资产设备管理系统设计方案
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石油生产设备管理系统设计方案2008年6月石油生产设备管理系统设计方案目录修订记录.................................................... 错误!未定义书签。
前言. (3)第一章需求理解 (4)1、功能需求 (4)2、技术需求 (8)2.1数据库设计 (10)2.2设备信息管理 (10)2.3设备运行状态管理 (11)2.4设备维修管理 (11)2.5设备调拨管理 (12)2.6设备报废管理 (12)2.7特种设备管理 (13)2.8设备库存管理 (13)2.9盘点管理 (14)2.10设备文档管理 (14)2.11日志权限管理 (15)2.12 设备分类管理 (15)2.13 数据输出 (16)第二章技术方案 (17)1、设计概述 (17)1.1设计思想 (17)1.2实施原则 (18)1.3 系统开发及运行环境 (18)2、系统总体结构 (18)3、数据管理 (19)4、用户与系统管理 (21)5、技术关键 (21)前言企业资产设备管理是一种先进的管理思想,要求企业把资产和设备运行全面的管理,从资产属性到使用属性、从采购、使用到维护,进行统一的标准的跟踪控制,以提高资产设备的使用寿命及使用效率,降低企业的管理和维护成本,保障企业的经营能够正常顺利地进行。
根据美国宾州州立应用实验室(Pennsylvania State Applied Research Laboratory)出版的研究报告显示,有效的企业资产设备管理解决方案,应可能为企业带来以下成果:✧资产利用效率增加达17%✧设备使用年限增加达14%✧紧急修复降低至多23%✧维护费用减少了15%到30%石油行业目前是在世界上最大的、最具影响力的业务运营行业,石油也是我国能源的支柱产业。
长期以来,石油行业设备管理追求无事故、无伤害、无损失的目标;而石油行业又是设备种类繁多的行业,并且随着新工艺、新设备、新技术的不断更新,设备维修、维护难度越来越大;在这种形式下,XX油田公司在不断加强资产设备管理,积极探索实践,并结合多年资产设备管理方法、管理经验等方面积累了大量素材。
2007年,XX油田公司资产管理中心组织相关专业人员,经过一年的时间,对现行条件下的各项资产设备管理规章制度、操作规程、基础知识等进行了总结和汇编,形成了《资产设备管理手册》。
在此规范性文件的指导下,资产设备管理需进一步深化,建立一套规范化、程序化、制度化、科学化的管理系统,并结合《资产设备管理手册》更好地规范资产设备管理,为科学的指导管理和操作人员管好、用好资产设备提供一套实用方便的管理系统,来满足石油行业设备管理的新特点和新要求。
根据XX公司XX油田油气试采公司《资产设备管理系统》项目的需求书,公司技术主管组织了相关技术人员对需求内容进行了仔细分析和认真研究,并通过与资产科主管领导的技术交流,形成了对该项目的目的、目标、任务、技术和工期的初步分析的结论,并结合相关要求及技术积累,在与甲方主管领导多次交流后确立实施原则,同时编制了针对该项目的《资产设备管理系统设计方案》。
本设计方案包括前言、需求理解、技术方案、技术保障和工作内容五个部分。
由于该设计方案仅仅是建立在与资产科负责人以及多位专家沟通基础上,并没有展开更深入的调研,所以本报告中的认识和理解仍然会存在一定的局限性,本方案不能作为项目的最终技术设计方案,将与项目进度计划及详细设计方案一起管理项目的运行及控制。
第一章需求理解本章节是以XX公司XX油田油气试采公司在获得了《资产设备管理系统》项目概要需求及2007年XX油田公司《资产设备管理手册》等资料基础上,并与资产科项目负责人交流作为重要依据,从系统软件功能需求和技术需求两个方面阐述对该项目需求的理解。
1、功能需求根据XX油田公司《资产设备管理手册》并结合XX公司XX油田油气试采公司资产管理的实际需求,建立一套基于先进技术架构的油田生产设备管理平台,方便维护、便于扩展,并按现代企业资产设备管理的工作模式进行结构设计,为企业提供一个规范化的计算机管理体系,从资产设备规划开始到报废结束,对资产全程实施综合管理。
以便管理层能够及时全面地掌握实时的实物资产状况。
同时,坚持以下的研究思路实现该项目工作,并围绕这一中心需求,重点考虑以下十一个方面的功能来实现:1)设备信息管理:✧设备增加,编辑等信息管理✧设备附件信息管理✧原值净值及折旧管理✧设备资料导入导出✧设备组合查询✧设备台账管理2)设备运行状态管理:✧运行状态管理✧运行情况(时间)统计✧运行状态查询统计3)设备维修管理:✧维修计划管理✧维修计划审批✧打印保养计划✧维护统计分析✧保养计划及自动提醒4)设备调拨管理:✧调拨申请管理✧调拨审批管理✧调拨统计分析5)设备报废管理:✧报废计划管理✧报废工作管理✧报废统计分析✧折旧年限自动预测6)设备库存管理✧设备库存明细✧设备出入库明细✧设备自定统计分析✧设备条形码打印及条码扫描7)特种设备管理✧特种设备增加编辑删除等管理✧特种设备检测管理8)设备盘点✧设备盘点(盘亏盘盈)✧从财务系统读取数据接口9)设备文档管理✧设备相关文档资料及图片管理10)日志权限管理✧日志管理✧用户管理✧权限管理11)设备分类管理:✧设备分类建立✧按生产单位(如公司-资产管理部门-项目部-井)进行设备分类管理其关联关系见图1.1。
图1.1资产设备管理关系图在以上的关系图中,标识出本项目中涉及到的主要功能。
其中,设备信息管理,设备运行状态管理,设备维修管理,设备调拨管理,设备报废管理,特种设备管理,设备盘点,设备库存管理,设备文档管理,设置分类管理,日志权限管理等功能的关联关系以及定位见图1.2。
图1.2 功能间关联关系图其中:(1)设备信息管理:建立企业各种设备信息增加,修改,删除,查询等操作,通过规范的编码体系,进行资产设备档案管理、设备台帐管理、以及设备各类信息的统计分析、设备原值折旧等管理、设备资料的导入导出、设备附件管理、设备组合查询统计等。
(2)设备运行状态管理:对于资产设备的日常运营工作情况记录,建立动态的统计报表与运行情况报表统计。
(3)设备维修管理:对于资产设备的日常维护计划进行有效管理,并对维护类别、原因及维护工作实施情况进行实施管理与控制,并建立维护统计分析报表,另外可打印保养计划,自动保养提醒及维修计划审批。
(4)设备调拨管理:对于资产设备的调拨进行有效的控制与管理,对调拨计划、原因,调拨审批及调拨的工作实施进行过程控制,并建立调拨统计分析报表。
(5)设备文档管理:对资产设备整个生命周期内的图文资料进行管理。
(6)设备报废管理:对于资产设备的报废进行审批及控制,对报废原因、计划及报废的审批及报废的工作实施进行全程管理,并可自动计算折旧年限及建立报废统计分析报表。
(7)特种设备管理:对特种设备进行增加,修改,删除及查询操作,并对特种设备进行检测管理。
(8)设备库存管理:进行设备出入库管理,并可生成库存明细表,出入库明细,同时可进行条码打印。
(9)设备盘点:对资产设备进行盘点,进行盘盈盘亏及与财务系统接口管理。
(8)日志权限管理:对资产设备的管理按行政级别进行权限控制,并对重要的操作进行日志记录,以保证系统安全。
(9)设备分类管理:按《资产设备管理手册》中规定建立十九大类,以下面的中类、小类及小小类,进行设备与管理,并按规则建立编码。
也可以按生产单位进行分类,如:公司-资产管理部门-项目部-井。
2、技术需求项目的需求从技术归类方面考虑,可以划分表2.1所示的内容。
系统需求划分表表2.1按照表2.1的系统需求内容,从解决的问题、范围和技术要求、约束条件三个层面对系统中的功能需求进行细化和分析。
2.1数据库设计2.1.1 解决的问题解决与该资产设备管理系统相关的结构化数据的正确、快速录入问题,同时提供与其相关的应用软件的成果衔接,并且实现资产设备数据录入及统计分析的管理功能。
2.1.2 范围为数据的录入(加载)提供合适的软件工具或操作流程,方便的实现数据增加、删除、修改、查询等功能,并且提供各类资产设备数据的统计分析功能,在数据库库体的实现方面主要是指项目(资产设备管理系统)数据库。
2.1.3 技术要求和约束条件⏹在对数据库中数据进行更新的同时,要根据需要保留某些数据资源的历史记录;⏹要求有对数据的正确性、一致性和有效性进行必要的质量检查和控制;⏹充分利用数据库本身的安全技术,实现数据资源的安全性管理;⏹提供结果数据与其它软件的数据缓冲池,实现对该资产设备系统的基础数据的导入以及结果数据的导出功能;⏹高效存储参数区的参数,方便应用软件对数据的管理;⏹数据库采用SQL Server;⏹结构的设计参照相关数据库结构和标准;⏹充分考虑相关数据库的逻辑结构和编码标准;⏹充分借鉴分公司勘探数据库的逻辑结构和编码标准;⏹在保持合理冗余的前提下避免结构的不一致和不完备;2.2设备信息管理2.2.1 解决的问题完成设备的基本资料管理,资产设备的导入导出,设备台账及设备原值净值计算,设备附件进行管理等相关功能,并可进行组合查询,为资产设备管理奠定参数基础。
资产设备基本资产的录入,导入;设备台账,设备附件及相关报表,并可进行固定格式的导出。
2.2.3 技术要求和约束条件⏹相关的分类标准及基本资料要遵照现有的行业标准规范和企业标准规范;⏹提供满足不同方式的录入,及数据的查询导出,并使操作灵活方便。
⏹折旧等财务计算方法遵照资产设备管理的规则。
2.3设备运行状态管理2.3.1 解决的问题设备运行管理主要解决,设备在使用过程中的运行状态记录,使用情况记录,以便对设备的目录状态及过去运行情况及时准确的了解,以备各级部门的查看与评测。
2.3.2 范围对设备的运行情况进行定期统计与录入,对设备运行的特定状态进行及时记录,并最终形成设备运行情况统计报表。
2.3.3 技术要求和约束条件⏹按XX油公司资产管理中心编制的《资产设备管理手册》中规定的运行状态记录要求;⏹采用灵活的展示方式,为用户提供直观的录入;2.4设备维修管理2.4.1 解决的问题对设备的日常维护、检查及维修进行记录和管理,并可进行设备保养的自动提醒及维修计划审批。
对现有设备的保养及日常管理,使设备在正常使用条件下最大限度地发挥其功能。
确定和评估设备实际状态的措施,检查用于查明和确定设备的磨损并作出评估。
确保设备性能良好、正常运行而进行的维护、保养、定期检修、局部维修或对其恢复功能性的整体修理。
对以上三方面进行审核和管理。
2.4.3 技术要求和约束条件⏹按设备检修及维护的实施流程进行管理和记录;⏹相关的功能必须确保数据完整性和准确性。
2.5设备调拨管理2.5.1 解决的问题管理设备调拨申请,审批,实施过程及调拨情况记录。