大学生文秘实习周记(通用20篇)
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文秘专业文员实习周记范文文秘专业文员实习周记范文精选6篇(一)2021年7月5日本周是我作为文秘专业文员实习的第一周,周一到公司报道后,我首先被分配到了人力资源部的文秘岗位上。
虽然作为一名大学生实习生,我并没有实际工作的经验,但是我仍然充满了热情和期待。
在本周的工作中,我主要负责协助人力资源部的文秘工作。
每天早上我都会按时到岗,并将电脑和其他办公用品准备好。
然后,我会整理一天的工作计划,根据优先级和紧急程度安排工作的顺序。
在工作中,我主要负责文档的整理和归档工作。
上级会将一些重要的文件交给我,我需要按照公司的规定对文件进行整理和归档。
这需要我具备良好的组织能力和耐心,我会根据文件的性质和重要性分类整理,并在数据库中进行记录。
通过这个工作,我更加熟悉了公司的文件管理制度,也提高了我的组织和整理能力。
除此之外,我还负责筹备部门的例会,并在会议中担任记录员的角色。
这要求我要具备较强的沟通能力和逻辑思维能力,能够准确记录与会人员的发言和决议,并将其整理为会议纪要。
通过这个工作,我锻炼了我的会议记录和沟通能力,并且更加了解了部门的工作动态。
虽然在实习的第一周中,我遇到了许多不熟悉的工作内容,但是我仍然积极主动地向同事请教和学习。
他们都非常耐心地给我解答问题,并鼓励我要多动手实践,提高自己的工作能力。
这让我感受到了团队的温暖和互助的精神。
通过这一周的实习,我了解到了文秘工作的重要性和复杂性。
这不仅需要我们具备良好的组织和沟通能力,还需要我们有高度的责任心和细致的工作态度。
我将继续努力学习和提高,争取在接下来的实习中更好地发挥自己的作用。
文秘专业文员实习周记范文精选6篇(二)实习单位:XX公司实习时间:20XX年7月1日-20XX年8月31日一、实习目的与意义本次实习作为文秘专业学生,在单位进行实践实习,旨在提升专业实践能力,增加专业经验,丰富自己的实践技能,并将所学理论知识与实际工作相结合,进一步掌握文秘工作的要求和方法,为将来的就业打下坚实的基础。
文秘大学生周记篇一:这周在文秘大学生活里,可真是像坐过山车一样刺激又迷糊。
文秘这专业吧,我当初选的时候,就觉得哇,以后能在办公室里优雅地处理文件,像电视剧里演的那种白领精英一样。
可真进了这个专业,才发现完全不是那么回事儿。
就拿速记课来说吧,老师在讲台上像机关枪似的嘟嘟嘟说个不停,我们就得跟个超级速记员似的,把那些话都给记下来。
我感觉我的手都快不是自己的了,就像那种上了发条的小木偶,机械地动着。
而且,这个专业还要求我们懂得各种礼仪。
有一次模拟接待场景,我被安排去当接待员。
我当时就想,这还不简单嘛,不就是笑一笑,说几句欢迎的话。
可真到了那时候,我紧张得像个刚进考场啥都不会的学生。
我站在那儿,都感觉自己笑得比哭还难看,那姿势可能就像个歪脖子树一样,完全没有那种优雅大方的感觉。
我就想,这文秘也太难了吧,我是不是选错专业了呢?不过呢,也有好玩的事儿。
我们有个小组作业,是做一个办公室的策划案。
我们小组的人那可真是八仙过海,各显神通。
有个同学特会找资料,就像个搜索引擎一样,啥都能给搜出来;还有个同学脑洞特大,提出的点子那叫一个新奇,就像从外太空来的想法。
我们在讨论的时候,那场面可热闹了,一会儿争论得面红耳赤,就像两只斗架的公鸡;一会儿又笑得前仰后合,就像一群疯孩子。
在这个过程中,我也学到了不少东西。
也许文秘专业就是这样,有苦有乐,像个五味瓶一样。
有时候让你觉得沮丧得像只斗败的公鸡,有时候又能让你开心得像中了彩票。
这周还发生了件尴尬的事儿。
我去办公室找老师问问题,结果一紧张,把老师的称呼都给叫错了。
我当时那个脸啊,红得像个熟透的苹果,恨不得找个地缝钻进去。
我就在想,我这文秘专业学的,连基本的礼貌都没做好,还怎么去当文秘呢?可是呢,老师人特好,还笑着安慰我。
这又让我觉得,其实在这个专业里,大家都在成长,都会犯错,就像刚学走路的孩子,跌跌撞撞的,但只要能爬起来继续走就好。
总的来说,这周的文秘大学生活就是这样,充满了各种意想不到的事情,我也不知道下一周又会有什么等着我呢?是像暴风雨一样的挑战,还是像彩虹一样的惊喜?谁知道呢,我就这么懵懵懂懂地在这个专业里继续摸索着呗。
文秘毕业实习周记【周记】文秘实习周记第一周:感受新环境本周是我作为一名文秘专业的大学生实习的第一周,我进入了一家知名企业的文秘部门进行实习。
感谢这家企业给了我这个实习的机会,我将以饱满的热情和严谨的态度完成实习任务。
第一天来到这家企业,我感受到了浓厚的企业氛围。
这个文秘部门的工作环境非常舒适,同事们都非常友善。
我的导师是部门的一名资深文秘,她非常耐心地为我介绍了部门的工作内容以及需要掌握的相关技能。
在这一周的实习中,我主要负责文件归档和文档整理。
虽然听上去很简单,但我意识到这不仅需要细心和严谨,还需要良好的组织能力和沟通能力。
在导师的指导下,我迅速熟悉了文件归档的操作流程,并开始担任一些小组织文档整理的任务。
第二周:学习专业知识在第二周的实习中,我开始学习一些文秘专业的知识。
我阅读了与文秘工作相关的专业书籍和文献,通过学习,我对文秘工作的重要性有了更深的理解。
我意识到一个合格的文秘人员需要具备广泛的知识储备和高度的专业素养。
此外,我还开始了一些实际工作的尝试。
我主动向同事请教,学习了办公软件的操作技巧。
我尝试制作了一份会议纪要,并将其分发给相关人员。
这次实践让我更加深入地了解到纪要的重要性,以及纪要的编写和发送需要注意的事项。
第三周:挑战和收获在第三周的实习中,我迎来了一些挑战。
我被安排参与了一次重要项目的会议,我需要负责记录会议内容并整理会议纪要。
这是我第一次参与这样高层次的会议,我感受到了自己的不足。
会议进行得非常快,我需要即时记录并抓住关键信息,这对我的记录能力和反应能力提出了很大的要求。
但通过这一次实践,我更加深刻地认识到了自己的不足之处,并开始有针对性地进行练习,提升自己的能力。
在这周的实习中,我也有了一些收获。
我学会了如何高效地使用办公软件,尤其是Excel和PowerPoint。
通过使用这些工具,我可以更好地进行数据分析和制作演示文稿。
此外,我还学会了如何与不同层级和部门的人员进行良好的沟通。
文秘专业大学生实习周记文秘专业大学生顶岗实习周记(20周)第一周今天是我第一天上班,开始实习秘书。
上班的第一天,我遇到了交通堵塞。
从5公里到4公里,花了我二十分钟。
看着桌子上堆积如山的合同、协议、收据,我真是头大。
我想知道我今天能不能把它们清理干净?秘书是我感兴趣的行业,也是我自己的选择。
我会过得很好。
这是个好工作,也很有前途。
发展空间很大,我会更加努力,更加积极。
我会加油的。
第二周一整天就这样过去了,看似很小的地方,里面的结构却非常复杂。
王姐还跟我说,有了高科技,才能先在市场上站稳脚跟。
他前两天跟我说他很忙,这几天事情基本都做完了,明天要带我去别的系学习。
我非常兴奋。
我终于不像第一天那么无聊了。
我可以学到更多。
第三周下午去交了宽带费,因为没有户口,白跑了一趟。
好像上不了网。
问主席的前秘书,谁也不认识。
唉,我真怀疑他们的态度!你来找我,一定不能重蹈覆辙,要条理清晰。
我终于清理了所有的收据,并把它们分别装订好打包。
这真的是一项测试工作。
接下来继续清理昨天没做的文件,不知不觉天就黑了。
主席让我不要回学校,但是今天学院开实习会,我得回来了解一下情况,有个好的想法,顺便把该做的写出来,写出来。
第四周这一天的工作结束了,八个小时的上班时间,真的感觉好累啊,比上两天课还累,但是心里并不累,而是一种充实,这是我喜欢的工作。
上了四年的大学,就是为了能好好的工作,现在已经踏上了工作的正轨,虽然是刚刚起步,但是只要坚持下去,“铁杵也可以磨成针”,生活是不会亏待每一个认真的人的,当然对我自然也不会例外!第五周今天老板不在,我一个人收拾桌子上乱七八糟的单据和收据。
直到下午三点多才完全收拾好。
全部放入文件袋,然后分别放入文件柜,昨天整理好的收条也放入文件柜的抽屉。
接下来,彻底打扫房间,收拾桌子。
看起来好多了。
今天的工作基本完成了,就打开电脑娱乐。
看完电影,五点了。
第六周通过这几天的工作,我对这种秘书文化有了深刻的理解,同时也适应了自己的工作。
文秘专业实习周记实习周记(一)实习的第五周,工作开始烦躁了。
刚开始工作的时候总是害怕自己做错事情而被领导骂,所以每次都要小心翼翼地忙着,怀着不安的心思去做完每件事情,然而总是事与愿违。
和老员工一起工作都是感到彷徨,问太多也就不好了。
陌生的环境、陌生的人和事,让我感觉有点拘谨,努力让自己的微笑减少言语上的笨拙。
我那段时间就笑而不语、或者就是不笑不言不语的呆着看着老员工忙工作。
今天大家似乎都很忙,可能现在是业务的旺季吧。
我也是忙乎起开啦复印打字、整理文档等的“杂活”,因为刚开始对于公司的工作内容、流程还不了解,所以做“杂活”成了实习工作必做的工作。
如今我已不再感到彷徨,心如止心。
我想超越这平凡的奢望,挣脱捆缚。
曾经我多少次失去方向,无可奈何。
曾经我多少次破灭梦想,问心无愧。
跑什么怕什么如今我已不再感到迷茫,生命得到解放。
实习周记(二)实习的第六周,工作状态不好了。
只有通过不断的努力,不断的尝试,不断的积累经验,才能够发现自己的不足,然后在弥补不足的时候,我便实实在在的提高了自己。
所以,不管怎样,努力去做吧,告诉自己,只要用心,就能做得更好!实习周记(三)实习的第七周。
工作中出现问题很多越来越多了。
我们的主管对我们挺好的,和我们班其他同学的主管比起来何止好了一倍,所以我们在他手下干活都没什么感觉。
最后还是变成没调整之前的样子,感觉就像被人耍了。
莲山课件不过这几天也适应了这样的工作,总体还是很不错的在实习期间。
然而我还学会和物流课上学不到的知识,如怎填写出进货,和怎么做帐。
在这段实习的日子里,我学到了很多书本上学不到的东西。
现在的我不再是那个什么都不懂得小家伙了了,有自己的见解,也可以独立去面对工作中所遇到的一切问题,不会畏惧一切困难。
在实习期间我们接触社会,面对社会上的一切美好的,黑暗的事物。
去磨练自己的意志,锻炼自己的各方面才能,发觉自己的潜力。
在这段时间,我收获的东西真是数不胜数呀。
这将是我以后工作的经验啊!实习周记(四)实习的第八周。
文秘实习周记范文(23篇)文秘实习周记范文(通用23篇)文秘实习周记范文篇1这次,我在__科技有限公司实习。
实习岗位为办公室文秘。
虽然这已经不是我的第一次实习经历,但是到了工作单位还是稍微有点儿紧张。
“如果能把上次实习学习到的经验用上就真是太好了!”心里这样默默想着,我开始了这周的实习工作。
办公室文秘的工作内容在上次实习中我已经有所了解,所以他们交代给我的工作我尚能准确快速完成。
打起字来较上次实习快速准确,稿件的起草也较为熟稔于心。
办公室的工作人员也较为和善。
这样一周相处下来,大家的关系较为融洽。
前辈们很照顾我,我也很努力的工作。
我充分认识到了作为一名秘书,知识面的广阔性,有多么重要。
在办公室里,虽然有些设备与上次实习遇到的设备不太一样,使用方法有很多出入。
但在同事前辈的指导下,还是较为顺利完成了工作。
所以说,学习,是一件不能停滞的事情。
新的环境,新的实习,但愿我能像上次实习一样,圆满完成自己的任务。
文秘实习周记范文篇2本周是实习的第__周,比起第__周来说,变得简单容易了也繁杂了。
简单是从对工作环境的熟悉程度和人际交往方面来讲的;繁杂是说工作内容开始繁杂,毕竟之前经历了一周的适应期,工作开始一步一步步入正轨。
好在每天享受正式员工待遇,有单位的班车接送上下班,比起每天挤公交来讲轻松了很多。
步入社会才发现很多事情并不像想象中的那么简单,年轻人总是太猖狂,也太天真。
出来多经历一些,多学习一些,慢慢培养耐心、专心、团队精神等等各项需要我们具备的条件。
一起工作的同事们也都对我这个“菜鸟”很有耐心,忙碌着自己工作的同时还要抽时间给我知道,非常的感谢大家。
实习已进行了__周,从学校到社会,环境改变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道随之完全不同。
每天必须在规定的时间上下班,上班期间必须要认真准时地把上级分配的任务完成,不能草率敷衍了事,凡事得谨慎小心,否则随时可能犯下错误。
在这巨大的转变中,一声声吩咐的言语,粗活细活,无关重要的杂活,我都得认认真真地完成,很多时候完成了还是无法得到他们的肯定,总有这么那么一些的问题被一针见血地指出,但是,我坚信“吃得苦中苦,方为人上人”,我总是很耐心地请教他们。
文秘专业大学生顶岗实习周记(20周)
第一周:
本周是我开始大学生顶岗实习的第一周。
作为一名文秘专业的大学生,我很期待能够
在实习中学到更多实战经验,并且提升自己的专业能力。
这周我被分配到了公司的行政部门实习。
首先,我与部门主管进行了一次详细的沟通,了解了部门的职能和工作重点。
我明白,作为一名实习生,我的主要任务是协助部门
工作,并学习实践中的各种文秘技能。
在这一周的工作中,我主要负责文件的整理和管理。
部门有很多重要的文件和资料,
需要进行分类整理,方便日后查找和使用。
我按照既定的标准和流程,对文件进行了
整理和分类,并制作了分类目录,方便同事们使用。
在这个过程中,我学到了很多关
于文件管理的技巧和方法。
此外,我也参与了一些会议和活动的组织工作。
我负责准备会议所需的资料和文件,
并协助主管进行会议记录和整理。
这对我来说是一个很好的锻炼机会,我在实践中学
会了如何高效地处理会议相关工作,提高了自己的协调和沟通能力。
总体来说,这一周的实习经历让我受益匪浅。
我明白了作为一名文秘专业的大学生,
需要具备良好的组织和协调能力,以及快速学习和适应能力。
我会继续努力学习,在
实习期间不断提升自己的技能和能力,为以后的工作做好准备。
【文秘怎么写实习周记】文秘实习周记20篇每个人都会经历过一段实习工作阶段,你知道该怎么写一份实习周记吗?实习工作周记是怎么写呢?那么下面内容能够帮助到你!请阅读以下怎么写实习周记文秘的相关文章吧!文秘工作实习周记模板第一周这次,我在天津必斯特科技有限公司实习,文秘工作实习周记。
实习岗位为办公室文秘。
虽然这已经不是我的第一次实习经历,但是到了工作单位还是稍微有点儿紧张。
如果能把上次实习学习到的经验用上就真是太好了!心里这样默默想着,我开始了这周的实习工作。
办公室文秘的工作内容在上次实习中我已经有所了解,所以他们交代给我的工作我尚能准确快速完成。
打起字来较上次实习快速准确,稿件的起草也较为熟稔于心。
办公室的工作人员也较为和善。
这样一周相处下来,大家的关系较为融洽。
前辈们很照顾我,我也很努力的工作。
与上次实习环境不同,这次实习地点的公司与化学材料有关。
而我高中时的课程,最差的就是化学。
虽说我是文秘专业的实习生,与化学沾染不上边,但是在这家经销化学产品的公司工作,还是要懂点基础的知识的,起码要记得这些莫名其妙的化学材料的名称。
对于化学专业的人来说,这应该是很容易的,而对我来说,多少有点吃力了。
这让我充分认识到了作为一名秘书,知识面的广阔性,有多么重要,在办公室里,虽然有些设备与上次实习遇到的设备不太一样,使用方法有很多出入。
但在同事前辈的指导下,还是较为顺利完成了工作。
所以说,学习,是一件不能停滞的事情。
新的环境,新的实习,但愿我能像上次实习一样,圆满完成自己的任务。
第二周实习的第二周,大致已经了解了公司日常的运作。
与上次实习不同,这次的实习地点为一个贸易类的公司,工作内容没有上个单位那样偏重人事。
对于贸易公司来说,更多的工作内容是关于经济的。
做一个办公室秘书人员,必须懂英语。
虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。
在实习期间,有几个同事在英语方面不是很精,曾有好几次碰到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成绩水平是远远不够的,还得必须不断学习,再学习。
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文秘专业大学生顶岗实习周记(20周)第一周今天是我正式上班的第一天,开始了我的秘书实习生涯。
第一天上班,遇上堵车,从5公里到4公里足足花了二十分钟。
看着桌子上堆成一座山的合同、协议、收据,真是头都大了,想着今天能清理出来吗?秘书是我感兴趣的行业,也是我自己选择的路,我会好好的走下去。
这是一份很好的工作,也是很有前途的,发展空间挺大的,所以我要更加努力,更加积极的做事,我要加油。
第二周一整天的时间就这么过去了,看起来不大的地方,里面的结构却很复杂。
王姐还跟我说,有了高了技术才能首先立足市场。
他和我说他前两天很忙,这些天的事情基本上忙完了,明天还要带我去别的部门学习。
我很兴奋,终于不像第一天那样无聊了,可以长见识了。
第三周下午去交宽带费用,可是因为没有账号,还是白跑了一趟,看来是上不起网了,问董事长以前的秘书也不知道,问谁谁都不知道,哎,真是怀疑他们的办事态度啊!到我这里,一定不要重蹈覆辙,要做到有条有理、清楚明了。
好不容易把收据都清理出来了,用订书机把他们分别订好,打包。
这真是一项考验人的工作啊。
接下来继续清理昨天没有做的文件,不知不觉天渐渐黑下来。
董事长让我不要回学校了,但是今天学院开了实习大会,我得回来了解了解情况,心里好有个底,也顺便把该做的做了、该写的写了。
第四周这一天的工作结束了,八个小时的上班时间,真的感觉好累啊,比上两天课还累,但是心里并不累,而是一种充实,这是我喜欢的工作。
上了四年的大学,就是为了能好好的工作,现在已经踏上了工作的正轨,虽然是刚刚起步,但是只要坚持下去,“铁杵也可以磨成针”,生活是不会亏待每一个认真的人的,当然对我自然也不会例外!第五周今天老总不在,我一个人收拾桌上那一大堆乱七八糟的文件、收据什么的。
秘书实习周记范文八篇秘书实习周记范文八篇精选2篇〔一〕1.第一周这是我第一次作为秘书实习,第一周主要是学习公司的运营和组织构造以及如何使用公司的文件管理软件。
这对我来说是一个挑战,因为这是我第一次进入企业,我对大多数电子工具的使用都不熟悉。
在这一周中,我第一次理解并遵守了公司的规章制度,如准时上下班和打卡。
我也被要求背熟公司的使命和愿景声明,并开场阅读公司的员工手册和其他文件,以理解公司目前的状况。
2.第二周第二周,我开场参与了公司的日常工作,主要是处理文件、和____。
我收到了许多来自内部和外部的和____咨询,包括来自客户的投诉和索赔。
这些工作让我理解了如何在紧急情况下保持冷静,并纯熟使用日常文档工具来管理和处理文件。
同时,我还学习了如何使用会议安排工具,并开场参加与其他公司同事的会议和讨论。
这些会议让我理解了公司的日常运营形式,在与其他同事和主管的交流中,我加深了对公司内部文化和谐等问题的理解。
3.第三周在第三周,我继续参与公司的日常工作,加强了与其他同事和客户的沟通,并更多地学习优化公司运营的策略。
我还参加了数个会议和培训课程,理解公司将来开展的规划和蓝图,以及如何应对外部变化和挑战。
同时,在这周中我还开场理解如何处理公司的财务工作,理解一些财务根底知识。
我开场理解公司的账单如何制作和管理,以及如何与其他部门和团队共同合作,使账目更加透明和高效。
4.第四周在第四周,我继续加强了公司日常的工作,更多地学习如何处理文件,并开场开场掌握公司文档管理流程。
我还开场理解如何在公司的网站上发表内容和新闻稿。
在这周中,我还参加了一些业务合作会议,学习了如何在商务运营活动中与不同团队和合作伙伴合作。
这些会议和培训对我来说非常重要,因为他们进步了我的领导力和管理才能。
5.第五周在第五周,我继续加强文件的管理和安排工作,如如何维护文件系统中的重要信息,如何协助架设网络文件和如何确保公司的资料平安。
这个工作对于秘书实习生来说是非常重要的,因为文件的管理和安排工作是公司的核心运营之一。
大学生文秘实习周记(通用20篇)大学生文秘篇1实习周记一这是实习的第一个星期,可以说是紧张忐忑的一周。
还记得那天我拿着来到公司的人事部,诚惶诚恐地等待答复。
当得知自己被录用时的欣喜若狂,几近俱下。
因为此前我已经被用人单位无情地拒绝过好多次,他们的理由大多是需要有工作经验者。
虽然我一再强调自己有过很多社会实践,学习能力很强,请求他们给予我一次机会,但那些人事部经理依旧无动于衷,他们似乎不愿意在我这样一个初出茅庐的小丫头身上浪费时间和精力。
这使带着美好憧憬走出校园踏入社会的我倍受打击。
所以,翔宇贸易公司的接纳让我感到十分温暖,当即暗下决心好好工作,报答“知遇之恩”。
作为刚进公司的新人,我知道自己应该谦虚谨慎、踏实肯干。
尤其在行政助理这样的职位,对一个人综合能力的要求从来都不低。
这家公司说大不大,说小也不小,业务倒是挺多。
一个公司几十个人,每天都忙忙碌碌的,碰面说话的机会很少,有的只是工作上的事务流。
呵,果然是市场经济,竞争激烈,工作生活的节奏都不由自主地加快了。
利用这一周的时间,我大致熟悉了工作环境,熟悉了需要经常打交道的同事。
其实刚开始我的工作内容很简单,无非是做一些最简单的表格制作、信息录入,公司各类文件的打印、复印,公司内外相关材料的整理等。
还有就是搞好办公区域的卫生,接打一些看似无关紧要的电话等等。
这就是一般人眼中的“打杂”的吧。
难得的是我并没有感到委屈,并没有萌生退意。
我认为如果能把这份“杂”打好的话也不失为一项本领。
有志者事竟成,我会时刻保持一份良好的心态,坚持到底。
大学生文秘实习周记篇2实习周记六一周又这样过去了,本周的确有件值得一提的事。
星期一那天上午,来公司的客人真多,一个接着一个,我们行政部几个人忙得不可开交。
终于到了中午吃饭时间,资格最老的王姐利索地做了一下工作安排:今天中午小李值班,其他同事去食堂吃饭休息。
小李把饭打回,想着赶紧吃完饭,上午人那么多,真是累死了,自己也得休息一下。
正在她低头吃饭的时候,听见轻轻敲桌子的声音。
小李抬头一看,一个五十岁左右的中年人,穿着一件普通的夹克衫,夹着一个黑色的公文包,正在敲前台的桌子。
小李就有点不高兴,心想,这人真没礼貌,面无表情地问对方有什么事,来人礼貌地回答说想见总经理。
小李问来访者有没有预约。
来人说之前没来得及。
小李心想看他的样子,说不定是来推销东西的。
就说:“我们总经理不在,请你下次预约再来吧。
”那人说:“你打电话问问,说不定他现在回来了。
”小李见状不耐地说:“不再,请回吧。
”来人摇着头离开了。
这位客人走后,中午再没客人来,小李吃完饭后,美美的小睡了一会儿。
下午2:OO 正式上班后,大家又开始忙碌起来。
大约2:30左右,总经理秘书打电话过来,询问中午是否来了一位深圳的客人,他是总经理非常重要的客人,来找我们老总再谈谈深圳那边合作项目的事情,小李一听也傻了眼。
过了几天,小李被停职了。
小李的事情让我思考了许久,她受到的处分确实怪不得别人。
众所周知,秘书的工作内容繁杂,工作很辛苦。
但是,无论多辛苦,秘书都必须严格遵守公司的规定,举手投足都应该表现出秘书的专业素养,对每个客人都要给予真诚的欢迎和热情的服务,要对每个客人一视同仁。
我要以此为鉴,严格要求自己。
大学生文秘实习周记篇3实习周记二渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务,并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖,这让我更加自信,干劲十足。
与上一周不同,经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。
比如周四那天,他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况,然后列出采购清单和经费预算表,报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。
周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。
这是我有史以来做得最完整的一件事,虽然中间有人帮助和协同,但我依然很开心。
终于可以独立完成一件像样的事了,像一名正式的职场里人那样。
当然,工作的过程中不无困难。
对于我这种数学不好的人,买东西算账是件非常头疼的事。
一边要站在公司利益的角度精打细算,一边又要货比三家讨价还价,想想真是难为我了。
如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好,一个电话便可解决问题。
嗯,我准备向上司提个建议。
其实他们应该早就想到这个的,为什么没有建立起来呢,我要弄明白再说,不能贸然行事。
总得来说这一周还算圆满吧,给自己加油!大学生文秘实习周记篇4实习周记三行政助理的日常琐事还真不少。
一会儿那边门锁坏了要修,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是免不了的了。
还有就是印制名片,昨天有两个同事来告知他们的名片用完了,于是任务又落到了我的肩头。
我先向经理询问了公司里名片的通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他的不耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。
此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同事名片的使用情况,是否需要续印,免得三两天后再跑一趟。
几经辗转,总算把任务完成了。
唉,中间有件事我完成的不是很好,害我郁闷了好一阵子。
周二那天物流操作部打来电话说有份重要的签单需要送海关审批,我当时口头答应来着,只是手头在忙别的就没用笔记下来,果不其然后来一恍就给忘了。
当物流部负责人问我要单子的时候我头翁的一下,脸色骤然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切的糟糕感觉。
幸好时间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失。
这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉的还是自己。
物竞天择,适者生存啊,现在社会对人的要求真是越来越高了。
此外,我还得感谢那个物流部经理的宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深的感动和感激。
大学生文秘实习周记篇5实习周记五习惯了每天早上提前十分钟到办公室,先打开窗户通风,在打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机,然后简单打扫一下办公室,顺便给室内的几盆绿色植物浇点水,这些基本成了我开始一天工作的热身内容。
真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作。
还好,昨天公司内部打了一场小型乒乓球比赛,是公司不定期的娱乐健身活动。
总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩。
别看时一场简单的公司员工乒乓球比赛,开始的活动策划、中场服务、赛5后事宜也够我们行政部忙活的了。
累是累了点,好在大家都玩得很开心,领导也比较满意。
这大概就是我们秘书人员的办事宗旨了。
大学生文秘实习周记篇6实习周记四转眼间我来公司已经快一个月了。
对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手,看似一个最平常简单的过程,其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。
月末了,公司有例行的总结,每个员工也要整理自己上一整月的工作内容,查漏补缺。
我主要是统计一下员工的出勤、加班记录,员工外出登记,休假、请假单。
填写现金账,整理好所有发票,报销每月备用金。
然后排好下个月的员工值日表,贴在白板上。
最重要的是安排好公司每月一次的例会,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
好在公司不大,人数不多,会前安排较为简单。
公司有现成的会议室,我只需简单地布置一下即可。
和一般会议相同,公司全体员工落座后,总经理首先讲话,然后部门经理讲话,员工发言。
其中有员工提出问题和困难,公司酌情帮助解决这一议程,本人表示赞赏。
这次会议上有一名员工发言,当他说到自己家庭突然遭遇的变故,堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕,场面可谓感人。
结果全体员工自发伸出援助之手,公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。
这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看,正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣,也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登,大步向前。
大学生文秘实习周记篇7这星期车间的员工都提前放年假回家了,剩下我们办公室的十来个同事。
说真的谁不想快点回家过年哟,不过因为公司的工作安排,我们只好乖乖地留在继续工作到最后一刻。
这星期陆陆续续地收到几个来自阿里巴巴网站的询盘,经过对询盘的分析,包括客户来自哪个国家,感兴趣的产品,购买动机以及其他的特殊要求等,然后才能更有针对性给客户做报价。
这可不是一个简单的过程,一个较为完整的报价表包含很多要素,包括品名、型号、交货日期、付款方式以及一些关于产品的基本的技术参数等等。
还好这些报价的知识之前在学校有学过,操作起来还算熟悉。
最让我头痛的是经常遇上一些特挑剔的客户,问到很多很细节的关于的产品技术参数,我也不懂,唯有硬着头皮去请教我的工程师老板。
我这老板脾气特不好,每次问上他都会被训的,在这过程中我锻炼很好的心理素质(有道理的我尽管听进去,没理的就当耳边风)。
实习周记写到现在已经是第六篇了,真不到还有什么内容可以写的,目前为止最大的难题就是如何能成功开发到一个客户,下了单,然后后面的一系列工作才得以展开(我一直在等待着拿下一个客户的订单)。
为了完成学校布置的八篇实习周记,我尽量把我这开发客户过程中的学到的点点滴滴都记录下来。
大学生文秘实习周记篇820xx年12月18日,我收到一个来自美国的关于节能灯的询盘,因为是第一次,所以我也十分重视。
花了差不多一个上午的时间整理报价函,然后发了出去。
于是天天期盼这美国客户的回复,可是一个星期过去,仍然没有消息。
我把这件事告诉了一个同事,她说,这是很正常的情况,很多客户只是为了试探一下产品价格,所以也不要对此抱太大的希望。
这个星期我适时地更新阿里巴巴的产品,同时也经常留意阿里巴巴上最新的求购信息。
看到有在线的就直接跟他们聊(奇怪的是很多都不搭理),不在线的只能通过系统发邮件。
然而前前后后我发了不少的开发信,都是一去不复返的。
这让我信心大受打击。
后来慢慢的我明白了一个道理,发一百封开发邮件有一个客户回复已经很不错了,做业务真的很需要耐心,同时运气也非常重要。
于是我重新调整自己的心态,不要急于求进,学会耐心,相信机会总是留给有充分准备的人。
大学生文秘实习周记篇9“纸上学来终觉浅,觉知此事要躬行”,对于刚开始接触工作的我来说,这是一个忙碌而且难忘的一周。
初来乍到的我什么都不懂,最开始学习也是自始始终一直在锻炼的就是我的待人处事的能力了,如何和人说话,如何与人交往,在不同场合怎样和人打交道……这都是我要学习的内容,虽然说与专业并无很大关系,但这些与人沟通的技巧必定是在将来的工作生活中时时刻刻运用到的。
此周主要工作为协助部门做一些比较琐碎的工作,包括接听应聘者的来电。
从中学习到,无论在公司做什么事情,我的一言一行代表的不止是我自己的职业素质与道德涵养,同样代表着公司的集体形象与工作态度。
做一个合格而又业务素质称职的员工并非我想象中容易,在职场中如何和人交往如何为自己打造发展空间更加不易。