档案学理论基础题库分析

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档案学理论基础题库

一、判断题

题号 题目 答案

1 从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐纸张在东汉年间正式发明, 步取代了以往的竹简、木牍等,成为文书和档案的载体 错误

2 档案在一定条件下可以转化为情报 正确

3 1956年3月,国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》,对档案工作的一系列重大问题作了明确的规定:一是划定了国家全部档案的范围,在中国历史上第一次明确提出了档案是国家的历史财富;二是明确了档案工作的任务,即“在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度,科学地管理档案,以便于国家机关和科学研究工作的利用”;三是确立了档案工作的基本原则;四是提出了加强档案工作的基本任务 正确

4 资料与档案的区别在于来源不同,作用不同,机密程度不同 正确

5 档案编目的实质是把档案实体整理的成果固定化 正确

6 档案工作的效益是社会对档案工作的投入和档案部门对社会档案信息需 求的有效满足程度两者之间的比较关系 正确

7 规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案宋代开创了架阁库制度, 的专职机构 正确

8 就是使其由潜在价值档案价值具有潜在性的特点,档案价值的实现过程, 转化为现实价值的过程 正确

9 《中日,中华人民共和国主席李先念颁布主席令,正式公布1987年9月5 日起施行1华人民共和国档案法》,自1988年月1 正确

10 专利档案、人事档案、艺术档案、司法档案等都是专门档案 正确

11 档案价值是物质与精神的综合价值 正确

12 档案与资料不可以相互转化 错误

13 我国国家规模的档案事业,是以档案室为基础,以各级各类档案馆为主体,以档案专业教育、科学技术研究、宣传出版、交流与合作等工作为手段和条件,以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系 正确

14 按档案所属权,可分为公务档案和私人档案 正确

15 档案业务机构中最基本的工作内容有管理档案实体,开发档案信息资源, 提供档案服务,处理反馈信息 正确

16 我国档案事业管理不使用计划方法 错误

17 全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体 正确

18 档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的 完整与安全 错误

19 涌现出了一批著名学者,清代是我国地方志的全盛时期,他们亲自开展修学志实践,对方志学的理论进行研究和探讨,创立了系统的方志学理论。 者章学诚在这方面的成就最大,他提出了“六经皆史”的观点 正确 20 档案一般表现为一次文献,图书一般表现为一次文献,二次文献,三次文 献 错误

21 私立武昌文华图书馆学校档案管理专科的创办使我国近代档案学开始接 受西方档案学影响,对促进我国档案学研究起了积极作用 正确

1

22 月7日,中央发出了《关于统一管理党、政档案工作的通知》,1959年1事业单位的档案都有密不可分群众团体以及企业、指出党和政府、军队、有必要把党政档案统一因此,的联系,须以党的方针政策为纲加以整理。 管理 正确

23 档案属于文献,是派生文献 错误

24 但它提供的档案信息没有系统性和编研工作时档案利用工作的重要形式, 广泛性 错误

25 秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家,统治者将文书档案多年的封建2000工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道,开创了我国一文一事制度等用印制度、档案工作先河。文书的抬头制度、避讳制度、 都产生于秦代 错误

26 档案信息开发利用的主体是政府部门 错误

27 它在传播知识功能方面,由于受原档案作为存贮和传播知识的原始记录, 本、原稿的限制,因而高于其它文献 错误

28 档案信息开发利用的客体是社会上各种档案信息的利用者 正确

29 科技档案是科技成果转化为生产力的中介和条件 正确

30 档案鉴定不包括对档案真伪的鉴定 错误

31 并与相应的客体结合才档案价值的形成必须以主体对档案的需要为前提,处在不断变化和发展之中。而主体需要又是多样的,复杂的,能成为可能,促进档必须站在更高的层次上,用系统的观点和方法去研究档案的价值, 案价值的实现 正确

32 档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于对于不同形不得分散;同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗, 成者的档案,不得混杂 正确

33 月1日起正式施行《江苏省档案管理条例》自1998年11 正确

34 条块结合,从中央到地方都建立了档我国档案事业管理体制是集中统一、案事业管理机构,在各级党委、政府的领导下,统一的、分级管理全国、 本地区的档案事务 正确

35 著录的质量直接影响着档案信息检索的效率 正确

36 年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化,孙中山领导1911其中的南京临时政府颁布了公文程式条例,革除了封建文书工作的旧习, 文书的种类有令、制、呈、示、状等 错误

37 档案保管是指根据档案的成分和状况所采取的存放和安全防护措施 正确

38 按档案形成时间,可分为历史档案和当代档案 错误

39 档案室建立情况不属于档案行政管理机关基本统计内容 错误

40 电子文件的管理不遵循来源原则 错误 41 皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水其建设布局的各个方面都充公分考平,是我国古代石室金匮之典范建筑, 虑到了档案文件的保护要求 正确

42 档案客体和主体及其需要是构成档案价值关系的两个因素,二者缺一不可 正确

43 向社会提供丰富档案工作的根本目的是在对档案信息的安全保存基础上, 的档案信息,为人们的社会实践服务,最大化地实现档案信息的作用 正确

44 科技档案是科技知识储备的一种形式,对经济建设和科技进步起着决定性 正确

2作用 二、多选题

题号 题目 答案

1 案的记录手段有来可以用形成档

____________ 图形视频 声音 文字

2 电子文件信息保护涉及______________ 长期可存取技术 信息加密信息认证

3 档案编目是对档案的内容和形式进行,并按照一定次序编排出各种目_______ 录的工具 分析选择 浓缩记录

4 的档案信息开发利用要素有

______________ 主体要素 客体要素 条件要素

5 档案编研工作的要求有______________ 内 体例上的系统性 思想上的正确性

史料上的真实性容上的充实性

6 来源原则基本内容有______________ 尊重全宗内的原始整理体系 尊重来源尊重全宗完整性

7 方业管理法包括事我国档案______________ 计划方法 思想政治工作方法 法制方法

行政方法

8 档案保管工作的内容有______________ 档案库房管理

保护档案的专门措施 档案流动过程中的保护

9 ______________等特点档案价值具有 客观性 共享性 交错性

多元性潜在性

10 在是用公文纸成为国家的正式纸张 时期______ 公元404年 东晋

11 有式见方常提供利用的子电文件

____________ 就地阅览 局域网服务网站服务 提供咨询

12 有构机的新型档案下以属于

______________ 文件中心档案事务所档案寄存中心

13 有原则管理的案我国档事业

______________ 便于社会对档案的利用 维护档案的完整与安全

全国档案事业实行统一领导、分级管理

的原则 14 ________档案信息资源开发的意义有 实施科教兴国的重要途径 建设社会主义精神文明需要 经济建设发展的需要

进行科学决策和科学管理的必要条件

15 我国档案事业管理体制是_____________ 条块结合集中统一

16 档案价值能否顺利实现,取决于________ 社会因素 档案的科学管理水平及开发程度

17 科技档案转化为现实生产力的主要途径 有__________ 与管理体系结合缩短加速转化过程 直接进入生产过程转化为生产技能

18 可以作为档案载体使用的材料有_______ 复印纸无酸纸

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19 档案事业管理行政方法的特点有_______ 权威性具体性 强制性

20 著录条目的编排要遵循___________原则 统一性 系统性 实用性科学性

21 电子文件归档方式有______________ 物理归档逻辑归档

22 下列机构属于明代的档案建筑有______ 后湖黄册库皇史宬

23 档案部门提供档案信息为社会服务的方 式途径有____ 借阅编研出版 宣传网络

24 电子文件管理系统实现方式有_________ 独立式联合式

25 加强档案基础业务建设,促进档案信息资方面着手 源开发利用可以从_________ 丰富馆藏,建立合理档案信息资源加强档案用户研究,加强开发利用针对 性 综合运用各种开发利用方式 建立科学的检索体系

26 ______指导档案价值判断的基本原则是 发展的观点 历史的观点 全面的观点

27 ________下列不属于文书办理环节的是 归档保存整理立卷

28 档案保管工作中要______________ 防虫防火 防尘 防霉

29 ________组成我国档案事业管理机构由 档案行政管理机构 档案馆 机关单位档案室

30 全宗内档案的分类方法有____________ 形式分类法 来源分类法 时间分类法内容分类法

31 常用的普通档案分类法有___________ 年度分类法 组织机构分类法

问题分类法

32 档案管理现代化的基本标志是________ 档案工作组织管理科学化

档案管理机构布局与馆藏结构合理化

档案信息服务社会化 档案管理技术与设备现代化

33 __________档案信息提供利用的原则有 法制原则开放原则 服务至上原则

34 等理______________档案学学科体系由 论知识单元组成 档案管理技术 理论档案学 应用档案学

35 _____________档案编研成果种类有 科技成果简介 大事记 企业年鉴组织沿革