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办公用品采购计划
一、编制采购计划的目的
为加强公司办公用品管理, 控制费用开支, 规范办公用品的采购与使
用,特制定本制度。
本制度适用于对办公及日常消耗品、设备耗材等的管理。
二、采购原则
办公用品的采购,分为日常采购和紧急采购,采用集中采购、定量供应的办法。
(1)原则上,所有办公用品的采购均由人力资源行政部有计划、有目的地进行,每月办公用品采购一次,日用品采购两次,属于日常采购。无特殊情况,不实行紧急采购。
(2)集中采购由人力资源行政部负责并管理。
(3)集中采购的办公用品包括打印纸、 打印机消耗的墨盒、 文件夹、文件袋、各类笔墨等; 日用品包括食品、 纸杯、纸巾、马桶垫等。
(4)必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。
三、采购方式及流程
(1)实行定期计划批量采购供应。即:每月 30 日前各部门向人
力资源行政部提报下月所需用品计划,由人力资源行政部统一采购。
(2)各部门若临时急需采购办公用品, 由各部门填写 《办公用品
采购申请单》, 并在备注栏内填写急需采购的原因。经部门负责人审
核后,方可实施采购任务。
(3)必需品采购需多方比价, 择优采购;采购方式分网上采购和
门店采购。
四、结算办法
人力资源行政部根据各部门报送的办公用品需求数量,进行合理
性审核,并完成采购费用预算。 费用预算经相关人员批准后报财务预
支,采购完毕后按实施消费走报销流程冲抵借款。
五、采购计划表及各部门采购申请表
《办公用品需用(采购)计划表》,
5 月份办公用品需用(采购)计划表
统计部门:人力资源行政部 2016 年 5 月份保存期限: 2 年编号: 10
预计单价 预计金额
部门 序号 名称及规格 单位 数量 备注
(元) (元)
1 录音笔 个 1 100 100.00
2 玻璃胶 个 1 12 65.00
3 沙子 张 2 2 4.00
人力资源 4 纸杯 包 3 0.9 2.70 50 个装
行政部 5 盒装王老吉 250ml*16 提 10 30 300.00
6 八宝粥 提 2 40 80.00
7 椰树矿泉水 提 1 24 24.00
8 饼干面包 次 2 100 200.00
9 桶装水 桶 25 10.5 262.50
合计: 1038.20
人力资源行政部: 出纳:
财务部: 副总 / 总经理:
《办公用品采购申请单》,
海南随手电子商务有限公司
办公用品采购申请清单
序号 项目 数量 备注
1
2
3
4
5
6
7
8
申请人:申请时间:部门核准:人事行政部审批: