机密文件保管合同甲方（委托方）信息：姓名/企业名称：__________联系电话：______________身份证号码/组织机构代码：_______________地址：____________________________乙方（受托方）信息：姓名/企业名称：__________联系电话：______________身份证号码/组织机构代码：_____________地址：____________________________鉴于甲方向乙方提供机密文件并要求乙方进行安全保管，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条合同目的与范围1.目的：本合同旨在明确双方就机密文件的保管事宜所享有的权利和承担的义务。
2.范围：包括但不限于但不限于技术资料、客户信息、经营策略等具有商业价值的文件和资料。
第二条机密文件的交付1.交接方式：甲方应于合同签订后____日内向乙方交付所有需保管的机密文件清单及对应文件原件或复印件。
2.验收标准：乙方应在接收时核对文件名称、数量并签字确认。
如有不符之处应立即通知甲方进行调整。
第三条保密义务1.乙方的保密责任：乙方应对本合同项下的全部机密文件进行严格保密，不得以任何形式泄露给第三方，包括但不限于复印、拷贝、传播等方式。
2.例外情况：在法律强制要求披露的情况下，乙方应及时书面通知甲方并采取一切合理措施限制信息的进一步扩散。
3.违约处理：如因乙方原因造成机密文件外泄，应赔偿由此对甲方造成的全部损失。
第四条保管条件与安全措施1.保管环境：乙方必须提供一个干燥、防火、防盗的安全场所用于存放机密文件。
2.访问控制：确保只有授权人员可以接触到这些文件，并制定严格的出入库登记制度。
3.定期检查：定期对保存的机密文件进行盘点和检查，确保其完整性和安全性。
4.应急预案：制定详尽的文件丢失、损坏应急预案并定期演练。
第五条使用权限1.未经允许不得使用：除非事先得到甲方书面同意，否则乙方不得擅自查阅或使用上述机密文件的内容。
机密文件保管合同合同编号：_____________甲方（委托方）：企业名称：_______________________联系电话：_______________________组织机构代码/统一社会信用代码：_______________________法定代表人或授权代表签字：_______________________签订日期：____年__月__日乙方（受托方）：企业名称：_______________________联系电话：_______________________组织机构代码/统一社会信用代码：_______________________法定代表人或授权代表签字：_______________________签订日期：____年__月__日鉴于甲方向乙方提供涉及商业秘密的重要文件和资料，为保护双方的合法权益和机密信息的安全，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经友好协商一致同意订立本合同。
双方承诺共同遵守以下条款：一、定义与解释1.**“机密文件”**是指由甲方提供给乙方的所有标注有保密标志或以其他方式明确指明的具有商业价值且不为公众所知悉的技术信息和经营信息等文件及资料，包括但不限于图纸、工艺流程、配方、数据表格、源代码等。
2.**“保管期限”**是指自本合同生效之日起至机密文件解密之日或因其他原因不再需要继续保管之日止的时间段。
3.**“泄露”**包括但不限于未经允许直接披露给第三方、遗失导致他人获取、利用职务之便为他人使用等行为。
二、托管内容与服务要求2.1 文件交接•甲方应在签订本合同后的五个工作日内向乙方移交全部机密文件的清单及其副本，并确保所提交的文件完整无误。
•乙方应在接收时逐一核对并在清单上签字确认。
2.2 保管条件•乙方应当设立专门区域存放机密文件并配备必要的物理和电子安全设施，防止任何形式的泄露、损坏或丢失。
•严格限制对机密文件的访问权限，仅限于指定的负责人和因工作需要必须接触的人员。
企业行政部规范管理实用手册01办公用品请购表02办公用品领用表03办公用品领用统计表04收发信件登记表05图书资料借出卡06图书资料借阅登记表07来访出入登记表08接待申请及报告表09每月接待客人汇总表10接待汇报表11文件接收登记表12文件归档登记表13文件印制申请单14档案明细表15 （机密）文件保管备查簿16调卷单17阅档催还单18档案调阅单19档案存放位置表20阅档催还单存根21作废档案焚毁清单22用印申请表23印章使用登记表24印章销毁申请表25年度会议实施计划表26会议室使用申请表27会议审核表28会议通告单29主席会议准备表30主席会议情况报告表31会议议程表32会议程序表33会议发言要点记录表34会议进行评估表35会议议案检查表36会议进行检查表37会议未决事项检讨表38员工出勤记录表39员工考勤记录汇总表40月度考勤统计表41员工出勤情况统计表42员工加班申请表43加班费申请单44员工请假申请表45员工特别休假申请表46出差申请单47出差登记单48预支差旅费申请单49差旅费用支付明细表50差旅费用报销表51公司年度出差计划表52公关活动预算申请表53公关活动预算一览表54公关活动费用申请表55公关活动预算与实际花费差异表56危机预警处理表57危机记录分析表58员工值班登记表59保安日报表60安全检查日报表61巡逻检查到岗记录表62夜间安全巡查记录表63员工外出登记表64来宾出入登记表65物品出公司申请表66安全状况检查表67消防设施、设备检查表68安全事故报告表69车辆登记表70车辆登记卡71公务车行驶记录表72车辆使用状况月报表73违章事故报告表74行驶事故处理报告书75运费申请明细表76派车单77车辆费用支出月报表78车辆保养修理记录表79车辆保养月报表80行车费用报销表81车辆费用记录表82车辆费用请领单83住宿申请表84宿舍登记表85宿舍分配申请表86住宿人员资料卡87宿舍物品借用登记卡88宿舍卫生评比表89厨房安全检查表90食堂卫生工作考核表91食堂卫生检查评分表92卫生区域计划表93卫生区域计划表94文化活动安排表办公用品请购表填表时间年月曰办公用品领用表部曰部门主管:制表人:收发信件登记表图书资料借出卡图书资料借阅登记表来访出入登记表接待申请及报告表年 月曰接待申请每月接待客人汇总表接待汇报表接待报告 备注:文件接收登记表文件归档登记表文件印制申请单文件年月日部门:承印部门主管: 经办: 档案明细表（机密）文件保管备查簿调卷单核准: 主管: 调阅人:阅档催还单X同志:您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于X月X日前送还。
机要工作管理制度机要工作是传达党和国家路线、方针、政策和上级组织决定、指示、通知等重要渠道，是党政办公室工作的重要组成部分，做好机要工作有利于党和国家的大政方针在基层迅速传达、贯彻、落实。
在新形势下加强机要管理工作，使机要工作制度化、规范化，提高工作效率和工作质量，是十分重要和必要的。
为此，结合我单位实际情况特制定机要工作管理实施办法：一、收文办理收文办理是比较完整、独立的事，主要包括签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办、催办等环节。
其基本要求是准确、及时、安全、保密。
1、公文签收。
签收工作要求认真细致。
根据送件簿或送件清单的记载逐件检查，看看是否发给本单位的，封皮编号是否与记载相符。
清点函件总数是否和清单数一致.检查收件有无破损。
数包、被拆现象。
有上述现象要查明原因，作适当处理，并在对方送件簿上注明，必要时报告本部门负责人。
经清点、检查无误后，方可在送件簿上或清单上签字，注明。
2、拆封（1）要小心剪封，以免损坏封中文件。
（2）要检查封内文件是否取净，避免遗漏文件。
（3）要检查文件是不是给本部门的，如有寄送错误，应及时退回来件单位，以免误事。
（4）要检查文件上的主送（包括抄送）单位，来文单位与封皮所写的是否符合，如不相符或无法判明的，应把封皮附在文件后面备查。
（5）要检查落款处有无漏盖公章。
如有漏盖，一般件退回重盖，急件可立即通过电话联系，证明无错后，一边处理，一边要求来件单位盖章补报。
（6）要检查文件附件是否齐全，如漏掉附件或附件不全，应通知来件单位补全，待附件齐备后，再行处理。
（7）来件如未装订、拆封当时要整理好，以免一个完整文件误分两处。
（8）要检查文件落款日期，没有日期的，要根据封皮邮戳补注日期；有的虽有日期，但离收到日期甚远，遇到这两种情况，要把封皮附在文件后面备。
（9）封内有文件清单的，应对照清单核对，封内有回执的应在回执单上签收并将回执单退回来件单位。
3、登记登记是一项重要的基础工作。
