如何做一个卓有成效的管理者(精选.)

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如何做一个卓有成效的管理者

给你一个团的番号,让你拉一个团的队伍。拉成了你就是团长,拉不成你就给团长拉马。

思考题1:如何建设一支高素质的员工队伍?

思考题2:如何解决三个和尚没水吃的问题?

一、什么是管理?管理是什么?

1. 管理就是组织大家朝一个既定的目标前进,要有目的;

2. 管理就是制定工作计划和方案,要有规划;

3. 管理就是决策,就是决定做不做一件事,如何做,采取的方法和策略是什么,要有抉择;

4. 管理就是将一项或数项工作顺利完成的过程,要有成果;

5. 管理就是不断提高工作效率,降低生产成本和开支,解决人浮于事等问题,要有效率;

6. 管理就是进行协调和沟通,减少不必要的摩擦,将公司的决策和意图化为员工的自觉行动,要有润滑剂;

7. 管理就是造就一支高素质的工作团队,形成企业的核心竞争力,要有以人为本的精神。

二、管理能力从何而来?管理者应该具备哪些基本素质?

1. 管理能力不是与生俱来的,不是职务本身附带的,也不是专业决定的,而是在学习中、实践中、探索中逐步形成的;

2. 不断的学习、培训、体验、总结、研究、领悟等,加上积极进取的心态、全面良好的素质和敢于开拓的精神,可以使你具备基本的管理能力;

3.管理者要树立实践第一的观点,在实践中造就自己,树立起管理者的形象,建立起管理者的威信。

4. 未来唯一持久的优势,就是有能力比你的竞争对手学习得更快。学习的习惯、效率和收获,以及由此转化而成的能力,决定着你的未来。

5.管理者应该具备哪些特定的素质?

管理者除了具备较高的思想觉悟、全面的专业素质、良好的个人修养、较强的交际能力、积极的心理状态、一定的创新意识之外,还需要有一些特定的素质或条件:

1)远大的抱负。虽然时下在做着普通的编辑工作,但是已经萌生了将来做主编或主任的想法;虽然时下暂时栖息在一个相对狭小的天地,但是已经看到了一个可以大展鸿图的空间;

2)当下的准备。虽然暂时只是一个小组长,但是已经在做着知识、素养、心理、能力、魄力等方面的准备,时刻在准备着担当重任,只等那重要的机会向你走来;

3)较强的掌控能力。无论是部门主管还是一个工作单元的小组长,时刻都要对自己所辖的人员、工作、动向等情况了如指掌,要能够把握团队前进的方向,要对可能出现的情况有较强的预见性和超前性;

4)良好的口才和文采。不光要能够准确、完整地把自己的思想、思路、意图、部署讲出来,还能成为一个演说家,一个培训师,一个话语中心,一个信息集散地和处理终端。

6. 管理者要明白人是管理的中心,管理的核心问题就是解决员工的思想问题。一个合格的管理者心灵总是会向员工敞开着,自觉地把自己与员工紧密联系在一起,如果拒员工于千里之外,高高在上,和员工没有充分的思想交流和沟通,员工也就会自然地背弃你。

7. 树立与团队同在的意识,自己既是团队的管理者,同时又是团队的一员,管理者是因为团

队而存在的。

三、管理的基本方法有哪些?

1. 一定要有全局、大局意识,善于从战略的高度看问题。作为管理者,看问题一定要长远一些,想问题一定要深入一些,既要把问题看为是具体的,又要考虑到任何问题都不会是孤立存在的,一定要分析它的来龙去脉,摸清它与其他事物间的联系,尽可能地把各方面的情况都弄清楚,这样才便于作出正确的决策。既要能想大事,也要能做小事,要把小事当大事做,记住细节决定成败。

2. 做任何工作,都要首先理思路。思路就是考虑问题的线索和脉络,就是做某项工作的步骤,就是解决问题的办法,也就是预先在心中描绘出前进的轨迹。思路就是出路,找到了一条正确的工作思路,也就大致能清楚该怎样去行动了,就可以做到目的明确,胸有成竹,疑虑顿消,敢于行动了。

3. 如何解决某一个具体问题?一条有效的思路和办法是:想法找到这个问题产生的原因是什么,只要把原因弄清楚了,采取釜底抽薪的办法消除这个原因,问题也就迎刃而解了(从根本上解决问题)。

4. 一定要主动地去找问题,而不是让问题来找你。问题是层出不穷的,决不会因为你看不到它,它就不存在。只要找到了问题,你也就掌握了工作的主动权,也就找到了工作的突破口。问题找到了以后,就要想方设法来解决它,找到避免这种问题再度出现,或者出现了以后如何解决的办法。要制定出应对这类问题的具体措施,防患于未然,做到类似的问题不再出现或者少出现。

5. 工作一定要有计划性,坚决避免无计划性甚至盲目性。要有近期规划、中长期规划,要对工作提出明确的目标和实施的办法,注意计划的可行性和操作性,切记,没有可行性和操作性的方案坚决不要出。无论做任何事,其关键环节都要有详细的说明,提出完成的任务、依据的标准和基本的要求。

6. 无论是行政管理,还是业务工作,都要不断地规范化、制度化。处理问题要有依据,有原则,有章法,不能随心所欲,大而化之,想当然。特别是业务工作,一定要有明确的任务、努力的方向、具体的要求和严格的标准,不能只是笼统的、泛泛的、一般性的要求。

7. 工作头绪繁多怎么办?这就需要分清轻重缓急,分清主次,抓主要矛盾和主要的矛盾方面,掌握好工作节奏,不能平均用力,更不能本末倒置。急事急办,缓事缓办,大事重点办,小事附带办,或者集中起来办,也可以委托给别人去办。

8. 简单的问题要复杂化,复杂的问题要简单化。简单的问题,有的是本身简单的,有的是表面上看来是简单的,本质上其实并不是,所以对貌似简单的问题,一定要透过现象看本质,决不能掉以轻心。复杂的问题,需要化繁为简,找出其关键点之所在,核心问题解决了,其他问题也就随之解决了。

9. 一定要有敏锐的洞察力,思维要有超前性和预见性。要想到可能会出现的问题,一定要有忧患意识,居安思危,不能认为前面总是一马平川。一定要在问题出现之前就想出应对的办法,而且还要多想几条办法,不能事到临头还心中无数。要经常给员工打预防针,特别是防范容易出现的错误。

10. 如何做员工的思想工作?首先是好言相劝,鼓励或者批评,充分交换思想,指出他应该正确发展的方向;其次,如果规劝不能奏效,思想问题不能解决,就摆出两条道路任其选,或者听从劝阻,放弃不正确想法,好好工作;或者接受岗位调整,或者由自己另谋出路。总之,做思想工作要有原则也要有灵活性,有鼓励也要有批评,有硬的一面也要有软的一面,软硬兼施,恩威并存,需要把握好度。

11. 管理者必须经常地对员工进行培训,要在业务上注意对新员工做好传帮带,做好