供应商产品质量反馈函

告知函
尊敬的各供应商、供货单位及个人：
因近期部分供货商所提供的部分板材、管材在使用中存在质量问题，严重影响我公司的产品生产进度、质量检验，耽误本公司的合同交货期。

严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的声誉和生产经营造成影响。

鉴于此，本公司决定自2017年12 月1 日起，供货方所提供的板材、管材再次出现质量问题的，我公司将终止和贵供应商、供货单位及个人的合作关系。

因质量问题所造成的损失，均由供货方承担。

特此函告 !
2017年12月1日。

发给供应商函件范文
尊敬的供应商朋友：
首先，衷心感谢您长期以来对我公司的大力支持与合作！为了进一步提高双方的工作效率，并及时解决问题，我司决定对供应商管理进行以下调整：
一、账期调整
账期周期时间：每月的26号至次月25号。

对账单传达时间：26号至30号或31号，请各供应商及时提交对账单。

未按规定时间传达的，将顺延至下月对账。

对账单附件要求：订购单、送货单、报价单、请款单内容要求正确、完整，双方责任人签字或印章齐全，数量、金额规范一致。

二、质量要求
供应商提供的产品必须符合国家相关质量标准，并附有相应的检验报告。

如发现产品质量问题，我司有权要求供应商更换或退货，并保留追究相关责任的权利。

三、沟通与反馈
为了更好地沟通与合作，我司新增设了服务执行经理一职，专门负责协调供应商与我司之间的沟通。

如有未解决的问题，请直接联系服务执行经理。

我们希望通过您的监督进一步改善我们的工作，并共同分享全球经济发展带来的机遇，携手走向更加美好的明天。

顺颂商祺！
公司名称：_____________________
日期：____年____月____日。

质量保证函模板
尊敬的公司贵方：
我方作为贵公司的货物供应商，特此向贵公司提供以下保证：
一、关于我方经营资格的保证：
我方保证我们提供的营业执照和经营生产许可证是真实有效的。

二、关于我方供应货物的保证：
1.我方所提供的产品质量原则上遵循国家现行标准，并会向购货方提供产品样品以供确认。

在购货方同意后，我们将提供产品，并保证产品质量的稳定和逐步提高。

2.在贵公司书面确认供应品牌后，我们将不会随意更换。

3.供应货物的保质期为360天，自货物经贵公司验收入库之日起计算。

4.购货方必须按照产品包装上注明的贮藏条件进行储存，因购货方对产品保管养护不善而导致产品质量问题的，由购货方负责。

三、质量争议（问题）的处理：
1.购货方有权按照技术标准对我方提供的产品进行检验，并保证检验的公正和科学性。

2.如果确实存在供货方的质量问题，购货方在未使用产品并确保不会对产品造成任何损坏的情况下，可以与供方协商要求退换货品。

3.本产品质量保证书自双方签订供货合同并发生供货时生效，业务终止时同时终止。

供应商：有限公司。

产品不良反馈信函样本【三篇】样本一：产品质量问题反馈信尊敬的客户服务部门，我是您公司的忠实顾客，最近购买了贵公司生产的产品。

很遗憾地告诉您，我在使用该产品时遇到了一些质量问题，希望能得到您的帮助解决。

问题是关于产品的耐久性。

我购买的产品在使用不到一个月的时间内，出现了断裂的情况。

我使用产品的方式是符合说明书要求的，没有过度使用或施加过大的力量。

断裂的地方是产品的连接处，这对我来说是一个很大的困扰。

我希望贵公司能尽快解决这个问题。

作为一位忠实顾客，我对贵公司的产品一直抱有高度的信任和期望。

我希望您能提供一个解决方案，例如修复产品、更换产品或者退款。

我期待着贵公司的积极回应，并希望能够尽快解决这个问题。

谢谢您的关注与帮助。

此致，[您的姓名]---样本二：产品外观缺陷反馈信尊敬的客户服务部门，我是贵公司的忠实顾客之一，最近购买了贵公司生产的产品。

很遗憾地告诉您，我在使用该产品时发现了一些外观缺陷，希望能得到您的协助解决。

问题是关于产品的外观质量。

我购买的产品在收到后，我发现产品表面有明显的划痕和瑕疵。

这些瑕疵影响了产品的美观度，让我感到非常失望。

作为一位忠实顾客，我一直对贵公司的产品品质抱有高度的期望。

我希望贵公司能够认真对待这个问题，并提供一个解决方案，例如修复产品、更换产品或者退款。

我期待着贵公司的积极回应，并希望能够尽快解决这个问题。

谢谢您的理解与支持。

此致，[您的姓名]---样本三：产品功能故障反馈信尊敬的客户服务部门，我是您公司的忠实顾客，最近购买了贵公司生产的产品。

很抱歉地告诉您，我在使用该产品时遇到了一些功能故障，希望能得到您的协助解决。

问题是关于产品的功能性。

我购买的产品在使用过程中出现了一些问题。

例如，产品的某些功能无法正常运行，导致我无法充分利用产品的全部特性。

我已经尝试了各种方法，包括重启产品和重新设置，但问题依然存在。

作为一位忠实顾客，我一直对贵公司的产品质量和性能抱有高度的期望。