公章使用登记台账

印章使用制度及管理办法

印章使用制度及管理办法

第一章 总则

为规范公司印章的使用，维护公司正常经营秩序，制定本制度。

第二章 印章种类和管理

1. 公章：

（1）公章分为法定公章、合同公章和专用章。

（2）法定公章是公司的基本印章，须通过公安机关认证。

（3）合同公章是公司用于签订合同的专用章。

（4）专用章包括财务专用章、人事专用章和车辆专用章等，必须由相应的部门管理。

2. 私章：

员工擅自制作和使用私章是严格禁止的。

3. 盖章程序：

（1）申请盖章：申请人应填写《印章使用申请表》，附上需要盖章的文件原件和复印件，上级领导审核签字后，由印章管理员审核。 （2）指定盖章人：由申请人指定盖章人进行盖章，盖章人应当核对盖章申请表与文件一致，同步记录相关信息。

4. 印章保存和管理：

（1）印章管理应专人负责，盖章人员和管理人员必须签订保密协议。

（2）印章应当存放在专用保险柜内，并定期检查印章状态。

（3）丢失或损坏的印章应及时报告，同时补办印章，并向公安机关报案。

（4）立即注销已经作废的印章，彻底销毁不再使用的印章，不得私人留用或外借。

第三章 外借和授权

1. 外借印章：

（1）印章不得私自外借，必须经过所属单位领导审批后进行外借。

（2）在外借过程中，必须加强保密措施，监督外借情况。

2. 授权使用印章：

（1）公司应确保印章使用安全，授权使用印章必须将授权范围、有效期进行详细说明。 （2）原则上授权使用印章应当由法定代表人或授权代表人亲自进行授权。

（3）授权代表人应当严格遵守授权使用印章的规定。

第四章 违规处理

（1）违反本制度的规定，有关人员应当被依法追责。

（2）对于未经授权或不当使用印章造成的损失，由使用印章的单位承担经济责任。

（3）盗用、伪造印章的行为属于违法犯罪行为，必须追究刑事责任。

第五章 附件

该章节涉及的附件如下：

（1）印章使用申请表。

（2）保密协议书。

做好台账记录工作

目录

一、总监办办公室管理台账 ................................................................................................................................................ 4

（一）施工单位文件报送登记表 .................................................................................................................................. 4

（二）工程图纸登记一览表 .......................................................................................................................................... 4

（三）总监办公章登记台账 .......................................................................................................................................... 5

（四）规范登记一览表 .................................................................................................................................................. 5

（五）文件、规范、图纸发放登记表 .......................................................................................................................... 6

易制毒化学品出、入库登记台账

XXXXXXXXXXX 有限企业

易制毒化学品出、入库登记台账

编号

单位： （公章）

入库 出库 库存结余量 序号 日期

备注

物件名称 入库数目 送货员 仓管员 监察员 领用数目 领料员 仓管员 同意人 （ ml/L/kg ）

规格

（署名） （署名） （署名） （ ml/L/kg ） （署名） （署名） （署名）

（ ml/L/kg ）

注： 1.当天出库后未使用完的易制毒化学品不得寄存于实验室或其余部位，一定再次做入库登记；

2.入库数目为：毫升、升、千克；

3.仓管员须凭领料员提交的由单位领导同意的领料单，方可出库（领料单由仓管员保存存案）

第 1 页 共 7 页 财务印章管理制度

第一章 总 则

第一条 为规范公司财务印章的管理和使用，加强资金、票据等财务外部流转安全管理，保障公司财务安全，制定本制度。

第二条 公司财务印章是公司的重要财务资产，使用范围遍布公司各个部门，必须严格按照本制度的规定管理和使用。

第三条 公司财务印章包括公章、财务专用章和各种票据专用章等，具体的印章使用权限由公司领导确定，并明确记录在台账中。未经授权不得私自使用印章。

第四条 公司财务印章的保管责任人为财务部门，具体由财务主管负责保管，并与公司安全保卫部门共同监督管理。

第五条 财务印章的使用必须要求在正式文件上，决不允许随意使用财务印章。

第六条 财务印章的使用必须符合公司有关规章制度的规定，严禁私自借用、挪用、伪造财务印章。

第七条 财务印章的丢失或被盗搞失密，需立即向公安机关报案，并向公司领导及财务主管报告。

第八条 违反本制度的规定者，将会受到相应纪律处分，情节严重者将追究法律责任。

第二章 财务印章的分类及使用范围

第九条 公章：公司公章是公司法定事务的凭证，具有法律效力。只能由公司法定代表人或者其授权代表使用。 第 2 页 共 7 页 第十条 财务专用章：财务专用章包括财务专用印章、财务专用签证章、财务专用验收章等。主要用于公司财务内部文件、凭证的签证、验收等环节。

第十一条 票据专用章：票据专用章包括票据背书章、票据报销章、票据开具章等，主要用于公司各类票据的背书、报销及开具。只能由财务专用章保管责任人及其授权人员使用。

第十二条 营业专用章：营业专用章只能由公司法定代表人或授权代表使用，主要用于公司的业务合同、协议等。

第十三条 其他专用章：公司根据具体需要和工作流程，可以设立其他专用章，使用范围由相关部门明确规定，并在册管理。

第三章 财务印章的管理

第十四条 财务印章的管理包括保管和使用两个环节。

第十五条 财务印章的保管责任人必须具备相应的保管能力和责任心，并定期进行财务印章的检查和登记。