前,应尽可能多地确定这些具体任务。
此方法适用于从具体到一般的规划。
为大多数复杂项目创建准确的任务和阶段需要组合使用自上而下规划和自下而上规划。
通常,项目经理从项目已确定的主要阶段入手(自上而下),而执行项目的资源则提供完成每个阶段工作的具体任务(自下而上)。
在下面的练习中,将通过缩进任务来创建两个摘要任务。
(1) 选择任务2到任务6,如图2.6所示。
图2.6 选择任务2到任务6(2) 在“项目”菜单中,指向“大纲”,然后单击“降级”。
提示也可在“格式”工具栏中单击“降级”。
任务1变为摘要任务。
甘特图中显示一个摘要任务条,并且摘要任务名称格式化为粗体,如图2.7所示。
(3) 下一步,选择任务8到任务10的名称。
(4) 在“项目”菜单中,指向“大纲”,然后单击“降级”。
任务7变为摘要任务,并且甘特图中显示另一个摘要任务条,如图2.8所示。
提示如果您的组织在项目规划阶段使用工作分解结构(Work Breakdown Structure,WBS)过程,您可能会发现在Project中查看WBS代码是有好处的。
如需了解在Project中使用WBS代码的信息,在“键入需要帮助的问题”框中输入Create WBS codes。
摘要任务甘特图中的摘要任务条形图子任务图2.7 任务1变成摘要任务图2.8 任务7变成摘要任务2.5 链接任务Project要求任务以特定顺序执行。
例如,拍摄电影场景的任务必须在编辑电影场景的任务执行之前完成。
这两个任务之间存在完成-开始关系(也称为链接或依赖关系)。
此种关系有两类:⏹第2个任务的执行必须晚于第1个任务,称为序列;⏹第2个任务只能在完成第1个任务后执行,称为依赖。
在Project中,第1个任务(拍摄电影场景)称为前置任务,因为它在依赖于它的任务之前。
第2个任务称为后续任务,因为它在它所依赖的任务之后。
同样,任何任务都可以成为一个或多个前置任务的后续任务。
尽管听起来有点复杂,但是任务间的关系可以总结为如表2.3所示的4种关系之一。