医院运营管理信息系统的研究与分析

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批工作流进行定义; 设备采购管理 , 记录设备采购的执行 情况; 设备采 购合同管理 , 记录采购合 同( 包括付款记录、 采购设备记录 、 设备配置 信息等) 。 第二 , 设备的验收管理 。 设备的验收管理能进行开箱验收管 理, 记录设备开箱验收 内容, 并记录设备的相关 图片 、 资料 、 配置 、 附 件、 附加费用记录等相关信息 ; 安装验收管理, 记录设备安装调试验收 的内容 , 通过该验收生成设备相关信息。 第三 , 设备的库房管理 。 设备 的库房管理能进行入库管理 , 对设备的入库进行管理, 退货管理 , 对设 备退货进行管理t 转移管理, 对每个仓库间的设备进行转移管理, 包括 库房间设备分配、 使用科室间移动及使用科室设备退库。 第 四, 设备 的 台账管理 。 设备的台账管理能记录设备的最新信息, 维护设备 的各 种 资料、 附件 、 附加费用等 , 根据设备类别查找设备, 并且进行设备 的报 废管理。 第五, 设备 的生命周期管理。 对于医嘱直接使用的设备 , 设备 的生命周期管理能够通过uS 、 R I S 等系统提供接 口自动生成设备的 使用记录 ; 能够支持操作员直接录入设备使用记录、 设备变动信息、 设 备管理过程 中所做的各种管理操作记录, 对设备的折 旧进行管理 , 并 且支持多种折旧方法 以及系统 自动定时计提折旧。 2 . 2成 本核 算模 块 的设 计 ( 1 ) 核算 目标管理 : 系统对 医院的各个核算责任单位进 行管理 , 并管理到最明细的责任单位 , 在多帐套管理设 置中 , 每个帐套可 以 根据具体的管理需要 , 自由组合责任 单位 , 以满足对 不同 目标进 行 核算与管理 。 ( 2 ) 核算分摊途径管理 : 系统构建支持多种核算模 式, 并 且可 以进行多帐套管理 , 在核算数据分摊过程 中, 分摊途径可 由用 户 自行设定 。 ( 3 ) 核算数据准备 、 校验与分摊。 核算数据准备能够根据 用户权限系统提供 自动抽取、 接 口导入 、 人工 录入 等多种 方式获取 日常核算数据 、 参 数数 据 ; 分摊准备能够检测核算期间数据是否存 在, 设定的分摊途径所涉及 的方法与参数是否有效 , 并提示用户数 据可能存在的 问题。 ( 4 ) 数据分析 与报表生成 。 系统针对 核算 目标 进 行数据分析 , 分别从收入类 、 成本类 、 收益类 、 保本测算类 、 科室综合 分析类五个不 同视角分析核算责任单位 的各项经营状况 , 支持各种 图形分析 , 并支持通过数据仓库进行 数据 预测与决 策支持 。
应 用 研 究
医院运营管理信息系统的研究与分析
杨 岁 虎
( 金昌市中西医结合 医院 甘肃金 昌 7 3 7 1 0 0 )
摘要: 目 前 很 多医院的物资 管理、 固定 资产管理 仍然停 留在手 工卡片或单机 管理 的阶段 , 缺 少必须的 临床 信息 系统支撑且 成本核 算体 系缺 失, 无 法构建有效 的绩效考核体 系, 财务 管理制度 也不能准确及 时反 映医院的 资金 流向, 总体而 言医院的运营 管理仍然 处于粗放管理 阶段 。 针对 医院运营 管 理的 薄弱情 况, 本 文笔者将 结合 多年工作 经验, 就 医院运 营管理信 息 系统的设计展 开深入 探讨 。 关键 词: 医院 运 营管理信 息 系统 物资设备 管理 成本核 算 中图分类 号: T P 3 l 1 文献标识 码: A 文章编 号: 1 0 0 7 — 9 4 1 6 ( 2 0 1 4 ) 0 7 . 0 1 0 0 — 0 1
1医院 运 营管 理信 息 系统 的总 体架 构
医院运营管理信息系统的主要 功能是对进入系统 的大量业务 数据进行处理、 生产报表 、 进行统计分析和数据提取 , 为使用者提供 管理 、 经济和临床等多方面的宝贵信息 , 从而为医院管理 决策提供 强有力的支持。 根据实 际调研 , 将医院运营管理 信息 系统分为物 资 设备管理模块、 成本核算模块 、 院长 . 1物 资设备 管理模 块 的设 计
( 1 ) 物资管理 。 物资设备管理模块 中的“ 物资管理 ” 具有如下功 能: 能 以标准的凭单 内容 体现物资的入库、 领用 , 方便的展现物资的 报损 、 退货 、 退库情况 ; 能手动和 自动产 生物资的采购 计划 , 及时体 现 物资计划 采购 的结帐情况 ; 能对 错误 的凭单进行删 除、 修改或红 冲; 能实时进行物资的库存盘点 , 保存相应记录 , 能对设置 了最低限 的物资进行 物资不足 报警 , 便捷 的进行物资 的年度数据转换 ; 能 以 总帐 、 明细帐的形式准确反映物资的进 出余情 况; 能以 日期 、 部 门等 多种混合方 式进行物 资的查询 , 查询打印入库单 、 领用单 、 退库 单、 退货 单、 报损单 、 红冲单 、 盘盈盘亏单及各种 报表 。 ( 2 ) 设备管理。 物资设备管理模块 中的“ 设备管理” 将实现对 医疗 设备整个生命周期 的全方位管理, 图1 为设备管理的具体业务流程图。 第一 , 设备的前期管理。 设备 前期管理 能进行采购申请管理 , 支 持 申请科室的网上 申请 以及 网上审批 , 并提供年度采购申请功能 ; 设 备采购计划管理, 支持对 日常计划和年度计划的管理 , 并且可 以对审
2 . 3院长 综合 查询 与 决 策分析 模 块 的设 计 院长综合查询与决策分析模块将利用临床信息系统及成本核算绩 效考核系统提供的收入、 支 出、 资产 、 人力资源等数据 , 加工处理出有关 医院管理人、 财、 物分析决策信 息, 为医院管理者提供了一系列用于经营 决策分析的相关分析数据 , 以便为 医院各级管理者决策提供科学依据。