发动机产品认证作业管理规范2020
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认证作业管理规范
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1.目的 为了规范公司产品国内外认证程序,明确相关单位职责、权限,保证认证工作的顺利实施,保证通用汽油发动机及终端等产品的法规符合性和生产一致性,特制订本管理规范。 2.范围 本细则适用于公司所有产品的认证,包括CCC、CE 认证、CARB 和EPA 认证、CSA 以及其它国家和地区法规认证。 3.职责 3.1 市场部 3.1.1 负责对新产品开发认证、二次开发认证和部分认证变更(或延伸)的提出。 3.1.2 负责与国内外客户的沟通,及时掌握营销国家(或地区)的法规要求。 3.1.3 协助技术中心与国外认证机构、发证机关的联系和交流,并负责相关资料的翻译工作。 3.1.4 负责国外试验样机的处理。 3.2品质、制造、采购 3.2.1 负责按认证证书/资料和生产符合性要求组织生产,保证生产一致性,并按认证要求作好相应台帐、记录。 3.2.2 负责零部件的国内采购,保证认证关键零部件及单品认证零部件的状态符合性,并与零部件供应商协调单品零部件的认证实施,收集零部件认证证书。 3.2.3 负责准备工厂审查所需的硬件设施、技术资料等。 3.3 技术部 LOGO XX有限公司 编号:WI-TD-00 部门:技术部 认证作业管理规范 第 3 页 共 8 页
3.3.1 认证管理 a) 负责牵头组织国内外认证及工厂审查等与认证相关的工作。 b) 负责国内外标准、法规的收集和整理,及时向各相关部门传递最新认证信息和法规要求,并负责公司内部认证方面的咨询。 c) 根据营销产品需求、法规变化等组织产品认证工作,指导和协助各相关部门认证工作的开展。 d) 负责与认证机构、检测机构的联系,确定认证、检测机构,负责价格的谈判、合同的签定。 e) 负责制定产品认证实施计划,对实施计划进行跟踪,并对职责部门进行考核。 f) 负责认证资料的法规符合性审查,负责向认证机构递交认证资料。 g) 负责认证证书原件、测试报告、厂检资料、认证资料的归口管理和发放。 h) 负责所有认证要求的理解、消化和宣贯工作。 i) 负责组织送检和处理国内样机,对送检样机的实验进行跟踪,并及时反馈实验数据。 j) 负责对通过认证机型进行后续管理,如市场法规问题、证书更新等。 k) 负责建立公司所有产品的认证台帐,并及时更新。 3.3.2 技术部 a) 负责确定认证机型技术方案。 b) 负责产品质术文件、图样等认证资料的准备,提供的资料要求能准确反映认证机型状态,保证其资料的正确无误。 c) 负责认证样机的准备、摸底及协助认证实验测试。 d) 根据认证技术状态,协助和指导品质、制造、采购完成首批认证机型的法规符合LOGO XX有限公司 编号:WI-TD-00 部门:技术部 认证作业管理规范 第 4 页 共 8 页
性生产。4.定义 4.1 新产品开发认证:指产品从立项决策时就决定要通过的认证,在产品开发过程中就按相关认证所属国家(或地区)标准要求进行设计,在开发过程中实施,标准化和认证人员介入各阶段评审,确保产品完成后通过并获取认证证书。 4.2 二次开发认证:指为了让已完成开发的机型达到所属国家(或地区)的标准要求,在不改变现有机型基本风格的前提下,对机型做局部结构的改动以及性能优化后实施认证并获取证书的过程。 4.3 认证变更(或延伸):指在已通过认证的机型证书和厂检备案资料的基础上,由于涉及认证证书和厂检资料变更,需要向发证机关提交变更或延伸申请,经发证机关批准后方能实施的认证过程。 4.4 协助认证:指由客户自己向相应国家(或地区)的认证机构申请认证,产品开发部门只提供相应技术文件及图样等,协助客户取得认证的过程。 4.5 认证产品制造商:指认证产品的申请人、证书的全权拥有者,是建立产品质量管理体系,控制认证产品生产符合性、一致性的组织。 4.6 CE 两字,是是欧洲共同体的意思。CE”标志是一种安全认证标志,被视为制造商打开并进入欧洲市场的护照。 4.7 EPA 是美国环境保护署 (U.S Environmental Protection Agency) 的英文缩写。 4.8 CARB 认证是加利福尼亚大气资源局(California Air Resources Board)的缩写, 加利福尼亚州是美国唯一有权自行制订本州排放法规的州,CARB 认证是在美国加州地区的一个地方性认证,前提是在通过EPA 后进行。 4.9 CSA 认证是加拿大标准协会的简称(Canadian Standards Association),CSA 是LOGO XX有限公司 编号:WI-TD-00 部门:技术部 认证作业管理规范 第 5 页 共 8 页
世界最著名的安全认证机构之一。 5.管理规范 5.1.1 认证申请 a)新产品在立项决策之前,营销部必须明确产品所需认证项目。 b)营销部为拓展市场需新增认证应填写《产品认证申报申请表》,并必须由部长及以上负责人签字确认。 c)营销部提出的产品认证申请必须由产品开发部门参与状态确定,由产品开发部门负责人审定。 d)技术部认证管理人员对新认证申请出具意见,经技术部部长确认后再推进认证目。 e)技术部认证管理人员负责编制认证计划,并监督和协助计划的实施。 5.1.2 合同签定 技术部负责与认证机构协商认证合同,合同涉及的项目、时间安排应与认证计划一致。技术部完成双方合同的签定,并按规定将合同存档。 5.1.3 资料准备和样机测试 a)产品开发部门负责完成认证资料(发动机EPA认证需填写《发动机基本信息表》),并交到认证管理人员审核。 b)产品开发部门按确定的认证状态准备样机。在正式认证测试前,样机应进行摸底检测,对出现的不合格项在规定的时间内完成整改。 c)若样机需发送到国外检测,则由技术服务部负责样机发运、处理。 d)按认证项目进行相关认证试验,并输出测试报告(试验任务执行单一排放( h),CE、EPA、CARB、CSA等认证测试报告)。 LOGO XX有限公司 编号:WI-TD-00 部门:技术部 认证作业管理规范 第 6 页 共 8 页
5.1.4 认证缴费 技术部按合同认可的费用和约定的付款方式向认证机构支付产品认证费用。 5.1.5样机的处理在认证实验全部做完,并确保实验合格后,样机由认证管理人 员负责处理。如有部门需要保留实验样机,应在产品认证期间提出。 5.1.6 证书获取、存档 在样机认证测试通过后,由认证管理人员将认证资料递交认证机构,并跟踪认证机构证书的申请过程,直到获得认证证书。证书获取后,认证管理人员需向相关人员和部门发布获证消息,同时对相应证书及测试报告实施存档,保存期限为在用期加一个日历年。 5.2获证产品的变更 5.2.1 如产品发生变更,为保证获证产品生产一致性要求,更好地控制相关产品质量,应向发证机关提交变更(或延伸)申请,并经发证机关批准后方可实施产品生产,以保持获证产品生产的合法性。 5.2.2 因公司信息涉及的内容发生变化,应通过认证机构向发证机关提交变更(或延伸)申请,经发证机关批准,以保持公司所涉及的所有信息和证书内容一致。 5.2.3 由于产品认证所依据的标准、技术法规发生变化,必须在规定的过渡时间内向发证机关提出变更(或延伸)和相关需要的技术文件,并通过相关批准以保持证书的持续有效。 5.2.4 产品的变更(或延伸)流程参照 5.1.1 条以后条款执行。 5.3 获证产品的批量生产 5.3.1 证书获得后,技术部将证书和上报资料信息存档的同时,并发放给各相关部门,LOGO XX有限公司 编号:WI-TD-00 部门:技术部 认证作业管理规范 第 7 页 共 8 页
指导获证产品的合法生产。 5.3.2 获证产品首次批量任务,应由技术部协助指导完成,品质、制造、采购负责组织产品一致性评审。 5.3.3 品质、制造、采购严格按认证证书内容、备案资料和厂检资料要求组织生产和检测,并按规定保存测试记录。 5.3.4 品质、制造、采购必须严格保持获证产品生产的一致性。因需求原因,须更改产品状态,应由营销部提出变更(或延伸)申请,报技术部备案,技术部按获证产品变更(延伸)程序取得发证机关批准后方可生产。 5.3.5 监督机构抽查产品如出现不符合,技术部应立即通知品质、制造、采购停止该产品的生产,在完成相关对应和整改符合认证证书内容、备案资料和厂检资料要求后,方能恢复生产。 5.4 监督审查 发证机关为确认公司的生产符合认证的要求,在获证后的一定时间内将对公司进行工厂审查,原则上1 次/1-2 年。审查的范围分为生产线检查和质量保证体系检查两部分,检查内容涉及产品质量控制的所有部门和程序文件及记录,重点检查获证产品标准的符合性和批量生产一致性。 6. 相关文件 无 7. 记录 7.1《产品认证申报申请表》