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办公用品采购计划

一、编制采购计划的目的

为加强公司办公用品管理, 控制费用开支, 规范办公用品的采购与使

用,特制定本制度。

本制度适用于对办公及日常消耗品、设备耗材等的管理。

二、采购原则

办公用品的采购,分为日常采购和紧急采购,采用集中采购、定量供应的办法。

(1)原则上,所有办公用品的采购均由人力资源行政部有计划、有目的地进行,每月办公用品采购一次,日用品采购两次,属于日常采购。无特殊情况,不实行紧急采购。

(2)集中采购由人力资源行政部负责并管理。

(3)集中采购的办公用品包括打印纸、 打印机消耗的墨盒、 文件夹、文件袋、各类笔墨等; 日用品包括食品、 纸杯、纸巾、马桶垫等。

(4)必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。

三、采购方式及流程

(1)实行定期计划批量采购供应。即:每月 30 日前各部门向人

力资源行政部提报下月所需用品计划,由人力资源行政部统一采购。

(2)各部门若临时急需采购办公用品, 由各部门填写 《办公用品

采购申请单》, 并在备注栏内填写急需采购的原因。经部门负责人审

核后,方可实施采购任务。

(3)必需品采购需多方比价, 择优采购;采购方式分网上采购和

门店采购。

四、结算办法

人力资源行政部根据各部门报送的办公用品需求数量,进行合理

性审核,并完成采购费用预算。 费用预算经相关人员批准后报财务预

支,采购完毕后按实施消费走报销流程冲抵借款。

五、采购计划表及各部门采购申请表

《办公用品需用(采购)计划表》,

5 月份办公用品需用(采购)计划表

统计部门:人力资源行政部 2016 年 5 月份保存期限: 2 年编号: 10

预计单价 预计金额

部门 序号 名称及规格 单位 数量 备注

(元) (元)

1 录音笔 个 1 100 100.00

2 玻璃胶 个 1 12 65.00

3 沙子 张 2 2 4.00

人力资源 4 纸杯 包 3 0.9 2.70 50 个装

行政部 5 盒装王老吉 250ml*16 提 10 30 300.00

6 八宝粥 提 2 40 80.00

7 椰树矿泉水 提 1 24 24.00

8 饼干面包 次 2 100 200.00

9 桶装水 桶 25 10.5 262.50

合计: 1038.20

人力资源行政部: 出纳:

财务部: 副总 / 总经理:

《办公用品采购申请单》,

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办公用品采购申请清单

序号 项目 数量 备注

1

2

3

4

5

6

7

8

申请人:申请时间:部门核准:人事行政部审批: