档案开放利用划控鉴定情况汇报【精品范文】
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档案开放鉴定报告档案开放鉴定报告[档案开放鉴定报告]档案开放鉴定报告县档案鉴定工作领导小组:根据《中华人民共和国档案法》、《各级国家档案馆开放档案办法》,县档案馆对馆库保管的1951—1981年形成的期满三十年的档案进行了鉴定、编目、整理,档案开放鉴定报告。
此次鉴定开放档案共61个全宗1031卷,已开放档案738卷,控制使用的档案293卷。
开放的主要内容有党的方针、政策;上级机关领导及县领导视察、指导、检查工作的指示、讲话;县党委、人民政府、工、青、妇群众组织及县直机关单位部门召开的会议文件材料;有关区域变化、征用土地、划分地界等文件材料;关于成立、合并、撤销机构、更改名称、启用印信及组织精减、人员编制等文件材料;各机关单位制定的工作条例、章程、规章制度等文件材料;干部任免、调配、培训、干部职工花名册、统计报表等文件材料;职工录用、转正、定级、调资、离退休、干部奖励等文件材料;财政、医疗卫生、文化教育、工商企业、农业牧业生产、林业、水利、气象等有关文件材料。
通过此次开放鉴定工作,我们认为拟开放的档案符合《中华人民共和国档案法》和《各级国家档案馆开放档案的办法》中关于向社会开放档案的原则和条件,现可以向社会各界开放。
以上报告妥否,请批示。
二0一一年十一月十二日为慎重决策,确保质量,在进行开放档案鉴定工作过程当中,应组织开放鉴定人员和科室初审、复审小组对开放鉴定的档案逐件讨论复审,对难以把握的档案内容,提交局务会终审、做出最后的决策的形式,鉴定材料《档案开放鉴定报告》()。
避免了因个人不同判断而造成不同的开放鉴定结果。
从事开放档案鉴定工作人员的能力和水平决定着开放档案的质量。
从朝阳区档案馆几年来的实践来看,可以由一至两名具有馆员及其以上职称、熟知档案法规、具有较丰富机关、社会等知识的人员作为开放档案鉴定初审人员,将开放鉴定工作作为年度常规工作列入工作计划予以安排。
深圳福田档案开放鉴定工作报告本报告汇总了深圳福田区档案开放鉴定工作的总体情况。
自全国档案普查实施以来,福田区档案工作得到了重视,取得了显著成果。
在档案保护、开放利用等方面都取得了良好的效果。
一、档案鉴定进展在档案鉴定方面,福田区档案局加强了资源整合,建立了规范的鉴定流程,并严格执行各项要求。
2019年,共鉴定各类档案材料612件,完成的鉴定业务额达到了7.22万元。
其中,政府工作文件、单位档案、个人档案等均有涉及。
在档案开放方面,福田区档案局充分运用先进的技术手段,大力推进数字化建设,提供了便捷的查询服务,全面增强了档案开放的可读性和可控性。
目前,福田区档案局已经在国家档案馆建立了深圳地方档案数字资源共享服务平台,制定和实现了数字化档案的标准化、规范化管理和服务。
同时在“深圳市政务大厅”、“市民之家”等政务服务平台建设了电子档案馆,为公众提供了24小时数字化查询服务,也让更多人看到了福田区的历史变迁和发展。
在档案保护方面,福田区档案局加强了档案安全防范工作。
为了保障档案的安全保密,福田区档案局对所有的档案材料都进行了归档、备份和复制,建立了严格的存放、使用、鉴定、清理的制度;建立了完善的安全管理体系,加强了与公安机关、网络安全公司等合作,定期开展档案保护和处理安全事故的演习和培训,为档案保护提供了全方位的保障。
同时,福田区档案局还注重加强库房的防潮、防火、防虫等措施,确保档案材料得到最好的保护。
福田区档案局还积极推进档案利用工作,广泛开展档案宣传和档案推广活动,增加公众的档案意识,提高居民参与档案工作的积极性,促进了福田区档案的开放共享。
在2019年,福田区档案局举办了“深圳档案日”、“档案馆开放日”等活动,吸引了大量居民前来参观和学习,增加了档案的利用价值和社会效益。
总体来说,福田区档案鉴定、开放、保护和利用方面都取得了显著成效,为福田区的历史研究、文化交流和社会发展作出了重要贡献。
未来,福田区档案局将继续推进数字化建设,提高档案保护水平,强化档案利用功能,为福田区的发展建设提供更加坚实的保障。
关于档案利用服务情况汇报详细在局党组的正确领导和大力支持下,档案二馆紧紧围绕局党组年初布置的工作目标,深入学习和实践科学发展观,服务中心工作、服务广大群众,努力工作,积极作为,圆满完成了各项工作任务。
一、局馆领导高度重视二馆的利用服务工作。
1、今年我局承办了“敢教日月换新天”——新中国成立六十周年湘潭发展成就展览。
二馆分管领导阳荣初副局长亲自带队,具体布暑工作方案。
二馆大量的档案资料被活动筹备组利用,共调阅案卷125卷,资料56册。
其中发挥一定作用的有100余卷,利用有效率达80%。
2、考虑到二馆百分之八十以上是女性,同时为了使利用服务工作更加规范化、人性化,局馆领导决定在二馆开展创建市级“巾帼文明示范岗”活动。
要求二馆所有工作人员日常行为规范严格按照创建的标准。
馆长王建群还带领二馆查档利用室的同志前往已是省级“巾帼文明示范岗”的市国土局财务科“取经”,到目前为止,活动前期准备工作已基本就绪。
二、工作任务完成情况1、全年二馆把档案及库房的安全工作做为头等大事来抓,采取了各种有力措施,确保了全年档案及库房安全无事故。
2、库房环境每天保持干燥、清洁;档案排列整齐、有序;每天坚持做好库房温湿度登记。
全年共进行库房清洁24次,放置防虫药3次,开库房去湿机62次,开库房空调53次。
保证了档案无霉变与虫蛀现象发生。
3、统计台帐的及时登记对于档案的保管利用非常重要。
全年做好温湿度统计台帐228次、档案保管与保护台帐44次、查档利用统计台帐11次、消防安全台帐11次。
今年一至十一月份,二馆共接待查档750人次,调阅1938卷,资料200册。
其中编史修志905卷、139册;工作查考690卷、24册;经济建设64 卷、27册;学术研究36卷;用于解决个人待遇243卷、10册。
查询已公开的现行文件477人次,调阅已公开的政府信息644件次。
虽然今年的查档人数较去年有所下降,但利用效率却大大提高了。
来访者中查阅有关机构设置、工作总结、统计数据等资料用于编史修志的仍占主要。
开放档案的情况汇报
近年来,我国档案管理工作取得了长足的进步,其中开放档案工作更是成效显著。
通过不懈努力,我们已经建立了一套较为完善的开放档案制度,取得了一系列显著成绩。
首先,我们在开放档案的范围上取得了重要突破。
不仅对外公开了大量历史档案,还积极主动地开放了一些当前的行政、司法、经济、文化等领域的档案,让社会各界更加全面地了解我国的发展历程和现实情况。
其次,我们在开放档案的途径上进行了创新。
除了传统的纸质档案外,我们还
积极利用数字化技术,建立了电子档案库,通过互联网等新媒体平台向社会公众开放,让更多人能够便捷地获取到所需的档案信息。
另外,我们在开放档案的管理上也进行了一系列的规范和制度建设。
制定了相
关的开放档案管理办法,建立了开放档案的申请审批制度,确保了档案的开放公正、合法、有序进行。
此外,我们还积极开展了开放档案的宣传教育工作,通过举办展览、讲座等形式,向社会公众普及开放档案的意义和价值,增强了社会公众的档案意识和档案利用能力。
总的来说,我国开放档案工作取得了显著成效,但也面临一些挑战和问题。
比如,开放档案的范围还有待进一步拓展,电子档案的安全性和可信度也需要加强,开放档案的宣传教育工作还有待加强等。
为此,我们将进一步完善开放档案的制度和规范,加大对电子档案的安全管理
和技术保障力度,加强对开放档案的宣传教育工作,推动我国开放档案工作再上新台阶。
在未来的工作中,我们将继续坚持开放档案的原则,促进档案资源的共享和利用,为促进社会经济发展和文明进步做出更大的贡献。
同时,也希望社会各界能够更加积极地参与到开放档案工作中来,共同推动我国档案事业的发展。
档案开展情况汇报
尊敬的领导:
我通过此次档案开展情况汇报,向您介绍我们部门最近的工作情况。
首先,我们在档案整理方面取得了一定的成绩。
我们对部门档案进行了全面清
理和整理,将过期的档案进行了归档处理,确保了档案的整洁和有序。
同时,我们对重要档案进行了数字化处理,提高了档案的利用率和保管安全性。
其次,我们在档案管理方面也取得了一些进展。
我们建立了档案管理制度,规
范了档案的借阅和利用流程,加强了档案的保密工作,确保了档案的安全和完整性。
同时,我们还加强了档案信息化建设,提高了档案管理的效率和便利性。
另外,我们在档案利用方面也做了一些工作。
我们根据部门工作需要,及时提
供了相关档案信息,为领导决策和同事工作提供了支持和帮助。
同时,我们还开展了档案知识的培训和宣传活动,提高了全员对档案工作的重视和认识。
最后,我们还在档案工作质量评估方面进行了自查和总结。
我们及时发现和纠
正了一些档案管理中存在的问题和不足,提出了改进措施和建议,为今后的工作提供了指导和借鉴。
总的来说,我们在档案开展工作中取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。
我们将继续努力,进一步加强档案工作,提高档案管理水平,为部门的发展和工作提供更好的支持和保障。
谢谢领导的关注和支持。
此致。
敬礼。
档案开放检查情况汇报近期,我们对档案开放情况进行了全面的检查和汇报。
经过认真的调查和整理,我将向大家汇报我们的工作成果。
首先,我们对各部门的档案开放情况进行了详细的排查。
通过实地走访和查阅相关资料,我们发现大部分部门的档案开放工作还存在一些问题。
一些部门在档案开放方面存在着不够及时、不够全面、不够规范的情况,这给后续的工作带来了一定的困难。
针对这些问题,我们已经与相关部门进行了沟通,制定了整改方案,并督促其尽快完善档案开放工作。
其次,我们对档案开放的政策法规进行了全面梳理和总结。
我们发现,目前我国对档案开放的相关法律法规已经比较完善,但在实际执行过程中还存在一些不够严格、不够规范的情况。
因此,我们提出了加强对档案开放政策法规的宣传和培训,以提高全体工作人员对档案开放工作的重视和规范程度。
另外,我们还对档案开放工作的实际效果进行了全面评估。
通过对档案开放工作的效果进行全面调查和分析,我们发现,在档案开放工作方面,一些部门的工作效果还不够明显,一些档案的开放利用率不高,这也给我们的档案管理工作带来了一定的挑战。
因此,我们将进一步加强对档案开放工作的宣传和培训,提高全体工作人员对档案开放工作的认识和重视程度,以提高档案开放工作的实际效果。
最后,我们还对档案开放工作的未来发展进行了全面规划和部署。
我们将进一步加强对档案开放工作的宣传和培训,提高全体工作人员对档案开放工作的认识和重视程度;加强对档案开放政策法规的宣传和解读,提高全体工作人员对档案开放政策法规的遵守程度;加强对档案开放工作的监督和检查,确保档案开放工作的规范和有效进行。
同时,我们还将加强对档案开放工作的宣传和推广,提高档案开放工作的社会影响力和知名度,为档案开放工作的顺利开展提供更好的条件和保障。
综上所述,我们对档案开放情况进行了全面的检查和汇报,并制定了一系列的整改方案和工作计划。
我们相信,在全体工作人员的共同努力下,档案开放工作一定会取得更加明显的成效,为我单位的发展和进步提供更加有力的支撑和保障。
档案划控工作情况汇报一、工作概述自从上半年开始负责档案划控工作以来,我们团队在部门领导的正确领导下,认真贯彻落实公司的相关政策,按照文件规定的流程和程序,扎实推进了档案划控工作。
我们在档案划控工作中,认真留存,及时整理,积极推动,积极配合,确保了公司档案工作的顺利进行。
在工作中,我们克服了一些困难和挑战,也取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,需要不断完成完善。
二、工作成绩1. 指导文件流程完善我们依据公司相关文件,制定了详细的文件流程和程序,并向全体员工进行了详细的讲解,确保全体员工清楚相关规定,落实到位。
严格按照指导文件要求,加强对公司档案的管理和维护。
2. 档案整理得到进展我们对公司的档案进行了梳理和整理,将档案按照分类、编号、归档等流程进行了完善,同时,也对文件的存档情况进行了排查,确保每一份档案都有详细、准确的记录。
3. 定期检查工作我们每月对公司的档案进行一次全面检查,确保档案的完整性和安全性,并对发现的问题及时进行整改和处理,确保不留后患。
4. 做好档案处置我们对公司不需要的档案进行了认真梳理和分类,做好处置工作。
将不需要的档案进行安全销毁或者进行存档处理,确保公司的档案管理工作得到进展。
5. 建立了档案管理评价体系在档案管理方面,我们建立了档案管理的评价体系,定期对档案管理工作进行评估,并及时制定整改措施,确保公司档案管理工作得到了不断的提升和完善。
三、存在的问题和挑战1. 档案管理流程尚待完善我们在档案管理流程和程序上还存在一些不完善的地方,需要进一步提升和完善,确保档案管理工作的规范进行。
2. 档案安全问题亟待解决档案安全问题是我们工作中面临的一个重要问题,我们需要加强档案安全的管理和控制工作,确保公司档案的安全性。
3. 档案处理不及时在处理档案的过程中,我们还存在一些问题,需要及时处理,确保档案处理的及时性和准确性。
四、下一步工作计划1. 完善档案管理流程和程序我们要进一步完善公司档案管理的流程和程序,确保每一个环节都能够得到规范操作,确保档案管理工作得到规范进行。
档案工作情况汇报范文尊敬的领导:我根据工作安排,对档案工作情况进行了汇报,具体如下:一、档案整理工作情况。
自上次汇报以来,我们团队一直在积极开展档案整理工作。
首先,我们对现有档案进行了全面清点和整理,确保每份档案都有清晰的标识和归档位置。
其次,针对部分老旧档案进行了数字化处理,以便更好地保存和利用这些珍贵的历史资料。
同时,我们也加强了档案保管的安全措施,确保档案的完整性和安全性。
二、档案检索工作情况。
为了提高档案利用效率,我们加强了档案检索工作。
通过建立档案检索系统,我们可以更快速、准确地找到需要的档案信息。
同时,我们也对档案检索规程进行了修订和完善,确保每一位需要查询档案的人员都能够便捷地获取所需信息。
三、档案借阅服务情况。
针对外部单位和个人的档案借阅需求,我们提供了高效的档案借阅服务。
通过规范的借阅流程和严格的档案保管措施,我们确保了档案的安全性和完整性。
同时,我们也加强了对借阅档案的跟踪和管理,以便及时追踪档案的去向和归还情况。
四、档案管理制度建设情况。
为了进一步规范档案管理工作,我们加强了档案管理制度的建设和完善。
通过对档案管理规定的修订和补充,我们确保了档案管理工作的规范性和制度化。
同时,我们也加强了对档案管理人员的培训和考核,以提高他们的档案管理水平和服务意识。
五、档案工作宣传推广情况。
为了增强全员档案意识,我们积极开展了档案工作的宣传推广活动。
通过举办档案管理知识讲座、发布档案管理宣传资料等方式,我们增强了全员对档案管理工作的认识和理解,提高了档案管理工作的整体效果。
六、下阶段工作计划。
在下阶段,我们将进一步加强档案数字化处理工作,提高档案利用效率;加强档案管理制度的完善和落实,确保档案管理工作的规范性和制度化;加强档案安全保管措施,确保档案的安全性和完整性。
以上是我对档案工作情况的汇报,请领导审阅。
如有不足之处,还请批评指正,我们将不断努力,提高档案管理工作水平。
谨此汇报。
档案管理部。
档案开放工作报告尊敬的领导、亲爱的同事们:我在此向大家汇报我所负责的档案开放工作情况。
档案开放是一项重要的工作,旨在保护档案资源,提供便利服务,推动信息共享和知识传播。
为了更好地开展这项工作,我们积极探索创新,努力提升服务质量,现将具体情况汇报如下:一、档案资源整理与分类为了更好地满足用户需求,我们积极开展档案资源整理与分类工作。
通过对收集到的档案进行系统整理和分类,使得用户能够更便捷地查找和利用相关信息。
我们注重细节,确保每一份档案都经过精心整理,以保证档案的完整性和准确性。
二、开放服务的优化与提升为了提高开放服务的效率和质量,我们采取了一系列措施进行优化与提升。
首先,我们通过建立档案开放平台,实现了线上线下双向开放,方便用户随时随地获取所需信息。
其次,我们加强与相关部门的合作,共享资源,拓展服务范围。
同时,我们定期开展用户满意度调查,及时了解用户需求,以便更好地改进我们的服务。
三、档案开放政策的宣传与推广档案开放政策的宣传与推广是我们工作的重要环节。
我们通过各种渠道,如宣传栏、微信公众号等,向用户传递档案开放的重要性和便利性。
同时,我们积极参与各类宣传活动,如开放日、主题讲座等,提高用户对档案开放工作的关注度和认知度。
四、档案开放工作的监督与评估为了确保档案开放工作的顺利进行,我们建立了监督与评估机制。
定期组织专家对我们的工作进行评估,及时发现问题,并提出改进建议。
同时,我们加强自身学习,不断提高自己的专业知识和技能,以适应工作的需要。
总结起来,档案开放工作是一项复杂而重要的工作,我们将继续努力,不断完善工作流程,提高服务质量,为用户提供更好的服务。
感谢领导和同事们的支持与配合,祝愿我们的档案开放工作取得更大的成绩!谢谢大家!。
对档案工作的情况汇报尊敬的领导:我是XX部门的档案工作人员,我在此向您汇报我们部门最近的档案工作情况。
首先,我要向您汇报的是我们部门最近的档案整理工作。
为了更好地管理和保护档案,我们对所有档案进行了全面的整理和清点。
经过几个月的努力,我们成功地对所有档案进行了分类、编号和归档,确保了档案的有序管理和便捷查阅。
同时,我们也对一些老旧档案进行了修复和数字化处理,以便长期保存和利用。
其次,我要向您汇报的是我们部门的档案管理系统的更新和升级工作。
为了更好地适应现代化管理的需要,我们对原有的档案管理系统进行了全面的升级和改造。
新系统不仅提高了档案管理的效率和精度,还增强了档案信息的安全性和可靠性。
同时,我们还加强了对系统的培训和使用指导,确保了所有工作人员都能熟练地操作新系统,提高了整个部门的档案管理水平。
另外,我还要向您汇报的是我们部门最近的档案利用工作。
为了更好地服务于公司的业务发展,我们积极开展了档案的利用工作,不仅及时提供了各类档案资料,还积极参与了一些重要项目的调研和资料整理工作。
通过我们的努力,不仅提高了公司业务的效率和质量,还得到了领导和同事们的一致好评。
最后,我要向您汇报的是我们部门的档案保管工作。
为了更好地保护和利用档案,我们采取了一系列的措施,包括加强了档案的安全保管、定期进行了防火、防潮、防虫等工作,确保了档案的长期保存和利用。
总而言之,我们部门在档案工作方面取得了一系列的成绩,但也存在一些问题和不足。
我们将继续努力,进一步加强档案管理工作,不断提高档案管理水平,为公司的发展提供更好的支持和保障。
谢谢!。
档案开放利用划控鉴定情况汇报
档案开放利用划控鉴定情况汇报
根据档案[2012]6号文件精神,结合档案安全保密、开放等相关要求,我局对档案开放划控、鉴定工作开展了一次全面自查、检查活动。
现将落实情况汇报如下:
一、领导重视,加强档案安全保密意识和档案信息系统安全管理规范。
完善了档案管理责任制,明确各项职责。
二、认真落实档案安全保管、保密、开放制度的建立、执行。
并按各项规章制度认真自查,落实整改。
1、首先,我局召开了相关科室、人员会议,对文件认真学习,深刻领会。
从意识上认清档案划控、鉴定工作的重要性。
2、成立鉴定工作小组。
对已开放的9924件档案进行重新鉴定、划控,涉及外交、国防、国家安全及历次运动中敏感领域、内容、数据等都列入管控范围,并从开放目录中撤出。
3、严格对上网开放档案目录进行审查,已在网上的档案目录已删除,待重新划控、鉴定后再行公布。
4、由法制科对区域内各单位档案开放划控情况进行了专项执法检查。
通过检查排除了各种安全隐患,把档案的安全工作落到了实处。