规章制度相关的附加资料,如表格、示例、流程图等。
5签署页:包含生效日期、颁发单位、签署人等信息。
6字体大小建议:
①正文部分:一般采用宋体或仿宋,字号建议在12号到小14号之间,确保文字清晰可读。
②标题部分:采用黑体或加粗的宋体,字号可以设置较大,比正文部分更显眼。
③目录和章节标题:采用黑体,字号可适度大一些,以便突出章节结构。
④表格和图表:字体大小要适中,确保表格清晰,图表标注清楚。
⑤签署页:签署人信息的字号不应太小,以确保签名和职务清
晰可见。
⑥注意事项:行距与段间距:适度的行距和段间距有助于提高文档的可读性,一般可设置在1.5倍行距。
⑦对齐方式:一般选择左对齐,确保文本整齐有序。
⑧标点符号:使用规范的标点符号,注意标点符号与文字之间的空格。
在制定公司规章制度时,可以根据公司的文化和实际情况进行适度的个性化调整,但要确保整体规范、清晰易读,方便员工理解和遵守。
公司规章制度正文间距要求第一条总则为了加强公司内部管理,规范员工行为,保障公司正常运营,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规章制度。
第二条规章制度正文间距要求公司规章制度正文部分应采用宋体字体,字号为四号,行间距为1.5倍行距,段落间距为1倍行距。
第三条页面设置1. 页面尺寸:A4纸张,纵向排版。
2. 页边距:上边距2.54厘米,下边距2.54厘米,左边距2.54厘米,右边距2.54厘米。
第四条段落格式1. 段落开头空两格,结束标点后不加空格。
2. 每段首行缩进2个字符。
3. 文中并列词语之间用顿号分隔,顿号与词语之间不加空格。
4. 文中数字与文字之间不加空格,如:“2020年”、“50元”。
5. 文中年份、月份、日期、号码等表示顺序的数字用阿拉伯数字表示,如:“2021年10月25日”、“No.123”。
第五条标题格式1. 标题分为一级标题、二级标题、三级标题,依次类推。
2. 一级标题:黑体字体,字号为小四号,居中排版。
3. 二级标题:黑体字体,字号为小四号,居左排版,前缀加“一、”,后缀加“。
”。
4. 三级标题:黑体字体,字号为小四号,居左排版,前缀加“(一)”,后缀加“。
”。
5. 各级标题编号依次递增,如:“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”。
第六条表格格式1. 表格标题:黑体字体,字号为小四号,居中排版。
2. 表格内容:宋体字体,字号为小四号。
3. 表格列标题:加粗字体,居中排版。
4. 表格行标题:加粗字体,居左排版。
5. 表格内文字:居中或居左排版,根据内容需要调整。
第七条附则本规章制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
公司全体员工应认真遵守本规章制度,如有违反,将按照公司相关规定予以处理。
公司名称:制定日期:____年____月____日。
公司规章制度排版格式标准第一章总则第一条为规范公司内部管理,维护公司正常运作秩序,提高员工综合素质,制定本规章制度。
第二条公司规章制度适用于公司全体员工,凡在公司工作的人员都应严格遵守。
第三条员工违反公司规章制度的,将受到相应的处罚,严重者公司将给予解聘处理。
第四条公司规章制度的解释权归公司所有。
第二章入职管理第五条员工入职后需提交真实有效的身份证明和学历证明,经公司核实无误后方可正式上岗。
第六条入职后需参加公司组织的新员工培训,了解公司的基本情况、文化和制度。
第七条入职员工需遵守公司的工作时间制度,按时到岗上班,不得迟到早退。
第八条入职员工需遵守公司的岗位职责,按照工作要求认真履行。
第三章工作纪律第九条员工需遵守公司的工作纪律,不得迟到早退,不得擅离职守。
第十条员工需尊重领导和同事,保持良好的工作秩序,不得进行辱骂、打架等不文明行为。
第十一条员工需遵守公司的机密保密制度,保护公司的商业秘密和客户信息。
第十二条员工需遵守公司的劳动纪律,不得无故请假、旷工,不得迟到早退。
第四章奖惩管理第十三条公司将建立奖惩制度,对表现优秀的员工给予奖励,对违纪的员工进行惩罚。
第十四条员工若在工作中表现优秀,可被评为“优秀员工”,并获得相应的奖励。
第十五条员工若违反公司规章制度,将受到相应的处罚,包括警告、罚款、停职等措施。
第五章福利待遇第十六条公司将为员工提供良好的工作环境和发展空间,为员工制定相应的培训计划。
第十七条公司将为员工购买保险,确保员工在工作期间的安全和健康。
第十八条公司将为员工提供带薪年假、节假日福利等,保障员工的休息和生活。
第六章安全生产第十九条公司将建立安全生产管理制度,加强对员工的安全培训和教育,确保员工的生命安全。
第二十条公司将加强对生产设备和环境的安全管理,保障生产过程中的安全性和稳定性。
第二十一条员工需严格遵守公司的安全操作规程,严禁违反安全操作规程造成事故。
第七章终止劳动关系第二十二条员工与公司解除劳动关系时,双方需签署解除合同协议,离职员工需如实交代工作情况。
公司规章制度板式编排要求第一章总则第一条为明确公司的管理体制、规范员工的行为准则,依据公司章程及国家有关法律法规,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有员工,包括职工、管理人员等。
第三条公司员工在公司工作期间必须遵守本规章制度的规定,履行各自应尽的职责。
第四条公司的管理层应严格执行本规章制度,对违反规定的员工做出相应处理。
第五条公司充分尊重员工的人格尊严和权益,同时要求员工恪守公司规定,维护公司形象。
第二章人事管理第六条公司对每位员工进行绩效考核,并根据考核结果给予相应的奖惩措施。
第七条公司为每位员工建立个人档案,对员工的表现、奖惩记录等进行全面记录。
第八条员工必须遵守公司的工作制度、纪律要求,如有违反将受到相应处理。
第九条公司员工应主动学习新知识、提升自身技能,提高工作水平。
第十条公司员工在工作期间应保护公司的商业机密,不得泄露公司的机密信息。
第三章工作制度第十一条公司员工应按时上下班,不得早退晚到,如有违反将受到相应处理。
第十二条公司员工应遵守公司的劳动纪律,不得擅离职守、私放工作时间。
第十三条公司员工在工作期间应尊重领导和同事,建立良好的工作关系。
第十四条公司员工应遵守公司的安全生产规定,做好自身安全防护工作。
第十五条公司员工在工作中发现问题应及时汇报,不得瞒报漏报。
第四章纪律管理第十六条公司员工不得擅自私用公司财产,如有违反将追究相应责任。
第十七条公司员工不得利用职权谋取个人私利,如有违反将受到处分。
第十八条公司员工不得参与公司以外的商业活动,如有违反将追究责任。
第十九条公司员工在工作中不得使用公司设备进行个人活动,如有违反将受到处理。
第二十条公司员工在公共场所代表公司时应谨慎行事,维护公司声誉。
第五章其他规定第二十一条公司员工应在参加公司活动时服从安排,不得擅自脱离。
第二十二条公司员工应爱护公司环境设施,不得损坏公司固定资产。
第二十三条公司员工应保护公司财产,认真履行公司的保密责任。
公司规章制度排版格式一、标题二、引言公司规章制度是企业管理的重要组成部分,它规定了员工的行为规范、工作要求以及各项管理制度。
为了提升规章制度的可读性和实用性,合适的排版格式是必不可少的。
本文将介绍公司规章制度的排版格式,以期提高规章制度的整体质量,促进员工的规范行为。
三、正文1. 文档封面公司规章制度的封面应包含以下内容:- 公司名称:将公司全名置于文档封面中央,使用大号字体以突出显示;- 规章制度名称:在公司名称下方,使用稍小字号的字体;- 版本号:在规章制度名称下方,注明当前版本号;- 生效日期:在版本号下方,注明规章制度的生效日期。
2. 目录页目录页是规章制度的索引,以方便员工更快地查找所需章节。
目录页的格式如下:- 章节标题:按照章、节、条的层级关系编排,使用不同级别的标题样式;- 页码:在标题后方标注对应章节内容的页码,以便快速导航。
3. 正文内容公司规章制度的正文内容应符合以下要求:- 字号和字体:正文内容一般使用中号字体,易于阅读。
推荐使用宋体或雅黑字体;- 段落格式:段落之间要空一行,以增加排版的整洁性;- 缩进和对齐:段落首行缩进两个字符,文字左对齐;- 用词准确:使用简明扼要的语句,避免使用过多的专业术语,以便员工易于理解;- 分节效果:根据内容划分为多个小节,以便员工按需查找;- 项目符号:在列举规定或细则时,可以使用项目符号,如实心圆点、实心方块等,以提高可读性。
4. 图表和表格为了更好地展示相关数据和信息,公司规章制度中可以包含图表和表格。
使用符合整体美观的简洁样式,确保图表和表格的清晰可读。
在图表和表格中必须添加标题和编号,并在正文中进行引用,以便读者快速定位。
五、结论通过合适的排版格式,可以有效提升公司规章制度的可读性和实用性,使员工更容易理解和遵守规定。
在编写规章制度时,应遵循统一的格式要求,将信息整理清晰,便于员工阅读和查找。
良好的规章制度排版格式能够促进公司文化建设和员工的规范行为,为企业的健康发展提供有力的支持。
公司规章制度对排版格式要求篇一:规章制度格式字体各种制度的字体格式要求一、标题:宋体小二号(加黑)居中如:孟州市第二人民医院传染病管理制度第一行只写孟州市第二人民医院,第二行写制度名称。
二、文中的小标题:宋体三号(加黑)三、正文:宋体四号四、举例:孟州市第二人民医院人感染、下边距2.5cm、左边距3cm、右边距3cm.2、各部分的编排式样及字体字号1)、文头:封面顶部居中,3号宋体,上下各空两行,规定内容为型材一基地(..)规章制度。
2)、标题:2号宋体加粗,居中。
副标题:小2号宋体加粗,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。
3)、正文文字:标题用3号宋体,顶部居中排列,上下各空一行;正文文字用4号宋体,每段起首空两格,单倍行距。
4)、正文文中标题:一级标题:标题序号为:“一”,4号宋体,独占行,末尾不加标点。
二级标题:标题符号为“(一)”,与正文字体号码相同,独占行,末尾不加标点符号。
三级标题:三、四、五、级标题序号分别为:“1、”“1)、”“(1)、”与正文字体字号相同,可根据标题的长度确定是否独立行,若独立行,则末尾不使用标点。
5)、附录:项目名称为4号宋体,在正文后空两行顶格,内容编排参考正文。
3、表格正文火附录中的表格一般包括表头和表体两部分。
1)、表头为:5号黑体2)、表体为:5号黑体,表格中的文字要注意居中对齐。
4、页码全文排印连续页码,页码位于下边距居中。
三、注意事项1、制度之间不能相互冲突,避免造成制度执行者执行困难;2、奖罚条例描述必须清晰,准确,便于考核和操作;3、制度、规范、办法等必须标注撰写人及审核人,审核人在前,撰写人在后。
型材一基地XX年11月22日篇三:规章制度编写格式模板(试行)制度名称(宋体小二、加粗,单倍行距,段前0.5行,段后0行)(空一行,行距:固定值10磅)1.一般规定(章:黑体小四、加粗,序号与标题间空二字节间距)1.1本规定制定的依据。
(节:1.1、1.2、1.3.。
公司规章制度对排版格式要求篇一:规章制度格式字体各种制度的字体格式要求一、标题:宋体小二号(加黑)居中如:孟州市第二人民医院传染病管理制度第一行只写孟州市第二人民医院,第二行写制度名称。
二、文中的小标题:宋体三号(加黑)三、正文:宋体四号四、举例:孟州市第二人民医院人感染、下边距2.5cm、左边距3cm、右边距3cm.2、各部分的编排式样及字体字号1)、文头:封面顶部居中,3号宋体,上下各空两行,规定内容为型材一基地(..)规章制度。
2)、标题:2号宋体加粗,居中。
副标题:小2号宋体加粗,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。
3)、正文文字:标题用3号宋体,顶部居中排列,上下各空一行;正文文字用4号宋体,每段起首空两格,单倍行距。
4)、正文文中标题:一级标题:标题序号为:“一”,4号宋体,独占行,末尾不加标点。
二级标题:标题符号为“(一)”,与正文字体号码相同,独占行,末尾不加标点符号。
三级标题:三、四、五、级标题序号分别为:“1、”“1)、”“(1)、”与正文字体字号相同,可根据标题的长度确定是否独立行,若独立行,则末尾不使用标点。
5)、附录:项目名称为4号宋体,在正文后空两行顶格,内容编排参考正文。
3、表格正文火附录中的表格一般包括表头和表体两部分。
1)、表头为:5号黑体2)、表体为:5号黑体,表格中的文字要注意居中对齐。
4、页码全文排印连续页码,页码位于下边距居中。
三、注意事项1、制度之间不能相互冲突,避免造成制度执行者执行困难;2、奖罚条例描述必须清晰,准确,便于考核和操作;3、制度、规范、办法等必须标注撰写人及审核人,审核人在前,撰写人在后。
型材一基地XX年11月22日篇三:规章制度编写格式模板(试行)制度名称(宋体小二、加粗,单倍行距,段前0.5行,段后0行)(空一行,行距:固定值10磅)1.一般规定(章:黑体小四、加粗,序号与标题间空二字节间距)1.1本规定制定的依据。
(节:1.1、1.2、1.3.。
)页面设置为a4纵向,上边距2.4cm,下边距2.3cm,左边距2.8cm,右边距2.5cm。
正文、段落。
正文、段落中的中文字体使用小四号宋体,数字及西文为小四号timesnean字体,英文词组第一个字母需大写。
每段落两端对齐,固定行距22磅,段前、段后0行,缩进左、右0字符。
1.2本规定适用范围。
(所有标题采用黑体小四、加粗)1.3本规定解释和修改部门。
注:1.(“注:”与“1.”间空一字符,中文宋体和阿拉伯数字timesnean三号加粗字体)注:1.对附注内容进行说明时,应在进行标识的段落结束后或图表下方进行说明描述。
(中文小五号仿宋gb2312和西文采用小五号数字timesnean字体)1.4本规定所涉及的关键术语解释。
1.5必要的原则和概括性描述。
2.具体事项2.1制度管理内容涉及相关部门和单位的职责分工。
2.2管理相对人的权利、义务。
2.3管理的具体要求。
2.4管理流程(应按实际操作业务流程的逻辑顺序进行描述,可以完全流程化的配套建立流程,不能完全流程化的要表述清楚)。
2.5奖惩考核。
2.5.1条:使用阿拉伯数字对条编序。
如:2.5.1、2.5.2.。
2.5.2同一条文中有两个以上(含两个)的条文时,才可细分序号。
2.5.3条一般不列标题,序号后为正文内容,但有无标题要求全文应进行统一。
a)列项b)列项可以在章、节、条、款内独立使用c)图表:(图)表1标题(序号与标题间空一字符,四号宋体及timesnean字体,加粗居中)当图表需要转页接排时,设置格式为“允许跨页断行”“在各页顶端以标题行形式重复出现”(图)表2标题a)图表如带有编号,则编号位于图表与标题之间,五号仿宋gb2312及3.附则作为每项管理制度正文的最后一章,以段的形式表述,不设立序号。
在制度条文结束后加一条粗实线,作为终结线,置于正文结束后、附件前,与正文间空一行。
居中,粗细1.5磅,长度4cm。
附件(xx.xx.xx)(编号方法:如此附件为规章制度名录中一、规章计划下1.统计管理制度文中第一个附件,则编号为:01.01.01,以此类推)附件标题(居中,小四号仿宋gb2312字体西文使用小四号timesnean字体)附件内容中文均使用小四号仿宋gb2312字体,西文使用小四号timesnean字体,固定行距22磅,标题行可加粗。
附录附录部分使用中文小四号仿宋gb2312字体及西文小四号timesnean字体,其它内容采用与制度正文一致的页面、版式规范。
篇四:制度标准格式附件一:制度编写格式规定1、管理制度名称的确定。
管理制度一般由“单位名称(全称)+管理的对象、过程、活动名称+制度文体名称”构成,如“——————有限公司制度建设管理办法”。
2、制度编写的内容要求。
(1)制度的第一章为总则。
总则的内容应包括:制度的目的、适用范围、有关术语的定义、职责分工等内容。
(2)制度的最后一章是附则,附则的内容应包括:该制度实施的有关要求;与该制度相关的其它专业管理制度、流程、表单名称;该制度的附件,与相关制度的关系等内容。
(3)制度的中间章节,用来规定制度的步骤、方法以及管理要求等主体内容。
3、制度编写的格式要求。
(1)制度正文按照章、节、条、款、目的格式编写。
正文的章、节、条用“第×章”、“第×节”、“第×条”分别表示,其中正文的“条”不分章、节,采用连续顺序号表示;正文的“条”下设“款”,款下设“目”,“款”、“目”分别用阿拉伯数字“1、2、3??”和“(1)、(2)、(3)??”表示;“目”下用阿拉伯数字“①、②、③??”表示;再往后可以用英文字母“a、b、c??”等表示。
(2)页面设置。
所有制度均用a4纸纵向编制,不分栏,不设页码;上、下页边距分别为3.4厘米、2.4厘米,左、右页边距分别为3厘米、2.6厘米;正文行间距一般为1.5倍行间距。
(3)字体及字号。
①页眉文字为标准仿宋5号字。
②制度首页表头的“公司名称”、“制度名称”、“编制部门”用4号黑体字,表头的其它部分用小4号标准仿宋字体。
③正文“章、节、条”的顺序号用4号黑体字加粗,正文的其他部分一律用4号标准仿宋字体;“附件×”用4号宋体加粗。
④制度中的附件(主要包括流程和表单)可根据实际需要选择合适的字号,标题用宋体,其它文字用标准仿宋字体。
(4)制度正文的每个段落,首行缩进两个字符;“第×章”、“第×条”后面空一个字符;“总则”和“附则”的两字之间均空一个字符;“附件×”在页面左端顶部顶格写,不空字符;“章、节”的标题以及表单、流程均居于页面中间,其它文字两端对齐。
4、制度、流程、表单的编号方法。
专业管理制度、组织管理制度及其流程、表单的编号,采用汉语拼音字母、阿拉伯数字、英文字母统一进行编制,具体编号方法分别规定如下:(1)制度的编号方法×修改码:用阿拉伯数字0、1、2、3??表示版本号:用大写英文字母a、b、c??表示制度顺序号:按编制顺序用三位阿拉伯数字表示公司代码:101专业(组织)管理代码:用两位规定的汉语拼音缩写表示例:公司《制度建设管理办法实施细则》的编号:qg101001a0(2)制度的流程编号方法例:公司制度建设管理办法的制度管理流程编号:qg101001l0a0(3)制度的表单编号方法5、制度编号的调整。
制度每一次修订均要调整编号。
原制度一次修订在10处以上或者制度某一条款累计修订5次以上时,原制度需换版,并更改版号;其他修改,只需调整修改码。
6、公司、专业管理、组织管理代码(1)专业管理制度及组织管理制度流程图,采用图形符号和“二维”坐标的方式进行绘制。
(2)图形符号,应使用word、excel、ppt中“自选图形中流程图和连接线”符号,或使用visio规定的符号。
(3)“二维”坐标,应按制度中规定的管理活动(工作)的步骤和责任者(部门或岗位)建立。
(4)流程图绘制的要求。
①严格依据制度中规定的职责、管理活动(工作)步骤和逻辑关系,用最简明的图形描述。
②对有时限要求的工作,应在相关图形连线上,用d(表示工作日)、东星资源网:公司规章制度对排版格式要求)内容可单设一条,置于第一章“有关定义”内容之后,也可分别编写在有关章、条内。
编写时应采用以下典型用语:“……是……。
”“本文所称……是指……。
”4、主题内容简要说明该制度的主题内容。
该部分内容应单设一条,编写时应采用以下典型用语:“本……规定了……。
”5、适用范围主要规定制度的适用范围或应用领域。
必要时,也可明确规定不适用的范围和领域。
该部分内容单设一条,编写时应采用以下典型用语:“本……适用于……。
”“本……适用于……,也适用于……。
”“本……适用于……,……亦应(亦可)参照执行。
”“本……不适用于……。
”6、管理职责主要明确实施该项管理活动的主管部门和协作部门,以及他们的相互关系、分工界限、工作内容和职责权限。
7、管理内容及要求管理内容及要求是制度的主体部分,应详细规定该项管理活动所涉及的全部内容和应达到的要求,采取的措施和办法。
编写时,应遵循以下要求:(1)明确开展该项管理活动的基本原则和程序。
必要时辅以流程图;(2)明确每个程序中各环节的工作内容、责任部门、职责权限划分、组织方式、技术措施和方法、工作目标、质量与时限要求、检查与考核以及例外情况的处理;(3)明确该项管理活动所应形成的报告、记录格式、签发手续、传递路线和保存期限。
(4)对于内容复杂的制度,编写时,可按计划、组织、协调、控制、检查、考核等基本职能排列,也可按管理事项的逻辑或时间顺序列出若干章,分别进行叙述。
8、实施日期指对文件正式生效实施时间的规定。
该部分内容应单设一条,编写时应采用以下典型用语:“本……自发布之日起施行。
”9、解释权属指对制度的解释和制度执行的监督具有专属权的规定。
该部分内容应单设一条,编写时应采用以下典型用语:“本……由公司……部门负责解释并监督施行。
”10、其他说明主要说明该制度与其他制度间的关系。
说明时,应明确篇三:管理制度编制格式规范“txt”>管理制度编制格式规范1制度名称制度名称由“文件适用范围”+“文件使用事项”+“文件种类”构成。
例如:“公司车辆管理制度”由适用范围“公司”、适用事项“车辆”和文件种类“管理制度”组成。
2制度正文2.1制度正文由“总则”+“分则”+“附则”构成。
2.2总则:简要说明制订制度的目的、要求、依据、适用范围、有关概念及名词解释等。
例如:公司车辆管理制度目的:规范公司车辆管理依据:略适用范围:适用于公司所有车辆的管理相关概念:必要时说明2.3分则:按章写,每章用标题标出该章的内容。
例如:公司车辆管理制度由“车辆购置”、“车辆调配”、“车辆驾驶”、“车辆保管”等构成。