实验06 Visual FoxPro自由表及其操作

实验六Visual FoxPro自由表及其操作一、实验目的学习熟练使用表设计器学习建立自由表、表索引和表记录的操作学习设置主控索引二、实验指导1、几个个概念关系：一个关系就是一张二维表.字段：数据表中最小数据单位。

记录：由若干字段组成，表现为二维的一行。

数据表：一个关系存储为一个文件,称为”数据表”。

表文件的扩展名为:.dbf。

若表文件中含有备注型或通用型字段，则还会自动创建一个主名与表文件相同，扩展名为：.fpt的备注文件用来存储备注型或通用型字段的信息。

表包含：表结构、表记录和索引。

它是若干具有相同性质的记录组成。

自由表：一个不属于数据库的数据表。

索引：是按某种规则对记录的逻辑排序。

结构化复合索引其规则信息存储在主名与表文件相同，扩展名为：.CDX的文件中。

2、实验举例（1）自由表的建立建立一个数据表的3个关键点：设计表结构、按表结构创建数据表、向数据表中添加表记录。

设计表结构：定义字段名、字段数据类型、宽度、小数点位。

例如：表文件Student.dbf 的结构如下表6.1所示：表 6.1 数据表Student.dbf字段定义使用表设计器创建一个新的自由表：启动Visual FoxPro 之后，建立自由表的方法：① 利用菜单命令：主菜单“文件”/“新建”② 利用工具栏：单击“新建”工具图标。

不管用那一种方法都会弹出如图6.1所示的“新建”对话框。

单击“新建文件”，就弹出“创建”对话框，如图6.2所示。

图 6.1 “新建”对话框 图 6.2 “创建”对话框③ 若要在项目文件新建一个自由表，先打开项目文件，选择“数据”/“自由表”，再单击右边的“新建”按钮。

弹出如图6.2所示的“创建”对话框。

在“创建”对话框中选择文件保存的盘符和路径；输入文件主名之后，再单击“保存”按钮，就弹出“表设计器”窗口。

填入字段名、宽度、小数点位和NULL 之后，如图6.3 所示。

图 6.3 “表设计器”窗口单击“确定”按钮后，弹出“现在输入数据记录吗？”的信息框。

如图6.4所示。

图 6.4 Visual FxoPro 信息框单击这里单击信息框中的按钮“否”，结束自由表的建立，此时在在指定的目录下（如：图6.2所示的Vfp98）生成了两个文件Student.dbf 和Student.fpt （因为Student.dbf 中包含有一个备注字段。

必须注意：备注文件是数据表一个组成部分．．．．．．．．．．．．．．．．．．．）。

单击信息框中的按钮“是”，弹出如图6.5所示的表记录编辑框。

此时用户可以输入各记录内容。

图6.5 记录编辑窗口假设表记录如下:学号 姓名 性别 出生日期 专业 奖学金99001孙艳 F 19820512 电子 250.0099002赵力 T 19750506 金融 150.0099003黄伟 T 19811009 电子 150.0099004陈静 F 19800524 计算机 300.0099005周明 F 19800215 金融 200.0099006王强 T 19800106 计算机 250.0099007林峰 T 19780212 计算机 300.0099008于理 F 19820923 电子 200.0099009王明 T 19781223 计算机 250.0099010黄孙 T 19800311 金融 201.00图6.6 VFP 的日期格式设置界面设置日期格式时间格式设置输入日期型数据时，要注意系统的日期格式的设置．．．．．．．．．．．．．。

查看或设置系统的日期格式，可使用主菜单“工具”/“选项”，选择“区域”卡。

如图6.6所示。

在这里可以对日期格式、日期分隔符、年份是否要显示世纪和时间采用12小时制还是24小时制等选项进行设置输入逻辑型数据时，只能输入字母T 、Y 、F 、N ，不要输入表示逻辑常量的两个点号。

要输入备注型字段数据时，把光标移到该字段上，双击左键或按下<Ctrl>+<Page Down>弹出一个文本编辑框，用于编辑备注字段数据内容。

要输入通用型字段数据时，双击左键或按下<Ctrl>+<Page Down>弹出一个编编辑窗口。

可以标记电子表格、文档、图片等OLE 对象。

记录输入结束之后，关闭记录编辑窗口，编辑的记录内容自动存盘。

关闭数据表一个数据表处理之后，应及时关闭数据表是一个好习惯。

关闭数据表方法：①选择菜单“窗口”/“数据工作期”。

弹出一个“数据工作期”对话框，如图6.7所示。

图6.7 数据工作期对话框先选择要关闭的数据表，再单击“关闭”按钮。

②在命令窗口输入：USE<Enter>或Close data<Enter>主菜单“文件”/“关闭”命令不能用于关闭数据表文件。

但退出Visual FoxPro 时，打开的数据表文件也同时被关闭。

（2）修改表结构在Visual FoxPro 中表结构可以任意修改：包括增、删字段；修改字段名、类型、宽度、小数点位数。

修改一个数据表的表结构，首先要按“独占”格式打开数据表。

打开数据表的方法：①使用菜单“文件”/“打开”，弹出的“打开”对话框。

如图6.8所示。

选定要打开文件之后，单击“确定”按钮，相应的文件就被打开。

请注意，一个数据表文件被打开之后，在主界面上没有任何标志。

只不过在主菜单“显示”下增加“浏览”、“表设计器”两个子菜单。

②单击工具栏上的“打开”工具图标，也可弹出“打开”对话框。

③选择菜单“窗口”/“数据工作期”。

弹出一个“数据工作期”对话框，单击“打开”按钮，也可以弹出也可弹出“打开”对话框。

再单击该按钮图6.8“打开”文件对话框一个数据表打开之后，再选择“显示”/“表设计器”，弹出“表设计器”窗口。

此时可以对表字段进行编辑。

④如果数据是建立在某项目文件中。

打开项目文件，选择“数据”/“自由表”下的数据表名，再单击“修改”按钮。

也可以弹出表设计器。

表结构编辑完成后单击“确定”按钮，系统弹出询问“结构修改为永久性修改？”的对话框。

用户选择后“是”后，系统自动保存用户修改的结果。

注意：．．．此时不会自动进入表记录的编辑窗口。

（3）表记录操作表记录操作：包括向表添加新记录、删除无用的记录、修改记录、查看记录。

这些操作中除查看记录外，其余几个操作都要求按“独占”格式打开数据表。

要实现表记录操作，目前常用的方法，使用BROWSE 浏览器。

打开浏览器的方法：① 当表文件打开之后，选择主菜单“显示”/“浏览”② 当表文件打开之后，选择菜单“窗口”/“数据工作期”。

弹出一个“数据工作期”对话框，选择数据表文件名后，单击“浏览”③ 如果数据是建立在某项目文件中。

打开该项目文件，选择“数据”/“自由表”下的数据表名，再单击“浏览”。

以上各种方法打开的BROWSE 浏览器，界面如图6.9所示。

说明：打开浏览器后，在主菜单栏中多了一个菜单选项“表”。

并且原主菜单“显示”下多了“浏览”、“编辑”和“追加方式”等子菜单。

图6.9界面是选择“浏览”的结果。

图 6.9 BROWSE 浏览界面选择文件名若是选择主菜单“显示”/“编辑”，其结果界面将与图6.5类似。

修改记录内容：只需将光标定位到指定记录和字段上，直接修改。

记着仅当把光标定位另一条记录之后或关闭编辑窗口，修改结果才被确认。

添加新记录：按<Ctrl>+<Y>或选择“显示”/“追加方式”，这时在浏览器尾部增加一条空白记录，只要输入新的记录内容即可。

若选择“显示”/“编辑”之后，再选择“显示”/“追加方式”其功能与图6.5 一致。

成批替换记录中字段的值通常用于按指定要求，同时更新多条记录中指定字段的值。

例如要求给“金融”专业学生的奖学金每人加10 元。

选择主菜单“表”/“替换字段”，弹出“替换字段”图6.10“替换字段”对话框单击“确定”按钮。

完成指定字段值的替换。

删除记录：在Visual FoxPro 中删除记录有逻辑删除和物理删除之分，逻辑删除只是在记录旁边作一个删除标志，必要时可以恢复成正常记录；物理删除才是真正从数据表删除记录，物理删除是在逻辑删除的基础上进行的。

逻辑删除或把具有逻辑删除标志的单条．．记录恢复成正常记录，其操作：将光标定位到指定记录上，单击记录上的逻辑删除的标志位（每条记录最左端的空白格）或按下<Ctrl>+<T>或选择“表”/“切换删除标志”。

对于成批记录进行逻辑删除操作：选择主菜单“表”/“删除记录”，弹出“删除”对话框。

例如：要逻辑删除80年以前（不包括80年）出生的记录。

在这个对话框中可以选择“范围”、设置“删除条件”。

如下图6.11。

图6.11“删除”对话框物理删除记录操作：若要对逻辑删除的记录实现物理删除，只要选择主菜单“表”/“彻底删除”。

在弹出的询问对话框选择“是”。

（3）索引Visual FoxPro 索引是由指针组成的文件，这些指针逻辑上按索引表达式值的顺序（升序或降序）排列，指向数据表（.dbf ）的记录。

也可以说，索引是另外建立的一个记录号列表，其顺序是按索引表达式值的顺序排列。

索引类型有：主索引（不能应用于自由表）、候选索引、普通索引、唯一索引。

索引文件类型：独立索引文件（.idx ），只包含一个索引表达式，索引名为文件主名。

结构复合索引文件(.CDX)，可包含多个索引表达式，文件主名与表文件同名。

非结构撮合索引（.cdx ）, 可包含多个索引表达式，文件主名不与表文件同名。

这里只介绍结构复合索引文件的建立。

建立结构复合索引（扩展名为.CDX ，主名与数据表文件同名。

以下操作要先打开数据表） ① 单项索引利用表设计器“字段”选卡建立单项索引，如图6.12所示。

图6.12 用“字段”选卡建立普通索引上述操作建立一个普通索引，索引名与字段同名（本例中为“学号”），索引表达式就是对应的字段（本例中为“学号”）。

将界面切换到“索引”选项卡，如图6.13所示。

图6.13“索引”选项卡界面从图示可见，索引名和索引索引表达式皆为“学号”。

索引类型为“普通索引”。

若要将索引定义为其他类型，单击“类型”下拉列表框中选择相应的索引类型。

单击“确定”按钮，在弹出的信息框中选择“是”。

即完成了单项索引的建立。

② 复合字段索引由两个字段建立复合字段索引的效果是，先按第一字段的值排序，当第一字段值相同时，定义索引类型再按第二字段的值排序。

类似地，可以推广到由三个字段建立复合字段索引等。

首先，在“表设计器”窗口，选择“索引”选项卡，在索引名栏输入索引名，本例中为：jxj_xh ；在“排序”栏上选择“升序”（或“降序”）；选择索引类型（例如：候选索引）。

图6.14 建立复合索引单击“表达式”栏后的按钮，弹出“表达式生成器”。