面向知识产品的生产管理系统框架
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第26卷第1O期 2009年5月 科技进步与对策
Science&Technology Progress and Policy VO1.26 No.10
May.2009
面向知识产品的生产管理系统框架 傅翠晓 ,钱省三 ,陈劲杰 (1.上海理工大学管理学院,上海200093;2.上海理工大学机械学院,上海200093) 摘 要:知识产品(KP)的生产是当今社会最重要的生产任务之一。知识产品的生产与物质生产一样也有生 产效率问题,为提高KP的生产效率.就必须很好地实施KP的生产管理。为此,提出了面向知识产品的生产管 理系统(PMSKP)的系统框架 首先给出了PMSKP的概念模型.指出PMSKP主要包括4部分:原创性KP生产管 理、复制性KP生产管理、定制性KP生产管理及知识库管理:其次,将PMSKP与传统制造业的生产管理系统 (PMS)的特点作了对比分析;再则,进一步研究分析了PMSKP的运作流程;最后介绍了PMSKP的功能结构, 为今后进行深入研究打下了基础 关键词:知识产品;知识生产企业;生产管理系统 中图分类号:F273 文献标识码:A 文章编号:1001—7348(2009)10—0109—05
0 引言 知识产品(Knowledge Products,以下简称KP)的生产 是知识经济的主要内容,以往对知识产生及其生产的研究 多集中在研究知识转化理论及其生产组织模式理论[1-T J。 而对于实际知识生产过程的管理及优化的研究却极少有 人涉及。如何有效地组织知识产品的生产及对生产过程进 行管理,是当前知识生产不可忽视的问题。关于制造业生 产管理系统(Production Management System,PMS)及其优 化的研究,已有众多成果。而其中有计算机辅助管理的 PMS最早出现在2O世纪70年代的美国,当时最有名的是美 国空军的ICAM(Integrated Computer Aided Manufacturing)
系统,主要用于航空工业的批量制造。之后出现的NBS (National Bureau of Standards)模型.是由美国国家标准局 开发的更灵活、更一般化的PMS c 。如今,许多生产管理系 统已被人们所熟知, ̄NCAM、MRP及ERP系统等 j。在KP生 产出现的初期.人们也试图把这些系统应用于KP的生产, 但最终未能如愿。由于知识生产过程的复杂性,使得我们 不可能对机械制造的生产管理系统作简单的修改.而后直 接拿来应用于KP的生产。这是不是就说明对于KP生产没 有适合它的生产管理系统了呢?我们认为不是的,虽然目 前从事KP生产的企业多数是按着自己的路线组织生产, 并未形成一个大家公认的系统管理模式,但它们在不 发 展过程中已经有一些值得借鉴的经验。为此,本文尝试提 出了KP的生产管理系统框架,以供进一步研究参考。
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收稿日期:2008—01—21 基金项目:上海市教委科研创新项目(08YS103);上海市重点学科项目(T0502) 作者简介:傅翠晓(1976一),女,河北邢台人,上海理工大学博士研究生,研究方向为工业工程,知识生产管理;钱省三(1944一),男,浙江诸 暨人,上海理工大学教授,博士生导师,研究方向为工业工程,科技管理、战略管理;陈劲杰(1969一),男,福建人,上海理工大学 副教授,研究方向为先进制造技术。 11O・ 科技进步与对策 2009正 1 PMSKP概念模型 面向KP的生产管理系统(Production Management Sys— tern for Knowledge Products,简称为PMSKP)就是要根据KP 的特点来设计PMS,使其适应KP的生产,提高KP生产的效 率,从而推动KP生产的有效运作。KP是知识生产的产物, 是指那些市场竞争力主要来源于更多的知识含量而不是 消耗更多的物质资源的产品与劳务,像科学研发、文学和 艺术等精神活动的各种成果,如各种软件、网络文件、设计 方案、报告及著作、论文等。显然,这些产品的脑力劳动比 重大、价值高,且不与制造成本正相关,而与知识含量成正 比。KP的生产与一般实物商品的生产不同,KP的生产过程 是一个不确定的艰苦创新过程,是复杂的、高附加值的,它 不仅包括原创性生产,还包括定制性和复制性生产。因此 KP的生产管理要远远复杂于制造业的生产管理。 PMSKP是指针对KP的生产而设计开发的管理系统, 它以企业中KP的生产系统为管理对象,对整个生产活动 进行计划、组织和控制。尽可能实现按规定的产品质量、计 划成本和交货期完成知识生产的任务,最终向KP消费者 提供满意的产品。PMSKP的概念模型如图1所示。PMSKP主 要包括4部分:KP的原创性生产管理、知识库管理、KP的复 制性生产管理和KP的定制性生产管理。KP生产的首要任 务是进行原创性生产,专业人员开发产品,管理人员维护 控制产品生产过程:在生产过程中逐渐丰富企业自身的知 识库,从而为进一步进行定制性生产及复制性生产打下基 础,最终提供给客户满意的产品。其中不管是定制性生产 还是复制性生产都离不开原创性生产,KP的原创性生产 是基本前提,而知识库则是各种生产中共享的生产资源。 也就是说.PMSKP的4部分并不是相互独立的,而是相辅相 成的。 P的定制性
PMSKP l生产管理 图1 PMSKP概念模型 从产业角度来看.我们可以将那些把KP作为一种商 品进行生产的企业称之为知识生产企业.主要包括软件、 翻译、咨询、出版等行业。按企业资源配置,可把知识生产 企业划分为:①面向产品的知识生产,即企业的资源配置 以产品生产为重点,而与客户定单无关,如一些软件公司, 首先根据市场的需求开发出一种软件,然后再出售,这种 生产不是由客户订单拉动的;②面向客户的知识生产,即 企业的资源配置以客户订单为重点,是由客户定制的生 产。如翻译、咨询及文印等。PMSKP就是为这些生产企业服 务的,目的是提高其运作效率,推动这些行业的发展。
2 PMSKP特点 PMSKP是针对KP的生产而提出的,目的是为了更好
地实施KP的生产,不同于传统实物生产的PMS,主要体现 出以下几个特点: 2.1 以KP的生产为实施背景 PMSKP的提出是为了更好地管理KP的生产过程,提 高其生产效率和效益。通过PMSKP的实施,可以为管理者 提供一个进行有效管理的智能平台,使KP的生产能够同 实物生产过程一样得到系统而高效的管理。因此,PMSKP 必须以KP的生产为背景.满足KP生产的需求。而KP生产 是个复杂的过程,具有随机性,动态性特征,所以PMSKP要 适应这种生产条件.必需有充分的柔性,而且人力资源是 KP的生产过程中最重要的生产要素.系统中要充分体现 人的作用.做到人机集成,才能更好地为知识生产服务。 2.2系统管理内容有很大拓展 传统的PMS主要是针对制造业的实物生产的管理,生 产的产品要消耗大量的原材料,其生产管理系统是确定性 的、稳定的,其产品也是确定形式的。而对于知识生产的产 品则既包括原创性知识产品,又包括定制性知识产品以及 复制性知识产品。因此,我们这里的PMSKP不仅包括原创 性KP的生产管理.还包括定制性KP的生产管理和复制性 KP的生产管理。其中.复制性KP的生产由于仅仅是对已有 的固定的知识生产的拷贝,其生产过程简单,且所消耗的 原材料远远少于物质性产品生产,因此,这类知识产品的 生产管理相对比较简单,类似于制造业的生产管理;而原 创性KP的生产,其生产的机制十分复杂,管理内容也不仅 局限于制定生产计划及进行生产控制,还应包括项目管 理、组织管理、人力资源管理及成本管理等一系列与知识 生产过程密不可分的管理内容。这里我们所感兴趣的,而 且可以有创新意义以及实施意义的,是具有相当重要知识 的定制性KP的生产管理,其不仅涉及原创性KP的生产管 理.还附加了定制性管理的内容,如客户关系管理就是其 中不可缺少的部分。 2.3系统中不确定的因素较多,管理更复杂 KP的生产过程不同于一般实物产品的生产过程,首 先从投入来看,它对投入品有着较为特殊的要求,它所要 求投入的劳动力不仅仅是普通劳动力的投入,至少在其智 商方面会有相对高的要求;其次从生产过程来看,知识生 产过程比一般产品的生产过程具有更大的不确定性和风 险性。一般的产品生产过程有一个明确的投入产出关系, 往往可以确定一个生产函数,只要规范操作,基本上是可 以预见的。但是,知识生产过程则完全不同,几乎不可能找 到它的生产函数,即便找到了也未必都可行,充满着随机 性;最后从产出来看,知识的产出可以有多种形式,而且有 些形式的知识产出是无法进入市场交易的,同时对其估价 也不是容易的事。 另外,其质量控制也较传统PMS复杂,KP不能像制造 生产的产品那样,用固定的、统一的标准来衡量产品的优 劣,比如一件陶瓷制品,可根据其表面有无瑕疵,坚硬度及 耐磨度等质量标准比较容易地评判其是否合格,但对于 KP,对其进行评估时往往夹杂着很多主观因素,从不同角