【最新】年度会议组织要点与代表座次-范文模板 (2页)

本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议请及时联系，本司将予以删除== 本文为word格式，简单修改即可使用，推荐下载！ ==会议通用礼仪和座位排列(1)发放会议通知时应阐明目的。

(2)拟发好会议通知。

会议通知必须写明开会时间、地点、会议主题及参加者等内容。

要提前一定的时间发通知，以便使参加者有所准备。

(3)安排好会场。

会场的大小，要根据会议内容和参加者的多少而定。

如果会场不易寻找，应在会场附近安设路标以作指点。

(4)开会的时间宜紧凑。

开"马拉松"式的长会，往往上面在作长篇报告，下面却在交头接耳呵欠不断。

所以，"短小精悍"，有效地利用时间，讨论实质性的问题，应视为开会礼仪中十分重要的一条。

(5)迎送礼仪。

凡是一些大型或中型会议，对会议参加者要认真做好迎送工作。

一般应在会前组成一个会务组，专门处理有关问题。

以下文字仅用于测试排版效果, 请使用时删除！“山不在高，有仙则灵。

”晋江的万石山，因有摩尼光佛而香客、游人接踵而至。

你若来过晋江草庵，或许会知道摩尼光佛就趺坐在这古寺中。

它一眼望去，小小的庵门亮起一个小世界，那两株为陪伴它而等候数百年的圆柏，于沧桑中潜生奇崛、苍劲的虬枝，照焕岁月的光芒。

春冬之时，等风来，等小雨飘洒，一股梅花的香迎了过来，拂过行人的肩，贴着它，泛出温润的笑意和光，让人也心生端庄与慈祥。

还有那古井、亭子、石径、山石、果树等交叉环绕，似乎只有赞叹才能应景了。

设若携一身惶灼而来，在这幽僻之处清凉，沉潜时光，再轻松而去，应是畅然。

而对于一个“身在福中不知福”的人，如我，大抵因可便宜观赏而更多感觉到了寡淡、不稀奇。

诚然，草庵仍是我时常光顾的所在。

清明节的那个周末，为了陪儿子完成一篇登山日记，我们又去了草庵。

依然先是在庵前的空地上停留、四处张望，继而复入寺中瞻仰摩尼光佛的尊座，读读石柱上的对联，做若有引动之状。

【最新文档】会议通用礼仪和座位排列-范文word版
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会议通用礼仪和座位排列
(1)发放会议通知时应阐明目的。

(2)拟发好会议通知。

会议通知必须写明开会时间、地点、会议主题及参加者等内容。

要提前一定的时间发通知，以便使参
加者有所准备。

(3)安排好会场。

会场的大小，要根据会议内容和参加者的多少而定。

如果会场不易寻找，应在会场附近安设路标以作指点。

(4)开会的时间宜紧凑。

开"马拉松"式的长会，往往上面在作长篇报告，下面却在交头接耳呵欠不断。

所以，"短小精悍"，有效地利用时间，讨论实质性的问题，应视为开会礼仪中十分重要的一条。

(5)迎送礼仪。

凡是一些大型或中型会议，对会议参加者要认真做好迎送工作。

一般应在会前组成一个会务组，专门处理有关问题。

第1篇尊敬的各位领导、各位同事：大家好！在这辞旧迎新的时刻，我们即将召开本年度的总结会议。

本次会议旨在回顾过去一年的工作成果，总结经验教训，明确未来发展方向，为新一年的工作奠定坚实基础。

以下是本次会议的详细布置：一、会议时间及地点1. 时间：XXXX年XX月XX日（星期X）上午9:00-下午5:002. 地点：公司会议室（楼层：XX，房间号：XX）二、参会人员1. 公司领导2. 各部门负责人3. 各部门员工代表4. 特邀嘉宾三、会议议程1. 开幕式a. 主持人开场致辞b. 公司领导发表讲话2. 各部门工作总结a. 各部门负责人对本部门过去一年的工作进行总结，包括工作亮点、存在的问题及改进措施b. 公司领导对各部门总结进行点评3. 集体讨论a. 各部门负责人针对公司发展提出建议和意见b. 公司领导对各部门提出的建议和意见进行回应4. 颁奖仪式a. 对在过去一年中表现突出的个人和团队进行表彰b. 颁发各类奖项，包括优秀员工奖、优秀团队奖、突出贡献奖等5. 公司领导对未来工作部署a. 公司领导对新一年的工作目标、战略规划进行阐述b. 各部门负责人就公司领导的工作部署进行表态6. 闭幕式a. 主持人对本次会议进行总结b. 公司领导宣布会议结束四、会议准备工作1. 会议场地布置a. 确保会议室音响、投影等设备正常运行b. 准备会议资料，包括会议议程、参会人员名单、奖品等c. 安排工作人员负责会场秩序维护、茶歇服务等2. 参会人员通知a. 通过公司内部邮件、短信等方式通知参会人员会议时间、地点及议程b. 对外邀请的嘉宾提前发送邀请函，确认嘉宾参会情况3. 会议资料准备a. 收集各部门工作总结报告，整理成册b. 准备会议发言稿、表彰名单等资料4. 主持人及工作人员培训a. 对主持人进行培训，确保会议流程顺利进行b. 对工作人员进行培训，提高服务质量五、会议纪律1. 请参会人员提前10分钟到达会场，按指定座位就坐2. 会议期间，请保持会场安静，关闭手机或调至静音状态3. 请勿随意走动，保持会场秩序4. 会议期间，请勿擅自离场，如有特殊原因需离场，请向主持人请假六、会议总结及反馈1. 会议结束后，请各部门负责人对会议进行总结，并将总结报告报送至人力资源部2. 人力资源部将对会议进行评估，收集参会人员反馈意见，为今后类似会议提供改进建议希望通过本次年度总结会议，我们能够共同回顾过去，展望未来，为实现公司长远发展目标而努力奋斗。

会议会谈座次安排及其注意事项会议和会谈座次安排及其注意事项是组织和管理会议的重要部分。

座次安排可以确保会议的高效进行，并为参与者提供更好的交流和互动机会。

以下是一份供参考的材料，涵盖了会议和会谈座次安排的内容和注意事项。

一、会议座次安排的目的和原则：1.目的：会议座次安排的主要目的是为了提高会议的效率和质量，使参与者能够更好地交流和分享意见。

2.原则：座次安排应尊重参与者的身份、权力和专业能力，鼓励互动和合作，避免冲突和偏见。

二、会议座次安排的方法和技巧：1.根据参与者身份和职位进行座次安排：根据参与者的身份和职位安排座次，例如将主持人和重要决策者坐在会议桌的中央或前排，其他参与者根据职位和重要性进行分配。

2.进行预订座位：提前预订座位，以便会议开始时参与者能够迅速找到自己的位置，避免混乱和延误。

3.安排参与者之间的空位：在参与者之间预留足够的空位，以便他们能够自由交流和互动，避免拥挤和尴尬。

4.将专业相关的人员坐在一起：将具有专业相关性的人员坐在一起，以便他们可以更好地共享信息和知识，并促进合作和讨论。

5.考虑人际关系和相互熟悉程度：尽量避免将关系紧张或相互不熟悉的人坐在一起，以免会议气氛不佳或产生冲突。

6.考虑参与者的需求和便利：根据参与者的需求和便利性进行座次安排，例如将需要使用电源和网络连接的人坐在靠近插座的位置。

三、会议座次安排的注意事项：1.提前通知参与者：提前通知参与者座次安排，以便他们能够提前做好准备，找到自己的座位。

2.留出足够的空间：确保会议桌和座椅之间有足够的空间，以便参与者可以自由移动和舒适地坐下。

3.考虑视线和听力：确保参与者的座位能够看到主持人和屏幕，并听到发言者的声音，避免座位位置对发言者造成视线和听力上的困扰。

4.提供必要的工具和材料：根据座次安排，提供必要的工具和材料，例如会议议程、文件资料和笔记本等，以方便参与者使用。

5.为特殊需求人员提供适当安排：对于身体有特殊需求的人员，如身体残疾人士或视力障碍者，提供适当的辅助设施和座位安排。

第1篇一、前言年度总结会是企业、机构或团体对过去一年工作进行回顾、总结和展望的重要活动。

通过此次会议，可以全面了解过去一年的工作成果和不足，为新一年的工作规划提供依据。

为了确保年度总结会的顺利进行，特制定以下组织方案。

二、会议主题以“回顾过去，展望未来，凝聚力量，共创辉煌”为主题，旨在总结过去一年的工作，明确新一年的发展方向，激发全体员工的工作热情，为企业的长远发展奠定坚实基础。

三、会议时间2023年1月15日（星期一）上午9:00-12:00四、会议地点公司会议室五、参会人员1. 公司全体员工2. 邀请的合作伙伴、客户代表3. 邀请的政府部门、行业协会等相关领导六、会议议程1. 开幕式（1）主持人介绍会议主题、参会人员及会议议程（2）公司领导致辞，对过去一年的工作进行总结和展望（3）奏唱国歌2. 工作总结报告（1）各部门负责人分别汇报本部门过去一年的工作成果、存在的问题及改进措施（2）人力资源部对员工培训、绩效考核等方面进行总结（3）财务部对过去一年的财务状况进行汇报3. 优秀员工表彰（1）表彰在过去一年中表现突出的员工（2）颁发荣誉证书和奖品4. 互动环节（1）邀请员工代表分享工作经验和心得体会（2）进行趣味问答，活跃现场气氛5. 领导致辞（1）邀请公司领导对全体员工的辛勤付出表示感谢（2）对新一年的工作提出要求和期望6. 闭幕式（1）主持人总结会议内容，强调会议的重要意义（2）奏唱公司之歌，合影留念七、会议准备工作1. 场地布置（1）会议室布置：摆放会议桌椅、音响设备、投影仪等（2）会场背景：制作会议主题横幅、展示公司荣誉证书等2. 物料准备（1）会议资料：准备会议议程、工作报告、优秀员工名单等（2）奖品准备：购买奖品，确保奖品质量3. 人员安排（1）主持人：安排一名有经验的主持人，确保会议顺利进行（2）工作人员：安排专人负责会场布置、音响调试、奖品分发等工作（3）摄影摄像：邀请专业摄影师和摄像师，记录会议盛况4. 通知与邀请（1）提前一周向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点及参会人员名单（2）邀请合作伙伴、客户代表及相关部门领导，确保会议圆满成功八、会议费用预算1. 场地租赁费：1000元2. 奖品费用：5000元3. 用品费用：2000元4. 人员费用：3000元5. 其他费用：1000元总计：15000元九、会议总结1. 会议结束后，及时收集参会人员的意见和建议，对会议组织工作进行总结和改进2. 对会议中涌现的优秀员工和部门进行表彰，鼓励大家在新的一年里再创佳绩3. 将会议内容整理成文档，发送给全体员工，以便大家了解公司的发展方向和工作重点通过本次年度总结会，我们相信全体员工能够以更加饱满的热情投入到新一年的工作中，为公司的发展贡献力量。

会议现场的布置与座次安排（一）相关知识1．会场整体布局的要求会场布置包括主席台设置、座位排列、会场内花卉陈列等许多方面，要保证会议的质量，会议的整体布局要做到：（1）庄重、美观、舒适，表现出会议的主题和气氛，同时还要考虑会议的性质、规格、规模等因素。

（2）会场的整体魄局要依照会议的性质和形式制造出和谐的气氛。

（3）中大型会议要保证一个绝对的中心，因此多采纳半圆形，大小方形的形式，以突出主持人和发言人。

中大型会场还要注意进、退场的方便。

（4）小型会场要注意集中和方便。

2．主席台的座次和场内座次主席台是与会人员注视的地址，也是会场布置工作的重点。

各类大中型会议的会场均应该设主席台，以便于表现庄重气氛和有利于会议的主持者主持会议。

座谈会和日常工作会议一样不设主席台或主席桌。

不管是不是设置主席台，都要注意使会议主持人面向与会人员，幸免同与会人员背向现象。

另外，一样会议没必要把众多的领导人都请上主席台，只请发言人和主持人即可。

（二）例如分析炎黄公司新近取得了省里授予的百强企业的荣誉称号，预备召开庆功表彰会。

办公室主任沈萍来检查会场，她发觉秘书离娜安排的座次有问题。

高娜按一样的礼仪标准，右为尊，她将董事长的位置安排在前排最右边，副董事长、总领导、副总领导，所有领导按职务高低从右向左，后面是受表彰的人员。

问题：1．高娜的安排有哪些不妥的地方？应如何纠正？2．主席台的座次应如何安排？目的：通过例如分析使学员把握主席台座次的安排顺序。

（三）工作程序1．会场整体布局安排（1）确信会场形式。

目前，国内外常见的会场形式有十几种，如圆形、椭圆形、长方形、T字形、三字形、马蹄形、六角形、八角形、回字形、倒山字形、而字形、半圆形、星点形、众星拱月形等。

不同的会场形式取决于会议的内容、会场的大小和形状、会议的需要及与会人数的多少等因素。

另外，主席台的布置要注意整体的和谐，如是工作会议，主席台的布置基调应为蓝、绿色；如是庆典、表彰性的会议，主席台的基调应为红、粉色。

【优质文档】会议座次安排的基本方法和要求-范文word版
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会议座次安排的基本方法和要求
一是环绕式。

就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，而听任与会者在入场后自由就坐。

这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。

二是散座式。

散座式排位，常见于在室外举行的茶话会。

它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。

这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

三是圆桌式。

圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。

圆桌式排位又分下面两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，而请全体与会者在周围就坐。

二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。

四是主席式。

这种排位是指在会场上，主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。

****年度
会议须知
2020年1月·****
目录
一、会议议程 (1)
二、代表名单 (2)
三、会议纪律 (5)
四、注意事项 (6)
五、座次表 (7)
会议议程
参评人员名单
会议纪律
（一）严格遵守中央八项规定和省委九项规定。

（二）会议期间不得以业务交往、老乡聚会、同学联谊、同事恳谈等各种名义请吃或吃请。

（三）会议期间不得收送代币购物券（卡）、土特产品、纪念品等各种礼品。

（四）会议期间不得出入各类娱乐场所和参加高消费娱乐活动。

（五）会议期间遵守会场纪律，不得无故迟到、旷会、提前离会。

（六）严禁未经批准对外发布会议有关信息。

注意事项
一、为了您的安全，请妥善保管贵重物品，遵守酒店安全管理规定。

二、会议期间请将手机关闭或设置在静音状态，保持会场秩序。

三、请妥善保管房卡，与会人员离会时，请自行到酒店前台办理退房手续并退还房卡，会议住宿安排截至到****
四、本次会议严格落实中央八项规定、省委九项规定、反对“四风”，请参会代表自觉遵守。

五、会务组
联系人：
六、就餐时间：早餐 07:00-08:00
午餐 12:00-13:00
晚餐 18:00-19:00
就餐地点：*****
座次表
地点：时间：
第一排
第二排
第三排
第四排
第五排
第六排
7。

会议须知和会场座次安排会议须知和会场座次安排发放会议通知时应阐明日的。

拟发好会议通知。

会议通知必须写明开会时间、开会地点、会议主题及参加者等内容。

要提前一定的时间发通知，以便使参加者有所准备。

安排好会场。

会场的大小，要根据会议内容和参加者的多少而定。

如果会场不易寻找，应在会场附近安设路标以作指点。

开会的时间宜紧凑。

开“马拉松”式的长会，往往上面在作长篇报告，下面却在交头接耳呵欠不断。

所以，“短小精悍”，有效地利用时间，讨论实质性的问题，应视为开会礼仪中十分重要的一条。

迎送礼仪。

凡是一些大型或中型会议，对会议参加者要认真做好迎送工作。

一般应在会前组成一个会务组，专门处理有关问题。

page体会务服务：1、会议整体策划、设计。

2、全程会议操作、跟踪。

3、会后总结、会后整体安排。

服务流程：会前准备：1、专人协助您的实地考察工作。

吃、住、行、游、购、娱。

2、及时准确提供机票、火车票、酒店信息。

3、代订会所需的音响、灯光、摄影等设备。

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会中服务：1、提供专业外语翻译,摄像,礼仪公关和文秘服务。

2、提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作。

3、会议期间可为vip客人提供特殊照顾和服务。

4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。

5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务。

会后总结：1、对参会代表的会后旅游考察工作进行合理安排。

2、协助会议人员处理会后事宜，进行会议期间的工作总结。

我们的服务宗旨：“宾客至上服务第一” 接待礼仪1、接待客人：提前做好接待准备，提前十分钟在约定地点等候，客人来到时应主动迎上，初次见面的还应主动作自我介绍，并引领客人至接待处，安置好客人后，奉上茶水或饮料。

2、乘电梯：陪同客人乘电梯时，如电梯内没有其他人，应在客人之前进入电梯，按住“开”的按钮，再请客人进入电梯。

到楼层时，应按住“开”的按钮，请客人先出。

如电梯内有人，则无论上下都应客人、上司优先。

电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹；先上电梯的人应靠后站，以免妨碍他人乘电梯；电梯内已有很多人时，后进的人应面向电梯门站立。